Cidmis et le circuit ISSN Document ralis par

Cidémis et le circuit ISSN Document réalisé par la Responsable CR Cécile Manigler - CR 31, Centre du réseau Sudoc-PS Sciences exactes et appliquées cecile. manigler@sorbonne-universite. fr Formation aux catalogueurs Sorbonne Université Session 2018 Document confidentiel – ne peut être reproduit ni diffusé sans l'accord préalable de Sorbonne Université.

1 COMPRENDRE LE RÉSEAU 2 Titre de la présentation

Le cadre : les ressources continues Ressource continue : ressource, sur tout support, dont la publication se poursuit au cours du temps sans que la fin en soit prédéterminée. (Norme ISO 3297) 3 Publication en série : - Ensemble non fini de documents - Parution successive sous un même titre - Durée non déterminée (Norme ISO 3297 : «Publication, sur toute forme de support, qui paraît en fascicules ou volumes successifs, s’enchaînant en général numériquement ou chronologiquement, pendant une durée non limitée à l’avance. » ) • Ressource intégratrice permanente : - Ressource non figée - Mise à jour à tout moment (ajout d’informations ou remplacement d’informations obsolètes) (Norme ISO 3297 -2007 : «Ressource continue augmentée ou modifiée par des mises à jour qui ne restent pas distinctes, mais qui sont intégrées à l’ensemble de la ressource» . )

… correspondant dans Win. IBW dans la zone 008 Zone 008 Position 1 -2 : Type de document 2 e position codée : • b périodiques • d collections 4

Identifier une ressource continue façon univoque N° ISSN = International Standard Serial Number 011 $a. ISSN Code numérique à 8 chiffres un titre-clef 530 $a@Titre clef 5 ISSN 1351 -0754 European journal of soil science(Print )

Historique de la numérotation ISSN Le n° ISSN identifie toutes les ressources continues, quel que soit leur support (imprimé ou électronique). Les années 1970 pour l’imprimé La fin des années 1990 pour l’électronique Pour les titres antérieurs non numérotés dans le registre ISSN : numérotation ISSN rétrospective 6

Un ISSN par support Si un même titre existe sur différents supports : un ISSN par support, quelque soit le support un ISSN-L : regroupe les différents supports d’un même titre Exemple : un ISSN par support pour ce titre : Version imprimée : Plant varieties journal (Ottawa) = ISSN 1188 -1534 Version électronique : Plant varieties journal (Ottawa. Online) = ISSN 19111479 Version CD-ROM : Plant varieties journal (Ottawa. CD-ROM) = ISSN 19111460 Un seul ISSN-L 1188 -1534 pour l’ensemble des titres 011 $a. ISSN$b. ISSN-L 7

Le centre international de l’ISSN et le réseau ISSN Le CIEPS (Centre International d’Enregistrement des Publications en Séries) § maintenance et édition du Registre de l’ISSN § coordination des activités des Centres Nationaux ISSN § attribution des ISSN aux publications internationales et aux publications éditées dans les pays ne disposant pas de Centre National ISSN 89 centres nationaux ISSN § attribution des no. ISSN des ressources continues publiées dans leur pays pour les éditeurs multinationaux https: //www. issn. org/fr/services-et-prestations/demander-un-issn/lissn-pourles-editeurs-multinationaux/ 8

Les autres acteurs du réseau Les éditeurs Les catalogueurs du Sudoc L’Abes Les 32 CR (Centres du réseau Sudoc-PS) 9

Les 32 Centres du Réseau Sudoc-PS 9 CR thématiques d’Île-de. France 23 CR « régionaux » 10 CR 25 : Biologie animale et végétale CR 26 : Sciences humaines, langues et civilisations occidentales CR 27 : Sciences juridiques, économiques et politiques CR 28 : Langues et civilisations orientales CR 29 : Sciences de la Santé CR 31 : Sciences exactes et appliquées 1 CR 32 : Art et Archéologie CR 33 : Economie et Gestion CR 36 : Sciences exactes et appliquées 2 CR 01 : Alsace CR 03 : Aquitaine CR 06 : Auvergne CR 09 : Bourgogne CR 12 : Bretagne CR 15 : Centre-Val de Loire CR 18 : Champagne-Ardenne CR 20 : Corse CR 24 : Franche-Comté CR 37 : Occitanie - Languedoc-Roussillon CR 40 : Poitou-Charentes CR 43 : Lorraine CR 46 : Occitanie - Midi-Pyrénées CR 49 : Nord-Pas-de-Calais CR 51 : Normandie - Académie de Caen CR 54 : Normandie - Académie de Rouen CR 57 : Pays de Loire CR 60 : Picardie CR 63 : Poitou-Charentes CR 66 : PACA - Académie d'Aix-Marseille - Outre-mer CR 67 : PACA - Académie de Nice CR 69 : Rhône-Alpes - Académie de Grenoble CR 70 : Rhône-Alpes - Académie de Lyon

Sorbonne Université : quel CR ? Vos contacts : 11 CR 26 Véronique COMBY CR 28 Abdelouahed HAMOUCHY CR 32 Cécile CLAUDINON CR 29 Didier PACCAGNELLA CR 31 Cécile MANIGLER

Le réseau ISSN en France 89 centres ISSN nationaux dont ISSN FRANCE Registre international de l’ISSN Centre international de l’ISSN (CIEPS) Abes Réseau Sudoc-PS SUDOC Editeurs 12 Catalogueurs Centres du réseau Sudoc. PS (CR)

2 LE PORTAIL ISSN 1 ER OUTIL DU RÉSEAU ISSN 13

Qu’est-ce que le portail ISSN ? • Point d’accès centralisé aux données du registre ISSN • Géré par le CIEPS • recense et identifie les ressources continues de façon exhaustive au niveau international • Réservoir de notices (mais ne localise pas) plus de 2 millions d’ISSN 60 000 à 70 000 ISSN / an 130 000 corrections ISSN / an 14

Pourquoi utiliser le portail ISSN ? https: //fr. pngtree. com/freepng/looking-for-clues_3193953. html Outil de contrôle avant toute demande de numérotation 15

Accès au portail ISSN depuis janvier 2018 : https: //portal. issn. org Accès public et accès payant 16

https: //portal. issn. org Accès abonné Accès libre : Libération d’une partie des données des notices ISSN NOUVEAU PORTAIL ISSN : UNE INTERFACE CARTOGRAPHIQUE, ET DEUX ACCÈS (LIBRE OU ABONNÉ).

INTERFACE CARTOGRAPHIQUE : NOMBRE DE NOTICES CLIQUABLE

Portail en accès libre • • • Titre clef Pays Médium Centre ISSN responsable du titre • N° ISSN, ISSN-L 19

Accès abonné (votre CR y à accès) • • • Recherche cartographique plus fine Informations bibliographiques complètes Plus de résultats : toutes les notices (provisoires, préregistre, free-ISSN) 87% des notices avec classification sujet unifié (UDC) en libellé Info pour connaître qui indexe la revue Pavé dédié : liste des titres liés, représentation des familles, frise chronologique 20

L’accès payant En cas de besoin d’information supplémentaire Dans le cas de notices non encore validées dans le registre : - Notices « provisional » / Notices « provisoires » - Notices « legacy » / Notices « pré-Registre » . - Notices « unreported » / Notices « non communiqué » (= free-ISSN) 21

Portail ISSN / Sudoc chargement dans le Sudoc de l’ensemble des notices créées ou modifiées du Registre de l’ISSN Tous les 15 jours 22

Catalogue de la Bnf pour les demandes à destination d’ISSN-France (zone 102 $a. FR) consultation systématique du catalogue général de la Bnf avant la saisie d’une demande de numérotation ISSN Notice Intermarc, voir la zone 905 : - refus irrévocable : aucune demande de numérotation - refus conditionné : demande de numérotation si nouveaux justificatifs à l’appui. 23

3 QUAND FAIRE UNE DEMANDE DE NUMÉROTATION ISSN ? QUAND FAIRE UNE DEMANDE DE CORRECTION ISSN ? 24

Circuit des notices de ressources continues dans Win. IBW 25

Informations générales Quand un identifiant est attribué par le centre ISSN >> il doit figurer sur la ressource continue Méfiance : l’ISSN indiqué sur le périodique n’est pas toujours celui qu’il faudrait ! 26

Impact du catalogage sur la demande Code pays : zone 102 $a non répétable indispensable pour une bonne redirection des demandes vers le centre ISSN responsable • Renseigner en fonction du premier lieu d'édition de la publication • Éditeur multinational : indiquer le code ZZ (sauf exceptions définies dans l'annexe 5 du manuel ISSN (liste des éditeurs multinationaux pris en charge par différents centres nationaux). • Éditeurs multiples : en cas de co-édition, c'est le premier éditeur ou celui mis en évidence par la typographie qui détermine le pays de publication. 27

Cas des « hors-champ ISSN » Voir définition sur le site de l’Abes : http: //www. abes. fr/Sudoc/Le-reseau-Sudoc-PS/Boite-a-Outils-Sudoc-PS - Pas traité par le centre national en question - Plus traités par le centre ISSN International qui ne prend plus le relais de la numérotation de ces ressources 28

Faire une demande de numérotation 1. Créez ou reprenez une notice existante dans Win. IBW qui n’est pas une notice validée ISSN 2. Numérisez les justificatifs 29

Quand faire une nouvelle demande de numérotation ? 1. Un même titre sur des supports différents 2. Un même titre avec des éditions linguistiques différentes 3. modification significative du titre de la publication Mais pas de changement d’ISSN si : - changement d’éditeur commercial, - changement de lieu de publication, - changement de périodicité, - changement de politique éditoriale, - etc. 30

Demande de correction(s) Une demande de correction ne s’applique qu’à une notice ISSN uniquement, c’est-à-dire qui comporte ces zones obligatoires : • 011 : ISSN • 035 : Identifiant de la notice dans un autre système (ISSN) • 530 : Titre clé • 801 : Source de catalogage • 802 : Centre ISSN 31

Demande de correction(s) 1. Corrigez la/les zone(s) ou ajouter une zone (ex. zone de lien) 2. Notez bien les zones que vous avez modifié/ajouté 3. Numérisez vos justificatifs 32

Zones « sous autorités ISSN » dans le SUDOC Une demande de correction ISSN OBLIGATOIRE Pour chaque zone corrigée dans Cidémis 33

En dehors de ces zones : pas de demandes de corrections ISSN ! Zones corrigées sans demande de correction, dans le but d’enrichir la notice 207 [Numérotation de la 1ère livraison à la dernière] 3 XX [Notes] 51 X, 532 [variantes de titres] 606 [Rameau + subdivision de forme ($x. Périodiques ou $x. Collections éditoriales] 676 [Dewey] 71 X [Collectivité auteur] 856 [URL d’accès] …etc. 34 ©torange. biz

Et après ma demande ? . . . Validation de la demande dans CIDEMIS par le catalogueur injection automatique dans la notice Sudoc Pour une numérotation : une zone 301 ##a. Demande de numérotation ISSN en cours (identifiant Cidemis : XXXX) Pour une correction : autant de zones 830 que de zones corrigées 830 ##a. Demande de correction ISSN en cours pour la zone XXXX (identifiant Cidemis : XXXX) 35

Collection de moins de 5 volumes 1 - Créer la notice Ad/Od, etc. 2 - pas de demande de numérotation ISSN dans Cidémis. Le catalogueur rajoute une 301 manuellement dans Sudoc : 301 ##$a. X volume(s) dans le Sudoc au AAAA-MM-JJ : pas de demande de numérotation ISSN 36

4 CIDÉMIS L’OUTIL POUR FAIRE VOS DEMANDES DE NUMÉROTATION OU DE CORRECTION ISSN 37

CIDEMIS = CIrcuit dématérialisé des DEMandes Issn ISSNFrance https: //cidemis. sudoc. fr depuis 2015 dernière version 4/12/2018 (correction de bugs mineurs) 38

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POINT SUR LES JUSTIFICATIFS la numérisation de la page de titre, de l’OURS, ou toute autre page donnant les éléments nécessaires à la demande FORMAT : JPG, PDF, PNG ou fichiers. doc d’aide pour l’organisation des justificatifs proposés par le CR 31 TAILLE : max. 20 Mo par demande CIDEMIS renomme automatiquement les fichiers déposés en y ajoutant le numéro de la demande et sa nature (NUM/COR) ex. : [Numérodedemande_Typede. Demande_ Nom. Original. Fichier] 40

Le CR 31 vous propose 2 formulaires. doc ØDemande de numérotation ISSN ØDemande de correction ISSN Pour organiser vos scans et informations et ne pas oublier de justificatifs 41

CONNEXION t n a i f i nt e d i W votre n Win. IB gi et lo Catalogueurs SU : penser à modifier votre adresse mail ! prenom. nom@sorbonne-universite. fr 42

Tableau de bord Le tableau de bord permet de suivre l’état de sa demande jusqu’à la validation par ISSN. (pas d’alerte mail) 43

TRAitement terminé : Impact sur le tableau de bord Cocher: « Afficher les demandes terminées » pour pouvoir visualiser les demandes ayant pour état « traitement terminé » Ø demande acceptée par ISSN Ø demande refusée par ISSN Ø demande rejetée par le CR 44

FORMULAIRE Ouvrir un formulaire de demande : de numérotation ou de correction 45

Catalogueurs : complétez le formulaire ! BOÎTE DE DIALOGUE ! A remplir pour préciser les demandes de correction Zone 100 Commentaire : date de fin (2013) Pour indiquer les demandes liées Demande liée à la demande n° [identifiant CIDEMIS] pour le ppn…. Demande liée à la demande de correction du ppnxxxxx pour la zone xxx Toutes précisions jugées utiles 46

Un PPN, plusieurs corrections …autant de demandes de correction que de zones corrigées ! Si ce PPN fait l’objet d’une ou plusieurs demandes de correction, une fenêtre pop -up s’ouvrira en indiquant les différentes demandes en cours : • zones concernées par les demandes existantes sur le PPN • par un simple clic possibilité de consulter les formulaires de demande Dans le formulaire, zone commentaire : indiquez en clair les corrections demandées dans le champ concerné. 47

Responsable CR Refus ou Demande de précisions Ø Vérifie la pertinence de la demande, la notice dans Sudoc et les justificatifs, regarde le site d’éditeurs, les catalogues (Bn. F, étrangers) Ø Vérifie si la notice n’a pas été validée entre temps dans le registre ISSN Si non : Ø Ajout du titre clef (provisoire) en 530 Si oui : demande d’import à l’Abes, votre notice dans Sudoc sera écrasée par la notice ISSN 48 Ø Valide la demande « Validé par le CR-vers la France ou vers l’International » Ø dans Win. IBW, note injectée automatiquement 301 ##a. Demande de numérotation ISSN en cours par CR XX le 2018 -MM-JJ (identifiant Cidemis : XXXX)

Centres ISSN 1. Validé par le CR vers Ia France (ISSN France) ou vers l’international (CIEPS) 49 2. Si la demande est acceptée par l’ISSN, ISSN France ou le CIEPS indiquera le n°ISSN dans le formulaire

Traitement terminé-demande acceptée Dans le Sudoc, redescente des notices créées ou modifiées tous les 15 jours Pour une numérotation : L’ISSN attribué est rajouté dans la notice. La zone 301 effacée dans le Sudoc Pour une correction : Correction introduite dans le registre ISSN et est donc validée dans la notice Sudoc Le prochain chargement ISSN viendra mettre à jour la notice, et écrasera les zones sous autorités ISSN La zone 830 est effacée dans le Sudoc 50

Traitement terminé-demande refusée Motif du refus transmis par le centre ISSN injecté dans Cidémis 301 $a. Demande de numérotation refusée par ISSN le AAAA-MM-JJ. Motif : [commentaire d'ISSN] 830 $a. Demande de correction ISSN pour la zone XXX $X rejetée. Motif : [commentaire d'ISSN] Cependant la notice peut être conservée comme notice de gestion dans le Sudoc, note ajoutée par le responsable CR. 301 $a. Demande de numérotation refusée par ISSN le AAAA-MM-JJ. Motif : [commentaire inséré par ISSN dans CIDEMIS]. Notice conservée dans le Sudoc comme notice de gestion par le CRXX le AAAA-MM-JJ Pas de 011 [ISSN] Pas de 530 [Titre clé] Pas de lien 4 XX 51

Traitement terminé-demande refusée par le CR Un exemple : les hors-champs ISSN : signalées dans le Sudoc comme notices de gestion anticipées 301 $a. Notice conservée dans le Sudoc comme « notice de gestion » par le CRXX le AAAA-MMJJ sans demande de numérotation à ISSN 52

5 AIDE ET OUTILS CONNEXES 53

SOS assistance : votre CR ! CR 26 Véronique COMBY veronique. comby@bis-sorbonne. fr CR 28 Abdelouahed HAMOUCHY abdelouahed. hamouchy@bulac. fr CR 32 Cécile CLAUDINON cecile. claudinon@inha. fr CR 29 Didier PACCAGNELLA didier. paccagnella@biusante. parisdescartes. fr CR 31 Cécile MANIGLER cr 31@sorbonne-universite. fr 54

Guide méthodologique Circuit de signalement des ressources continues http: //documentation. abes. fr/sudoc/manuels/controle_bibliogra phique/circuit_signalement_rc/index. html 55

Boîte à outils du Sudoc-PS http: //www. abes. fr/Su doc/Reseau-Sudoc-PSPublications-en. Serie/Boite-a-Outils. Sudoc-PS 56

version française téléchargeable sur le site ISSN (dernière version janvier 2015) https: //www. issn. org/wpcontent/uploads/2015/01/ISSNManual_FRA 2014 Janvier 2015_23 -01 -2015 -2. pdf 57

• http: //moodle. abes. fr/ Se former, se dépanner. Tutoriel CIDÉMIS pour les catalogueurs • Guichet d’assistance Abes : https: //stp. abes. fr/ 58

MERCI SORBONNE-UNIVERSITE. FR