Claves para la gestin de documentos de archivo

Claves para la gestión de documentos de archivo Mapas, planos y fotografías en un entorno digital Ce. DIAP Centro de Documentación e Investigación de la Arquitectura Pública Susana Castillo - Paula Ferrara – Carla Harasic Octubre 2014 INAP – Instituto Nacional de la Administración Pública

Abarca rubros que fueron de competencia del Estado, entre los años 1874 y 1990 Arquitectura Puertos Silos Ferrocarriles Archivo Histórico de Electricidad Puentes y Caminos

Actividad Presentación participantes: • lugar de trabajo • cuerpos documentales • razones para el curso

Acerca del Curso Esta basado en un estudio de caso: el Ce. DIAP 1993 INICIO “un programa” destinado a rescatar una serie documental. 21 AÑOS DESPUES nuevos desarrollos acordes con los requerimientos de los “entornos digitales”.

Acerca del Curso El curso se enfocara en tres áreas: 1. desarrollo de un proyecto integral para el tratamiento de cuerpos documentales: pautas. (2 CLASES) 2. gestión y conservación de unidades de información: marco conceptual y metodológico. (2 CLASES) 3. intercambio de experiencias y buenas prácticas. (1 CLASE)

Acerca del Curso COMPARTIR CLAVES PARA CONCRETAR UN PROYECTO formulación de objetivos, evaluación de recursos, equipo de trabajo, capacitación y actualización. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y EXPERIENCIA en el tratamiento de cuerpos documentales para la gestión y conservación de unidades de información perseverancia flexibilidad sentido común creatividad

Claves para la gestión de documentos de archivo Mapas, planos y fotografías en un entorno digital Encuentro 1 Un proyecto integral para el tratamiento de cuerpos documentales

Evolución del Proyecto Ce. DIAP Instancia Fundacional Misión programa Ce. DIAP considerandos de la Resolución: “. . . la protección de este patrimonio documental, . . . preservar la memoria institucional de la Nación respecto a su arquitectura oficial, . . . la defensa del Patrimonio Nacional. . . “ USOS Y COSTUMBRES: investigación-análisis Usuarios: funcionarios – algunos investigadores Reproducciones para usos diversos: copias heliográficas Preservación: microfilms RECURSOS DISPONIBLES, POTENCIALIDAD DE USOS: investigacióndiagnóstico Apertura a la consulta pública Ideas innovadoras, recursos de la tecnología informática de incipiente uso masivo El entorno, instituciones y profesionales vinculados a la gestión de información Alianzas estratégicas, Biblioteca Nacional Apoyo institucional

Actividad Grupos, la propuesta es trabajar con alguno de los cuerpos documentales que manejan, conocen o quisieran poner en valor • descripción, alcance, volumen, estado actual • si están disponibles, cómo se usan? • si están “ocultas”, cuál es el potencial interés? • qué quisieran hacer con los cuerpos documentales • razones para su digitalización

Evolución del Proyecto Ce. DIAP Propuesta, Puesta en Marcha y Desarrollo del Proyecto Video

Actividad A partir del análisis del video, deducir – detectar – describir los principales procesos.

• DIFUSIÓN: EXPOS, ARTÍCULOS • Transferencias de conocimientos, asistencia técnica, • Capacitación permanente, compartir buenas prácticas, • Actualización de recursos informáticos • Convenios y acuerdos de cooperacion

Evolución del Proyecto Ce. DIAP • Cuál es el estado actual de la obras registradas en la base de datos Ce. DIAP? • Cómo mantener actualizada la información respecto de las obras que se intervienen? • Qué otras obras de orden provincial y municipal podrían incluirse en el inventario? • Qué otras obras ejecutadas luego de la Reforma del Estado de los ´ 80, ameritan ser incluidas en el inventario ? HACIA UN INVENTARIO ACTUALIZADO INVENTARIO DE ARQUITECTURA PUBLICA

Evolución del Proyecto Ce. DIAP Diseño de un nuevo producto: un proyecto que contiene al anterior. …. UN PORTAL ABIERTO Y DINAMICO contenidos vinculados al patrimonio documental de arquitectura pública argentina, para mantener actualizada la información referida a las obras de arquitectura realizadas por el Estado en todo el país mediante la implementación de un sistema federal de acceso a la información. . .

Evolución del Proyecto Ce. DIAP ) Diseño de un nuevo producto: un proyecto que contiene al anterior. En el contexto del desarrollo y democratización del uso de las tics y el auge de las redes informáticas, la demanda de información: • nuevos requerimientos y formas de acceso • mayor socialización del conocimiento • reservorios- plataformas digitales • mayor velocidad en la disponibilidad on line (redes )

Línea de Tiempo ) 1 1993: RESOLUCIÓN : proteger/ cuidar 2 1994 a 2013: SISTEMAS INFORMATICOS: gestión de información (tratamiento integral)+ web mejora continua (nueva base de datos / formatos abiertos/ parámetros de digitalización / optimización de servicios) Integración- participación- investigación - difusión patrimonio-cultura - gestores de información 2013 > LEY NACIONAL N° 26899 - REPOSITORIOS DIGITALES INSTITUCIONALES DE ACCESO ABIERTO 3 2014: PORTAL ACCESO ABIERTO : cosechadores + socialización (elementos normalizados-metadatos)

Actividad • Discusión grupal. Reflexión acerca de los distintos momentos o fases de la gestión, acerca de que permitió / favoreció que las transformaciones.

Corte&café