Chng 1 GiI THIU Microsoft Access Ni dung

Chương 1: GiỚI THIỆU Microsoft Access

Nội dung l l Khái niệm về database Giới thiệu Microsoft Access Các bước thiết kế một database Tạo một database với MS. Access Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 2

Database (Cơ sở dữ liệu) l l Là tập hợp các thông tin liên quan về một chủ đề hay mục đích. Ví dụ thông tin về khách hàng, về các đơn đặt hàng của khách hàng, thông tin về các sản phẩm trong đơn đặt hàng… Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 3

Microsoft Access l l l Quản lý database. Tất cả các thông tin được lưu trong một file database có phần mở rộng là. mdb. Bên trong một file database có: Ø Ø Tables: lưu trữ dữ liệu (cột: field, hàng: record). Queries: tìm và lấy các dữ liệu theo yêu cầu. Forms: xem, thêm, thay đổi dữ liệu trong các tables. Reports: phân tích hoặc in dữ liệu ra giấy. Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 4

Tables và relationships (mối quan hệ) Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 5

Queries Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 6

Forms Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 7

Reports Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 8

Thiết kế một database (DB) l l DB được thiết kế tốt sẽ giúp ta dễ dàng quản lý và cập nhật dữ liệu. Dữ liệu được lưu trong các tables. Mỗi table chỉ chứa dữ liệu về một chủ đề, ví dụ dữ liệu về khách hàng. DB có thiết kế tốt sẽ chứa nhiều loại queries khác nhau cho phép ta xem các thông tin cần thiết. Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 9

Các bước cơ bản khi thiết kế DB l l Bước 1: Xác định mục đích của DB. Bước 2: Xác định các fields cần có trong DB. Ø l l Mỗi field là một dữ kiện về một chủ đề nào đó. Ví dụ các dữ kiện về khách hàng: tên, địa chỉ, số điện thoại… Bước 3: Xác định các tables cần có trong DB. Bước 4: Xác định mỗi table sẽ gồm có những fields nào. Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 10

Các bước cơ bản khi thiết kế DB l l Bước 5: Nhận dạng field có giá trị duy nhất trong mỗi record, gọi là khóa chính (primary key). Bước 6: Xác định mối quan hệ (relationship) giữa các tables. Bước 7: Tinh chế thiết kế. Bước 8: Nhập dữ liệu và tạo các đối tượng khác trong DB. Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 11

Tạo một Access DB l l l Dùng Database Wizard Dùng template Không dùng Database Wizard Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 12

Tạo DB dùng Database Wizard 1. Click New trên toolbar. 2. Trong khung New File, mục Templates, click On my computer. 3. Click thẻ Databases, click icon của loại DB cần tạo và click OK. 4. Trong hộp thoại File New Database, chỉ định tên và đường dẫn của DB và click Create. 5. Theo các chỉ dẫn của Database Wizard. Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 13

Tạo DB không dùng Database Wizard 1. Click New trên toolbar. 2. Trong khung New File, mục New, click Blank Database. 3. Trong hộp thoại File New Database, chỉ định tên và đường dẫn của DB và click Create. Cửa sổ Database xuất hiện. Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 14

Cửa sổ Database Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 15

Một số thao tác với file DB l l l Mở file Access. Copy hay di chuyển. Xóa file. Đổi tên file. Tìm kiếm file. Compact và Repair file Access. Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 16

Compact và Repair file Access 1. Đóng file Access hiện thời. 2. Trong menu Tools, chọn Database Utilities, và click Compact and Repair Database. 3. Trong hộp thoại Database to Compact From, chỉ định file Access cần sửa chữa và click Compact. 4. Trong hộp thoại Compact Database Into, chỉ định tên, ổ đĩa và folder chứa file đã được sửa chữa. 5. Click Save Đề cương môn Acess cơ bản Chương 1: Giới Thiệu Slide 17