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Clique nas logos das empresas para conhece-las. Clique no ícone do ALBATROS para iniciar a apresentação.

A Move Tecnologia é a desenvolvedora do Gestão Empresarial ALBATROS. Com mais de onze anos de experiência no mercado de softwares desenvolvendo soluções em tecnologias que proporcionam a melhor experiência na gestão e controle de processos empresariais. Seus valores são construídos a partir da ética e responsabilidade social, gerando assim capital intelectual para os envolvidos e toda comunidade. Atualmente a Move Tecnologia conta com mais de 300 clientes em várias partes do território nacional e atende diversos setores que exigem alto grau de confiabilidade tais como: bancos, hospitais, construtoras, setor de explosivos e desmonte (Rastreabilidade), indústrias (Distribuição em Grade), distribuições, redes de varejo, entre outros. Suas soluções trabalham com o que há de mais avançado no mercado como: linguagem JAVA; Bancos de dados: My. Sql, SQL Server, Oracle; App servers: Glass. Fish e JBoss. Utiliza metodologia ágil SCRUM com extenso feedback com o cliente. A MOVE Tecnologia conta com grandes parceiros, tais como: Abes, Oracle, Microsoft, Honeywell, além de parceiros representantes em três regiões importantes do país.

A PLUS Consultoria em Gestão Empresarial está situada na cidade de Itaúna. A PLUS possui parceria com MOVE Tecnologia para comercialização, implantação, consultoria, gerenciamento e suporte do Sistema de Gestão Empresarial ALBATROS. A empresa foi fundada sobre uma sólida experiência de dez anos em serviços de consultoria para gestão empresarial com sistemas ERP. Conta ainda com o título de MBA em Gestão de Projetos, afim de proporcionar aos clientes um acompanhamento em alto nível nos projetos de implantação, garantindo a qualidade e satisfação da entrega dos resultados. Seus valores partem dos princípios de honestidade, competência e responsabilidade na preservação do seu bem mais precioso que é a satisfação de seus clientes.

Bem vindo a apresentação do Sistema de Gestão Empresarial ALBATROS! Esta apresentação foi desenvolvida no layout do sistema, porém devido a grande quantidade de ferramentas do sistema, serão apresentadas apenas algumas telas e funcionalidades. Importante deixar claro que o sistema opera em “Abas” (Semelhante a um navegador de internet) onde é possível manter abertas várias ferramentas do sistema ao mesmo tempo e alternar entre elas conforme as necessidades do usuário (Conforme exemplo a seguir).

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IMPORTANTE A partir deste ponto você será convidado a participar de uma experiência de interação com próprio ambiente do sistema, a apresentação se desenvolverá de forma interativa conforme os comandos do usuário, favor atentar-se às instruções de navegação a seguir. Para conhecer as funcionalidade do sistema bastar clicar sobre a barra de menus e navegar pelos módulos do sistema. Caso deseje encerrar a apresentação, clique sobre o menu do usuário e selecione a opção “Sair do Sistema”. O Sistema de Gestão Empresarial ALBATROS possui diversos módulos e ferramentas para atender a necessidade de empresas de vários segmentos. É importante mencionar que esta apresentação traz detalhes e descrições de todos os módulos do sistema, porém o sistema é comercializado por módulos, ou seja, a empresa pode adquirir apenas os módulos convenientes ao seu processo. Existe ainda a possibilidade de desenvolvimento sobre demanda, onde a MOVE Tecnologia valoriza o know-how e tradições de cada empresa e mesmo possuindo as ferramentas mais atuais e eficientes para processos empresariais, abre a disponibilidade para desenvolver processo conforme a necessidade do cliente.

Clique no menu do módulo desejado para maiores informações e exemplos de funcionalidades.

STAKEHOLDERS (Partes Interessadas) Este módulo é responsável pelo cadastro das partes interessadas, sejam pessoas físicas ou jurídicas. O módulo está subdivido em: § Clientes § Fornecedores § Transportadores § Vendedores O cadastro e atualização de clientes é realizado automaticamente através da informação do CNPJ. O sistema possui uma API de integração com a SEFAZ que busca os dados cadastrais do cliente diretamente da SEFAZ. Tanto fornecedores quanto transportadores são cadastrados e atualizados automaticamente no processo de importação de XML de Nota Fiscal Eletrônica de entrada. Quando necessário, os vendedores podem ser vinculados a usuários do sistema para utilização do ALBATROS SALES (Aplicação móvel de venda).

O ALBATROS SALES é a solução móvel da MOVE Tecnologia para representantes. A aplicação funciona off-line para a inclusão dos pedidos e utiliza-se da conexão com a internet apenas para enviar pedidos e para receber atualização de clientes, tabelas de preço, produtos e estoque. BAIXAR

Esta tela é utilizada para sincronização de dados, envia pedidos e atualiza clientes, produtos e tabelas de preço. É o único processo que necessita conexão com a internet. O representante pode sincronizar sua aplicação no início do dia para receber as atualizações de clientes, produtos e tabelas de preço. Durante o dia o sistema pode ser utilizado off-line normalmente para incluir pedidos e apenas ao final do dia realizar o processo de sincronia para enviar os pedidos para a empresa.

Esta tela exibe a relação de clientes cadastrados no banco de dados da empresa. É possível exibir maiores informações do cliente clicando sobre o mesmo. Clique sobre o “Cliente A” para visualizar mais detalhes.

Esta tela exibe a relação de produtos cadastrados no banco de dados da empresa. É possível exibir maiores informações do produto clicando sobre o mesmo. Clique sobre o “Produto A” para visualizar mais detalhes.

Esta tela exibe a relação de pedidos lançados, sendo os pedidos verdes já enviados a empresa e vermelhos ainda não enviados. Durante o processo de sincronia, ao enviar os pedidos para a empresa, existe a opção de excluir ou não os pedidos da aplicação móvel, a operação é critério do representante. Pedidos enviados (Verdes) não podem ser alterados na aplicação, apenas no ALBATROS. Porém pedidos não enviados (Vermelhos), podem ser alterados. Nesta tela também é possível imprimir e salvar pedidos, clique sobre o ícone da impressora ( ) do “ 1º pedido” para visualizar o layout de impressão de pedidos (Este layout pode ser alterado conforme a necessidade do cliente). Clique no para visualizar a inclusão de pedidos.

O cadastro de clientes é realizado através do CNPJ da cliente, uma vez informado o sistema busca os dados direto na SEFAZ. Clique em “Perfil do Cliente” para mais detalhes. Clique em “Fechar” para sair.

Este dashboard exibe um resumo da informações comerciais e financeiras do cliente na empresa. Clique em “Fechar” para sair da tela.

SUPRIMENTOS Neste módulo encontram-se as ferramentas para gestão de estoque. O módulo está subdividido em: Ø Cotações: Podem ser incluídas manualmente ou originadas a partir de requisições aprovadas. Ø CT-e: Entrada através da importação de arquivo XML ou de forma manual. Ø MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais): Esta ferramenta analisa informações de estoque, pedidos e produção, apresentando indicadores para análise e reposição, automática ou manual. Ø Produtos: Cadastros e estoque de produtos. Ø Requisições: Lançadas manualmente ou geradas automaticamente pela necessidade de reposição (Originadas nas Ordens de Produção). Ø Compras: NF-e de entrada, sendo lançada através de importação de XML, efetivação de Ordem de Compra ou de forma manual. Ø Ordem de Compra: Pode ser inserida através da efetivação de cotações ou de forma manual. Ø Estoque: Ferramentas para gestão do estoque, movimentações avulsas, inventário, balanço, conferência de recebimento, etc. Ø Relatórios: Diversos relatórios de estoque.

COMPRAS Nas ferramenta de compras existem os seguintes processos: • Devoluções: Emissão de devoluções de compra a partir das entradas. O sistema carrega os dados de determinada compra (Conforme selecionada) para realizar a devolução completa ou parcial. • Entrada por XML: Importação do XML da NF-e da compra. Após identificada a relação “Doc. Fornecedor” + “Cód. Produto no XML” = “Código do produto no sistema”, o sistema passa a identificar automaticamente os produtos e realizar os preenchimento completo da NF-e de entrada, ficando a cargo do usuário apenas validar a forma de pagamento. • Relatórios: Relatórios diversos de compras e NF-e de entrada. • Browser: Painel de Gestão de Compras onde ficam as compras lançadas para consulta e manutenção. • Nova Compra: Ferramenta para inclusão manual de Compra.

ORDEM DE COMPRA • Browser: Painel para gestão das ordens compra e inclusão de novas ordens de compra. Ordens de compra podem ser originadas de cotações, requisições ou diretamente. Existe o controle de aprovação de ordens de compra. • Lançar conferência: É possível definir determinas OC para passarem pelo processo de conferência antes de efetivar as respectivas compras. • Nova O. C: Ferramenta para inclusão de ordem compra manual.

COTAÇÕES Na ferramenta de cotações é possível incluir cotações manualmente ou a partir de requisições geradas pela análise de reposição de materiais e de necessidades de ressuprimento para Ordem de Produção. Todos os processos e rotinas apresentam a rastreabilidade dos dados para atender à gestão de controle de qualidade. O sistema armazena sempre os fornecedores cotados e os últimos preços informados a fim de preservar este histórico para futuras negociações. Existe ainda o controle de aprovação e dashboard gerencial para análise e auditoria do processo de cotação. COMPARAR COTAÇÕES

CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO (CT-E) É possível lançar o CT-e/CTRC manualmente ou importar o XML do CT-e.

Exemplo da tela para lançamento e manutenção de CT-e importados via arquivos XML.

Exemplo da tela para gestão das ordens de compra.

Tela para inclusão e manutenção em ordens de compra. Também é possível efetivar a compra (Transformar a OC em compra) nesta tela. Clique em fechar para sair.

Exemplo da tela para lançamento e manutenção de compras e notas fiscais de entrada importados via arquivos XML.

Exemplo da tela para lançamento e manutenção de compras. Clique em “Fechar” para sair.

Tela de gestão de requisições (Incluídas automaticamente a partir da explosão de necessidade das OP ou incluídas manualmente). É possível realizar a aprovação agrupada de requisições, aprovando várias requisições de uma só vez. Esta tela também é utilizada para acompanhamento do status do processo de compra. No filtro status é possível filtrar a listagem de requisições conforme seus respectivos status.

Status de Requisições: CRIADO: Status inicial. Requisição lançada, pendente de aprovação. FINALIZADO: Status final. Já foi realizado o recebimento do produto, NF-e recebida e integrada. ORDEM DE COMPRA: Emitida a OC para o fornecedor. COTAÇÃO: Em processo de cotação. CANCELADO: Status final. Cancelada. APROVADO: Disponível para ser incluída em um processo de cotação ou OC diretamente.

Clique no produto assinalado para ver a tela de cadastro de produtos.

O dashboard de comparação de cotações apresenta os principais dados do processo de cotação para análise e auditoria. São apresentadas as cotações dos produtos e respectivos fornecedores, calculado o valor médio com base em todas as cotações e calculado o percentual do valor com base no valor médio. No exemplo foram cotados dois produtos com dois fornecedores (Não existe limite de produtos e fornecedores dentro do mesmo processo de cotação). O produto 1 apresentou o valor de R$ 11, 00 no Fornecedor 2 e R$ 10, 00 no Forneceros 1, portanto o valor médio deste produto neste processo de cotação foi de R$ 10, 50, onde o valor do Fornecedor 1 representa 95% deste valor médio e o valor do Fornecedor 2 representa 104% do valor médio. Neste item ganharia o Fornecedor 1, porém quando analisado o processo completo, possui mais um item que tem maior quantidade e valor unitário, cumulando assim em uma maior parte no processo de cotação. Uma vez que o preço do Fornecedor 2 foi melhor neste segundo e mais expressivo produto, resultou no melhor orçamento para o processo de cotação.

Esta ferramenta é utilizada para o planejamento da necessidade de materiais e automação do ressuprimento. Existe tanto a análise de ressuprimento para produtos produzidos como para materiais comprados. No exemplo vimos uma análise de resuprimento do tipo “Estoque Mínimo” de um produto “Produzido”. Portanto apontou a necessidade de Produção com base no Estoque Mínimo. A ferramenta faz o cruzamento das informações Comerciais (Pedidos), Suprimentos (Estoque e OC) e PCP (OP), apresentando o resultado da equação: Necessidade de OP/OC = ("Quantidade em Pedidos" + “TIPO DE ANÁLISE”) – (“Estoque" + “Quantidade em OP/OC”) No exemplo: (25 + 10) – (4 + 18) = 13 As análises podem ser dos “TIPOS”: “Estoque Mínimo”, “Estoque Máximo”, “Ponto de Reabastecimento (Quantidade definida entre o estoque mínimo e o máximo)” e “Necessidade Apontada (Considera apenas a quantidade em pedidos, estoque e quantidade em OP/OC)”.

Na aba “Fornecedores” são apresentados os dados agrupados da cotação, bem como o percentual do valor médio do total da cotação.

COMERCIAL Conheça o ALBATROS SALES Neste módulo encontram-se as ferramentas para gestão de vendas. O módulo está subdividido em: Ø Comissionamento: Ferramenta para apuração e fechamento de comissões de vendas (Após aprovadas, dispara o financeiro). Ø DAV: Frente de caixa (Clique sobre o DAV para visualizar o layout da frete de caixa do sistema). Ø Entradas Avulsas: Devoluções avulsas ou através da venda (Onde são utilizados os dados da venda para realizar o retorno completo ou parcial das quantidades devolvidas e reprocessamento financeiro). Ø Faturamento: Lançamento de vendas e faturamento de pedidos em lote. Ø Pedidos e Pré-vendas: Orçamentos, Pedidos, unificação de pedidos e integração (Recebimento) com a aplicação móvel ALBATROS SALES. Ø Conferência de Emissão: Rotina para conferência a cegas do carregamento, validando a quantidade pedida e a quantidade separada.

FINANÇAS Neste módulo encontram-se as ferramentas para gestão financeira. O módulo está subdividido em: Ø Contas a Pagar: Lançamento avulso (Contas a pagar provenientes de compras são inseridas automaticamente pelo sistema), manutenção e baixa. Ø Contas a Receber: Lançamento avulso (Contas a receber provenientes de vendas são inseridas automaticamente pelo sistema), manutenção e baixa. Ø Fechamento Diário: Fluxo de caixa diário contemplando movimentações entre contas e provisionamentos. Ø Gerenciar RH: Pagamento de vales e adiantamentos. Ø Movimentações: Movimentações avulsas entre contas caixa e bancos. Ø Unificação de Documentos: Agrupamento de Títulos. Ø Cheques: Gestão de cheques recebidos (Clientes e terceiros) e movimentação dos mesmos (Repasse, depósito, etc. . . ). Ø Bancos: Gestão de contas bancárias, cheques próprios, boletos emitidos, extrato, etc. Ø Boletos Bancário: Integração bancária via arquivo CNAB 400, onde o sistema emite automaticamente os boletos e realiza as baixas automaticamente através do arquivo de retorno.

LOGÍSTICA Neste módulo é possível realizar a rotina de conferência do carregamento, onde o sistema apresenta um processo para validar a quantidade carregada com a quantidade relacionada. Após formada a expedição de pedidos é possível promover o faturamento em lote de todos os pedidos relacionados gerando as devidas notas fiscais e boletos (Caso a forma de pagamento seja boleto). Após faturada (Então emitidas as notas fiscais dos pedidos), a expedição é transformada em carga, e fica disponível para ser coletada ou despachada por transporte próprio. Entre os relatórios de logística básicos do sistema encontram-se: • Ordem de coleta; • Ordem de carregamento; • Relação de carga;

PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PCP) O módulo de produção já está adequado para atender ao Bloco K do SPED EFD. Neste módulo é possível realizar o planejamento e apontamento da produção da empresa. Existe o processo de explosão de necessidades de OP com base nos pedidos e o processo de Análise de Reposição originado pelo MRP. É possível ainda incluir OP avulsa manualmente. Todo o processo produtivo é controlado por etapas de produção bem como cenários de produção, onde é possível variações de produtos em uma mesma ficha técnica. O modulo está integrado para gerar o custo direto (Através da ficha técnica) ou apurar o custo através da absorção de centro de custos (conforme a necessidade do cliente). O PCP também automatiza a necessidade de OC e OP de produtos que compõem a ficha técnica de determinado item, gerando requisições ou OP automaticamente conforme a parametrização.

SERVIÇOS Neste módulo é possível gerar ordens de serviço bem como efetivar o faturamento dos mesmos.

RECURSOS HUMANOS (RH) O módulo RH do ALBATROS é utilizado para gerenciamento do RH, apresentando: Ø Colaboradores: Gestão de cadastros de colaboradores. Ø Currículos: Banco de cadastro de currículos (Podendo efetivar o currículo transformando em um colaborador cadastrado). Ø Décimo Terceiro: Cálculo e emissão da ordem de pagamento. Ø Férias: Controle de férias. Ø Folha de Pagamento: Processamento da folha de pagamento com seus encargos e eventos. Ø Hora Extra: Gestão do banco de horas. Ø Movimentos: o Apontamento de ausências (Identificando se é justificada, não gera falta, ou não justificada, gera falta); o Gestão de vales (Emite a notificação para aprovação e liberação pelo financeiro); o Apontamento de tarefas (Possibilitando o controle de pagamentos por tarefas e integração com PCP); o Controle de ponto. Ø RPA: Emissão de Recibo de Pagamento Autônomo.

CRM Este módulo possui ferramentas para a gestão do relacionamento com cliente. Ø Atendimento: Gestão de chamados abertos, sendo possível o acompanhamento de status e evolução do atendimento. Ø Campanhas: Gestão de campanhas publicitárias. Ø Controle de qualidade: Ferramentas para controle de qualidade e satisfação do cliente. Ø Negociações: Gestão de propostas comerciais, com acompanhamento do processo de negociação bem como emissão de documentação personalizada de propostas.

FISCAL Neste módulo encontram-se as ferramentas para a emissão de documentos fiscais. Ø Apurações: Cálculo e relatório de restituição de ST. Ø CT-e: Emissão de conhecimento de transporte eletrônico. Ø ECF: Emissor de cupom fiscal (Necessita da impressora homologada). Ø FCI: Emissão da Ficha de Conteúdo de Importação com base nas movimentações do sistema. Ø Guia de Tráfego: Emissão de Guia de Tráfego e publicação em portal próprio, disponibilizando para consulta. Ø MDF-e: Emissão de manifesto de cargas com base nas NF-e e CT-e emitidos pelo sistema. Ø NF Serviços: Emissão de notas fiscais de serviço. Ø NF-e: Emissão de notas fiscais eletrônicas. O sistema envia o e-mail automaticamente ao cliente após a efetivação da NF-e. Ø NFC-e: Emissão de notas fiscais do consumidor. Ø NS-e: Emissão de notas fiscais de serviço eletrônicas. Ø SINTEGRA: Emissão de arquivo SINTEGRA. Ø SPED: Emissão dos SPED EFD e Contribuições (PIS/COFINS)

CONTABILIDADE O módulo contabilidade foi desenvolvido para a contabilidade gerencial da empresa, permitindo gerar em loco informações importantes para tomadas de decisões bem como os principais relatórios contábeis: Ø DRE: Demonstrativo de Resultados. Ø Balancete. Ø Livro Diário. Ø Razão.

GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTOS Este módulo é utilizado para gestão de contratos de locação ou de serviço mensal (Mensalidades). A ferramenta de “Cobrança de serviços Mensal” emite automaticamente todos os boletos provisionados para a competência conforme os contratos. Na ferramenta contratos são cadastrados e gerenciados os contratos de cada cliente. A ferramenta documentos é utilizada para arquivamento e gestão de documentos da empresa e de clientes que compõem os contratos. A ferramenta locação é utilizada para gestão de locação de equipamentos bem como imóveis. A partir da mesma é possível gerar informações que compõem os contratos e/ou as cobranças mensais automáticas.

GESTÃO DE ATIVOS Este módulos possui as ferramentas para gestão de ativos: Ø Cadastro Ø Depreciação Existe também a ferramenta para gestão da manutenção industrial, com gestão e apontamento de Ordens de Serviço (Sendo própria/interna ou de terceiros/externa).

GESTÃO DE PROJETOS Esta ferramenta é utilizada para gerenciamento de projetos através de Gráfico de Gantt. Em cada tarefa é possível atribuir recursos materiais (Gerando requisições de materiais automaticamente conforme as necessidades de cada tarefa) e recursos humanos (Alocando determinado colaborador ou disparando OS quando para terceiros). O módulo está todo integrado para gerar (Automaticamente e em tempo real) a atualização do custo realizado do projeto e atualização do custo estimado.

FERRAMENTAS Neste módulo estão as ferramentas de uso do administrador do sistema: Ø Atualizações: Atualização do sistema. Ø Bibliotecas Externas: Importação de dados. Ø Etiquetas: Ferramenta para criação de layout de etiquetas. Ø Opções da Empresa: Parâmetros do sistema. Ø Relatórios: Ferramenta para criação de relatórios customizados pela própria empresa. Ø Telas: Ferramenta para criação de telas customizadas pela própria empresa. Ø Triggers: Ferramenta para criação de triggers no banco de dados conforme a necessidade do cliente. Ø Usuários: Gestão de usuários. Importante mencionar que é comercializada a licença do sistema, uma mesma licença pode possuir quantos usuários forem necessários ligados a ela, porém se um destes usuário estiver conectado utilizando a licença, os demais não conseguem utilizar a mesma licença para se conectar. Para dois usuários acessarem o sistema ao mesmo tempo é necessária uma licença para cada usuário do acesso simultâneo.

FIM