CERTIFICADOS ELECTRONICOS La Ley 392015 de 1 de

CERTIFICADOS ELECTRONICOS

La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas obliga, entre otros, a las personas jurídicas y a las entidades sin personalidad jurídica a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas. Esta relación electrónica comprende tanto las notificaciones como la presentación de documentos y solicitudes a través de registro. 2

¿Qué es un certificado electrónico? Es un documento electrónico que contiene la información suficiente para identificar a su poseedor ante un tercero. De esta forma nos va a permitir identificarnos en Internet así como intercambiar información con otras personas u Organismos, con la garantía de que sólo nosotros y nuestro interlocutor, pueden acceder a ella. 3

Un Certificado Digital sirve para: Autentificar la identidad del usuario, de forma electrónica, ante terceros. Firmar digitalmente de forma que se garantice la integridad de los datos trasmitidos y su procedencia. Cifrar datos para que sólo el destinatario del documento pueda acceder a su contenido. 4

¿Qué garantías ofrece el Certificado Digital? - La autenticidad de las personas y entidades que intervienen en el intercambio de información. - Confidencialidad: que solo el emisor y el receptor vean la información. - La integridad de la información intercambiada, asegurando que no se produce ninguna manipulación. - El no repudio, que garantiza al titular del certificado que nadie más que él puede generar una firma vinculada a su certificado y le imposibilita a negar su titularidad en los mensajes que haya firmado. 5

Tipos de certificado electrónico Certificado de persona física: es el que identifica a una persona individual. Certificado de representante de persona jurídica: se expide a las personas físicas como representantes de las personas jurídicas. Certificado de representante entidad sin personalidad jurídica: se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario y otros previstos en la legislación vigente. Certificados AP (Administración Pública) 6

Tipos de certificado electrónico Atendiendo al soporte del certificado, se habla de: Certificado software: es aquel que consiste en un fichero software, que no tiene soporte físico alguno más que el propio ordenador o servidor donde se instala. Certificado de tarjeta: es aquel que se encuentra alojado en una tarjeta. Una tarjeta inteligente es un dispositivo físico de seguridad, del tamaño, forma y aspecto de una tarjeta de crédito, resistente a la adulteración y copia. Ofrece funciones para almacenar y procesar de manera segura determinada información. 7

¿Puede tener varios certificados el mismo titular? Las personas físicas solamente podrán tener un certificado en vigor emitido a su nombre y NIF. Si solicita uno nuevo con los mismos datos, el certificado que tenía anteriormente quedará revocado y no podrá operar con él. Las personas jurídicas podrán tener emitidos y en vigor, tantos certificados como representantes legales tengan. 8

¿Puede tener varios certificados instalados en el navegador? Usted puede tener varios certificados instalados en su equipo, siempre que sean de personas autorizadas distintas o emitidos por diferentes entidades. 9

Obtención del certificado Solicitud: en primer lugar hay que pedir el certificado vía Internet a una Autoridad de Certificación (AC). Acreditación: Un segundo paso donde es necesaria la presencia física del solicitante alguna de las Oficinas de Registro, habilitadas por la AC. Descarga: Por último la descarga del certificado, vía Internet normalmente. 10

Exportar un certificado El certificado de usuario se debe exportar a un dispositivo USB u otro medio de almacenamiento, para tener una copia de seguridad, ya que la reinstalación de sistema operativo o de navegadores puede llevar a su pérdida. También puede exportarse para simultanear su uso en otros equipos o navegadores. 11

Importar un certificado Cuando tenemos un certificado en algún medio de almacenamiento y queremos llevarlo al navegador decimos que se va a importar un certificado. 12

Período de validez del certificado Es el tiempo durante el cual un certificado se puede emplear. Un certificado de representante de persona jurídica emitido por la FNMT tiene un período de validez de dos años. Por su parte un certificado de persona física emitido por FNMT tiene un período de validez de cuatro años. 13

Renovar un certificado La FNMT sólo permite la renovación de los certificados de persona física. Durante los 60 días anteriores a su caducidad. 14

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Acreditación - Para personas jurídicas, se realiza en las DELEGACIONES de la AEAT (cita previa) - Para personas físicas: Ayuntamientos convenio. Tesorerías de la Seguridad Social. Instituto Nacional de la Seguridad Social Delegaciones de la AEAT. Subdelegaciones del Gobierno. Catastro. 20

Acreditación Documentación relativa a la entidad y representante Certificado reciente del registro público, expedido con fecha no superior a quince días anteriores a la fecha de solicitud del certificado, relativo a su constitución y representante legal (presidente). La persona física solicitante del certificado, deberá personarse y se acreditará mediante DNI. Podrá prescindirse de la personación si su firma en la solicitud del Certificado Electrónico de representante de persona jurídica ha sido legitimada en presencia notarial. 21

Acreditación Documentación relativa a la entidad y representante En el supuesto de representación voluntaria, además del certificado del registro, será necesario presentar un poder notarial que contenga una cláusula especial para solicitar el certificado electrónico de representante de persona jurídica. Importante: El poder de los representantes voluntarios, sólo se entenderá que es suficiente a efectos de la expedición del certificado de representante de Persona jurídica cuando contenga una cláusula especial y expresa de apoderamiento para la obtención del certificado. 22

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