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Cómo organizar una recaudación efectiva de fondos

Cómo organizar una recaudación efectiva de fondos

Desarrolle un equipo para la recaudación de fondos ¡La recaudación de fondos es un trabajo en equipo! Antes que todo, uno debe contar con un miembro del personal que esté a cargo de la recaudación de fondos en sí. Lo mejor es armar un equipo dentro de la organización que trabaje específicamente en la recaudación de fondos. Trate de incluir gente de diferentes partes de la organización: programas, finanzas y comunicaciones. Asegúrese de tener en el equipo a un miembro de la junta directiva o al director de la organización para brindar orientación y apoyo al equipo a cargo de la recaudación de fondos.

Identifique a las personas ideales dentro de la organización que estarán a cargo de hacer las presentaciones La recaudación exige una actitud sociable y entusiasta. Identifique a personas dentro de la organización que les guste hablar sobre la organización y la causa que ésta defiende.

Divida las responsabilidades entre los miembros del equipo. Asegúrese de dejar claras las responsabilidades de cada persona involucrada y lo que se espera de cada uno de ellos/as.

Identifique si es necesario contar con recursos / experiencia externa. En caso de ser necesario el apoyo externo para partes específicas del trabajo, por ejemplo, para el diseño de una página web o de un logotipo o para llevar a cabo las relaciones públicas, es importante analizar el tipo de experiencia y conocimiento que hace falta dentro del equipo. Analice también los recursos adecuados de apoyo externo que, preferiblemente, deberían ser gratuitos.

Involucre a voluntarios. Los voluntarios pueden ser un recurso adicional excelente, ya que le pueden ayudar a ejecutar los planes de recaudación de fondos. Sin embargo, es un desafío buscar y seleccionar a las personas adecuadas. Uno debe saber lo que está buscando en términos de habilidades y conocimiento para hacer una organización clara de lo que se espera de los voluntarios.

Planifique Ya sea pequeño o grande, ¡siempre tenga un plan! Ayuda a dirigir y priorizar los esfuerzos de la recaudación de fondos. Ayuda además a establecer objetivos claros sobre lo que se necesita y cómo se debe obtener. Asegúrese de que los altos directivos de la organización aprueben el plan.

Monitoree y evalúe El monitoreo y evaluación de los esfuerzos de recaudación de fondos son cruciales para: • Ver si se están cumpliendo los objetivos • Identificar los factores que aportan al éxito y los que provocarían el fracaso • Aprender de las cosas que salieron bien y de las cosas que pueden mejorarse en el futuro • Compartir los éxitos con toda la organización • Definir las posibilidades para incrementar la publicidad gratuita, por ejemplo, a través de un artículo en un diario.