CLICK TO EDIT MASTER TITLE STYLE Share Subtitle

CLICK TO EDIT MASTER TITLE STYLE Share Subtitle Save • Edit Master text styles • Second level • Third level • Fourth level • Fifth level Sign • DÉMATÉRIALISATION DES MARCHES PUBLICS AU 1 ER OCTOBRE 2018 Copyright Oodrive 2018 FRANCE - BELGIUM - GERMANY - HONG KONG - SPAIN - SWITZERLAND - BRAZIL 1

A G E N D ATO EDIT MASTER TITLE STYLE CLICK Subtitle • Edit Master text styles • Second level 1. • Third leveldes évolutions règlementaires en matière de dématérialisation des marchés Récapitulatif • Fourth level publics au 1 er • Octobre Fifth level 2018 2. Aide pour les Fournisseurs 3. Présentation du nouveau profil d’acheteur « Safe. Tender » 4. Signature dématérialisée, Signature électronique 5. PARAPHEUR / OK OFFRE Copyright Oodrive 2018 2

QUI CLICK TO EDIT MASTER TITLE STYLE SOMMES-NOUS ? Une présence dans 7 pays Subtitle. France, Allemagne, Belgique, Suisse, Société créée en 2000 Espagne, brésil et Chine • Edit Master text styles 400 Salariés 15 000 Clients (TPE, PME, Grands Comptes, Organismes Publics) • Second 40%level + de 15 ans D’expérience dans • Third level Des collaborateurs les applications en R&D • Fourth level Cloud • Fifth level 1 000 D’utilisateurs 95% De renouvellement Levée de fonds mars 2017 : 65 M€ Le partenaire de confiance pour la gestion des données sensibles VISION La Confiance comme moteur de la Performance MISSION Libérer les individus et les organisations des contraintes liées à la sécurité pour qu’ils atteignent leur potentiel de performance EVOLUTION DU GROUPE Cert. Europe Omnikles spécialiste de la signature dématérialisée, des Portails Achats, site de réponse aux AO. Copyright Oodrive 2018 3

DES SOLUTIONS ADAPTÉES A CHAQUE BESOIN CLICK TO EDIT MASTER TITLE STYLE Sauvegarde en ligne Solution de sauvegarde N° 1 en Europe, la gamme Ad. Backup répond aux besoins des entreprises en Subtitlematière de protection des données et des environnements informatiques. Partage de fichiers • Edit Master text styles i. Extranet et Post. Files sont des solutions de partage de fichiers développées pour sécuriser et contrôler • Second level l’envoi de fichiers volumineux. Elles permettent de faciliter les échanges entre les différents acteurs • Third level internes et externes des entreprises. • Fourth level • Fifth level des appels d’offres et Télétransmission Dématérialisation Cette suite d’applications métiers aide les collectivités et les entreprises dans le processus de dématérialisation des marchés publics tout en respectant le cadre légal. Télétransmission des Actes en Préfecture et des PES/HELIOS à la Trésorerie Services de E-Confiance Certificats, signatures électroniques, horodatage, solutions de dématérialisation… Ces solutions permettent de sécuriser les accès en ligne et de garantir la traçabilité des échanges, l’intégrité des documents et leur valeur probante. Navigateurs Cloud Air. Ship et Virtual Browser sont des solutions qui garantissent une sécurité et une qualité de service optimale. Elles permettent de gérer les incompatibilités navigateur-application. Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 4

RÉCAPITULATIF DES ÉVOLUTIONS RÈGLEMENTAIRES EN M A T I È R E TO D E DEDIT É M A T ÉMASTER R I A L I S A T I OTITLE N D E S STYLE MARCHÉS CLICK PUBLICS AU 1/10/2018 Subtitle Guide pour les Acheteurs et Opérateurs Economiques (DAJ = Direction des Affaires Juridiques) • Edit Master text styles • Second level https: //www. economie. gouv. fr/daj/guide-tres-pratique-pour-accompagner • Third level • Fourth level acheteurs-et-entreprises-sur-dematerialisation-des-marches • I. Fifth level Mettre à disposition les documents de la consultation sur un profil d’acheteur pour toute consultation d’un montant supérieur à 25 000€ Le profil d’acheteur doit offrir les garanties de sécurité : horodatage, confidentialité, intégrité, traçabilité, conservation. Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 5

RÉCAPITULATIF DES ÉVOLUTIONS RÈGLEMENTAIRES EN M A T I È R E TO D E DEDIT É M A T ÉMASTER R I A L I S A T I OTITLE N D E S STYLE MARCHÉS CLICK PUBLICS AU 1/10/2018 II. Subtitle Réceptionner les candidatures et les offres par voie électronique et réaliser tous les • Edit Master text styles échanges relatifs aux marchés supérieurs à 25 000€ par voie électronique : • Second level Third level - demandes • d’informations des entreprises aux collectivités • Fourth level • Fifth level - négociations - notifications d’attributions ou de rejet (messagerie du profil acheteur ou tout autre moyen permettant une traçabilité de l’échange) « Il est fortement recommandé que ces échanges soient réalisés via le profil d’acheteur afin de respecter les obligations de confidentialité et de sécurité des transmissions ou échanges, mais également pour permettre de conserver leur traçabilité et un horodatage » (Guide DAJ). Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 6

RÉCAPITULATIF DES ÉVOLUTIONS RÈGLEMENTAIRES EN M A T I È R E TO D E DEDIT É M A T ÉMASTER R I A L I S A T I OTITLE N D E S STYLE MARCHÉS CLICK PUBLICS AU 1/10/2018 Subtitle III. Publier les données essentielles des marchés publics dont le montant est supérieur à 25 000 € • Edit Master text styles sur le profil d’acheteur • Second level • (deux mois, au plus tard, après la notification) : Third level • de Fourth level · l’identification l’acheteur • Fifth level · la nature et l’objet du marché public · la procédure de passation utilisée · le lieu principal d’exécution des services ou travaux faisant l’objet du marché public · la durée du marché public · le montant et les principales conditions financières du marché public · l’identification du titulaire · la date de notification du marché public par l’acheteur Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 7

RÉCAPITULATIF DES ÉVOLUTIONS RÈGLEMENTAIRES EN M A T I È R E TO D E DEDIT É M A T ÉMASTER R I A L I S A T I OTITLE N D E S STYLE MARCHÉS CLICK PUBLICS AU 1/10/2018 Subtitle IV. Accepter le DUME (Document Unique de Marché Européen) – obligation • Edit Master text styles court depuis 01/04/18 • Second level • Third level • Fourth sur level l’honneur harmonisée via un formulaire-type DUME : déclaration • Fifth level européen dans laquelle le candidat affirme : - qu’il ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner - qu’il présente les capacités requises pour l’exécution du marché - qu’il respecte les critères de sélection DUME est sous forme électronique : « e-DUME » . Les candidats ne sont pas obligés d’utiliser le DUME pour candidater. Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 8

LES GRANDS PRINCIPES LA STYLE DEMAT CLICK TO EDIT MASTER DE TITLE Subtitle • Historique www. marchespublics-oph-cher. omnikles. com Transposition en version numérique des pratiques du papier • Edit Master text styles • On parle d’enveloppes, d’ouverture des plis… • Second level • C’est l’heure d’arrivée • Third level qui compte, pas l’heure de départ • Fourth level • Fifth level • Egalité de traitement des candidats : • Accès identique à l’information pour tous les candidats • DCE • Alertes e-mail • Réponses aux questions • Vers plus d’échanges • Augmentation des possibilités de négocier, d’échanger • Facilitation des régularisations Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 9

LES BONNES PRATIQUES POUR DÉPOSER CLICK TO EDIT MASTER TITLE STYLE PAR LES FOURNISSEURS Subtitle SENSIBILISER VOS FOURNISSEURS • Edit Master text styles Préparer : vérifier leslevel Prérequis techniques • Second • Third level Vérifiez votre compatibilité informatique avec le système de dépôt, très en amont de la date • Fourth level limite. • Fifth level L’ensemble des prérequis techniques est consultable : https: //support. omnikles. com/prerequis-techniques-ok-marche/ Possibilité de tester un « faux » dépôt sur la plateforme https: //site-ecole. omnikles. com Maintenir Conservez vos accès à jour Anticiper Prévoyez de déposer au minimum une demi journée avant la date et l’heure limites Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 10

CLICK LES BONS TO EDIT OUTILS MASTER POUR TITLE LES ENTREPRISES STYLE • Enregistrement sur les plateformes Subtitle Obligation de s’enregistrer. Enregistrer votre entreprise sur la nouvelle plateforme achats. • Edit Master text styles https: //sourcing. safetender. com • Second level • Third level • Un moteur de veille • : Fourth level • Fifth level Etre informé des consultations. • OK OFFRE : outil d’aide pour préparer vos enveloppes de réponse Industrialise les réponses, prépare les enveloppes, facilite les signatures électroniques, dépose les plis sur les plateformes Omnikles. GAIN DE TEMPS assuré si vous répondez à + 10 AO/AN et/ou réponse sur plusieurs lots. • CLE RGS** / e. IDAS Une ou plusieurs clés de signature RGS** / Eidas pour dématérialiser la signature sur les documents Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 11

CLICK TO EDIT NOUVELLE PLATEFORME MASTER TITLE « SAFETENDER STYLE » • Plateforme Achat pour le Public et le Privé Subtitle • Plus d’applets JAVA, plus de mise à jour à faire • Edit Master text styles • Simplicité et Sécurité • Second level • Référencer son • entreprise auprès des acheteurs publics et privés Third level • Fourth level • Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée Fifth level 12

T A B L E A UTO D E BEDIT ORD – COTÉ FOU R N I S S ESTYLE URS CLICK MASTER TITLE Personnalisation de la photo et du logo au nom de la collectivité Subtitle • Edit Master text styles • Second level • Third level • Fourth level • La salle des marchés est l’endroit où les fournisseurs vont avoir accès à leur tableau de bord et avoir accès aux consultations mis en ligne par les acheteurs. Copyright Oodrive 2018 Mes consultations Le fournisseur retrouvera ici les consultations auxquels il a été invité à participer ainsi que les appels d’offre auxquels il a répondu. Fifth level Le résumé Le fournisseur accède ici au résumé de la consultation. Nature de consultation Les fournisseurs peuvent choisir quelle nature de consultation ils souhaitent faire apparaitre sur leur tableau de bord pour une meilleur visibilité. . 13

C O M M E NTO T F AEDIT I R E U NMASTER D E P O T P OTITLE U R L E FSTYLE OURNISSEUR CLICK Subtitle • Edit Master text styles • Second level • pour retirer les DCE et déposer vos offres. Third level • Fourth level • Copyright Oodrive 2018 Ø INSCRIPTION OBLIGATOIRE Fifth level 14

C O M M E NTO T F AEDIT I R E U NMASTER D E P O T P OTITLE U R L E FSTYLE OURNISSEUR CLICK https: //sourcing. safetender. com Subtitle • Edit Master text styles • Second level • OBLIGATOIRE pour retirer les DCE et déposer vos offres. Third level • Fourth level • Copyright Oodrive 2018 INSCRIPTION Fifth level 15

C O M M E NTO T F AEDIT I R E U NMASTER D E P O T P OTITLE U R L E FSTYLE OURNISSEUR CLICK Subtitle • Edit Master text styles • Second level • Third level • Fourth level • Copyright Oodrive 2018 Renseigner vos coordonnées. Fifth level Visibilité Nationale sur l’ensemble de nos plateformes achats 16

FCLICK ICHE D’U N FO URNIS SEUR TO EDIT MASTER TITLE STYLE Subtitle • Edit Master text styles Soignez votre présentation, vos services, vos contacts, pensez à l’image de votre entreprise. • Second level • Third level • Fourth level • Fifth level Services Description des produits et services de l’entreprise. Copyright Oodrive 2018 Renseigner votre fiche Fournisseur - Résumé de votre activité - Services proposés - Contacts Vos interlocuteurs chez le fournisseur. Les contacts sont aussi les personnes habilitées à accéder aux consultations restreintes dans lesquelles l’entreprise est invitée. Visibilité Nationale sur l’ensemble de nos plateformes achats 17

C O M M E NTO T F AEDIT I R E U NMASTER D E P O T P OTITLE U R L E FSTYLE OURNISSEUR CLICK Subtitle Ø Ce module a été pensé • Edit Master text styles • Second level • Third level • de façon à ce que tout soit simple et instinctif. Pas besoin de formation préalable, Fourth level • Fifth level Signer vos dépôts sur la plateforme. Fichiers associés à joindre à votre offre initiale. Copyright Oodrive 2018 18

CLICK LA SIGNATURE TO EDIT ÉLECTRONIQUE MASTER TITLE STYLE Clé RGS**/e. IDAS = SIGNATURE DEMATERIALISEE Subtitle • Edit des Master text styles Cert. Europe délivre certificats électroniques conformes aux normes françaises RGS** Second level (RGS : Référentiel • Général de Sécurité) et aux nouvelles normes Européennes (e. IDAS) avec une validité de 3 ans. • Third level • Fourth level • Fifth level IMPORTANT : Une clé RGS** par personne physique et par entité juridique Obligation de vous remettre la clé RGS** en main propre. TARIF : 237 € HT + frais de livraison https: //portail-pki. certeurope. fr/ws/OMNIKLES_2 Pour obtenir une CLE RGS** - Contrat en double exemplaire signé - Copies des cartes d’identité ou passeports valables du gérant et du porteur de la clé - KBIS de moins de 3 mois Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 19

LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE CLICK TO EDIT MASTER TITLE STYLE Focus sur le parapheur électronique Subtitle • Edit à Master text styles • Outil d’aide la signature électronique sur tous les types de documents • • • Second level Définition d’un circuit de validation et de signature • Third level Transformation automatique de vos documents en format pdf • Fourth level • Fifth level Signature en ligne sécurisée avec une clé RGS** Apposition d’un cachet de signature sur vos documents Plus d’informations : https: //support. omnikles. com/demande-de-parapheur-electronique/ Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 20

LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE AVEC CLICK TO EDIT MASTER TITLE STYLE PARAPHEUR Focus sur. Subtitle le parapheur électronique pour le Fournisseur Edit Master text avec styles un Cachet de signature. • Signature • dématérialisée • Second level • Third level • Fourth level • Les Etapes du Parapheur • : Fifth level • • • 1 => Envoi par mail d’un lien à ouvrir 2 => ouverture du document à signer 3 => Insertion de la clé RGS**, taper son code PIN 4 => Accepter ou Refuser la signature du document 5 => Apposition automatique du cachet de signature sur le document Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 21

CLICK TO EDIT MASTER INDUSTRIALISER VOS RÉPONSES TITLE STYLE Focus sur OK OFFRE https: //support. omnikles. com/category/ok-offre-2/ Subtitle • Edit Master text styles Il vous guide dans la préparation et la signature de votre offre. OK Offre est un véritable assistant. • Second level Il vous aide à respecter le format réglementaire attendu par l’acheteur public. • Third level • Fourth level OK Offre vous permet d’industrialiser vos réponses et vous aider dans la signature de vos • Fifth level documents (clé RGS**). OK OFFRE prépare toutes vos enveloppes. Il est compatible à 100% avec les moteurs de veille et les portails Achat. Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 22

CLICK TO VOTRE CONTACT EDIT MASTER COMMERCIAL TITLE STYLE Subtitle • Edit Master text styles Contact • Commercial Second level CERTEUROPE OMNIKLES : • Third level • Fourth level Nicolas MARCHAL • Fifth level TEL : 01. 46. 22. 72. 26 – Port : 06. 07. 51. 66. 65 Mail : n. marchal@oodrive. com CERTEUROPE OMNIKLES 26, rue du Faubourg Poissonnière 75010 Paris - France Copyright Oodrive 2018 - Diffusion limitée 23

CLICK TO EDIT MASTER TITLE STYLE Share Subtitle Oodrive - France 26, rue du faubourg Poissonnière 75010 PARIS Save Sign - Germany • Edit Oodrive Master text styles 4 • Rückerstrasse Second level 80336 MÜNCHEN • Third level • Fourth level • Oodrive - Belgium Oodrive - Hong Kong 380 avenue Louise 1050 BRUXELLES 15/F, 100 QRC Queen’s Road Central Hong Kong Oodrive - Switzerland Oodrive - Brazil 4 -6 avenue Industrielle 1227 GENEVE Fifth level Rua Apeninos, 429, 4 andar-Sala 412 Bela vista 01533 000 SÃO PAULO Oodrive - Spain Príncipe de Vergara, 13 28001 MADRID Copyright Oodrive 2018 24