CMO UTILIZAR Cisco Webex Meetings Otras formas de

CÓMO UTILIZAR Cisco Webex Meetings (Otras formas de ingreso) Departamento de Concursos Martina Díaz

Contenido 1 Ingreso a través de la aplicación de escritorio. 2 Ingreso a través del programa Cisco Webex. 2

1. Ingreso a través de la aplicación de escritorio del navegador (requiere descarga).

1. 2 - Ingreso a través de la aplicación de escritorio (requiere descarga) Esta opción de ingreso requiere una descarga de la aplicación Cisco Webex de escritorio para su utilización. A la casilla del correo electrónico que hayan otorgado como forma de contacto, llegará la invitación para unirse a la videoconferencia con: -Un enlace. En caso de poseer correo institucional, recordar chequear la - Un número de reunión. bandeja de entrada del mismo. - Una contraseña alfanumérica (con letras mayúsculas y minúsculas que hay que respetar). 4

Enlace que redirige a la videoconferencia (se debe copiar y pegar en el navegador) Número de acceso y contraseña alfanumérica para ingresar a la reunión en caso de que se haga a través de la aplicación de Cisco Webex Botón de enlace que al apretarlo redirige a la videoconferencia 5

Una vez que se haya pegado el enlace en el navegador o se haya apretado el botón «Unirse a la reunión» , el participante será redirigido a esta página: Una vez allí, se debe seleccionar la opción «Abra la aplicación de escritorio» (en caso de ya la tenga descargada) o «Descárguela ahora» (en caso de que NO la tenga descargada) 6

Si ya tiene la aplicación de escritorio : (1) Si ya tiene la aplicación de escritorio descargada, lo primero que deberá hacer (luego de haber copiado y pegado el enlace para la videoconferencia que figuraba en el correo electrónico o bien luego de haber ingresado a través del botón «Unirse a la reunión» ), será hacer click en alguno de los botones señalados. Automáticamente, la aplicación lo derivará a la sección de datos personales como se muestra en la siguiente diapositiva. 7

Si ya tiene la aplicación de escritorio : (2) Como se dijo en la diapositiva anterior, la página le pedirá su nombre completo y su correo electrónico, tal como se ve en esta imagen: NO es necesario registrarse NI TAMPOCO iniciar sesión. Solo completar los datos solicitados Estos datos son para corroborar la identidad del participante, así como también será el nombre con el que figurará durante toda la videoconferencia. 8

Una vez que se hayan completado los datos y apretado el botón «Siguiente» , el participante será redirigido a la sección que muestra esta imagen: Allí podrá Activar/Desactivar el micrófono y Encender/Apagar la cámara desde los botones señalados: Cuando se haya configurado tanto audio como video, se deberá apretar el botón «Unirse a la reunión» para ingresar. 9

Automáticamente, el participante será enviado a una sala de espera hasta que el organizador de la charla admita su ingreso, tal como se ve en la foto: 10

Una vez que el participante sea admitido y esté efectivamente dentro de la videoconferencia, verá algo como lo que se muestra en la imagen: Allí mismo tendrá otra vez la opción de Activar/Desactivar su micrófono y Encender/Apagar su cámara. También tendrá la opción de «Compartir pantalla» , mediante la cual podrá compartir archivos, presentaciones, videos o cualquier tipo de documentación o apuntes que haya preparado para la clase. * *se explica en el capítulo 2 11

Si tiene que descargar la aplicación de escritorio (1): En caso de no disponer de la aplicación de escritorio de Cisco Webex y necesitar descargarla, lo primero que va a tener que hacer (luego de haber copiado y pegado el enlace para la videoconferencia que figuraba en el correo electrónico o bien luego de haber ingresado a través del botón «Unirse a la reunión» ) será apretar el botón «Descárguela ahora» 12

Si tiene que descargar la aplicación de escritorio (2): Automáticamente la aplicación comenzará a descargarse en un botón sobre el borde inferior izquierdo de su pantalla. Una vez que se complete la descarga, haga click sobre ese mismo botón para ejecutar la aplicación. 13

Cuando ejecute la aplicación, aparecerá este cartel: Lo cual indica que la aplicación se está instalando. Y una vez finalizada la instalación, la aplicación lo redirigirá a la sección de datos personales, en donde se solicitará su nombre completo y su correo electrónico, tal como se ve en esta imagen: NO es necesario registrarse NI TAMPOCO iniciar sesión. Esos datos son solicitados para corroborar la identidad del participante. 14

Una vez que se hayan completado los datos y apretado el botón «Siguiente» , el participante será redirigido a la sección que muestra esta imagen: Allí podrá Activar/Desactivar el micrófono y Encender/Apagar la cámara desde los botones señalados: Cuando se haya configurado tanto audio como video, se deberá apretar el botón «Unirse a la reunión» para ingresar. 15

Automáticamente, el participante será enviado a una sala de espera hasta que el organizador de la charla admita su ingreso, tal como se ve en la foto: 16

Una vez que el participante sea admitido y esté efectivamente dentro de la videoconferencia, verá algo como lo que se muestra en la imagen: Allí mismo tendrá otra vez la opción de Activar/Desactivar su micrófono y Encender/Apagar su cámara. También tendrá la opción de «Compartir pantalla» , mediante la cual podrá compartir archivos, presentaciones, videos o cualquier tipo de documentación o apuntes que haya preparado para la clase. * *se explica en el capítulo 2 17

2. Ingreso a través del programa Cisco Webex Ingreso a través de la aplicación de Cisco Webex para PC (requiere descarga).

2 - Ingreso a través del programa Cisco Webex (requiere descarga) Esta opción de ingreso requiere una descarga del programa Cisco Webex para su utilización. A la casilla del correo electrónico que hayan otorgado como forma de contacto, llegará la invitación para unirse a la videoconferencia con: -Un enlace. - Un número de reunión. Recordar chequear mail institucional - Una contraseña alfanumérica (con letras mayúsculas y minúsculas que hay que respetar). 19

Enlace que redirige a la videoconferencia (se debe copiar y pegar en el navegador) Número de acceso y contraseña alfanumérica para ingresar a la reunión en caso de que se haga a través de la aplicación de Cisco Webex Botón de enlace que al apretarlo redirige a la videoconferencia 20

Si ya tiene el programa Cisco Webex descargado (1): En el buscador de su computadora escriba «Cisco Webex Meetings» y abra o ejecute la aplicación 21

Si ya tiene el programa Cisco Webex descargado (2): Una vez que abra o ejecute la aplicación, la misma aparecerá en su pantalla tal como se ve en la imagen: Allí se debe copiar el NÚMERO DE REUNIÓN que figura en la invitación que le haya llegado por correo electrónico (son diez números) 22

Si ya tiene el programa descargado : (3) Finalizado el aplicación paso le anterior, solicitará la la CONTRASEÑA ALFANUMÉRICA que figura en la invitación que le haya llegado (recuerde por correo respetar electrónico mayúsculas y minúsculas en caso de que las tenga) 23

Una vez que se hayan completado los datos y apretado el botón «Siguiente» , el participante será redirigido a la sección que muestra esta imagen: Allí podrá Activar/Desactivar el micrófono y Encender/Apagar la cámara desde los botones señalados: Cuando se haya configurado tanto audio como video, se deberá apretar el botón «Unirse a la reunión» para ingresar. 24

Automáticamente, el participante será enviado a una sala de espera hasta que el organizador de la charla admita su ingreso, tal como se ve en la foto: 25

Una vez que el participante sea admitido y esté efectivamente dentro de la videoconferencia, verá algo como lo que se muestra en la imagen: Allí mismo tendrá otra vez la opción de Activar/Desactivar su micrófono y Encender/Apagar su cámara. También tendrá la opción de «Compartir pantalla» , mediante la cual podrá compartir archivos, presentaciones, videos o cualquier tipo de documentación o apuntes que haya preparado para la clase. * *se explica en el capítulo 2 26

Si tiene que descargar el programa Cisco Webex (1): En su navegador de Google, busque «Cisco Webex Meeting» Luego busque la página que aquí se señala y seleccione el botón «Descargar» 27

Si tiene que descargar el programa Cisco Webex (2): Automáticamente, será redirigido a la sección de descarga en donde deberá seleccionar «Descargar para Windows» (asegúrese de descargar WEBEX MEETINGS) La aplicación comenzará a descargarse en un botón sobre el borde inferior izquierdo de su pantalla. Una vez finalizado haga click sobre ese mismo botón para ejecutar la aplicación. 28

Si tiene que descargar el programa Cisco Webex (3): Luego de ejecutar el instalador como se explicó en la diapositiva anterior, siga los pasos que le indique el mismo: Si en algún momento del proceso de instalación su computadora le muestra un cartel que dice “¿Quiere permitir que esta aplicación realice cambios en tu dispositivo? ”, seleccione SI 29

Finalizado el proceso de instalación, abra o ejecute la aplicación y se encontrará con la imagen que se muestra aquí: Una vez allí, seleccione la opción “Usar como invitado” y la aplicación lo redirigirá a la sección de datos personales, en donde se solicitará su nombre completo y su correo electrónico, tal como se muestra en la siguiente diapositiva. 30

Como se dijo en la diapositiva anterior, la página le pedirá su nombre completo y su correo electrónico, tal como se ve en esta imagen: NO es necesario registrarse NI TAMPOCO iniciar sesión. Solo completar los datos solicitados Estos datos son para corroborar la identidad del participante, así como también será el nombre con el que figurará durante toda la videoconferencia. 31

Una vez completados los datos, la aplicación aparecerá en su pantalla tal como se ve en la imagen: Allí se debe copiar el NÚMERO DE REUNIÓN que figura en la invitación que le haya llegado por correo electrónico (son diez números) 32

Finalizado el aplicación paso le anterior, solicitará la la CONTRASEÑA ALFANUMÉRICA que figura en la invitación que le haya llegado (recuerde por correo respetar electrónico mayúsculas y minúsculas en caso de que las tenga) 33

Una vez que se hayan completado los datos y apretado el botón «Siguiente» , el participante será redirigido a la sección que muestra esta imagen: Allí podrá Activar/Desactivar el micrófono y Encender/Apagar la cámara desde los botones señalados: Cuando se haya configurado tanto audio como video, se deberá apretar el botón «Unirse a la reunión» para ingresar. 34

Automáticamente, el participante será enviado a una sala de espera hasta que el organizador de la charla admita su ingreso, tal como se ve en la foto: 35

Una vez que el participante sea admitido y esté efectivamente dentro de la videoconferencia, verá algo como lo que se muestra en la imagen: Allí mismo tendrá otra vez la opción de Activar/Desactivar su micrófono y Encender/Apagar su cámara. También tendrá la opción de «Compartir pantalla» , mediante la cual podrá compartir archivos, presentaciones, videos o cualquier tipo de documentación o apuntes que haya preparado para la clase. * *se explica en el capítulo 2 36

Información importante - El parcitipante deberá ingresar a la videoconferencia con el audio desactivado y la cámara encendida. - Tener preparado el DNI para mostrarlo a cámara y constatar la identidad. - En caso de haber preparado algún archivo o presentación para la clase, corrobore tenerlo a mano y abierto en la pantalla de su computadora para poder compartirlo en la videoconferencia.

Departamento de Concursos concursos@psico. unlp. edu. ar 38