Chapter 7 Project Cost Management IT Project Management
- Slides: 30
Chapter 7: Project Cost Management IT Project Management, Third Edition Chapter 7 1
Pentingnya Manajemen Biaya Proyek • Proyek IT mempunyai track record buruk dalam pencapaian target biaya • Rata-rata kelebihan biaya berdasarkan studi oleh CHAOS adalah 189 % dari perkiraan awal pada tahun 1995, dan meningkat menjadi hanya 145 % pada 2001. • Pada tahun 1995, proyek IT yang dibataljan di US mencapai 81 billion dollars IT Project Management, Third Edition Chapter 7 2
What Went Wrong? According to the San Francisco Chronicle front-page story, "Computer Bumbling Costs the State $1 Billion, " the state of California had a series of expensive IT project failures in the late 1990 s, costing taxpayers nearly $1 billion…ironic that the state which leads in creation of computers is the state most behind in using computer technology to improve state services. …The Internal Revenue Service (IRS) managed a series of project failures that cost taxpayers over $50 billion a year —roughly as much money as the annual net profit of the entire computer industry. …Connecticut General Life Insurance Co. sued People. Soft over an aborted installation of a finance system. IT Project Management, Third Edition Chapter 7 3
Apakah Cost and Project Cost Management? • Cost adalah sumber daya yang dikorbankan untuk mencapai tujuan tertentu atau sesuatu yang diberikan sebagai ganti • Cost biasanya diukur dalam unit mata uang seperti dollar, rupiah • Manajemen Biaya Proyek mencakup proses yang dibutuhkan untuk menjamin proyek bisa diselesaikan sesuai budget yang sudah disetujui IT Project Management, Third Edition Chapter 7 4
Proses Manajemen Biaya Proyek • Perencanaan sumber daya: menentukan sumber daya apa dan berapa banyak yang harus digunakan • Estimasi Biaya: membuat estimasi biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek • Cost budgeting: Mengalokasikan estimasi biaya semuanya ke masing-masing item pekerjaan sebagai garis dasar untuk pengukuran performansi • Pengendalian Biaya: pengendalian perubahan terhadap budget proyek IT Project Management, Third Edition Chapter 7 5
Prinsip Dasar Manajemen Biaya • Kebanyakan CEO dan Board of Directors mengerti lebih banyak Finance daripada IT, jadi Manajer Proyek IT harus bicara dengan bahasa mereka : – Keuntungan adalah Penerimaan dikurangi Pengeluaran(Biaya) – Life Cycle Costing adalah estimasi biaya proyek ditambah biaya perawatan produk yang dihasilkan – Analisis Aliran Kas adalah menentukan perkiraan biaya tahunan dan keuntungan dari suatu proyek – Keuntungan dan biaya bisa terukur dan tidak terukur, langsung maupun tidak langsung – Sunk cost (biaya masa lalu) seharusnya tidak dijadikan kriteria dalam seleksi proyek IT Project Management, Third Edition Chapter 7 6
Biaya akibat Software Defects Sangat penting pada proyek IT untuk mengeluarkan uang di awal untuk mencegah mengeluarkan uang lebih banyak kemudian. IT Project Management, Third Edition Chapter 7 7
Perencanaan Sumber Daya • (Nature) Sifat proyek dan organisasi akan mempengaruhi perencanaan sumber daya • Beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan: – Akan sesulit apa untuk melakukan pekerjaan tertentu dalam proyek tersebut ? – Adakah sesuatu yang unik dari pernyataan ruang-lingkup proyek yang akan mempengaruhi sumber daya ? – Bagaimana riwayat organisasi dalam melakukan pekerjaan yang sama? – Apakah organisasi mempunyai atau dapatkah mereka mendapatkan orang, peralatan, dan material yang mampu dan tersedia untuk melaksanakan pekerjaan ? IT Project Management, Third Edition Chapter 7 8
Sample Headcount Information to Help Estimate Resource Costs (p. 258) Persentase terbesar biaya dari banyak proyek IT adalah biaya sumber daya manusia IT Project Management, Third Edition Chapter 7 9
Estimasi Biaya • Output penting dari manajemen biaya proyek adalah estimasi biaya • Ada beberapa tipe estimasi biaya, perangkat dan teknik untuk membantu membuat estimasi biaya tersebut • Membuat rencana manajemen biaya yang menggambarkan bagaimana variansi biaya akan dikelola dalam proyek juga penting IT Project Management, Third Edition Chapter 7 10
Types of Cost Estimates IT Project Management, Third Edition Chapter 7 11
Perangkat dan Teknik Estimasi Biaya • 3 perangkat dan teknik dasar untuk estimasi biaya: – Analogi atau top-down: gunakan biaya aktual dari proyek yang serupa sebelumnya sebaga dasar estimasi baru – bottom-up: estimasi biaya untuk masing-masing item pekerjaan dan menjumlahkan mereka untuk mendapatkan jumlah total – parametric: gunakan karakteristik proyek dalam model matematika untuk estimasi biaya IT Project Management, Third Edition Chapter 7 12
Constructive Cost Model (COCOMO) • Barry Boehm membuat COCOMO model untuk estimasi biaya pembuatan software • Parameter yang digunakan mencakup baris kode program atau titik-titik fungsi • COCOMO II adalah model komputer yang tersedia di Web • Boehm mengatakan bahwa hanya model parametrik yang tidak menderita dari terbatasnya pembuatan keputusan oleh manusia IT Project Management, Third Edition Chapter 7 13
Typical Problems with IT Cost Estimates • Membuat estimasi untuk proyek software yang besar adalah sesuatu yang sangat kompleks yang membutuhkan jumlah usaha yang signifikan. • Kebanyakan orang melakukan estimasi dengan hanya pengalaman yang sangat kurang. • Orang mempunyai pandangan yang bias yang menuju kepada underestimate. Review estimasi dan tanyakan pertanyaan penting untuk menjamin estimasi tidak bias • Manajemen ingin angka sebagai bahan tawar-menawar, buka estimasi riil. Manajer proyek harus negosiasi dengan sponsor proyek untuk membuat estimasi biaya yang realistis IT Project Management, Third Edition Chapter 7 14
Business Systems Replacement Project Cost Estimate Overview - Example IT Project Management, Third Edition Chapter 7 15
Business Systems Replacement Project Cash Flow Analysis IT Project Management, Third Edition Chapter 7 16
Cost Budgeting • Cost budgeting mencakup alokasi estimasi biaya proyek ke masing-masing item pekerjaan dan memberikan garis dasar biaya • Sebagai contoh, dalam proyek Business Systems Replacement, total estimasi biaya pembelian untuk tahun 97 adalah $600, 000 dan tambahan $1. 2 million untuk Information Services and Technology • Jumlah tersebut dialokasikan ke budget yang bersesuaian IT Project Management, Third Edition Chapter 7 17
Business Systems Replacement Project Budget Estimates for FY 97 and Explanations IT Project Management, Third Edition Chapter 7 18
Pengendalian Biaya • Pengendalian Biaya Proyek mencakup : – Mengawasi kinerja biaya – Menjamin bahwa hanya perubahan proyek yang tepat yang akan masuk ke dalam garis dasar biaya yang direvisi – Memberikan informasi kepada stakeholders mengenai perubahan yang disetujui yang akan memeperngaruhi biaya • Konsep “Earned value management” adalah alat penting untuk pengendalian biaya IT Project Management, Third Edition Chapter 7 19
Earned Value Management (EVM) • EVM adalah teknik pengukuran kinerja proyek yang mengintegrasikan ruang-lingkup, waktu, dan biaya • Berdasarkan garis dasar (rencana original plus perubahan yang disetujui), kita dapat menentukan seberapa baik proyek mencapai tujuannya • Kita harus memasukkan informasi aktual secara periodik untuk bisa menggunakan EVM. IT Project Management, Third Edition Chapter 7 20
Istilah-istilah dalam Earned Value Management • The planned value (PV), disebut juga budget, adalah bagian dari estimasi biaya total yang telah disetujui yang direncanakan untuk digunakan untuk suatu aktivitas pada waktu tertentu • Actual cost (AC), adalah total biaya langsung dan tidak langsung yang tercakup dalam penyelesaian pekerjaan pada waktu tertentu • The earned value (EV), adalah estimasi nilai dari pekerjaan fisik aktual yang diselesaikan IT Project Management, Third Edition Chapter 7 21
Earned Value Calculations IT Project Management, Third Edition Chapter 7 22
Rules of Thumb for Earned Value Numbers • Negative numbers for cost and schedule variance indicate problems in those areas. The project is costing more than planned or taking longer than planned • CPI and SPI less than 100% indicate problems IT Project Management, Third Edition Chapter 7 23
Earned Value Calculations for a One-Year Project After Five Months IT Project Management, Third Edition Chapter 7 24
Earned Value Chart IT Project Management, Third Edition Chapter 7 25
Manajemen Portofolio Proyek • Banyak organisasi mengumpulkan dan mengendalikan semua proyek atau investasi sebagai satu set aktivitas yang berkaitan di dalam portofolio • 5 tahap dalam manajemen portofolio proyek: – Simpan semua proyek di dalam satu database – Prioritaskan project anda dalam database – Bagi proyek anda ke dalam dua atau tiga budgets berdasarkan tipe investasi – Otomasi respositori – Gunakan teori portofolio modern, termasuk perangkat risk-return yang memetakan resiko proyek IT Project Management, Third Edition Chapter 7 26
Using Software to Assist in Cost Management • Spreadsheets adalah perangkat yang umum dalam perencanaan sumber daya, estimasi biaya, cost budgeting, dan pengendalian biaya • Banyak perusahaan menggunakan software canggih software finansial yang Many companies use more sophisticated and centralized financial applications software for cost information • Project management software has many cost-related features IT Project Management, Third Edition Chapter 7 27
Sample Enterprise Project Management Screen IT Project Management, Third Edition Chapter 7 28
Tugas Individu No 1 • Lakukan analisis finansial untuk proyek dengan menggunakan format NPV 2 (di File “Sampel Perhitungan NPV. xls “). Asumsikan perkiraan cost/biaya dan benefit/keuntungan disebar dalam 4 tahun sbb: • - Estimasi Cost : $100000 u/ tahun 1, $25000 u/ tahun 2, 3 dan 4 • - Estimasi Benefit : $ 0 u/ tahun 1, $ 80000 u/ tahun 2, 3 dan 4 • - Discount Rate : 8 % • - Tunjukkan NPV, ROI dan tahun dimana proyek mulai untung • - Tulis satu paragraph menjelaskan apakah anda akan merekomendasikan investasi untuk proyek ini atau tidak, berdasarkan analisis finansial anda IT Project Management, Third Edition Chapter 7 29
Tugas individu No 2 • Buat Model Skor dengan Pembebanan untuk menetukan nilai akhir dari suatu kuliah. Nilai akhir kuliah didasarkan pada 3 ujian dengan bobot masing-masing 15 %, 20 % dan 25 % , tugas individu bobotnya 20 %, dan tugas kelompok bobotnya 20 %. Masukkan nilai untuk tiga mahasiswa. Asumsikan mahasiswa pertama dapat nilai 100 u/ semua item (ujian dan tugas). Mahasiswa kedua dapat 80 u/ semua ujian, 90 u/ tugas individu, 95 u/ tugas kelompok. Mahasiswa ketiga dapat 90 u/ ujian 1, 75 u/ ujian 2, 80 u/ ujian 3, 90 u/ tugas individu, dan 70 u/ tugas kelompok. • Petunjuk: Gunakan format Skor Pembebanan dalam file “Sampel Perhitungan NPV. xls “ IT Project Management, Third Edition Chapter 7 30
- Cost control and cost reduction project report
- Cost control and cost reduction project report
- Principles of project cost management
- Traditional vs modern project management
- Project cost management ppt
- Contoh cost management plan
- Objectives of cost management
- Importance of project cost management
- Contoh cost baseline
- Pmi cost management
- Project cost management lecture notes
- What is bac project management
- Cost accumulation and cost assignment
- Cost accumulation and cost assignment
- Manufacturing cost vs non manufacturing cost
- Manufacturing cost vs non manufacturing cost
- Floatation cost
- Cost concept and classification
- Cost pools
- Manufacturing cost vs non manufacturing cost
- Standard cost vs budgeted cost
- Opportunity cost of equity capital
- Cost accumulation and cost assignment
- Dennis geyer
- Standard costs are
- Literal cost gate input cost
- Distinguish between average cost and marginal cost
- Cost control and cost reduction difference
- Job order cost system
- Ordering cost and carrying cost
- Literal cost gate input cost