CHNG TRNH HUN LUYN CHUYN GIA HU N

CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆN CHUYÊN GIA HU N LUYÊ N HUY N H NGO C MINH

CHUYÊN ĐÊ THÁNG 7/2011 PH N CÔNG VIÊ C

PH N Phân công việc là: CÔNG Giao cho ai đó trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện công việc nào đó CÔNG VIỆC Song song với phân công việc, người quản lý cần cung cấp những phương tiện*, nguồn lực** cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người được phân công hoàn thành công việc. PH N CÔNG VIÊ C LÀ GÌ?

PH N Đối với người được phân công: CÔNG Cơ hội phát triển chuyên môn CÔNG VIỆC Cơ hội phát triển các kỹ năng: xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, thuông lượng và thuyết phục, quản lý thời gian, giao tiếp, ra quyết định, … LƠ I ÍCH CU A PH N CÔNG VIÊ C ?

PH N Đối với người được phân công: CÔNG Tạo cho họ sự hài lòng về bản thân khi hoàn thành công việc CÔNG VIỆC Nâng cao giá trị của họ với doanh nghiệp Cơ hội thử thách và chinh phục Tính tham gia cao hơn, dẫn đến sự tinh thần làm việc ngày càng tốt hơn LƠ I ÍCH CU A PH N CÔNG VIÊ C (TT)?

PH N Đối với người phân công: CÔNG Điều hòa được công việc của phòng ban CÔNG VIỆC Có thêm nhiều thời gian hơn cho việc quản lý và kiểm soát công việc Củng cố được quyền hạn và trách nhiệm trong việc quản lý, giám sát, đánh giá LƠ I ÍCH CU A PH N CÔNG VIÊ C (TT)?

PH N Đối với người phân công: CÔNG Giảm áp lực công việc của bạn và bộ phận CÔNG VIỆC Chuẩn bị nguồn nhân lực kế thừa Tăng ảnh hưởng và uy tín đối với nhân viên Minh chứng được năng lực điều hành với doanh nghiệp LƠ I ÍCH CU A PH N CÔNG VIÊ C (TT)?

PH N Đối với doanh nghiệp: CÔNG Tăng năng suất lao động CÔNG VIỆC Tiết kiệm chi phí Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm Tập thể có năng lực LƠ I ÍCH CU A PH N CÔNG VIÊ C (TT)?

PH N Bước 1: Nhận dạng công việc CÔNG • Sổ tay công việc CÔNG VIỆC • Dành 5 -15 phút đầu để hình dung tất cả công việc phải làm • Sắp xếp trình tự công việc theo tính chất ưu tiên và quan trọng • Nhóm công việc theo các tiêu chí đặc thù CÁCH THƯ C GIAO VIÊ C ?

PH N Bước 2: Đối chiếu năng lực CÔNG • Phải nắm vững thông tin về tay nghề, năng lực của nhân sự CÔNG VIỆC • Phải nắm rõ tính tình, cách hành xử của từng của nhân sự • Nắm rõ mãng công việc chính của từng người • Nắm rõ lượng công việc hiện tại của từng người CÁCH THƯ C GIAO VIÊ C ?

PH N Bước 3: Ráp nối công việc và con người CÔNG • Xác định công việc gì cần phải phân công CÔNG VIỆC • Ai là người phù hợp để giao việc • Giao việc với việc cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết • Nêu rõ yêu cầu, mong đợi và ước lượng thời gian hoàn thành CÁCH THƯ C GIAO VIÊ C ?

PH N CÔNG VIỆC Đúng người, đúng việc, đúng thời điểm Rõ ràng, công khai, minh bạch Công bằng, hợp lý Có công tác giám sát Yêu cầu báo phản hồi kết quả NGUYÊN TĂ C GIAO VIÊ C ?

PH N CÔNG VIỆC Giao việc không có nghĩa là “đẩy công việc” cho ai đó. Giao việc không phải là trù dập Giao việc không có nghĩa là người quản lý hết nhiệm vụ Cùng với giao việc phải giao quyền LƯU Ý TRONG GIAO VIÊ C ?

PH N CÔNG VIỆC Cùng với giao việc phải giao phương tiện, nguồn lực Phải giúp người được giao việc ý thức tự chịu trách nhiệm Qui về đầu mối khi giao việc cho một nhóm LƯU Ý TRONG GIAO VIÊ C (TT)?

PH N Hiệu quả nhân lực CÔNG VIỆC Tối ưu về thời gian Tiết kiệm chi phí Kết quả phải là tốt nhất LƯU Ý TRONG GIAO VIÊ C (TT)?

PH N CÔNG VIỆC “Tăng thời gian cho công tác quản lý, giảm thời gian tác nghiệm cụ thể” “Không phải ai cũng có khả năng giao việc” “Nếu tôi làm tôi sẽ làm theo cách khác” “Họ luôn nói: Tôi quá nhiều việc rồi” RÀO CA N TRONG GIAO VIÊ C ?

PH N CÔNG VIỆC “Nó sẽ phá hỏng công việc” “Quá nhiều công việc, tôi phải làm sao đây” “Nó làm, nó sẽ giỏi hơn mình” “Tôi không thích thằng đó” RÀO CA N TRONG GIAO VIÊ C (TT)?

PH N CÔNG Những vấn đề quan tâm trong phân công việc VIỆC THA O LU N

PH N CÔNG VIỆC CA M ƠN SƯ THAM GIA