College Advisor Training Formation conseillers des collges Winter

College Advisor Training Formation – conseillers des collèges Winter 2020 Hiver 2020 SCWI / IJECT 1

The goals of this webinar are to help you understand: / Objectifs : comprendre § The goals and purpose of the SCWI § The success of the dual credit program to date § The purpose and anticipated outcomes of these pilot activities SCWI / IJECT § Les objectifs et la raison d’être de l’IJECT § Les succès remportés par le programme de la DRC § La raison d’être et les résultats anticipés des activités pilotes 2

The goals of this webinar are to help you understand: / Objectifs : comprendre § The components of the After ADC and After School Within a College activities, OCAS/OUAC applications § Reporting requirements for After ADC and After SWAC activities § Results, recommendations and advice from previous years § How advisors can connect with each other SCWI / IJECT § Les composantes des activités de l’Après DRC pour adultes (DRCA) et de l’Après L’École au collège (L’EAC), applis de la SACO et de l’OCAS § Les rapports des activités de l’Après DRCA et de l’Après L’EAC § Les résultats, recommandations et conseils des années antérieures § Comment les conseillers peuvent se réseauter 3

School College Work Initiative (SCWI) L’Initiative de jonction écoles-collèges-milieu de travail (IJECT) Since its inception in 1997, the SCWI has contributed to the goal of increasing the number of students who graduate from secondary school and providing a seamless transition from secondary school to postsecondary education by supporting collaborative activities and programs. Depuis sa création en 1997, l’IJECT a contribué à augmenter le nombre de diplômés des écoles secondaires et à offrir une transition ininterrompue entre les paliers secondaire et postsecondaire en appuyant des activités et programmes concertés.

SCWI Goals/Objectifs de l’IJECT SCWI / IJECT 5

Dual Credit Program Results, 2018 -19 Résultats – Programmes de la DRC de 2018 -2019 Approved vs Actual Student Participation: Le nombre de participants approuvés par rapport au nombre réel de participants 94% Retention Taux de persévérance 88% Success Taux de réussite 91% As reported by RPTs – Données fournies par les EPR SCWI / IJECT 6

SCWI 2019 -20: Update on Approvals IJECT 2019 -2020: Mise à jour des approbations ◦ After ADC – will be available for all ADC students (not just those in SWAC programs). This funding will be allocated through the adult dual credit funding on EDCS. ◦ Après la DRCA – disponible pour tous les élèves de la DRCA (pas limité aux élèves des programmes de L’EAC). Ces fonds seront octroyés par l’entremise du financement de la DRCA dans la SACD. Email from David Armstrong to RPT Chairs and Co-ordinators, September 24, 2019 Courriel de David Armstrong aux présidentes et présidents et coordonnateurs et coordonnatrices des EPR, le 24 septembre, 2019 SCWI / IJECT 7

Cycle 4 Additional Opportunities Cycle 4 Opportunités additionnelles Email from David Armstrong, January 16, 2020 Courriel de David Armstrong du 16 janvier 2020 Possible Options for Dual Credits 1. New Dual Credits focused on Skilled Trades to be offered Semester 2 or Summer 2020. These could include a transitions support program like After SWAC. Options possibles pour les crédits à DRC 1. Nouveaux crédits à DRC avec accent sur les métiers spécialisés qui seraient offerts au cours du semestre 2 ou à l’été 2020. Cela pourrait inclure les programmes d’appui à la transition comme ceux de l’Après L’ÉAC. SCWI / IJECT 8

Cycle 4 Additional Opportunities Cycle 4 Opportunités additionnelles Email from David Armstrong, January 16, 2020 Courriel de David Armstong, 16 Janvier 2020 Possible Options for Activities and Forums 2. Pilot transition supports for Level 1 dual credit students which would be in addition to what is currently in place in boards and colleges. This would provide an opportunity to better understand if/why students don’t continue with another Registered Training Agreement after secondary school, or the barriers to students continuing to Level 2. Options possibles pour les activités et forums 2. Programmes pilotes offrant des appuis aux élèves de la DRC de niveau 1 lesquels iraient audelà de ceux présentement offerts dans les collèges et conseils scolaires. Cela permettrait de mieux comprendre, le cas échéant, pourquoi les élèves ne cherchent pas à obtenir un Contrat d’apprentissage enregistré (CAE) après le secondaire ou encore à identifier les obstacles qui se dressent devant les élèves qui ne poursuivent pas jusqu’au niveau 2. SCWI / IJECT 9

New Approved Adult Activities Approbation de nouvelles activités pour les adultes SCWI was delighted to approve the following Activities for Adults for 2019 -20: • Visiting adult day schools and Continuing Education Centres (RPT 1 – Cambrian College) Our College advisor and our recruitment team will go to visit adult day schools and continuing education sites to discuss transitioning to college, supports, changes to OSAP, etc. with interested adult students working towards their high school diploma. • Centennial College - Adult Schools Visits: PSE Pathway (& New ADC) (RPT 2) Centennial would like to send teams of College advisors into Adult Day or evening school classes to provide information on attending College. This could include a variety of information, such as how to apply through OCAS, how to apply for OSAP, services and supports available through Colleges, such as Counselling, Tutoring or Accessibility for students with Learning Disabilities SCWI / IJECT 10

New Approved Adult Activities Approbation de nouvelles activités pour les adultes • Seneca - Exploring College for Adults (RPT 2) Exploring College for Adults provides students from three of Seneca’s partnering school boards (TDSB, TCDSB, and YRDSB) with the opportunity to visit the college to learn more about postsecondary pathways, college programs, the adult dual credit program and potential careers. …We will collaborate with adult education schools and alternative programs throughout the GTA to recruit students to these workshops. Through collaboration with departments across the college- Student Recruitment, Program Advising, Financial Aid, Counselling & Accessibility, and the Degree and Transfer Credit Office - the purpose of this activity to help students make the transition from adult learner to college student. SCWI / IJECT 11

New Approved Adult Activities Approbation de nouvelles activités pour les adultes • Lambton College - Outreach Adult College Advisor (RPT 10) This project involves creating and implementing a transition program to assist adults in the Lambton–Kent community in navigating the post-secondary education application process. An advisor would be hired [to]…conduct a series of 4 small-group sessions at each site: 1. Alternative and continuing education program information session; 2. Pathway and postsecondary program information session; 3. Post-secondary application workshop; 4. OSAP application workshop. The goal of this program is to provide adult learners within the Lambton – Kent community with support in continuing their education. It would help these students identify opportunities to complete their OSSD (including Adult Dual Credits and Adult SWAC) and would help them navigate the post-secondary application and funding process. Furthermore, this program would help to provide these adult students with much-needed support as they transition to postsecondary education (college or apprenticeship programs). • SCWI / IJECT 12

New Approved Adult Activities Approbation de nouvelles activités pour les adultes • Collège La Cité - Transition des élèves adultes au collège (EPR 12) Les élèves adultes des régions d’Ottawa et de l’Est ontarien sont invités à passer une journée au collège La Cité afin de se familiariser avec le campus principal. Lors de cette activité, les élèves adultes auront l’occasion d’en savoir davantage sur les programmes postsecondaires et leur mode de livraison. Une visite guidée sera organisée et des arrêts spécifiques seront faits dans les domaines d’études qui les intéressent. Ils auront la chance de discuter avec des étudiants ou un membre du personnel enseignant. Aussi, une présentation des services d’appui et d’accompagnement offerts par La Boussole et une présentation portant sur les possibilités de stages coop rémunérés font partie du programme. L’activité a comme objectif de favoriser une transition harmonieuse des élèves adultes vers le collège La Cité. Il s’agit d’une occasion privilégiée pour les élèves d’être sensibilisés aux possibilités collégiales ainsi qu’aux services disponibles. Mentionnons que les élèves seront informés des cours à Double reconnaissance de crédit et du PAJO disponibles pour eux à l’hiver 2020. SCWI / IJECT 13

New Approved Adult Activities Approbation de nouvelles activités pour les adultes • Georgian College - Encouraging Adults (RPT 13) With a goal of raising awareness of dual credit opportunities, RPT 13 will bring interested adults to Barrie and Owen Sound for on-campus experiences. The one-day events will include a student panel, a campus tour, information about dual credits and post-secondary programs plus the chance to meet a college advisor. Guests will interact with current college students who came to post-secondary at an older age speaking about balancing family, work and postsecondary, providing inspiration for adults uncertain about their next steps. Encouraging Adults allows over 21 -year-olds the chance to learn more about dual credits during the recruitment cycle, which should help fill adult seats. The adult advisor present at these events will then support the students as they make post-secondary decisions, navigating OCAS and OSAP applications and college admission requirements. The advisor may connect these students with academic upgrading or other college resources. SCWI / IJECT 14

The purpose and anticipated outcomes of these pilot activities Raison d’être et résultats anticipés de ces activités pilotes § The program is designed to explore and address barriers that might be preventing dual credit students in SWAC/ADC programs from continuing their education. § Le programme a été conçu pour explorer et surmonter les obstacles qui pourraient décourager les élèves des programmes L’EAC/DRCA de poursuivre leurs études. SCWI / IJECT 15

The purpose and anticipated outcomes of these pilot activities Raison d’être et résultats anticipés de ces activités pilotes § It will promote the value of postsecondary education and provide information to SWAC/ADC students regarding pathways, possibilities and supports. § Cette activité veut promouvoir la valeur d’une éducation postsecondaire et fournir des renseignements au sujet des itinéraires, des possibilités et des soutiens à la disposition des apprenants des programmes de L’EAC. SCWI / IJECT 16

SWAC / L’ÉAC § Approximately 3, 170 students will participate in 89 School Within a College Dual Credit programs in 2019 -20. § Environ 3 170 élèves participeront à 89 programmes à double reconnaissance de crédit / L’école au collège en 2019 2020. Preliminary EDCS data - Données préliminaires de la SACD SCWI / IJECT 17

SWAC / L’ÉAC § Students typically spend § Dans le cadre des programmes L’école au collège, les élèves one or two semesters at passent habituellement un ou deux the college where they semestres au niveau collégial où ils complete secondary complètent des cours du niveau school courses with their secondaire avec l’appui de leur SWAC teacher and one or enseignant de L’ÉAC, ainsi qu’un more college courses each ou plusieurs cours au niveau semester. collégial à chaque semestre. SCWI / IJECT 18

Adult Dual Credits / DRCA In 2019 -20 (Cycle 1) En 2019 -2020 (Cycle 1) § Adult Dual Credits have been approved for § 22 colleges § 998 students § Des DRCA ont été approuvés pour § 22 collèges § 998 élèves SCWI / IJECT 19

ADC Student Selection Criteria Critères de sélection des élèves de la DRCA The target audience for this pilot is adults who need the additional support which is part of the Dual Credit program in order to achieve their goal of earning their OSSD and making a successful transition to postsecondary education (college or apprenticeship). La clientèle cible de ce programme pilote est constituée d’adultes de la DRCA qui ont besoin d’appuis additionnels afin d’obtenir leur DESO et d’effectuer la transition vers l’éducation postsecondaire (collège ou apprentissage). SCWI / IJECT 20

After SWAC and After ADC Après L’ÉAC et Après DRCA § the program can begin with § Ces élèves peuvent participer à ces programmes peu après avoir these students soon after entamé le programme de L’ÉAC they start their SWAC/ADC /DRCA. program § a pour but de guider les élèves § intended to focus on the vers les prochaines étapes à next steps for these students franchir, après qu’ils et elles ont once they have finished their complété le programme de la Dual Credit program DRC. SCWI / IJECT 21

The Importance of After SWAC and After ADC L’importance de l’après L’ÉAC et Après DRCA Students did not know what they wanted to do - never had discussions with family members or guardians. looked to their peers, or what they have heard from other students and would base pathway decisions on this. Conestoga College Les élèves ne savaient pas ce qu’ils voulaient faire plus tard – ils n’en avaient pas discuté avec les membres de leur famille ou leurs tuteurs. Ils se fiaient à leurs pairs ou à ce qu’ils avaient entendu de la part d’autres élèves et décidaient ainsi de leur itinéraire. Conestoga College SCWI / IJECT 22

“Dream Adjusters: High School Counselors in a Low-Income School District” / Conseillères et conseillers en orientation œuvrant dans un secteur scolaire à faible revenu “…some students are likely to become “heavy users, ” whereas others receive little, if any, individualized advising. Self-selection may direct services to those who recognize their value, whereas other quietly needy students go unserved. ” (https: //journals. sagepub. com/doi/abs/10. 1177/0013124519887712) « …un certain nombre d’élèves se prévaudront de plusieurs des services offerts alors que d’autres ne demanderont que peu d’aide individualisée. Malgré leurs besoins, ces derniers ne seront pas desservis. » DRAFT

After SWAC and After ADC Après L’EAC et Après DRCA § Includes four components: § 3 group conversations per class with a college advisor and dual credit teacher, if appropriate § Comprend quatre composantes: § Trois conversations de groupes avec une conseillère ou un conseiller en éducation postsecondaire et un(e) enseignant(e) de la DRC, le cas échéant SCWI / IJECT 24

After SWAC Small Group Conversations en petits groupes de l’Après L’EAC • A wide variety of topics were discussed in these group conversations: Much of what was discussed in the small groups pertained to social emotional learning, as well as cognitive processes. Perception and perspective were especially popular for discussion. Georgian College • Au cours de ces conversations en petits groupes on a abordé une grande variété de sujets : Une bonne part des sujets abordés au cours des petits groupes avait trait à l’affectif ainsi qu’au cognitif. On a aussi apprécié les questions de perceptions et de perspectives. Georgian College As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 25

After SWAC Small Group Conversations en petits groupes de l’Après L’ÉAC The small group discussions are extremely important to inform students about the opportunity to have their college applications paid for and to review the college application cycle with students (deadline dates, payments, schedules, OSAP, scholarships and bursaries). At these sessions students typically have many questions and it is beneficial for others to hear the responses as there is often a lot of misinformation shared among students. Durham College Ces conversations sont fort importantes pour renseigner les élèves concernant la gratuité de leur demande d’admission collégiale et permettre de passer en revue tout le processus (échéancier, paiements, horaire, RAFEO, bourses d’études). Au cours de ces sessions les élèves posent beaucoup de questions; c’est utile pour d’autres d’entendre les réponses puisqu’il existe beaucoup de fausses informations qui circulent entre eux. Durham College As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 26

After SWAC Small Group Conversations en petits groupes de l’Après L’ÉAC Students who were on track to graduate and attend post-secondary programs in Fall 2019 were relieved to hear that different resources would be presented to support their success at Sheridan College Les élèves en voie d’obtenir leur DESO et prêts à entreprendre un programme postsecondaire à l’automne de 2019 ont été rassurés de savoir qu’on leur présenterait une variété de ressources aptes à leur aider à connaître le succès au Sheridan College As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 27

After SWAC Small Group Conversations Après L’ÉAC – Conversations en petits groupes • Pilots experienced varying degrees of student engagement in these group conversations: "At risk" teens do not want to discuss their goals in a group setting. Conestoga College • Au cours des conversations de ces projets pilotes les élèves se sont engagés à des niveaux variables : Les ados « à risque » ne veulent pas discuter de leurs objectifs dans le contexte d’un groupe. Conestoga College As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019

After SWAC Small Group Conversations Après L’ÉAC – Conversations en petits groupes The students were very interested in learning more about the college experience and hearing from different professionals about their paths. They really had their eyes opened to the large importance of graduating high school and having goals set for when they are done. I also think talking about it relieved some stress for a lot of the students. Algonquin College Les élèves étaient très intéressés à mieux connaître l’expérience collégiale et à entendre différents professionnels parler de leur itinéraire. Cela leur a ouvert les yeux sur l’importance d’obtenir leur DESO et d’établir des objectifs par la suite. Je crois aussi que cela a diminué le stress pour plusieurs d’entre eux. Algonquin College As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019

After SWAC and After ADC Après L’ÉAC et Après DRCA § Includes four components: § Comprend quatre composantes: § one-on-one follow-up conversations per student with the college advisor § Entretiens individuels et suivis avec une conseillère ou un conseiller du collège. § 4 hours for ADC/SWAC students § SCWI / IJECT 4 heures pour les élèves de la DRCA/L’EAC 30

After SWAC and ADC Individual Follow-Up Conversations: Observations and Insights Conversations en petits groupes de l’Après L’ÉAC • As with the group conversations, the participation by students in individual conversations varied: My challenge was then either getting them to actually set up an appointment time, and/or having them show up if they did. Cambrian College • Comme ce fut le cas pour les conversations de groupes, la participation des élèves au cours des conversations individuelles a été variable : Mon défi a été double : les amener à établir un temps de rencontre et obtenir ensuite qu’ils s’y présentent. Cambrian College As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 31

After SWAC and ADC Individual Follow-Up Conversations: Observations and Insights Conversations en petits groupes de l’Après L’ÉAC It was also good for them to be able to spend more time on one with someone to help them better understand their goals and aspirations for the future. I think it was nice for them to realize they don't have to choose what they want to do for the rest of their life right now but they do need to set some attainable goal in order to be successful. Algonquin College Ce fut une bonne chose pour eux que de pouvoir bénéficier d’une rencontre individuelle avec une personne apte à mieux comprendre leurs objectifs et leurs aspirations. Je crois que c’était bien qu’ils se rendent compte qu’ils n’ont pas à choisir maintenant ce qu’ils veulent faire pour le reste de leur vie mais qu’afin de connaître le succès ils doivent se fixer des objectifs atteignables. Algonquin College As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 32

After SWAC and ADC Individual Follow-Up Conversations: Observations and Insights Conversations en petits groupes de l’Après L’ÉAC I have often wondered if some students simply find it too difficult to think/ meet about to discuss their next steps until they can successfully finish what they are currently working on (i. e. OSSD). Cambrian College Je me suis souvent demandé si pour certains élèves il est trop difficile de réfléchir/discuter des prochaines étapes avant de compléter avec succès ce sur quoi ils travaillent (obtention de leur DESO). Cambrian College As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 33

“Dream Adjusters: High School Counselors in a Low-Income School District” / Conseillères et conseillers en orientation œuvrant dans un secteur scolaire à faible revenu So as long you have the relationship, you can adjust dreams. I’m not a dreamcrusher but a dream adjuster, really. You can help them see a different path. And as long as they know you have their best interest, for the most part, they’re willing to listen. ” (https: //journals. sagepub. com/doi/abs/10. 1177/0013124519887712) Grâce aux liens tissés vous pouvez rajuster le tir. Je ne suis pas un éteignoir mais un faisceau – vraiment. Vous pouvez leur aider à envisager une voie différente. Tant qu’ils sauront que vous avez leur intérêt à coeur ils seront prêts à vous écouter. DRAFT

Reporting requirements for After ADC and After SWAC Rapports Après L’ÉAC et Après les DRCA SCWI / IJECT 35

After SWAC and After ADC Après L’ÉAC et Après DRCA § Comprend quatre composantes: § Includes four components: § eight hours of PD and reporting for the college advisor and dual credit teacher (per class) SCWI / IJECT § huit heures pour le perfectionnement professionnel et la préparation des rapports des conseillères et des conseillers en éducation postsecondaire et de l’enseignant(e) de la DRC (pour chaque classe) 36

After SWAC and After ADC Après L’ÉAC et Après DRCA § Includes four components: § Comprend quatre composantes: § Funded OCAS/OUAC applications for ADC/SWAC students SCWI / IJECT § Financement des demandes élèves adultes de programmes à DRC auprès du SACO/OUAC 37

1, 511 OCAS Vouchers Issued 1 511 coupons du SACO émis • 1, 004 OCAS vouchers were used in 2018 -19 by that year’s SWAC and ADC students. • Some Semester 2 and summer SWAC students had already applied for college prior to the start of their SWAC programs. • En 2018 -2019 les élèves de L’ÉAC et de la DRCA ont utilisé 1 004 coupons du SACO • Quelques élèves de L’ÉAC du 2 e semestre et de l’été avaient fait leur demande d’admission collégiale avant le début du programme As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports de la SACD des EPR et ceux de l’Après L’ EAC – mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 38

1, 511 OCAS Vouchers Issued 1 511 coupons du SACO émis • 507 OCAS vouchers were used by former SWAC and ADC students • this highlights the strong relationships forged between the college advisors and these SWAC and ADC students and their need for ongoing support – after the program ends • 507 coupons du SACO ont été utilisés par des élèves de programmes de L’ÉAC et de la DRCA antérieurs • Cela illustre bien la force des liens établis entre les conseillers des collèges et les élèves de L’ÉAC et de la DRCA ainsi que leur besoin d’appui même après la fin du programme As reported by RPTs in EDCS and through After SWAC and ADC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports des EPR dans la SACD et rapports additionnels de mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 39

OCAS Vouchers Coupons du SACO Very successful program. Being able to apply without the worry of the application fee more than tripled the number of SWAC students who normally apply during the semester. Students were relieved and excited to make their applications. This has been an extremely positive and motiving experience for all involved. Programme très réussi. Grâce à la demande d’admission sans frais on a triplé le nombre habituel d’élèves qui le font au cours du semestre. Les élèves étaient soulagés et ravis d’effectuer leur demande. Ce fut une expérience positive et motivante pour tous. As reported by RPTs through After SWAC supplementary reporting, March 2019 Rapports des EPR dans la SACD et rapports additionnels de mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 40

Applications to Post Secondary Education Demandes d’admission au postsecondaire # of Students Who Applied Demandes d’admission au postsecondaire Total SWAC Students Élèves de L’EAC College / Collège University / Université Total 948 24 972 Total ADC Students Élèves de la DRCA Total 246 10 256 1, 194 34 1, 228 As reported by RPTs through After SWAC supplementary reporting, March 2019 Rapports des EPR dans la SACD et rapports additionnels de mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 41

Applications to Post Secondary Education Demandes d’admission au postsecondaire • In some cases, respondents indicated that students had applied prior to the start of the program, or that they were not close enough to graduation to apply. • Dans quelques cas les répondants ont indiqué que les élèves avaient effectué leur demande d'admission avant le début du programme ou qu'ils ne pouvaient le faire puisque le DESO n'était pas à leur portée. As reported by RPTs through After SWAC supplementary reporting, March 2019 Rapports des EPR dans la SACD et rapports additionnels de mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 42

Tips on Completion of OCAS Application Formulaire de demande du SACO Students will require: § An email address § Access to their email while completing the online application Les élèves auront besoin : § d’une adresse électronique (courriel) § d’un accès à leur courriel pour compléter la demande en ligne SCWI / IJECT 43

Tips on Completion of OCAS Application Formulaire de demande du SACO Students will require: § Their Ontario Education Number and their legal name (as it appears on timetable, transcript, report card) SCWI / IJECT Les élèves auront besoin de: § leur NISO et leur nom légal (tel qu’il apparaît sur leur horaire, relevé de notes et bulletin) 44

Tips on Completion of OCAS Application Formulaire de demande du SACO Students will require: § A computer to complete their applications (not a mobile device) SCWI / IJECT Les élèves auront besoin: § d’un ordinateur pour compléter leur demande (pas une tablette ou un cellulaire) 45

Vouchers – Coupons § RPTs received vouchers in Semester 1 for Fall 2020 college program applications § If additional vouchers are required, please request these from David Armstrong § Les EPR ont reçu les coupons au cours du semestre 1 pour les demande d’admission au collège de l’automne 2020. § Si vous avez besoin de coupons additionnels faites-en la demande auprès de David Armstrong. SCWI / IJECT 46

Vouchers – Coupons § Adult and SWAC vouchers must be kept separate § you will be asked to report on which voucher numbers were used § Les coupons pour adultes et ceux de l’ÉAC seront distincts § vous indiquerez les numéros des coupons utilisés SCWI / IJECT 47

Use of Vouchers – Utilisation des Coupons § College advisors will be responsible to provide the voucher number to the student while they are filling out the OCAS application together. § The following link to the OCAS website may be useful: https: //www. ocas. ca/resources/gu idance § Les conseillers des collèges fourniront le code du coupon lorsque l’élève et le conseiller rempliront la demande du SACO ensemble. § Ce lien vers le site du SACO pourrait servir : https: //www. ocas. ca/ressources/co nseillers-en-orientation SCWI / IJECT 48

Use of Vouchers – Utilisation des coupons § If there is difficulty while completing the application, the student with the help of the college advisor can contact OCAS for assistance at 1 -888892 -2228 SCWI / IJECT § En cas de difficultés lors de la préparation du formulaire de demande, l’élève peut compter sur l’aide du conseiller du collège pour communiquer avec le SACO au 1 -888 -892 -2228 49

2019 -20 Voucher Dates Coupons : calendrier de distribution Reporting Rapport Sem 1 SWAC and Adult SWAC programs 1 er semestre – L’ÉAC et L’ÉAC pour adultes SCWI / IJECT March 2, 2020 2 mars 2020 50

2019 -20 Voucher Dates Coupons : calendrier de distribution Reporting Rapport Sem 2 SWAC and Adult SWAC July 31, 2020 programs 2 e semestre - EAC et EAC pour adultes 31 juillet 2020 Summer SWAC or Adult SWAC EAC et EAC pour adultes – été August 14, 2020 14 août 2020 SCWI / IJECT 51

Payment Summary Review your fees. Click Complete Order to pay your application processing fee online. Prepaid Voucher Code If you have a prepaid voucher code, enter it here and click Apply Voucher and wait for the page to refresh. After the voucher code is applied you must click Complete Order to finish the process of applying the

Sommaire de paiement Passe en revue les frais qui te sont exigés. Clique sur « Confirmer commande » pour payer tes frais de traitement de la demande d’admission en ligne. Coupons prépayé Si vous avez un code de coupon prépayé, saisissez-le ici et cliquez sur « Appliquer le coupon » ensuite attendez que la page se rafraîchit. Après que le code est appliquer, vous devez cliquer sur « Confirmer commande » pour terminer le processus.

Apply For OSAP Ontario Residents Click the OSAP banner to apply to receive financial aid from OSAP. Your demographic information will already be filled out on the OSAP form based on what you entered on your college application.

Faire demande au RAFEO Résidents de l’Ontario Clique sur la bannière pour faire une demande d’aide financière auprès du RAFEO. Tes données démographiques – préalablement fournies dans ta demande d’admission au collège – auront déjà été ajoutées au formulaire du RAFEO.

What We Learned: Year One and Two Pilots Apprentissage – 1ère et 2 e année du projet - should be reserved as a final intervention to help students graduate - intervention de dernier recours pour aider les élèves à obtenir leur diplôme - students are expected to be in their final year of secondary school - les élèves devraient en être à leur dernière année du secondaire - students should have the potential to succeed in college – likely a 4 C English along with other C courses - les élèves devraient avoir le potentiel de réussir au collège – dans un cours de Français 4 C ainsi que dans d’autres cours C SCWI / IJECT 56

What We Learned: Year One and Two Pilots Apprentissage – 1ère et 2 e année du projet - student selection based on student readiness important - la sélection d’élèves basée sur la préparation de l’élève est importante - adults need English language skills to be successful - les adultes ont besoin des habiletés langagières en français pour réussir SCWI / IJECT 57

What We Learned: Year One and Two Pilots Apprentissage – 1ère et 2 e année du projet - students want help in the future if they didn’t apply while in ADC/SWAC program - students benefit from strong classroom communities -les élèves veulent de l’aide, dans le futur, s’ils ou elles ne font pas demande au collège pendant qu’ils ou elles sont dans un programme DRCA ou EAC. - les élèves bénéficient d’un sens de communauté solide en salle de classe SCWI / IJECT 58

What We Learned: Year One and Two Pilots Apprentissage – 1ère et 2 e année du projet - $500 seat deposit was a commonly identified barrier - every college has its own approach to helping students overcome this barrier -le dépôt de 500 $ pour l’achat de place était fréquemment identifié comme un obstacle - chaque collège a son approche pour aider les élèves à surmonter cet obstacle SCWI / IJECT 59

What We Learned: Year One and Two Pilots Apprentissage – 1ère et 2 e année du projet - students interested in learning more about apprenticeship, academic upgrading and certificate programs -les élèves voulaient en savoir davantage au sujet de l’apprentissage, du rattrapage scolaire et des programmes de certificat SCWI / IJECT 60

What We Learned: Year One and Two Pilots Apprentissage – 1ère et 2 e année du projet Advice from College Advisors - start connecting with students early - start with team-building and confidence building - set dates and topics for presentations in advance to help students with their planning Avis des conseillers du niveau collégial -Commencer à connecter avec les élèves tôt -Commencer par accroître la confiance et l’esprit d’équipe -Fixer les dates et les sujets des présentations à l’avance afin d’aider les élèves à planifier SCWI / IJECT 61

What We Learned: Year One and Two Pilots Apprentissage – 1ère et 2 e année du projet Advice from College Advisors - determine what students need/want in terms of information and support, possibly through a survey or exit cards - sessions need to be engaging, relevant and short - tie sessions to course work (Career Planning lessons) SCWI / IJECT Avis des conseillers du niveau collégial -Déterminer ce dont les élèves ont besoin quant à l’information et l’appui, par l’entremise d’un sondage ou d’un questionnaire à la fin du programme -Les séances doivent être engageantes, pertinentes et de courte durée -Relier les séances au travail du cours (leçons sur la planification de carrières) 62

What We Learned: Year One and Two Pilots Apprentissage – 1ère et 2 e année du projet Advice from College Advisors - connect students with others (college experts, community partners, other colleges) - help students to leave SWAC with supports Avis des conseillers du niveau collégial -Connecter les élèves avec d’autres (experts collégiaux, partenaires communautaires, autres collèges) -Aider les élèves à terminer le programme L’ÉAC avec des soutiens SCWI / IJECT 63

Advice for Working with SWAC Students Conseils – Aide aux élèves de L’ÉAC Given the unique and sometimes invisible circumstances of the SWAC students, it is important to remain mindful, empathetic, patient and celebratory of their ability to attend, apply themselves and participate to the best of their ability in all planned activities. Failure to do so could have had the potential to create an additional barrier to each student’s own personal definition of success. Sheridan College Compte tenu de la réalité particulière et parfois invisible des élèves de L’ÉAC on se doit d’être empathique, patient, prompt à célébrer leur assiduité et leur participation aux activités au meilleur de leurs habiletés, faute de quoi on dresse une autre barrière à la définition personnelle que chaque élève se fait du succès. Sheridan College As reported by RPTs through After SWAC supplementary reporting, March 2019 Rapports des EPR dans la SACD et rapports additionnels de mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 64

Pathways to Apprenticeship: Options for Secondary School Students, 2017 Itinéraires vers l'apprentissage, Options pour les élèves du secondaire, 2017 This document contains key information about eligibility requirements, selection processes, benefits to students, and funding arrangements related to the various secondary school programs that, together or separately, comprise a pathway to apprenticeship. (http: //www. edu. gov. on. ca/eng/teachers/ studentsuccess/oyap. html ) SCWI / IJECT Ce document fournit des renseignements importants sur les critères d’admissibilité, les processus de sélection, les avantages pour les élèves et les modalités de financement des divers programmes d’études secondaires qui, ensemble ou séparément, constituent une voie d’apprentissage. (http: //www. edu. gov. on. ca/f re/teachers/studentsuccess/oyap. html ) 65

How college advisors can connect Entraide des conseillers des collèges “Slack is used as a platform for student advisors to communicate and share information on their role and experiences as student advisors. ” Nicole Krohn, Lambton College « Les conseillers des collèges utilisent la plateforme ‘Slack’ pour communiquer avec leurs collègues et partager des renseignements relatifs à leur rôle et à leurs expériences comme conseillers. » - Nicole Krohn, Lambton College https: //swacadcadvisors. slack. com/ SCWI / IJECT 66

The Importance of After SWAC and After ADC L’importance de l’Après L’ÉAC et Après DRCA Most students, again, are afraid of life after SWAC. They loved the program so very much and the support that they received and are nervous to continue on. They find comfort knowing that they aren't leaving the campus and have made connections that will help them as they continue their studies. They know where the College office is and can check in when they are feeling overwhelmed. To them, this is the most supportive part of the process. St. Clair College La majorité des élèves ont peur de la vie suite à L’ÉAC. Ils ont tellement aimé le programme et l’appui reçu qu’ils sont inquiets de ce qui suivra. Ils sont rassurés de demeurer sur le campus et par les liens établis qui leur aideront pour la suite de leurs études. Ils connaissent l’emplacement du bureau du collège et peuvent s’y rendre s’ils sont dépassés. Cela constitue l’élément principal de leur expérience. St. Clair College As reported by RPTs through After SWAC supplementary reporting, March 2019 Rapports des EPR dans la SACD et rapports additionnels de mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 67

Next Steps and Timelines Échéancier et prochaines étapes § Successful strategies related to ADCs, After ADC, and After SWAC will continue to be gathered and shared with RPTs § Poursuite du partage avec les EPR des stratégies gagnantes recueillies quant aux programmes DRCA, Après DRCA et Après L’ÉAC

The Importance of After SWAC and After ADC L’importance de l’Après L’ÉAC et Après DRCA Providing SWAC students with a safe space is also an important part of aiding in their success in the program, as it encourages them to share their struggles with staff. When students are struggling with issues like homelessness, family estrangement, and mental health issues, they are less likely to attend class and consider pursuing post-secondary education. However, providing them with wrap-around supports will increase their success in the program and their likelihood of pursuing post-secondary education. George Brown College Offrir aux élèves de L’ÉAC un endroit sécuritaire est important pour assurer leur succès; cela les encourage à partager leurs difficultés avec le personnel. Il s’agit ici de problèmes liés au logement, aux relations familiales et à la santé mentale qui réduisent leur fréquentation scolaire et leurs chances de poursuivre leurs études. En contrepartie, des appuis inclusifs augmenteront leur succès dans le programme et leurs chances d’entamer des études postsecondaires. George Brown College As reported by RPTs through After SWAC supplementary reporting, March, July and August 2019 Rapports des EPR dans la SACD et rapports additionnels de mars, juillet et août 2019 SCWI / IJECT 69

Contact Us Communiquez avec nous David Armstrong davidarmstrong@ontariodirectors. ca Janine Griffore janine. griffore@gmail. com Phil Hedges Phil. Hedges@kwic. com Sonja Vandermeer svandermeer@ontariodirectors. ca SCWI / IJECT 70