CHM CNG TNH LNG TRONG DOANH NGHIP SSP

CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP • SSP - Make you the information master

Nội dung chấm công Các hình thức chấm công Các đặc trưng và thực tế doanh nghiệp Thảo luận khi dùng tại doanh nghiệp Nhận định cơ bản để áp dụng SSP - Make you the information master

Nội dung tính lương Các mô hình tính lương Các đặc trưng khi đưa vào doanh nghiệp Thảo luận những định hướng trọng tâm Nhận định cơ bản xây dụng hệ thống lương SSP - Make you the information master

Các hình thức chấm công Chấm công trong văn phòng (hành chánh) Chấm công Các hình thức Chấm công trong cửa hàng, nhà hàng, khách sạn. Trong quản lý sản xuất Khác: Giảng viên, kinh doanh, dịch vụ, khoán, … Tổng hợp nhiều hình thức trong một tổ chức SSP - Make you the information master

Đặc trưng Ít quan trọng Hành chánh SSP - Make you the information master Không Có thực Không Kết quả ảnh hiện được có thể du hưởng nhưng quan tâm di và tạm tới lịch không đầy đủ được làm việc chú trọng

Đặc trưng Quan trọng Bán hàng, dịch vụ Ảnh Tác động hưởng Đòi hỏi Kết quả trực tiếp tới hiệu quy định phải tới lịch quả công rõ ràng chính xác làm việc SSP - Make you the information master

Đặc trưng Quan trọng Nhà máy Tác Ảnh động hưởng trực tiếp tới hiệu tới lịch quả sản làm việc xuất SSP - Make you the information master Quan trọng nên cần làm tốt Kết quả phải chính xác, kịp thời

Thực tế trong doanh nghiệp Hành chánh Bán hàng, dịch vụ Nhà máy SSP - Make you the information master Tổ chức thực hiện • Chấm bằng form giấy, máy quẹt thẻ giấy • Chấm bằng Excel • Excel kết hợp phần mềm • Chấm bằng máy chấm công, nhưng kết quả được xử lý thủ công • Chấm bằng phần mềm và kết hợp máy chấm công

Thảo luận tổ chức các phương pháp chấm công SSP - Make you the information master

Những khó khăn thường gặp Tổ chức chấm công thường chưa được quy định thành văn bản rõ ràng SSP - Make you the information master Vì dữ liệu nhiều, nên quá trình kiểm tra mất nhiều thời gian khi có sự bất thường Đưa công nghệ vào ứng dụng thường thiếu đồng bộ Khó phối hợp thực hiện khi yêu cầu chấm công phức tạp

Khi dùng tại doanh nghiệp Hành chánh Bán hàng, dịch vụ Nhà máy SSP - Make you the information master Phương pháp thực hiện • Phòng nhân sự tự chấm bằng (Excel, phần mềm, máy chấm công) • Trưởng bộ phận chấm gửi về phòng nhân sự tổng hợp (giấy, Excel) • Nhân viên quẹt thẻ, nhân sự nhận dữ liệu và xử lý • Nhân viên đăng ký và các cấp cập nhật (Phần mềm chấm vắng mặt) • Phối hợp đồng bộ giữa thiết bị hỗ trợ, quy định, và nhân sự

Khi dùng tại doanh nghiệp Chấm bằng form giấy, máy quẹt thẻ giấy • Dữ liệu sẽ được nhân viên tự chấm tại máy chấm thẻ giấy, hay trưởng bộ phận chấm vào bảng giấy • Dữ liệu chuyển về phòng nhân sự tổng hợp Đặc trưng • Dữ liệu có tính chất thủ công • Khó kiểm xoát do nhiều nguồn thực hiện nhưng không có công cụ kiểm xoát chéo • Kết quả có thể du di do người chấm trực tiếp quyết định • Mất nhiều thời gian tổng hợp • Có thể sai do nhập liệu lại • Dữ liệu không tức thời, thông tin chậm trể SSP - Make you the information master

Khi dùng tại doanh nghiệp Chấm bằng form Excel • Dữ liệu được trưởng bộ phận chấm gửi về phòng nhân sự • Dữ liệu được phòng nhân sự chấm trực tiếp qua nhân viên chấm công Đặc trưng • Dữ liệu vẫn có tính chất thủ công • Khó kiểm xoát do nhiều nguồn thực hiện nhưng không có công cụ kiểm xoát chéo • Kết quả có thể du di do người chấm trực tiếp quyết định • Mất nhiều thời gian tổng hợp lại • Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng, nên chuyển đổi vào 1 hệ thống khác thuận lợi hơn SSP - Make you the information master

Khi dùng tại doanh nghiệp Chấm bằng form Excel kết hợp phần mềm • Dữ liệu được trưởng bộ phận chấm gửi về phòng nhân sự • Dữ liệu được phòng nhân sự chấm trực tiếp qua nhân viên chấm công • Phần mềm nhận thông tin từ data Excel và lưu vào database, sử dụng cho các việc khác Đặc trưng • Dữ liệu vẫn có tính chất thủ công, nhưng chuẩn hóa form Excel • Khó kiểm xoát do nhiều nguồn thực hiện nhưng không có công cụ kiểm xoát chéo • Kết quả có thể du di do người chấm trực tiếp quyết định • Mất nhiều thời gian tổng hợp lại • Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng, nên chuyển đổi vào 1 hệ thống khác thuận lợi hơn- Import vào phần mềm SSP - Make you the information master

Khi dùng tại doanh nghiệp Chấm bằng máy chấm công, xử lý thủ công • Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận • Phần mềm kèm theo máy chấm công chỉ làm đươc các việc cơ bản, dẫn tới dữ liệu cần được nhân sự xử lý lại khi cần cho các việc phức tạp Đặc trưng • Dữ liệu đã được chuẩn hóa, nhưng vẫn can thiệp thủ công nhiều • Kiểm xoát tốt hơn do có công cụ kiểm xoát chéo (dữ liệu trên máy chấm công), nhưng vẫn gặp khó khăn do xử lý lại data nhiều • Mất nhiều thời gian tổng hợp lại (tiết kiệm hơn làm bằng giấy) • Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng, nên chuyển đổi vào 1 hệ thống khác thuận lợi hơn- Import vào phần mềm SSP - Make you the information master

Khi dùng tại doanh nghiệp Chấm bằng phần mềm và kết hợp máy chấm công • • Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận Phần mềm gán các quy định Đọc dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm Kết hợp các quy định và xử lý dữ liệu ra kết quả Đặc trưng • Dữ liệu và quy tắc đã được chuẩn hóa • Kiểm xoát tốt hơn do có công cụ kiểm xoát chéo (dữ liệu trên máy chấm công) • Mất nhiều thời gian tổng hợp lại • Dữ liệu được xử lý minh bạch giữa quy định và data thực tế • Phòng nhân sự chỉ làm nhiệm vụ xắp xếp, quy định, kiểm xoát và điều chỉnh khi phát sinh SSP - Make you the information master

Khi dùng tại doanh nghiệp Chấm bằng phần mềm và kết hợp máy chấm công • Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận • Phần mềm gán các quy định: Xoay ca, tăng ca, đi trể, về sớm, … • Cho phép nhân sự quản lý công nhân và các trưởng bộ phận đăng ký khi phát sinh ca làm việc bất thường • Cho phép nhân viên đăng ký giờ làm việc tại 01 ngày bất thường và cấp quản lý duyệt: công tác, đi học, nghỉ phép, … • Đọc dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm • Kết hợp các quy định và xử lý dữ liệu ra kết quả • Cho phép nhân viên quản lý chấm công xuất dữ liệu đối chiếu với quản lý khi dữ liệu bất thường SSP - Make you the information master

Nhận định cơ bản để áp dụng Tổng hợp Sản xuất Bán hàng, DV Văn phòng SSP - Make you the information master Sử dụng kết hợp PM, máy chấm công Máy CC không PM Chấm bằng giấy, Excel

Nhận định cơ bản để áp dụng Vận dụng phù hợp với hiện trạng Vận dụng đúng với mục đích Và có thể đầu tư được Am hiểu các phương pháp SSP - Make you the information master

TÍNH LƯƠNG SSP - Make you the information master

Lương văn phòng Lương sản xuất thời gian Lương sản xuất sản phẩm Lương kinh doanh Lương phân bổ Lương khoán … SSP - Make you the information master

Đặc trưng Văn phòng Dữ liệu đầu vào khá cơ bản, ổn định Cách tính thường không phức tạp SSP - Make you the information master Bộ công Kết quả thức tính dễ đồng kiểm xoát nhất

Đặc trưng Lương sản xuất thời gian, SP, Kinh doanh Dữ liệu đầu vào khá nhiều Dữ liệu quan trọng nhất là chấm công, sản lượng, doanh số SSP - Make you the information master Các công Kết quả tính thức cũng thường rõ kiểm xoát tốt ràng, có nếu làm tốt khung và có các khâu dữ thông số rõ liệu đầu vào ràng

Đặc trưng Lương Phân bổ Dữ liệu đầu Các công Dữ liệu tính vào khá thức ảnh lương nào nhiều, có hưởng tới cũng quan thêm tổng kết quả trọng quỹ lương tính rất lớn SSP - Make you the information master Kết quả tính khi tổng lại thường phải chia hết quỹ lương

Thực tế trong doanh nghiệp Tổ chức thực hiện • Tính lương thường dùng bảng tính Excel • Tính lương dùng phần mềm tính lương • Tính lương dùng phần mềm nhân sự tiền lương SSP - Make you the information master

SSP - Make you the information master

Những khó khăn thường gặp Dữ liệu từ các khâu công việc khác thiếu đồng bộ SSP - Make you the information master Sai sót trong dữ liệu đầu vào dẫn đến sai kết quả lương Bộ công thức lương chưa chuẩn hóa chung cho tất cả các vị trí làm việc Quy định tính lương tại một số công ty dễ bị tác động làm thay đổi

Giá trị liên kết từ các khâu liên quan Thông số cơ bản SSP - Make you the information master Bảng lương, và các kết quả dành cho thống kê, tổng hợp, quyết toán, … Qui chế lương và bộ công thức tính toán

Danh sách nhân viên trong tháng SSP - Make you the information master Mức lương, phụ cấp cơ bản Ngày công tính lương trong tháng, …

• Danh sách nhân viên • Mức lương, phụ cấp, trợ cấp • Quyết định bổ nhiệm, thăng chức. • Quyết định thuyên chuyển • Quyết định thay đổi lương • … SSP - Make you the information master

GiẢI PHÁP • Đọc dữ liệu máy chấm công • Tập tin excel Dữ liệu chấm công SSP - Make you the information master • • Tự động import Chuẩn hóa công việc Xử lý dữ liệu Chuyển kết quả tính lương • • Công làm việc Công tăng ca Công trừ lương … Kết quả chấm công để tính lương

thông tin giảm trừ gia cảnh thông tin giảm trừ bản thân SSP - Make you the information master

SSP - Make you the information master

SSP - Make you the information master

Dữ liệu kế thừa từ những qui trình khác Dữ liệu phát sinh hàng tháng Công thức tính toán SSP - Make you the information master • • Mức lương cơ bản, phụ cấp Dữ liệu chấm công Trừ mức đóng BHXH … • Các khoảng cộng thêm hàng tháng: tiền cơm, tiền xăng xe, … • Các khoảng trừ phát sinh: tạm ứng, ủng hộ từ thiện, … • … • Lương tháng = (Lương thỏa thuận/công chuẩn)x. Công hiện diện. • Tổng cộng lương = Lương tháng + PC trách nhiệm + Tiền cơm • …

Cải tiến cách làm việc Quản lý nhân sự, từ các khâu liên quan Doanh nghiệp có thể sử dụng 1 số tiêu chuẩn về hệ thống tính toán Nhưng những yêu cầu đặc trưng cho văn hóa quản lý theo mỗi doanh nghiệp là luôn có SSP - Make you the information master

Hỏi đáp – Thảo luận SSP - Make you the information master

Chân thành cám ơn! SSP - Make you the information master