Cisco Webex Meetings versus Cisco Webex Teams Cisco

Cisco Webex Meetings versus Cisco Webex Teams

Cisco Webex Meetings versus Cisco Webex Teams Webex Meetings et Webex Teams sont deux solutions performantes dans leur domaine. Si vous possédez les deux, vous avez peut-être remarqué que certaines fonctionnalités se chevauchent. Si le choix de la solution à privilégier dans tel ou tel cas est une question de préférence personnelle, voici quelques recommandations pour vous guider. Quand utiliser Webex Meetings ? Quand utiliser Webex Teams ? Tout ce que vous pouvez faire dans une réunion en face à face, vous pouvez le faire dans une réunion Webex Meetings est un point de rencontre virtuel, où vous pouvez échanger avec d’autres utilisateurs en temps réel. Vous pouvez partager votre écran et vos documents, enregistrer la réunion, chater, passer le contrôle du clavier et plus encore. N’importe qui peut participer depuis un navigateur Web, un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, via l’application. Webex Teams va au-delà de la réunion même. Les réunions ne sont, finalement, qu’une partie du parcours d’une équipe. Webex Teams intègre l’expérience de collaboration complète : l’avant, le pendant et l’après réunion. Vous pouvez créer des groupes autour d’intérêts communs ou de flux de travail, publier et recher des documents partagés, rédiger et envoyer des messages ou encore créer et examiner des tableaux blancs. Vous bénéficiez de la même expérience, que vous utilisiez un PC sous Windows ou un Mac, une application Web ou un appareil mobile.

Pratiques recommandées : quelle solution utiliser et quand Cisco Webex Teams Cisco Webex Meetings Réunions programmées, rendez-vous clients ou réunions plus formelles Les réunions Webex Meetings sont faciles à programmer et à modifier. Vos invités peuvent rejoindre l’événement via l’application Webex ou Teams sur PC ou mobile. Présentations Webex Meetings l’emporte sur ce point. Vous pouvez charger vos documents avant que vos invités ne rejoignent la réunion et partager votre présentation dans la fenêtre de la réunion, afin de vous assurer tout le monde reste concentré sur votre contenu sans se laisser distraire par les autres éléments de votre Bureau. Contrôle renforcé sur l’expérience de réunion Webex Meetings permet d’organiser des réunions plus professionnelles. Vous pouvez couper le micro de tous les invités à leur arrivée, afin de réduire le bruit de fond. Vous pouvez également épingler la vidéo de l’animateur pour vous assurer que tous les participants se concentrent sur le message. Pour poursuivre la discussion Utilisez Webex Teams : dans vos espaces, vous pouvez entamer une discussion avant, pendant ou après la réunion, afin d’alimenter les échanges et de vous assurer que tout le monde maintient le cap. Pas le temps d’appeler ! Réunions ponctuelles, d’équipe ou en face à face Si vous disposez d’un espace 1 à 1 avec une personne, vous pouvez facilement appeler cette personne depuis Teams. Toutefois, si vous organisez des réunions d’équipe hebdomadaires, il peut être préférable de programmer une réunion Webex Meetings récurrente depuis votre calendrier. Pour utiliser un tableau blanc Webex Teams vous permet de créer, durant la réunion, des tableaux blancs que vous pouvez continuer à modifier après la réunion. Vos tableaux blancs sont automatiquement enregistrés dans votre espace : tout le monde peut les consulter et les modifier. Fichiers et documents Avec Webex Teams, tous les fichiers et documents partagés sont enregistrés dans votre espace et restent facilement accessibles.

Disponible Partiellement disponible Non disponible Tableau comparatif rapide Je souhaite… … programmer des réunions … recher rapidement des personnes, des fichiers ou des messages … démarrer des réunions ponctuelles … inviter des participants externes … rejoindre une réunion … publier et gérer des questionnaires de sondage … partager mon écran durant une réunion … personnaliser les notifications de message que je reçois … partager mon écran dans une salle de conférence vidéo … chater en temps réel avec un collègue … chater avec plusieurs collègues au sein d’un groupe … utiliser un tableau blanc avec d’autres personnes … partager mon tableau blanc avec d’autres personnes à tout moment … utiliser des extensions et des bots … permettre à toutes les personnes concernées de démarrer la réunion d’équipe … restreindre l’accès … me connecter à l’audio via l’option la plus adaptée pour moi (ordinateur, téléphone ou périphérique vidéo) … enregistrer des documents et des fichiers … appeler directement en interne comme en externe … enregistrer une réunion … pouvoir accéder aux réunions via une application mobile