Chng 02 K NNG XIN VIC Ging vin

Chương 02: KỸ NĂNG XIN VIỆC Giảng viên: Phạm Văn Quyết

MỤC TIÊU CHƯƠNG 2 Sau khi học xong chương 2, sinh viên cần: l Biết các kênh thông tin tuyển dụng và chọn lựa kênh xin việc đáng tin cậy. l Hiểu được bộ hồ sơ xin việc gồm những gì. l Vận dụng kiến thức để viết được đơn xin việc của riêng mình. l Viết được lý lịch và lý lịch chuyên môn. l Áp dụng vào việc sắp xếp hồ sơ xin việc. l Hiểu được các nguyên tắc phỏng vấn xin việc l Một số lưu ý khi phỏng vấn xin việc Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Hồ sơ xin việc tiếng Việt gồm có: Bộ hồ sơ được sắp theo thứ tự như sau: 1. Đơn xin việc (tự soạn, không dùng mẫu in sẵn) + ảnh (3 x 4 hoặc 4 x 6) 2. Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương) 3. Lý lịch chuyên môn (nếu có, không cần xác nhận) 4. Văn bằng minh chứng (sắp theo thứ tự thời gian hoặc theo vị trí ứng tuyển) 5. Các giấy tờ liên quan đến kinh nghiệm làm việc (nếu có) Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Hồ sơ xin việc tiếng Việt gồm có (tt): 6. Các chứng chỉ như: Ngoại ngữ, tin học… 7. Chứng minh nhân dân, hộ khẩu 8. Giấy khám sức khỏe (nếu yêu cầu) 9. Các giấy tờ khác (nếu có) * Lưu ý: Tùy theo mức độ đòi hỏi của công ty mà công chứng cho đỡ tốn tiền. Thông thường sẽ như sau: Ø Đối với công ty quốc doanh và quốc doanh đã cổ phần hóa, các mục 4, 5, 6, 7 phải photo có công chứng. Ø Đối với công ty tư nhân, có thể giảm bớt, còn công chứng mục 4 và mục 7 Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Hồ sơ xin việc tiếng Anh gồm có: Bộ hồ sơ được sắp theo thứ tự như sau: 1. Thư xin việc tiếng Anh (theo hướng dẫn cách viết) 2. Sơ yếu lý lịch tiếng Anh ( không cần xác nhận) 3. Sơ yếu lý lịch tiếng Việt (nếu yêu cầu) 4. Lý lịch chuyên môn Anh (Nếu có, kh. cần x. nhận) 5. Văn bằng minh chứng (sắp cái mới nhất đến cũ hoặc theo vị trí tuyển– photo, không chứng) Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Hồ sơ xin việc tiếng Anh gồm có: 7. Các chứng chỉ như: Ngoại ngữ, tin học… (photo, không chứng) 8. Chứng minh nhân dân, hộ khẩu (không chứng, chỉ công chứng khi yêu cầu) 9. Các giấy tờ khác (nếu có, không chứng) * Lưu ý: Tùy theo mức độ đòi hỏi của công ty mà công chứng cho đỡ tốn tiền. Thông thường công ty nước ngoài không yêu cầu công chứng, công ty liên doanh chỉ yêu cầu công chứng sau khi đã trúng tuyển. Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Bố cục của một đơn xin việc tiếng Việt: Mục cao nhất là Quốc hiệu (căn giữa) Địa danh, ngày, tháng, năm (theo lề phải) Chữ Đơn xin việc viết to (giữa) Kính gửi: …. (Thụt vào 2, 5 cm) Nội dung đơn (Xem mục hướng dẫn sau) Kết thư và ký tên (Mẫu đơn (thư) xin việc tiếng Việt xem giáo trình) Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Bố cục của một đơn xin việc tiếng Anh: Ø Phần thứ 1(người gửi): Địa chỉ và số điện thoại của người viết thư xin việc (Lưu ý: Không nêu tên người viết). Phần thứ nhất thường bắt đầu từ lề trái…. Phần thứ nhất bắt đầu từ giữa trang giấy sang phải…. Ø Phần thứ 2 (người nhận): Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại của công ty tuyển dụng (lưu ý: gửi công ty tuyển dụng, không phải cá nhân) Ø Phần thứ 3: Ngày, tháng, năm viết thư. Ngày, tháng năm có thể viết đầy đủ, tuy nhiên thường viết tắt. Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Bố cục của một đơn xin việc tiếng Anh: Ø Phần thứ 4: Phần lời chào. Bắt đầu từ lề trái. Cách viết… Ø Phần thứ 5: Nội dung thư gồm: Phần mở đầu, phần giới thiệu, phần lập luận và phần cam kết. Ø Phần thứ 6: Kết thư Ø Phần thứ 7: Chữ ký, họ tên Ø Phần thứ 8: Các đính kèm Job application letter. doc - Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Cách viết nội dung đơn xin việc cho cả Anh và Việt: Một đơn xin việc gồm có: Phần mở đầu: Nêu lý do viết đơn xin việc, kênh cung cấp thông tin và vị trí ứng tuyển. Lưu ý, một bộ hồ sơ chỉ ứng tuyển cho 01 (một) vị trí mà thôi! Phần thứ 2: Người ứng tuyển tự giới thiệu về mình bao gồm: Trình độ, kiến thức, kinh nghiệm, khả năng làm việc… Lưu ý: Khi giới thiệu, cố gắng tập trung vào các kiến thức, kinh nghiệm, trình độ, khả năng… phù hợp với vị trí ứng tuyển ở phần mở đầu. Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Cách viết nội dung đơn xin việc cho cả Anh và Việt: Phần thứ 3: Lập luận, đánh giá, so sánh trình độ, kiến thức, kinh nghiệm, khả năng… của phần 2 và cho rằng nó phù hợp với vị trí ứng tuyển ở phần mở đầu, có thể lấy dẫn chứng để minh họa nhằm chứng minh nó phù hợp một cách thuyết phục. Mục này cũng nêu rõ khi nào mình có thể đi làm nếu được tuyển dụng. Phần 4: Cam kết, khẳng định hoặc lời hứa nếu được tuyển dụng sẽ hoàn thành tốt công việc. Và nêu vắn tắt hồ sơ ứng tuyển của mình Giảng viên: Phạm Văn Quyết

ĐƠN TỪ, TỜ TRÌNH, CÔNG VĂN 1. 2 Hồ sơ xin việc: v Cách viết lý lịch: Do lý lịch tiếng Việt cần có xác nhận của địa phương nên cách tốt nhất là lấy mẫu mua sẵn về điền bằng tay hoặc đánh nguyên mẫu lên máy tính và in ra. Đối với lý lịch tiếng Anh gồm: Ø Phần thông tin cá nhân Ø Phần học vấn (nêu quá trình học tập từ mới đến cũ) Ø Phần kinh nghiệm (từ mới đến cũ) Ø Mức lương đề nghị (cân nhắc) Ø Tình trạng việc làm hiện tại Curriculum Vitae form (Prince waterhouse). doc Giảng viên: Phạm Văn Quyết

Giảng viên: Phạm Văn Quyết