Charisma HCM Portal Cristian Donciulescu Senior Charisma HCM

Agenda § Fluxuri operaționale în intranetul organizației; § Fluxuri evaluări; § Solicitări de concediu

Fluxuri operaționale în intranet Descriere § Pași (stări) prestabiliți de urmat de către actori;

Fluxuri operaționale în intranet Beneficii I § Automatizare – control superior asupra proceselor interne;

Fluxuri operaționale în intranet Beneficii II § Flexibilitate – modificări în cadrul organizației transpuse

Fluxuri în resurse umane § HR – procese care acoperă întreaga organizație (departamente multiple)

Fluxuri în resurse umane § Fluxurile HR § Fluxurile Charisma HCM Portal § Sunt

Fluxuri de evaluări § Facilitează procesul de evaluare a performanțelor; § Înlocuiește formularele de

Fluxuri de evaluări Studiu de caz Managerul vede lista cu toți angajații Supervizorul (N+2)

Fluxuri de cereri de concediu § Automatizează mecanismul de solicitare a concediului; § Permite

Fluxuri de cereri de concediu Studiu de caz Managerul vede lista de cereri de

Fluxuri de recrutare § Automatizează procesul de recrutare (internă sau externă); § Faciliteaza colectarea

Elemente configurabile în fluxuri § Participanții (inițiator, manager, departament HR, ofițer de recrutare etc.

Înlocuitori de aprobări § Înlocuitorii preiau drepturile persoanei înlocuite § Pot fi desemnați atât

Total. Soft Headquarter Global City Business Park, Building O 2, 8 th Floor, Bucharest,

Slides: 15

Download presentation

Charisma HCM Portal Cristian Donciulescu, Senior Charisma HCM Programmer

Agenda § Fluxuri operaționale în intranetul organizației; § Fluxuri evaluări; § Solicitări de concediu în format electronic; § Fluxuri recrutare;

Fluxuri operaționale în intranet Descriere § Pași (stări) prestabiliți de urmat de către actori; § Adresează orice funcționalitate oferită de Charisma HCM Portal; § Oferă actorilor acțiuni funcție de: § Rolul în organizație; § Acțiunile anterior efectuate; § Diverse setări ale fluxului;

Fluxuri operaționale în intranet Beneficii I § Automatizare – control superior asupra proceselor interne; § Configurabilitate - procesele software se mulează pe nevoile organizației; § Adaptabilitate – orice funcționalitate poate fi parte a unui flux;

Fluxuri operaționale în intranet Beneficii II § Flexibilitate – modificări în cadrul organizației transpuse ușor la nivel soft; § Conformitate – asigură respectarea întocmai a proceselor stabilite; § Predictibilitate/repetabilitate – oferă siguranță pentru beneficiari;

Fluxuri în resurse umane § HR – procese care acoperă întreaga organizație (departamente multiple) § Mulți oameni implicați – timpi mari de așteptare; § Aplicabilitate largă § § § Diverse cereri (adeverințe, concedii etc. ); Procese de recrutare; Procese de calcul diverse sume (rețineri, bonusuri); Procese de mentenanță a informației despre angajați; Procese de evaluare a performanței;

Fluxuri în resurse umane § Fluxurile HR § Fluxurile Charisma HCM Portal § Sunt de durată; § Informația păstrată cât este necesar; § Implică multa hartie; § Elimină hârtia; § Implică mulți oameni; § Notificări automate și configurabile; § Multe etape; § Se pot configura facil oricâte etape; § Raportările sunt dificile; § Raportarea este facilă; § Istoric inexistent; § Istoric implicit;

Fluxuri de evaluări § Facilitează procesul de evaluare a performanțelor; § Înlocuiește formularele de evaluare cu formulare online; § Transmite automat formularele către parțile care trebuie să acționeze; § Notifică automat persoanele implicate în procesul de evaluare;

Fluxuri de evaluări Studiu de caz Managerul vede lista cu toți angajații Supervizorul (N+2) vede evaluarea cu pentru care supervizeaza evaluări nota rezultată. . . și poate introduce la rândul său un Angajatul își setează obiectivele comentariu Managerul notează angajatul pentru perioada evaluată pentru evaluarea acestuia. . . Angajatul are posibilitatea să introducă rezultatele obținute la Managerul are posibilitatea să sfârșitul aprobe obiectivele angajatului perioadei de evaluare Angajatul vede permanent statusul evaluării și alte informații utile. . . Apoisale completeaza un formular de evaluare standard

Fluxuri de cereri de concediu § Automatizează mecanismul de solicitare a concediului; § Permite oricâte nivele de aprobare; § Permite cursuri de aprobări diferite, funcție de parametrii cererii: § Numărul de zile solicitat; § Departamentul din care face parte solicitantul; § Tipul de concediu solicitat; § Permite alegerea de înlocuitori

Fluxuri de cereri de concediu Studiu de caz Managerul vede lista de cereri de Ecranul de concedii concediu din datele angajatului Dnul/dna Antonescu Maria Elena solicita Concediu Odihna in perioada 07/12/2010 – 13/12/2010, reprezentand 5 zile lucratoare. Pentru aprobare accesati Charisma HCM Portal (http: //192. 168. 242. 1/charismaonline/)

Fluxuri de recrutare § Automatizează procesul de recrutare (internă sau externă); § Faciliteaza colectarea de aplicații/CV-uri (trimise online/stocare automată); § Eficientizează mecanismul de aprobări ierarhice; § Informează participanții despre statutul aplicației si despre rezultatele selecției;

Elemente configurabile în fluxuri § Participanții (inițiator, manager, departament HR, ofițer de recrutare etc. ); § Acțiunile disponibile participanților; § Elementele afișate pe ecran funcție de starea fluxului și actorul logat; § Notificările trimise (cand se trimit și conținut), istoric;

Înlocuitori de aprobări § Înlocuitorii preiau drepturile persoanei înlocuite § Pot fi desemnați atât direct cât și printr-un flux de aprobare § Pot fi setați pentru orice flux sau numai pentru anumite fluxuri

Total. Soft Headquarter Global City Business Park, Building O 2, 8 th Floor, Bucharest, Romania T: +4021 335 1709 F: +4021 335 1712 sales@totalsoft. ro www. charisma. ro ; www. totalsoft. ro