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logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Appuyer sur la barre d’espace
UNE AUTOMATISATION DES TACHES COURANTES q Élèves Ø fiches signalétiques, curriculum vitae Ø cursus, inscriptions, pré inscriptions, listes d'attentes Ø absences Ø instruments prêtés Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Toutes les informations de l’élève Documents pouvant être affichés ou imprimés pour cette élève Clic La « catégorie » détermine les grandes populations d’élèves Capture de la photo Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Adresses messagerie Adresse du responsable 2 e adresse (élève et/ou 2 e responsable) Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Informations spécifiques pouvant être ajoutées par vous Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Utilisation de modèles de CV CV textuel Diplômes Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Historique détaillé des études Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Statut de l’inscription ( « pré-inscrit » , « liste d’attente » , « ferme » , etc. ) Planning de l’élève Etudes en cours Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Absences de l’élève Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Notes de contrôle continu Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Chaque note peut être accompagnée d’une appréciation littérale Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Résultat d’examen Effet automatique (mais modifiable) Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Instrument prêté et historique des prêts Appuyer sur la barre d’espace
UNE AUTOMATISATION DES TACHES COURANTES q Enseignement modulaire Ø modules d'enseignement Ø inscription des élèves, Ø suivi de leur progression q Application au CEPI Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Cours Décomposé en En unités Décomposées Volume Validation hebdomadaires modules d’enseignement années par d’heures progressive ou sessions années attaché Parcours de formation de l’élève Ce parcours personnalisé est dérivé d’un parcourstype préenregistré Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Historique des prestations effectuées Validation d’une session prévue au parcours-type Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Unités d’enseignement validée Fiche de suivi individuelle Appuyer sur la barre d’espace
UNE AUTOMATISATION DES TACHES COURANTES q Cours et Sessions Ø planning des cours hebdomadaires, feuilles de présence Ø occupation des salles Ø planification de sessions Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Remplaçant Effectif (cours collectif) Durée imputée au professeur Accompagnateu r Volume horaire Jour, heure, lieu (cours individuel) Appuyer sur la barre d’espace
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UNE AUTOMATISATION DES TACHES COURANTES q Professeurs Ø fiches signalétiques, curriculum vitae Ø suivi des heures théoriques et réelles, remplacements, reports de cours Ø absences et heures supplémentaires Appuyer sur la barre d’espace
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Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Ces heures sont calculées automatiquement en fonction du planning des cours Conservation des professeurs partis Pour la gestion des remplacements Ventilation par discipline Horaire effectif Horaire contractuel Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Planning des cours du professeur Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Cours collectif Cours individuels Détail des élèves Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Idem absences Clic Idem Ces documents résultats peuvent être d’examen affichés ou imprimés pour ce professeur Contrôle continue: vue du professeur Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Exemple, tableau « feuille de travail » , par ex pour relevé de présence Appuyer sur la barre d’espace
UNE AUTOMATISATION DES TACHES COURANTES q Xthèque (médiathèque) Ø partothèque, discothèque, bibliothèque: système de classification hiérarchisée Ø tenue du stock, aide à la recherche Ø suivi des prêts Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Gestion du prêt de l’objet Choix d’un modèle de description Informations générales Classement des objets (spécifique à chaque type d’objet) Description détaillée possible Appuyer sur la barre d’espace
UNE AUTOMATISATION DES TACHES COURANTES q Instruments et équipements Ø stock d'instruments et d’équipements Ø prêts aux élèves et à des tiers Ø facturation Ø suivi des réparations Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Valorisation Possibilité de prêt Description Localisation Informations textuelles Etat Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Historiqu e Prêt en cours Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Détail d’un prêt Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Nature de la réparatio n Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Détail d’une réparation Appuyer sur la barre d’espace
UNE AUTOMATISATION DES TACHES COURANTES q Salles Ø description détaillée (capacité, équipements) Ø réservations Ø planning des utilisations, prise en compte du calendrier des vacances scolaires Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Typologie, localisation Capacité Clic Equipement s Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Pour cette journée Réservation ponctuelle Occupation du fait des cours Vacances scolaires Clic Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Exemple , « permettre la Recherche d’une répétition d’un salle ayant des orchestre de 10 caractéristqiues interprête. . » précises « …et contenir un clavecin » Clic Salles disponibles ayant ces caractéristiques Réservation ponctuelle ou en série Appuyer sur la barre d’espace
UN ALLEGEMENT DES SURCHARGES DE TRAVAIL q Cotisations Ø régies multiples Ø calcul des cotisations, appels de cotisation Ø suivi des règlements, quittances, relances Ø journaux et bordereaux Ø prélèvements automatiques, interfaces (Rolmre, Magnus) Ø paiement en ligne Appuyer sur la barre d’espace
Rhapsodie – logiciel de gestion des conservatoires et écoles d’art Calcul individuel Réglements Total réglé et solde Plusieurs régies possibles Appuyer sur la barre d’espace
UN ALLEGEMENT DES SURCHARGES DE TRAVAIL q Contrôles continus Ø composition libre de feuilles de notation Ø fonction tableur Rhapsodie pour la saisie des notes partielles et le calcul des notes globales Ø relevés de notes Appuyer sur la barre d’espace
UN ALLEGEMENT DES SURCHARGES DE TRAVAIL q Examens Ø calcul des convocations Ø tableaux de notation Ø palmarès, notifications individuelles des notes et de passage en niveau supérieur Ø passage automatique (mais maîtrisé !) au niveau supérieur Appuyer sur la barre d’espace
UN ALLEGEMENT DES SURCHARGES DE TRAVAIL q Manifestations (concerts, spectacles, représentations théâtrales) Ø plan de la manifestation, affectation des rôles, listes permanentes d’interprètes Ø convocations, invitations, répétitions Ø conservation de l'historique des prestations dans le CV des élèves. Appuyer sur la barre d’espace
UN OUTIL D’AIDE A LA GESTION q Statistiques Ø nombreuses statistiques concernant les élèves et l'activité pédagogique Ø statistiques demandées par le Ministère de la Culture Appuyer sur la barre d’espace
UN OUTIL D’AIDE A LA GESTION q Requêtes Ø plus de 250 états et documents de gestion préprogrammés ! Ø réponses à des questions ponctuelles par recherche multicritères au moyen d'une formulation accessible à tous Appuyer sur la barre d’espace
UN OUTIL D’AIDE A LA GESTION q Infocentre Ø réalisation de requêtes et de documents de gestion personnalisés Ø pour les utilisateurs de Business. Object™, un « univers » prêt à l'emploi est fourni Appuyer sur la barre d’espace
UN OUTIL D’AIDE A LA GESTION q Carnet d'adresse Ø adresses et téléphone des correspondants utiles: personnalités, cibles communication, associations, fournisseurs, etc. , Ø classement par catégories multiples, aides à la recherche Appuyer sur la barre d’espace
COURRIERS PERSONNALISES q Courriers Ø courriers réalisés par publipostage (Word, Open Office, etc. ) adressés Ø aux élèves ou aux responsables Ø aux professeurs Ø aux correspondants du carnet d’adresse Appuyer sur la barre d’espace
COURRIERS PERSONNALISES q Messages électroniques Ø mels adressés Ø aux élèves ou aux responsables Ø aux professeurs Ø aux correspondants du carnet d’adresse Ø génération automatique de courriers pour les destinataires n’ayant pas d’adresse électroniques q Etiquettes-adresses Appuyer sur la barre d’espace
EXTRANET q Accès libre ouvert au public Ø consultation des cours Ø demandes d’inscription q Accès réservé aux familles et aux élèves en + : Ø accès aux informations personnelles avec possibilité de modification Ø réinscription Ø consultation du compte de cotisation, paiement en ligne Appuyer sur la barre d’espace
EXTRANET q Accès réservé aux professeurs Ø accès à ses informations personnelles (adresse, téléphones, etc. ) avec possibilité de modification Ø accès aux informations signalétiques (téléphone, adresse, établissement scolaire) concernant les élèves Ø consultation du dossier scolaire des élèves Ø saisie de la notation et des appréciations littérales (contrôles continus) Appuyer sur la barre d’espace
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