COMANDO GENERALE DELLARMA DEI CARABINIERI V Reparto SM

COMANDO GENERALE DELL’ARMA DEI CARABINIERI V Reparto – SM – Ufficio Relazioni con il Pubblico IL MARKETING RELAZIONALE DELL’ARMA DEI CARABINIERI, NELL’AMBITO DI UNA COMUNICAZIONE BIDIREZIONALE E MULTICANALE, PER LA COSTRUZIONE DI RELAZIONI PERSONALIZZATE CON I CITTADINI

RIFERIMENTI NORMATIVI Art. 1, comma 2 lettera g L. 30 luglio 1998 n. 281 Diritto fondamentale a servizi pubblici secondo standard di qualità ed efficienza - Art. 8, comma 2, lettera d) L. 150/2000 - Direttiva Dip. F. P. 24 marzo 2004 sulla “Customer satifaction” verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti.

LE TECNICHE DI CRM FATTORE DI EFFICACIA DEL SERVIZIO Customer relationship management Citizen relationship management Marketing Relazionale reingegnerizzare l’intera struttura di comunicazione dell’Arma per costruire e gestire relazioni con i cittadini al fine di acquisire feed-back sulla qualità del servizio

LA REINGEGNERIZZAZIONE DELLA STRUTTURA DI COMUNICAZIONE DELL’ARMA U. R. P. FORMAZIONE 19 Nu. R. P. Regionali Sistema ACD 1 Capo Ufficio 1 Ufficiale Addetto 6 Ispettori Contact Center 1 Nu. R. P. c/o C. N. A. RISPOSTE AD EMAIL (24 H) 5 Nu. R. P. c/o R. T. L. A.

Descrizione delle procedure integrate CATEGORIZZAZIONE CIVILI Reclutamento Armi Siti pedofili, sospetti e/o contenenti virus Codice Civile / Codice di Procedura Civile Reclami Codice Penale / Codice di Procedura Penale Segnalazioni di interesse Codice della Strada Militaria Licenze Amministrative Contatti con militari Privacy Competenza di altri Enti della Pubblica Amministrazione Violazioni amministrative MILITARI Assistenza e benessere Avanzamento e concorsi Formazione e Pubblicazioni Normativa e Regolamenti Telematica

LE TECNICHE DI CRM FATTORE DI EFFICACIA DEL SERVIZIO CATEGORIZZAZIONE ESIGENZE INFORMATIVE SEGMENTAZIONE DELL’UTENZA DATA MINING

Ufficio Relazioni con il Pubblico AUSILIO INFORMATIVO REALIZZAZIONE DEL PROGETTO In un FOCUS-GROUP con 30 Comandanti di Stazione sono stati individuati gli argomenti, anche non rientranti nelle competente istituzionali, che più frequentemente sono oggetto di richieste da parte dei cittadini

Ufficio Relazioni con il Pubblico AUSILIO INFORMATIVO REALIZZAZIONE DEL PROGETTO Poi sono state predisposte, a cura dell’URP con il supporto degli organi di STAFF del Vertice Istituzionale, specifiche schede informative e relativa modulistica in 4 lingue, raccolte in un AUSILIO INFORMATIVO diffuso a tutte le Stazioni CC tramite posta elettronica e posto sul PC palmare in uso al Carabiniere di quartiere. Il documento viene aggiornato ogni bimestre per sopperire all’alta deperibilità delle informazioni Premio “Cento Progetti al Servizio dei Cittadini” del Dip. F. P. e manzione del C. N. C. U

SCHEMA DESCRITTIVO DELLA PROCEDURA CATEGORIZZAZIONE DELLE ESIGENZE INFORMATIVE SEGMENTAZIONE DELL’UTENZA AUSILIO INFORMATIVO CONTATTI CON UFF. SM (STAFF) F. A. Q. DATA MINING Brainstorming Focus Group RELAZIONE PERSONALIZZATA PROFILAZIONE DELL’UTENZA

UNA GIORNATA TIPO Specifici compiti per straordinarie esigenze Brainstorming per problemi emergenti RISPOSTE: Direttamente ai quesiti corrispondenti alle profilazioni Previa autorizzazione C. U. , agli altri BRIEFING Momento aggregante scambio di opinioni personali ATTIVAZIONE SISTEMA “ACD” E DELLA “ECONFERENCE” CON I NU. R. P. FOCUS GROUP BRAINSTORMING DE-BRIEFING

VERIFICA “CUSTOMER SATISFACTION” QUESTIONARIO PER RILEVARE “C. S. ” IN RELAZIONE ALL’ATTIVITA’ DI “FRONT-OFFICE” QUESTIONARIO PER RILEVARE “C. S. ” RELATIVA AL SERVIZIO OFFERTO DALLE STAZIONI CC QUESTIONARIO PER RILEVARE “C. S. ” RELATIVA AL SERVIZIO OFFERTO DAL C/RE DI QUARTIERE PRIMA ESPERIENZA Spunti di miglioramento contesto infrastrutturale PREMIO DI CONFINDUSTRIA “BEST PRACTICE” AL COM –P. A. 2002 PREMIO “SURPLUS” 2003 UNIVERSITA’ DI PERUGIA In atto: rilevazione della “C. S. ” relativa alla complessiva attività istituzionale

FUNZIONALITA’ DIVERSIFICATE DEL CRM EFFICACE GESTIONE DEI DISSERVIZI TANGIBILE MIGLIORAMENTO DELL’ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE INTERNA AFFIDABILITA’ INTEGRABILITA’ ESTERNA BENCHMARKING

RISULTATI DELL’ATTIVITA’ DI CRM Quantitativamente, Quantitativamente aumento dei contatti (upselling) Qualitativamente, Qualitativamente aumento della fiducia dei cittadini (loyalty) EMAIL ANNI -2000 -2001 -2002 – 2003 - 2004 Situazione aggiornata al 30 settembre 2004 TELEFONATE ANNI 2003 - 2004 Situazione aggiornata al 30 settembre 2004

ATTIVAZIONE DEL CIRCOLO VIRTUOSO Capacità di ascolto Miglioramento dell’attività istituzionale Gratificazione ed aumento della motivazione del personale dell’Istituzione Soddisfazione del pubblico Fiducia nell’Istituzione, manifestazione di consenso e collaborazione da parte della popolazione