Cerrando la puerta al salir Cierre empalme y

Cerrando la puerta al salir Cierre, empalme y entregue Departamento Nacional de Planeación Febrero 2019

2 Cerrar de forma efectiva la administración es abrir nuevas puertas

3 Fortalecimiento Institucional territorial Cerrando la puerta al salir ¿Para que hacer un buen cierre de gobierno? • Para seguir construyendo confianza en la ciudadanía y los funcionarios públicos • Para prevenir posibles inconvenientes hacia adelante con los organismos de control u otros temas legales post gobierno • Para hacer el “tránsito” de autoridad local a ciudadano sin las responsabilidades públicas que implica ser alcalde

4 Fortalecimiento institucional territorial Cerrando la puerta al salir Línea de tiempo Alistamiento Junio 2019 Elecciones locales Empalmes Finalización del gobierno Nuevo Gobierno Octubre 2019 Octubre Diciembre 2019 Enero 2020

5 Fortalecimiento institucional territorial ¿Qué pasos seguir para cerrar bien el Gobierno? 1 2 Informe de gestión Ordene la casa Elabore con tiempo un buen informe de gestión. Guarde una copia de todos los archivos que sustentan dicho informe Tenga claros los avances de su plan de desarrollo. Hasta donde llegó en realidad y documéntelos 3 4 Súmele ciudadanía Prepare una audiencia de redición de cuantas amplia, participativa y si es posible elabore un resumen entendible para la ciudadanía de hasta donde llego su PDT Alístate para dejar de ser Alcalde Piense en su plan de vida, una vez deje el gobierno y vuelva al cotidiano de la vida. Prepárese desde lo personal también.

Estrategia Mi plan, tu plan, nuestro país 6 1. Ordene la casa

7 Fortalecimiento institucional territorial Cierre del seguimiento a los Planes de Desarrollo Territoriales Haga un buen reporte del año 2018 Identifique qué metas del cuatrenio no ha cumplido Defina, con sus secretarios, un plan de acción para cumplir con las metas que faltan Deje hecho el reporte del año 2019 (los sistemas estarán habilitados todo el año

Estrategia Mi plan, tu plan, nuestro país 8 2. Informe de gestión

Fortalecimiento institucional territorial Informe de gestión de las administraciones locales 1 Revise las metas del PDT 2 Hable sobre las metas que cumplió y el dinero que invirtió para ello 3 Revise los indicadores socioeconómicos de su municipio 4 Identifique los indicadores socioeconómicos que mejoraron en su municipio en los 4 años 5 Identifique buenas prácticas adelantadas en su municipio y documéntelas 9

10 Fortalecimiento institucional territorial Terri. Data apuesta a convertirse en el principal repositorio de estadísticas territoriales del país Indicadores de resultado de desarrollo económico, social y ambiental estandarizados a disposición de cualquier usuario Más de 800 indicadores en 15 dimensiones para 1101 municipios y 32 departamentos ● Actualización automatizada ● Fuentes oficiales ● Fichas de caracterización, comparaciones, búsqueda y descarga ● Panel municipal 2010 -2017 * www. terridata. dnp. gov. co * Según disponibilidad de los indicadores: Algunos indicadores tienen registros anteriores a 2010

11 Fortalecimiento institucional territorial ¿Qué le ofrece el DNP? Asistencia Técnica Territorial (En sitio y remota)

Estrategia Mi plan, tu plan, nuestro país 12 3. Empalme

13 PREGUNTA INICIAL: A mi me hicieron un empalme: a. Muy bueno. Me entregaron buena información b. Muy regular. o poco confiable c. No me hicieron empalme

14 El empalme es un deber del gobierno saliente y la primera acción estratégica del gobierno entrante

Fortalecimiento institucional territorial El empalme de Gobierno es un proceso que contribuye a la rendición de cuentas de la rama ejecutiva, la cual es una obligación de todos los servidores de la administración pública. El empalme también es un proceso obligatorio (de acuerdo a lo establecido en la Ley 951 de 2005 y la Circular conjunta 018 de 2015 emitida por la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación) Fuente: Instructivo de procesos de empalme 2015 – 2015 (PNUD, DNP, 2015) 15

16 Entre más participantes en el empalme mucho mejor resultará…. !!!!

17 Fases del proceso de empalme Fuente: Instructivo de procesos de empalme 2015 – 2015 (PNUD, DNP, 2015)

18 Fase preparatoria Fuente: Instructivo de procesos de empalme 2015 – 2015 (PNUD, DNP, 2015)

19 El gobierno debe terminar con la misma fuerza con la que comenzó

Fase de empalme Fuente: Instructivo de procesos de empalme 2015 – 2015 (PNUD, DNP, 2015) 20

21 PREGUNTA INTERMEDIA: Todo esto del empalme me parece: a. Un proceso super complicado b. Un tema que hay que atender c. Un deber como mandatario territorial

22 Casos para nada destacables Administraciones salientes queman archivos o se roban información Administraciones entrantes que vienen a “inventarse” el territorio de cero Administraciones salientes que mienten en su informe de gestión y empalme

23 Fase de validación y uso de información Garantizar la provisión de los bienes públicos y prestación de los servicios básicos y los procesos administrativos y financieros de la entidad territorial y servir de insumo para la elaboración del nuevo Plan de Desarrollo. Fuente: Instructivo de procesos de empalme 2015 – 2015 (PNUD, DNP, 2015)

PREGUNTA FINAL 24 Después de todo: ¿Realizarán ustedes un buen proceso de empalme?