CENTRO SERVIZI CONDIVISI PRESENTAZIONE Trento 30 ottobre 2018

CENTRO SERVIZI CONDIVISI PRESENTAZIONE Trento, 30 ottobre 2018

INDICE • STORIA • STRUTTURA DEL CSC DELLE SOCIETA’ PUBBLICHE • SERVIZI OFFERTI 2

STORIA UN PERCORSO STUDIATO COSTITUZIONE STUDIO DEL MODELLO fine 2013 Le 12 principali società pubbliche costituiscono il Centro Servizi Condivisi, entità che dovrà sviluppare un modello di servizio innovativo, a supporto di tutte le funzioni strutturali delle singole società. DELIBERE PROVINCIALI & GDL SERVIZI AVVIO OPERATIVO «MESSA A REGIME» 2014 Definizione del «punto 0» , di partenza per l’analisi della struttura del Consorzio, sulla base di una profonda ricognizione delle attività svolte all’interno delle società costituenti. 2015 PAT conferma il modello operativo del CSC e promuove l’avvio dei servizi. Gruppi di lavoro misti tra società offrono importanti indicazioni sulle attività. 2016 CSC offre i servizi con progressiva gradualità. Inizia a diventare ambiente di collaborazione tra le diverse società, estendendo il suo supporto anche (Delibere 147/2015 e alla Provincia e a 1016/2015) enti non soci. 2017 Consolidamento della struttura e messa a regime dei servizi. • • Servizi a PAT Controlli interni, legale e amministrazione ad alcune società 3

STORIA QUALCHE NUMERO FONDATORI ENTI COINVOLTI • 9 società fondatrici • 15 enti coinvolti (*) 9 società socie 1 HIT (**) • 3 società socie sono 3 fondazioni rappresentate APSS (***) all’interno dei Provincia Organo Amministrativo CONVENZIONI RAPPRESENTANZA DIPENDENTI • 9 società hanno siglato accordi generali di servizio • 12 entità, fra soci e • 14 dipendenti non soci, hanno coinvolti (****) firmato una procura di rappresentanza • molteplici • tutti gli enti coinvolti per la negoziazione collaborazioni si avvalgono del CSC del contratto informali per incarichi specifici collettivo di lavoro unificato dei dipendenti di società pubbliche e fondazioni (*) 3 Società fondatrici sono state oggetto di fusione per incorporazione: Tecnofin Trentina in Trentino Sviluppo nel 2016; Aeroporto Caproni in Trentino Trasporti nel 2017 e Trentino Trasporti Esercizio in Trentino Trasporti nel 2018 (**) la collaborazione con Hit, iniziata col supporto amministrativo, personale, controlli e legale, dal gennaio 2019 proseguirà limitandosi al solo supporto legale (***) APSS : Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari (****) Inclusi distacchi a tempo parziale 4

STRUTTURA DEL CSC DELLE SOCIETA’ PUBBLICHE CON CHI COLLABORA SOCIETA’ CONSORZIATE (*) 1) Trentino Trasporti Sp. A 2) Cassa del Trentino Sp. A 3) Trentino Riscossioni Sp. A 4) Itea Sp. A 5) Patrimonio del Trentino Spa 6) Trentino Sviluppo Sp. A 7) Informatica Trentina Sp. A 8) Trentino School of Management SCa. RL 9) Trentino Network Srl - in corso di fusione (*) ENTITÀ NON CONSORZIATE (**) Fondazioni 1) Museo storico del Trentino 2) De Gasperi 3) Demarchi 4) HIT (Hub Innovation Trentino) PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO 5) APSS (Azienda Provinciale Servizi Sanitari) (*) Trentino Network Sp. A attualmente in corso di fusione in Informatica Trentina Sp. A. (**) Fondazione Accademia della Montagna, attività confluita in TSM. 5

SERVIZI DEL CSC MODELLO ORGANIZZATIVO 2018 Csc Controlli interni • Attività implementata attraverso la gestione di tavoli tecnici coinvolgendo le società consorziate • Erogazione diretta del servizio alle società convenzionate Legale • Supporto legale trasversale, pareri interni, coordinamento consulenti esterni Amministrazione • Service amministrativo per alcune società - Patrimonio del Trentino - HIT (fino a 12 -2018) - ITEA Supporto strategico * • Piani riassetto società • Analisi e reportistica sulle attività delle società in materia di prevenzione della corruzione • Monitoraggio andamento economico e finanziario società • Contratto collettivo unico di lavoro • Monitoraggio investimenti dei Comuni • Razionalizzazione controlli alle imprese • Progetto Energy • Dipartimento salute • Reportistica • Altre richieste PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO SERVIZI TRASVERSALI A SOCIETÀ E FONDAZIONI SUPPORTO PAT e APSS * Attività previste al punto 6 dell’all. to A della deliberazione 147/2015 che prevede specificamente il supporto a favore della PAT 6

ORGANIGRAMMA DEL CSC Aggiornato all’ 1 novembre 2018 Centro Servizi Condivisi ORGANO DIRETTIVO Internal Audit Michela Lorenzini 1 Direzione generale Stefano Robol Od. V spa pubbliche Procuratore Stefano Riccamboni 6 INTEGRAZIONE SISTEMI CONTABILI E INFORMATIVI 2 COORDINAMENTO GENERALE E SUPPORTO PAT SERVIZI TRASVERSALI A SOCIETA’ E FONDAZIONI SERVIZIO CONTROLLI INTERNI Od. V T. S. Sp. A 6 RESPONSABILE Michela LORENZINI Od. V spa pubbliche 7 Daniele Fantato 8 Lara Balduzzi Cristiano Mosca 9 (Dedicato al progetto «Dipartimento Salute» ) Od. V spa pubbliche Presidente, Monica Baggia Vicepresidente, Sabina Zullo Cons. Delegato, Stefano Robol Sindaco unico, Barbara Caldera Segretario, Stefano Riccamboni Od. V spa pubbliche RESPONSABILE Daniela MARCON 10 Angelo Girardi 2 STAFF DIREZIONE E SUPPORTO PROVINCIA Barbara Messina 3 Daniela Nicolosi 4 MONITORAGGIO Daniela Marcon 5 SERVIZIO AMMINISTRAZIONE 5 RESPONSABILE Stefano RICCAMBONI SERVIZIO LEGALE 11 RESPONSABILE Roberto MARGONI 12 Giulia Scalet 13 Egle Perugini Lorenzo Cipriani 14 7

SERVIZI DEL CSC COSA FACCIAMO Coordinamento generale Settori Servizi Contributo di indirizzo strategico per le società (supporto PAT) Controlli interni Legale Amministrazione Adempimenti ex D. Lgs. 231/2001, trasparenza e anticorruzione, attività di strutturazione organizzativa Indirizzo legale, strutturazione organizzativa Supporto amministrativo contabile Consulenza Analisi Supporto alla Provincia (mobilità di sistema, CCNL unico, PTPC PAT…) Formazione Service e supporto organizzativo 8

SERVIZI DEL CSC SERVIZIO LEGALE Consulenza legale 1) Trentino Trasporti Sp. A 2) Cassa del Trentino Sp. A 3) Trentino Riscossioni Sp. A 4) Itea Sp. A 5) Patrimonio del Trentino Spa 6) Trentino Sviluppo Sp. A 7) Informatica Trentina Sp. A 8) TSM SCa. RL 9) Trentino Network Srl HIT Hub Innovation Trentino • Supporto consulenziale per le questioni legali, Principali ambiti di riferimento: contratti pubblici, anticorruzione, trasparenza, gestione immobili e locazioni, selezione personale, sicurezza e privacy, servizi in-house (circa 18 pareri trattati) Consulenza acquisti • Elaborazione Linee Guida in materia di approvvigionamenti, appalti e contratti per le società pubbliche • Supporto alle società di provenienza da parte del personale in distacco • Supporto consulenziale per le procedure di affidamento per tutte le società • Supporto alle società di provenienza da parte del personale in distacco • Supporto consulenziale per le questioni legali APSS Azienda Sanitaria • Supporto affidamenti in house Direzione Generale PAT • Collaborazione su Trasparenza appalti e società pubbliche Consiglio Provinciale Gestione consulenti • Coordinamento appalti e incarichi quadro, trasversali e a supporto del CSC, delle società consorziate e degli Enti e Fondazioni Provinciali: • Ambito societario fiscale, dott. Alessandro Tonina • Ambito giuslavoristico, Studio Avv. Valcanover • Ambito assicurativo, broker Roberto Losa • Ambito informatico, Elisse e Trentino Sistemi • Ambito contabile, Team Data System • Collaborazione su procedure approvvigionamento Mercato Elettronico 9

SERVIZI DEL CSC SERVIZIO CONTROLLI INTERNI e SERVIZIO INTERNAL AUDIT (avvio servizio ottobre 2016) Organismo di Vigilanza 1) Trentino Trasporti Sp. A 2) Cassa del Trentino Sp. A 3) Trentino Riscossioni Sp. A 4) Itea Sp. A 5) Patrimonio del Trentino Sp. A (*) 6) Trentino Sviluppo Sp. A 7) Informatica Trentina Sp. A 8) TSM SCa. RL 9) Trentino Network Srl Centro Servizi Condivisi Scarl Provincia autonoma di Trento (*) Supporto di tipo amministrativo a seguito della modifica in organico. Responsabile Prevenzione Corruzione e Trasparenza Supporto Evoluzione della normativa in materia anticorruzione e trasparenza (orientamenti interpretativi e adempimenti) Elaborazione e condivisione standard documentale Implementazione Sistema Documentale Aziendale Adempimenti in materia D. Lgs. 231/2001 e anticorruzione e trasparenza Analisi e reportistica sulle attività delle società in materia di prevenzione della corruzione 10

SERVIZI DEL CSC SUPPORTO ALLA PROVINCIA CONTRATTO COLLETTIVO UNICO DI LAVORO Finalizzazione e condivisione del contratto collettivo unico di lavoro INDICI DI PERFORMANCE Condivisione delle strutture societarie e ristrutturazione dei principali indici di monitoraggio RIASSETTO SOCIETA’ PUBBLICHE 1) 2) 3) 4) Tecnofin – TS Aeroporto Caproni in TT TTE in TT Info TN – Tnet (in completamento) 5) Trento Fiere Pd. T (in completamento) 6) TRisc – Cd. T (sospesa) INVESTIMENTI DEI COMUNI Monitoraggio e implementazione dello strumento elettronico gestionale degli investimenti verso i comuni RAZIONALIZZAZIONE CONTROLLI ALLE IMPRESE Collaborazione nel nucleo di coordinamento confronto con i dipartimenti e le società private coinvolte ai fini della semplificazione dei controlli e il miglioramento della competitività del sistema ALTRI PROGETTI - Progetto Energy Collaborazione PAT per la formazione del bilancio consolidato Supporti richiesti in forma ricorrente 11

CENTRO SERVIZI CONDIVISI Società consortile a responsabilità limitata (CSC) Sede Legale e Amministrativa, Via Fortunato Zeni 8 | 38068 Rovereto (Trento) | Telefono 0464 443111 Sede Operativa, Polo Tecnologico | Via Solteri 38 | 38121 Trento | Telefono 0461 1828000 info@ccsc. it | ccsc@pec. ccsc. it | ccsc. it Capitale Sociale 100. 000, 00 Euro i. v. | C. F. , P. IVA e Reg. Imp. di Trento n. 02307490223 Società soggetta ad attività di direzione e coordinamento da parte della Provincia Autonoma di Trento - C. F. e P. IVA 00337460224