Coach avond 2012 2013 Wedstrijd Secretariaat Hettie Aleven

Coach avond 2012 -2013 Wedstrijd Secretariaat Hettie Aleven

Agenda • • Wedstrijdsecretariaat junioren Wedstrijd programma Formulieren - digitaal of papier Speeldagen rooster Verzoeken Afgelastingen Vacatures

Wedstrijd secretariaat junioren A-D • • Hettie Aleven wsjun@hmhc. nu 06 -27117263 (‘s avonds) Formulieren: Rachel Bergkamp en Esther Schouten • Andere wedstrijdsecretariaten Senioren Jongste Jeugd (E 6 tal, E 8 tal, F) Zaal

Wedstrijd Programma • Indeling thuiswedstrijden • Verdeling water - zand - gras volgens richtlijnen TD • Rekening houden met invallen bij elkaar • Verzoeken van teams / tegenstanders • Haalbaar voor arbitrage indeling • Programma wordt een paar weken van te voren gemaakt, dus wees op tijd met verzoeken

Formulieren • In principe digitaal (smartphone of laptop clubhuis) • Coach-gegevens (mail & 06) correct in Lisa ! Inloggen, dan Instellingen • Je ontvangt je gegevens van te voren per sms/mail inlog gegevens + verificatie code voor de scheidsrechters • www. hmhc. nu/formulier • Coach vult vóór de wedstrijd de spelers van het team in (kan al vrijdag avond) • Na de wedstrijd beide scheidsrechters met verificatie code van de coach • Als laatste bevestigt de coach/manager

Formulieren -2 • Lisa stuurt automatisch herinneringen (veel) • Uiterlijk zondag-avond klaar, liefst meteen na de wedstrijd • Maandag avond 19 u wordt het formulier afgesloten • Als je het niet met het wedstrijd/formulier/uitslag eens bent: gebruik de opmerkingen, en mail wsjun@hmhc. nu • Handleiding: https: //dwf. lisa-is. nl/manuals/Handleiding. Digitaal. Wedstrijd. Formulier. J. pdf

Papieren Formulier • Thuisspelende partij levert het formulier • Vooringevuld door de coördinatoren, ligt bij de eerste thuiswedstrijd klaar bij de wedstrijdtafel • Voorste vel + eerste doorslag voor de thuispartij: in de brievenbus bij de tafel • Tweede doorslag voor het uit-team. Ook in de brievenbus, of uitslag alvast doormailen naar wsjun@hmhc. nu

Speeldagen rooster • Te vinden op de site: hockeypedia – Speeldagen overzicht • Wedstrijd verplaatsen naar andere datum mag alleen eerder, en na overleg met de tegenstander Wedstrijdsecretaris meldt wijziging bij de bond • Afgelaste wedstrijden worden verplaatst naar eerstvolgende R(eserve)-datum ! Speelronde 6 (2 maart 2013) valt in de voorjaarsvakantie ! ! A en B teams: let op schoolreizen, open dagen, eindexamen trainingen ! A teams: wedstrijden in juni eventueel vooruit spelen ?

Verzoeken • Per mail aan wsjun@hmhc. nu • Tijdig indienen scheelt werk en vergroot de kans dat het kan • Vragen voor de KNHB of district altijd via de wedstrijdsecretaris

Afgelastingen • Coach en/of team wordt per mail en/of sms geïnformeerd (afhankelijk van hoeveel tijd van te voren) Mits de gegevens correct zijn op de site • Check de website van de tegenpartij bij uitwedstrijden • Wedstrijd wordt verplaatst naar de eerstvolgende reserve datum • Als je je wedstrijd wilt afzeggen: Nooit zelf tegenpartij contacten, altijd via het wedstrijd secretariaat 3 punten in mindering en € 75 boete, wedstrijd naar eerstvolgende R-dag !

Vacatures bij WSJUN • Per direct: 2 x commissie lid formulieren Maandag 19 u moeten alle uitslagen doorgegeven aan KNHB, formulieren gecontroleerd/gecorrigeerd en evt opgestuurd • Collega wedstrijdsecretaris Op termijn opvolger