CHARISMA HR DOCUMENT MANAGEMENT Bogdan Popescu Sales Manager

CHARISMA HR DOCUMENT MANAGEMENT Bogdan Popescu, Sales Manager Biz. App

Charisma HR Document Management Soluţia Total. Soft § Soluţie dezvoltată pentru companii care: § Utilizează Charisma HCM pentru managementul informatic al Departamentului de Resurse Umane, Administrare şi Salarii § Gestionează un număr mare de angajaţi sau sunt companii multi-filiale distribuite geografic § Administrează un volum de operaţiuni de administrare a dosarelor de personal care depăşeşte media § Întâmpină greutăţi în satisfacerea cererilor clienţilor interni - copii după actele existente la dosar, emiterea de adeverinţe, actualizarea dosarelor de personal § Accesează des arhiva dosarelor de personal

Charisma HR Document Management Beneficii principale § Soluţie integrată bazată pe ultima generaţie a tehnologiei Microsoft Office Share. Point care permite: § Acces şi lucru cu orice tip de document electronic § Prezentare pe structură arborescentă, într-o manieră personalizată şi adaptată clientului § Administrare de documente integrată cu fluxul de de lucru § Informaţii de interes precum fişa angajatului (Charisma HCM Portal) sau date operaţionale (Charisma HCM)

Charisma HR Document Management Document Center § Salvare, arhivare, regăsire, istoric, control versiuni, raportări § Interfaţă grafică personalizată § Zone publice, accesibile tuturor membrilor § Zone private, accesibile doar unor membri (departamente, grupuri de lucru cu drepturi şi nivele de acces) § Adăugare şi actualizare de documente

Charisma HR Document Management Istoric document § Se pot păstra toate modificările unui document sub forma de versiuni ale documentului, având posibilitatea de a le vizualiza oricand şi chiar de a reveni la o versiune anterioară.

Charisma HR Document Management Arhivă documente angajat § Diverse filtre şi criterii de căutare în arhivă - marcă angajat, nume angajat, tip document - sau folosind produsele Charisma HCM, HCM Portal sau Charisma ERP § Stocare şi administrare completă a intrărilor şi ieşirilor de documente § Scanare documente § Încărcare documente în Document Center, clasificare şi organizare documente § Consultare Document Center

Charisma HR Document Management Integrare cu Charisma Workflow § Permite implementarea de sisteme de workflow al documentelor, în sensul creării de sisteme de management al aprobărilor necesare unui document (fluxuri de aprobare), al circulaţiei documentului în cadrul instituţiei, sarcinile asociate şi persoanele implicate

Charisma HR Document Management Externalizare servicii de management al documentelor § Documente în format electronic, prin Charisma HR Document Management § Clientul trimite toate documentele către arhivă § Arhiva recepţionează documentele: scanare, depozitare, clasificate corespunzător tipului de document § Clientul accesează arhiva la distanţă, conform drepturilor lui de acces, folosind propria staţie de lucru

Charisma HR Document Management Integrare nativă cu Charisma HCM § Structurare arhivă per angajat şi locatii § Rapoarte de completitudine a arhivei § Drepturile de acces stabilite automat în baza organigramei § Căutarea documentelor dupa informaţii din Charisma: nume, poziţie, CNP § Notificări automate la fiecare modificare sau extragere de document

Total. Soft Headquarter Global City Business Park, Building O 2, 8 th Floor, Bucharest, Romania T: +4021 335 1709 F: +4021 335 1712 sales@totalsoft. ro www. charisma. ro ; www. totalsoft. ro