COMDOC Documentos Electrnicos Experiencia en la Implementacin UNC

COMDOC Documentos Electrónicos Experiencia en la Implementación

UNC en Números DEPENDENICAS ACADÉMICAS Facultades Colegios Secundarios Centros e Institutos de Investigación Bibliotecas Museos PERSONAL de la UNC Docentes No Docentes 9000 3000 13 2 117 25 17

QUE ES COMDOC? COMDOC III (Comunicaciones Documentales) Desarrollado por el Ministerio de Economía y cedido al SIU, para su distribución entre las Universidades Nacionales. Función principal: facilitar el registro y permanente seguimiento de la documentación. Entorno Web CUPAP (Clave Única de la Documentación de la Administración Pública) Ejemplo: EXP-UNC: 0001917/2004

IMPLEMENTACIÓN Entre Mayo y Junio de 2008 se capacitó en “cascada”: 34 talleres de 6 horas con tres capacitadores Material basado en el manual del SIU pero adaptado a la realidad UNC: www. unc. edu. ar/psi/sistemas/manuales-comdoc/resumen_manual_comdoc. pdf

IMPLEMENTACIÓN 1 era Etapa: 16 de Junio 2008, Rectorado y todas las dependencias del área central. 2 da. Etapa: 1º de Agosto 2008 Resto de la Universidad (Facultades, Escuelas, Institutos, etc. ). A partir de esta fecha, no se aceptó en Mesa de Entradas Central ningún documento que no proviniera de Com. Doc. Sin migración. Reemplazó a 23 sistemas independientes. En Noviembre de 2009 se actualizó a COMDOC III. Ldap, base de usuarios de Com. Doc, como estrategia hacia un login único, ahora es utilizada por algunos sistemas para autenticar, y también se utiliza para obtener los datos para la carga inicial de YULI - Sistema de Gestión de Personas y Usuarios.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO En marzo de 2010 se comenzó a utilizar la documentación electrónica. De manera automática se asignó a todos los usuarios permisos para los 4 tipos de doc. electrónicos que usamos. Se capacitó a todas las áreas en 6 talleres de 6 horas con dos capacitadores.

NORMATIVA En Junio de 2010 se aprobó la Ord. 9/2010 “Régimen Universitario de Procedimientos Administrativos” http: //www. digesto. unc. edu. ar Regula procedimientos, tipos de documentos, documentos electrónicos, expedientes, plazos, vistas, controles, etc.

COMDOC en Números Usuarios Áreas Tipos de Documentos Expedientes Notas Resoluciones Dictámenes Cedulas Otros Documentos Papel Documentos Electrónicos 2544 2748 38 70000 anuales 7000 anuales 10000 anuales 2000 anuales 500 anuales 8000 anuales 15000 anuales

ADM. de USUARIOS – MIS DATOS Se desarrolló un sistema de Administración de Usuarios, hecho en Toba, que da de alta usuarios, perfiles y permite la recuperación de la contraseña. Este sistema es descentralizado, cada Dependencia administra sus propios usuarios. Gestión los datos personales y preferencias en el envío de mails avisando de la llegada de un Documento Electrónico. La funcionalidad anterior será una de las funcionalidades de YULI.

¿Preguntas? Muchas Gracias Lic. Lorena Patricia Orcellet Prosecretaría de Informática Universidad Nacional de Córdoba lorena. orcellet@unc. edu. ar