Censo Escolar Electrnico 2012 Unidad de Estadstica Educativa

Censo Escolar Electrónico 2012 Unidad de Estadística Educativa http: //escale. minedu. gob. pe/

OBJETIVOS Del Censo Escolar 2012: Conocer las características actuales del servicio educativo, así como proporcionar información útil para la planificación en los niveles de gestión provincial, regional y nacional. Obtener la Base Datos actualizada con información de matricula por grado, ciclo y edades, personal, recursos, locales escolares, resultado del ejercicio, para la integración con los Sistemas de Información del MINEDU y otras Instituciones.

¿ESQUEMA DEL CENSO ESCOLAR 2012? MÓDULO Y NÚMERO CEDULA Matrícula, Docentes y Local Escolar Recursos Resultado del Ejercicio ETAPA, NIVEL, MODALIDAD Y PROGRAMA EDUCATIVO 1 A 1 B 2 A 2 B 3 A 3 B 4 A 4 B Educación Inicial Escolarizada - EBR Educación Inicial No Escolarizada – EBR Educación Primaria o Secundaria EBR Centro de Educación Básica Alternativa – CEBA 5 B Educación Superior Pedagógica 6 A 6 B Educación Superior Tecnológica 7 A 7 B 8 A 8 B 9 A 9 B Escuela de Formación Artística Educación Especial - EBE (escolarizada y no escolarizada) Centro de Educación Técnico Productiva - CETPRO y Ocupacional. 5 A 11

Módulos del Censo Escolar 2012 Módulo: Matricula, Docentes, Recursos: Recolecta datos agregados de alumnos matriculados, según sexo, edad, lengua materna, y necesidades educativas especiales; del personal en cada institución educativa o programa del sistema educativo nacional. Fecha de Reporte: Abril – Mayo 2012 Módulo: Local Escolar Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros. Fecha de Reporte: Abril – Mayo 2012 Módulo: Resultado del Ejercicio Recolecta datos de las evaluaciones al finalizar el año escolar. Fecha de Reporte fin de año: Diciembre 2012– Enero 2013 Fecha de Reporte Recuperación: Febrero 2013

ESTRATEGIAS: 6 FACTORES CLAVE Factor Funciones RÉPLICAS DE TALLER DE CAPACITACIÓN(a cargo de DRE) - Generar y reforzar capacidades en los estadísticos de las UGEL para el reporte de datos por internet, monitoreo, cobertura de las IIEE a su cargo. RÉPLICAS DE TALLER DE CAPACITACIÓN (a cargo de UGELs) -Generar y reforzar capacidades en los directores de II. EE. para reportar datos por Internet. HOJA BORRADOR - Ofrecer alternativa de reporte de datos para II. EE. que no pueden acceder a Internet (área rural). formato impreso) (cédulas en FORMATO ELECTRÓNICO (cédulas en formato Excel) - Facilitar el reporte de datos por Internet a través del uso de instrucciones ocultas o macros. FORO WEB, EMAIL, FAQ - Atención de consultas. TABLERO DE CONTROL DEL DIRECTOR DE I. E. (aplicativo -Informar gráficamente sobre situación de la I. E. en el reporte de datos de cada módulo del Censo Escolar. - Permitir descarga del formato electrónico respectivo, obtención de constancia, consultas al estadístico. TABLERO DE CONTROL DEL ESTADÍSTICO (aplicativo Web - Facilitar el monitoreo de los tres módulos del Censo Escolar a través de los servicios: reporte de cobertura, situación de cada institución educativa a la fecha y relación de omisas, acceso directo a los tableros de los directores de su ámbito. (Estadística On. Line) Web-EOL) -EOL y módulo SIE)

Módulo: Matrícula, Docentes, Recursos ESQUEMA PARA EL REPORTE DE DATOS CON el pre-llenado PARA LA OPCIÓN DE PRELLENADO DE MATRÍCULA (SÓLO ESTARÁ DISPONIBLE PARA EBR). INSTITUCIÓN EDUCATIVA 1 Complete y remita su nómina SIN el pre-llenado INSTITUCIÓN EDUCATIVA de matrícula en el SIAGIE (Envío de nominas a DRE/UGEL) 2 Ingrese a su tablero de control, con su código modular y su clave EOL 1 Director 3 Descargue el formato con datos Internet 2 3 de matrícula pre-llenados. 4 Complete el resto de cuadros y valide el formato en Excel 5 Remita los datos haciendo Clic 4 Clic! en el botón enviar del formato. 5 6 Revise e imprima la constancia de envío en el tablero de control Web Base de Datos UEE Ingresa a su tablero de control Web, con su código modular y clave Eol. Descargue el formato electrónico (sin datos). Complete todos los cuadros y valide el eformato en Excel. Remita los datos haciendo Clic en botón enviar del formato. Revisión e impresión de constancia de envío en el tablero de control Web

Módulo: Matrícula, Docentes, Recursos Formato electrónico y el pre-llenado El pre llenado de los formatos es la interface entre el SIAGIE y el Censo Escolar el cual permite obtener los cuadros de matrícula del censo llenos al momento que el director descarga el formato de su tablero. Los cuadros que estarán pre llenados son: Cédula 1 A – Inicial Escolarizado: C 301, C 302, C 304. Cédula 3 A – Primaria o Secundaria: C 301, C 302, C 304, C 307, C 309. Como se mencionó en el esquema anterior luego de obtener el formato con cuadros pre llenados, el director debo completar el resto de cuadros, validad la información y luego enviar (ver Ejemplos de llenado, Guía Rápida y videos disponibles en http: //escale. minedu. gob. pe/.

Módulo : Local Escolar ESQUEMA PARA EL REPORTE DE DATOS INSTITUCIÓN EDUCATIVA 1 2 Director Ingresar a su Tablero de control y descargar el formato (si remitió datos el 2011 obtendrá cuadros pre-llenados). Verificar y/o completar los datos. Ejecute el botón Validar de cada hoja el cual le ayudará en el correcto llenado de la cédula. Internet Clic! 3 Al llegar a la hoja Enviar siga los pasos ahí descritos para remitir los datos (debe estar conectado a Internet). 4 Obtenga su constancia de envío y verifique los datos, si encuentra algún error corrija el formato, vuelva a enviar y obtenga su nueva constancia. Base de Datos UEE

Tablero de control Web del Director Acceso al tablero http: //www. minedu. gob. pe Hacer Clic en el banner http: //escale. minedu. gob. pe

Tablero de control Web del Director Ø Ingresar su Código Modular y Clave EOL, dar Clic en Entrar para iniciar sesión

Tablero de control Web del Director Ø Reconocemos las principales opciones del tablero: 1) Descarga formato , 2)Obtener Constancias, 3)Opciones de ayuda, 4)Mensajería. 3) 1) 4) 2)

Tablero de control para el estadístico Ø Ingresar su Código de Estadístico y Clave EOL, dar Clic en Entrar para iniciar sesión

Tablero de control para el estadístico Ø Reconocemos las principales opciones del Tablero: 1) Reportes (cobertura, situación por I. E. , omisos), 2)Buscar IIEE e ingreso al tablero del Director, 3)Ayuda, 4)Mensajería. 2 3 1 4

Tablero de control para el estadístico ØCobertura

Tablero de control para el estadístico ØSituación por Institución Educativa

Tablero de control para el estadístico ØOmisos

Tablero de control para el estadístico ØBuscar IIEE, utilice esta opción para ingresar a los tableros de las Instituciones que administra la UGEL Hacer Clic en el código modular elegido (no le pedirá clave EOL).

Tablero de control para el estadístico Ingresará al tablero de la IE sin salir de su tablero de estadístico

ESQUEMA GENERAL DE PROCESOS DEL CENSO ESCOLAR ELECTRÓNICO Capacitación Monitoreo de cobertura Enlaces Aplicativo SIE Estadística DRE / UGEL Foros Capacitación a Distribución cédulas Accede al tablero de control Sincroniza información con Directores IIEE borrador a IIEE WEB y verifica reportes aplicativo SIE y elabora Reportes de información y omisión Obtención y llenado de formato electrónico Validación y envío Director IE Preguntas frecuentes Estrategias para disminuir Omisión Obtención Constancia Se requiere clave EOL Llena la cédula borrador Accede al tablero de control y descarga el formulario electrónico Sistema Web de captura, envío y acceso a los datos. Completa el formulario electrónico (formato excel) Foros Válida y envía electrónicamente los datos Monitoreo de cobertura Soporte Técnico Enlaces Accede al tablero de control obtiene e imprime constancia Verifica reporte de información pendientes Consistencia e Imputación Preguntas frecuentes Difusión Consistencia y depuración de base datos UEEMED Foros Implementación Formatos electrónicos Implementación Servicios Web y Base de Datos Monitoreo de Cobertura a nivel nacional Preguntas frecuentes Información Imputada Omisión Imputación de información para IIEE omisas Difusión de información Portal WEB