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CÓMO ESCRIBIR UNA INVITACIÓN A UN EVENTO

CÓMO ESCRIBIR UNA INVITACIÓN A UN EVENTO Planear un evento para su organización requiere mucho tiempo. Estar bien organizado puede ayudar a aliviar el estrés y ahorrarle tiempo. Un aspecto importante a considerar al planificar es la invitación. La invitación notificará a las personas sobre el próximo evento y les pedirá que asistan. A menudo es la primera vez que se enteran del evento, por lo que es importante cubrir todos los detalles de la invitación.

Elementos que tiene que tener una invitación • Nombre de la institución que lo organiza • Fecha del evento • Hora • Lugar • Información de contacto para confirmar asistencia • Datos de contacto para solicitar más información

Guía para comunicar una invitación a un evento • Comunique el objetivo del evento: recaudación. • Incluya especificaciones : Se servirá una cena. Habrá un bar para comprar bebidas, etc. • Mencione el código de vestimenta. • Siempre dé información de contacto. • Sea único: Si su evento tiene algo único, comuníquelo en su invitación para atraer a los invitados. En el ejemplo se menciona al chef y se llama “ La Noche de las Comunidades Rurales”

Otras consideraciones ● También puede mencionar si habrá una subasta o entretenimiento especial. ● Comunique el evento seis semanas antes de la fecha. Esto da tiempo al invitado a responder y organizarse. ● Las invitaciones se pueden enviar por correo postal o e-mail. Foto: Red Comunidades Rurales. Argentina Fuente: How to Write Invitations for a Fundraiser -By Cheryl Cirelli Non Profit Management Specialist