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Cliquez pour ajouter titre 30 -470 -12 - Gestion de un projets Séance 2 – Le cycle de vie des projets Date et heure Ce matériel a été réalisé avec la contribution de Maud Cohen, Élise Blais et Fabian Moreno

PLAN DE LA SÉANCE Suivi Rappel Le cycle de vie des projets Vidéo • Réflexion préliminaire • Travail d’équipe - Document d’orientation • Séance 1 • Les fondements de la GP • Les variables clés de la gestion de projets • Le cycle vie des projets (selon PMI) • Les 10 domaines de connaissances • La V-ROD de Harley Davidson 2

PLAN DE LA SÉANCE Suivi Rappel Le cycle de vie des projets Vidéo • Réflexion préliminaire • Travail d’équipe - Document d’orientation • Séance 1 • Les fondements de la GP • Les variables clés de la gestion de projets • Le cycle vie des projets (selon PMI) • Les 10 domaines de connaissances • La V-ROD de Harley Davidson 3

LE TRAVAIL EN EQUIPE … suivi de l’avancement des travaux Livrable / Sous-livrable Séance du dépôt Statut Avan. cible à ce jour L 1: Document d’orientation Séance 3 En cours 25% L 2: Plan de projet (intégration) Séance 7 En cours 0% (global) Problématique Séance 4 En cours 0% Mission, vision et objectifs Séance 4 En cours 0% Inclusions et exclusions Séance 4 Non débuté 0% Contraintes Séance 4 Non débuté 0% Définition des biens livrables Séance 4 Non débuté 0% Décomposition des tâches (WBS) Séance 5 Non débuté 0% Ressources Séance 5 Non débuté 0% Risques Séance 6 Non débuté 0% Estimation de l’effort Séance 6 Non débuté 0% Échéancier Séance 6 Non débuté 0% 4

Sources pour le TE - Critères de qualité Un document de qualité est composé de : • • • Sommaire (abstract) Mots clés (keywords) Corps (développement) Conclusions/recommandations Références /sources (references) Suggérées • • • Articles scientifiques • • Des extracts de livres (pages) PM Journal Des extracts de thèses ou mémoires (pages) Journaux de management A éviter • Wikipedia • Publi-reportage • Thèses ou mémoires • Les documents du cours (livre, recueil de textes, etc. ) • Des sites web de compagnies • PMBOK • Blogues Certains sites de recherche sont suggérées dans votre plan de cours 5

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Qu’est-ce qu’un projet? 7

Quels sont les 5 processus de base de la gestion de projets D P E C C Le démarrage La planification L’exécution Le contrôle La clôture 8

Comment peut-on les caractériser? Projets Haut degré d’innovation Projets Grande envergure Projets Longue durée Projets Grande complexité Opérations Haut degré de standardisation Opérations Petite envergure Opérations Très courte durée Opérations Faible complexité 9

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UNE DÉFINITION INTÉGRÉE La Gestion de Projet est: L’application de compétences, outils et techniques à des activités de « type » projet de façon à rencontrer ou dépasser les besoins et attentes des parties prenantes ( « stakeholder » ) en contrôlant et assurant le maintien de l’envergure ( « scope » ) du projet au niveau approprié tout en respectant les objectifs de coût, de délai et de qualité. Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 11

Y A-T-IL UNE DIFFÉRENCE? La gestion par projets est l’application systématique de concepts, méthodes et autres éléments de pratiques de gestion de projet…. À une partie importante (et dans certains cas extrêmes toutes les activités centrales) des opérations de l’entreprise. Gestion de projet Gestion par projet 12

mp Te Ressources humaines ts û Co s LES VARIABLES CLÉS – une autre version? Spécifications Pour démontrer que le succès d’un projet est grandement dépendant des ressources humaines 13

Donc, tout changement à l’une des 3 dimensions (variables clés) aura un impact sur les autres… re s mp Coût rgu ve (qualité) En Performance Te (éc hé Te dg (bu ût Co et) cie r) mp an s LES VARIABLES CLÉS DES PROJETS Performance Coût = ƒ (Performance, Temps, Envergure (inclusions)) Source : HEAGNEY, Joseph, Fundamentals of Project Management, 4 th edition, AMA, 2012 14

LES 5 PROCESSUS CLÉS DE LA GESTION DE PROJETS Démarrage Planification Contrôle Exécution Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 15

LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Processus permettant de définir le nouveau projet (ou une nouvelle phase d’un projet) en obtenant l’autorisation de démarrer le projet ou la phase. Planification Contrôle Exécution Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 16

Processus permettant d’élaborer le contenu du projet, d’affiner les objectifs et de définir les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs pour lesquels le projet a été entrepris. LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Contrôle Exécution Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 17

LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Contrôle Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 Exécution Processus permettant d’accomplir le travail défini dans le plan de projet afin de respecter les specifications du projet 18

LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Contrôle Processus permettant de suivre, revoir et réguler l’avancement et la performance du projet, d’identifier les parties dans lesquelles modifications du plan s’avèrent nécessaires, et d’entreprendre les modifications correspondantes Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 Exécution Clôture 19

LES 5 PROCESSUS CLÉS Démarrage Planification Contrôle Clôture Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 Exécution Processus permettant de finaliser toutes les activités dans tous les groupes de processus afin de clore formellement le projet ou la phase. 20

Source : Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013

LE PROCESSUS DE DÉMARRAGE • • • Comprendre la vision du projet Déterminer les exigences Définir des objectifs clairs et réalisables Identifier les parties prenantes Début de gestion des risques Démarrage Planification Exécution Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 Contrôle Clôture 22

LE PROCESSUS DE PLANIFICATION • Planifier les activités nécessaires à l’atteinte des objectifs et à la livraison des produits et/ou services souhaités • Équilibrer les exigences de qualité, de contenu, de délai et de coût • Adapter les spécifications, les plans et l’approche aux différentes préoccupations et attentes diverses parties prenantes Démarrage Planification Exécution Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013. Contrôle Clôture 23

LE PROCESSUS D’EXÉCUTION • Prendre, de façon continue, les décisions permettant d’utiliser de la façon la plus avantageuse possible les méthodes, techniques, outils disponibles dans le respect des contraintes financières, temporelles, organisationnelles et logistiques • Assurer la gestion des ressources humaines exécutant ou intervenant dans l’exécution des activités • Gérer également les ressources matérielles, financières, informationnelles et autres qui sont requises • Assumer toutes les activités complémentaires qui seront nécessaires pour assurer le respect des objectifs Démarrage Planification Exécution Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 Contrôle Clôture 24

LE PROCESSUS DE CONTRÔLE Assurer le suivi, l’évaluation et l’ajustement des activités et de l’échéancier à la lumière des résultats partiels ou complets produits Démarrage Planification Exécution Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013 Contrôle Clôture 25

LE PROCESSUS DE CLÔTURE • Documenter les leçons apprises • Effectuer la fermeture administrative (Plan, budget, contrats) • Relâcher les ressources et faire leur évaluation Démarrage Planification Exécution Source : Adaptation des définitions du Project Management Body of Knowledge, PMI, 2013. Contrôle Clôture 26

LES PROCESSUS CLÉS VS LES PHASES D’UN PROJET Conception détaillée Démarrage Phases précédentes Planification Contrôle Démarrage Exécution Clôture Développement Planification Contrôle Exécution Phases suivantes Clôture 27

D’APRÈS-VOUS, À QUOI FAIT-ON RÉFÉRENCE ICI? Ingénierie ₋ Définition du concept ₋ Preuve de concept et approbation ₋ Ingénierie préliminaire ₋ Ingénierie détaillée ₋ Construction ₋ Certification ₋ Tests sur site ₋ Mise en route ₋ Formation & Transfert au client Informatique ₋ Définition des besoins ₋ Étude de faisabilité et approbation ₋ Architecture à haut niveau ₋ Conception détaillée ₋ Développement ₋ Tests unitaires ₋ Tests intégrés ₋ Conversion et formation ₋ Mise en production Recherche pharmaceutique ₋ Découverte ₋ Essais précliniques (toxicité animale, stabilité, …) ₋ Essais cliniques ₋ Phase 1 (pharmaco-kinésie, tolérance humaine, …) ₋ Phase 2 (efficacité, démonstration de sécurité, posologie, …) ₋ Phase 3 (sécurité à long terme chez les humains) ₋ Approbation gouvernementale ₋ Mise en marché (et 4 e phase d’essais) MÉTHODOLOGIE DU DOMAINE ≠ PROCESSUS DE GESTION DE PROJET 28

LA GESTION DE PROJET VS LA MÉTHODOLOGIE DU DOMAINE Ø La gestion de projet a ses propres processus, qui se superposent aux processus découlant de la façon de faire propre au domaine d’activités dans lequel le projet se déroule… et il importe de ne pas les confondre Ø La méthodologie propre au domaine dans lequel se déroule le projet dictera comment le projet sera décomposé (en combien de phases) Ø La méthodologie de gestion de projet nous dictera les processus et activités à réaliser pour assurer le succès du projet ainsi décomposé Ø On appliquera les 5 processus clés de gestion de projet à chacune des phases du projet (décomposé selon la méthodologie du domaine) 29

LES 10 DOMAINES DE CONNAISSANCES DU PMBOK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Management de l’intégration du projet Management du contenu du projet Management des délais du projet Management des coûts du projet Management de la qualité du projet Management des ressources humaines du projet Management des communications du projet Management des risques du projet Management des approvisionnements du projet Management des parties prenantes Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013 30

PROCESSUS DE GESTION VS DOMAINES DE CONNAISSANCES Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013 31

PROCESSUS DE GESTION VS DOMAINES DE CONNAISSANCES Source : Project Management Body of Knowledge, Fifth Edition, PMI, 2013 32

PLAN DE LA SÉANCE Suivi Rappel Le cycle de vie des projets Vidéo • Réflexion préliminaire • Travail d’équipe - Document d’orientation • Séance 1 • Les fondements de la GP • Les variables clés de la gestion de projets • Le cycle vie des projets (selon PMI) • Les 10 domaines de connaissances • La V-ROD de Harley Davidson 33

CAS HARLEY-DAVIDSON Lorsque nous regarderons le vidéo sur le projet ayant mené à la livraison du V-Rod de Harley-Davidson, portez votre attention sur ce qui touche: • L’émergence de l’idée et le passage de l’idée … à un projet • La nature et la clarté du mandat donné • Les phases de réalisation (conception préliminaire, conception détaillée, itérations multiples des activités de réalisation / tests / ajustements, …) • Les rôles et responsabilités des membres de l'équipe (clarté, stabilité, rotation) • Les critères décisifs pour indiquer que le projet est complété (selon vous, quand le projet dont on nous parle est-il terminé? ) • Les critères de succès du projet (selon vous, l’équipe de projet était-elle responsable/imputable du succès commercial du produit? ) 34

POUR LA PROCHAINE SÉANCE § Gestion des Preparez-vous pour votre première séance VIA § Lectures (consultez votre plan de cours) § Visionner les capsules (avant ou après le cours) Ø Risques en gestion de projet Ø Analyse des parties prenantes § TE (activités à réaliser/compléter pour la période que débute): Ø Confirmer et approuver l’orientation de recherche Ø Finaliser la recherche et la sélection des sources d’information à utiliser Ø Débuter la définition du mandat (problématique, mission, vision, objectifs, inclusions, exclusions, etc. ) Ø Débuter / documenter l’analyse de risques (plan de gestion et registre) 35