Chubb Life Quy trnh eContract NI DUNG 1

Chubb Life Quy trình e_Contract

NỘI DUNG: 1 Quy trình tổng quát 2 3 Quy trình ký duyệt HĐĐL điện tử (e_Contract) Những thay đổi để đáp ứng quy trình e_Contract

1. Quy trình tổng quát DC AR/AL 1. DC xuất Hợp đồng trên Ebao 8. AR/AL ký hợp đồng bằng việc xác nhận mã OTP được gởi qua số điện thoại 9. AR/AL nhận được HĐĐL đã ký (e. Contract) qua email 2. DC xác nhận Hợp đồng cần ký điện tử trên AIS 7. AR/AL đăng nhập AIS xem hợp đồng điện tử đã được ký bởi công ty Chubb 3. DC đăng nhập chương trình ký điện tử và ký bởi token 6. AR/AL đăng ký AIS 4. Hợp đồng điện tử được đưa lên AIS 5. Hệ thống gửi SMS gồm Agentcode + Password (default) + Link sử sụng AIS 10. DC/AS theo dõi được tình trạng hợp đồng trên AIS

2. Quy trình ký e_Contract 2. 1 Công việc của DC: • DC sử dụng chức năng in hợp đồng của e. Bao hiện tại Click export; • DC đăng nhập AIS để xác nhận các hợp đồng cần ký điện tử; • DC đăng nhập chương trình ký điện tử và sign bởi token; v Lưu ý: Các hợp đồng điện tử sau khi được ký sẽ được tự động đưa lên AIS. Hệ thống sẽ gởi thông báo SMS gồm nội dung mã agent code + password (default) + link đăng ký sử dụng AIS. v Nội dung SMS trước khi hợp đồng được ký kết: Chubb Life: Vui long truy cap https: //agency. baohiemchubblife. vn/aisclient voi MSDL 0000000 va mat khau Hcm 123 de doc va xac nhan giao ket HDDL/HDQL cua Anh/Chi

2. 2 Công việc của AR/AL: AR/AL đăng ký sử dụng AIS trên link đã gởi và xem hợp đồng điện tử đã được ký bởi công ty Chubb; AR/AL đăng nhập vào AIS (sau khi đăng ký thành công) và ký hợp đồng bằng việc xác nhận mã OTP được gởi qua điện thoại của AR/AL; Sau khi AR/AL ký hợp đồng thành công bởi xác nhận OTP. Nội dung điều khoản trước khi xác nhận OTP:

Hệ thống sẽ tự động gởi email bao gồm attached e. Contract về cho AR/AL; Ø Nội dung email gửi AR: Ø Nội dung email gửi AL: v AS/DC có thể theo dõi được tình trạng hợp đồng trên AIS. Từ đó, DC xuất danh sách chưa hoàn tất xác nhận giao kết hợp đồng để thực hiện quy trình cắt code sau 7 ngày không nhận công cụ kinh doanh.

3. Những thay đổi để đáp ứng quy trình e_Contract Quy trình hiện tại Quy trình e_Contract ü Có code thì DC gởi danh sách cấp code cho Loc, song HĐĐL có sẵn trên ebao. Ebao ü AS-Loc gởi thông báo qua email DM/DD/AMD để yêu cầu Tân Agent đến ký HĐĐL. Chuyển đổi việc in hợp New đồng từ AS sang DC sẽ thực hiện việc ü Sau khi Tân Agent ký xong AS-Loc gom H-copy lập danh sách chuyển DC đóng dấu. control in hợp đồng trên ü AS-Loc nhận lại bộ đóng dấu sẽ lập danh sách chuyển về khu vực trao cho Tân Agent 01 bộ, 01 bộ kèm trong HSTD H -copy chuyển DC lưu HSTD gốc. tại. e. Bao với chức năng hiện

• Đăng ký AIS Đăng ký sử dụng AIS Sửa không yêu cầu nhập 4 số cuối của bank account; thêm chức năng alert, không cho đi tiếp nếu đăng ký email khác với email đã đăng ký trên giao diện e_recruit. Đăng ký sử dụng AIS Verify email phải trùng với email đã đăng ký trước đó, nếu không trùng thì không đăng ký thành công; (lưu ý email này là email nhận active code để xác nhận kích hoạt sử dụng dịch vụ AIS) • Đăng nhập sử dụng AIS Sửa không yêu cầu nhập 4 số cuối của bank account 3 • Chức năng • • Thay đổi Thêm các chức năng chuyển ký hợp đồng điện tử cho DC; Thêm chức năng theo dõi tiến trình ký hợp đồng cho AS/DC; Thêm chức năng alert cho AR/AL ngay khi login (nhắc nhở AR/AL nếu cần ký hợp đồng điện tử) Sửa lại menu chính của AIS từ hàng ngang sang hàng dọc nhằm hiển thị được các chức năng cho phù hợp (vì menu chính hiển thị thêm elearning + e. Recruiment Approval + Sign e. Contract)

Tin nhắn từ Chubb Life vào điện thoại Tân AR/AL được cấp code Lưu ý: + Agent mới sẽ làm các bước: - Đăng ký sử dụng AIS lần đầu - Sau đó đăng nhập vào ký HDDL + Agent thăng cấp: vào trực tiếp AIS đang sử dụng chọn mục ký HDDL hoàn tất ký + Tin nhắn ghi rất rõ phần trong ngoặc là nếu lần đầu truy cập thì dung code và password này để đăng ký và truy cập Link vào ký HDDL/HDQL Mã đại diện kinh doanh Mật khẩu đăng ký AIS 9 9

Màn hình đăng nhập AIS Nếu lần đầu sử dụng khi hoàn tất các bước dưới sẽ ra thông báo này - - Lần đầu sử dụng bấm vào đây đăng ký. - Việc đăng ký này chỉ áp dụng cho: +Lần đầu sử dụng + Hoặc bị khóa đăng ký lại - 10 Agent nhập mật khẩu soạn BBQ Staff nhập mật khẩu vào ebao - Agent nhập code 7 ký tự số Staff nhập user chữ công ty tạo - Nhập lại chuỗi xác nhận vào Stick chọn -> Bấm vào Đăng nhập

Màn hình đăng ký sử dụng AIS Mã kích hoạt sẽ gởi vào email đăng ký này sau khi bấm vào đăng ký Nhập mã số và mật khẩu được gởi qua tin nhắn điện thoại Bấm vào đây vào lại màn hình “Đăng nhập” Email mã kích hoạt Nhập mã kích hoạt và bấm nút “Kích hoạt” 11

Đăng nhập AIS - Agent nhập code 7 ký tự số Staff nhập user chữ công ty tạo - Agent nhập mật khẩu soạn BBQ Staff nhập mật khẩu vào ebao - Nhập lại chuỗi xác nhận vào - Stick chọn -> Bấm vào Đăng nhập 12 12

Thanh liệt kê các công cụ sử dụng trong trang AIS Tân ĐDKD bấm vào đây ký HDDL - Vị trí AR ký 01 bộ HD và nhận được 01 email gồm: HDDDL và Bản điều kiện AR - Vị trí AL ký 02 bộ HD và nhận được 01 email gồm: HDDDL và Bản điều kiện AR Bấm vào đây để ra trang HDDL 13

Số lượng HD cần ký Vị trí AL cần hoàn tất từng bước HDDL -> HDQL Khi hoàn tất trạng thái sẽ thay đổi 14 14

Tải file PDF lưu về Số trang HDDL Phóng to/ nhỏ xem thông tin Mở trang xem toàn mình Thanh trượt xem trang HDDL Nhập mã OTP và bấm xác nhận. Stick chọn và bấm “Chấp nhận” sẽ gởi mã OTP về số điện thoại của UV 15

Hệ thống gởi đến email 02 file PDF: + HDDL đã ký + Bản điều kiện của HDDL 16

Hệ thống gởi đến email 02 file PDF: + HDQLDL đã ký + Bản điều kiện của HDQLDL 17

New System Một ứng dụng mới ký điện tử sẽ được phát triển để support cho các tài liệu cần ký điện tử.

Thank you