Catalogage indexation cotation langages documentaires Le traitement des

Catalogage, indexation, cotation, langages documentaires… Le traitement des documents au CDI 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 1

Catalogage, indexation… Avant tout quelques définitions : n n Le catalogage : le catalogage consiste a répertorier les documents physiques ou virtuels (ouvrages, périodiques, vidéocassettes, fichiers informatiques, sites Internet…), via des notices catalographiques, dans un fichier informatisé : le catalogue. Cela passe par une description physique et intellectuelle du document. Le catalogage obéit à des normes précises : http: //savoirscdi. cndp. fr/fonds/Traitement. Doc/normes. htm 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 2

Catalogage, indexation… Avant tout quelques définitions : n L’analyse documentaire : partie du catalogage qui consiste à décrire le contenu intellectuel du document via notamment le résumé et l’indexation. 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 3

Catalogage, indexation… Avant tout quelques définitions : n n L’analyse documentaire : le résumé On distingue deux types de résumés : n - le résumé indicatif : Le résumé indicatif est la présentation abrégée d'un document, signalant le ou les n - le résumé informatif : "Le résumé formatif est la présentation abrégée d'un document, renseignant sur n thèmes de ce document. On désire que le lecteur soit en mesure de décider si le texte doit être lu ou non : dans ce cas, le résumé doit être court, mais complet ; il doit mentionner tous les sujets contenus dans le texte, sans toutefois entrer dans le développement de ces sujets. Le résumé est appelé résumé indicatif. Le résumé indicatif peut compter de 20 à 100 mots les informations quantitatives ou qualitatives apportées par l'auteur. On désire que le lecteur soit informé au maximum par la seule lecture du résumé, afin de lui éviter au besoin de lire le texte en original : dans ce cas, le résumé doit mentionner tous les sujets contenus dans le texte, mais également les différents points de vue et développements dont il est l'objet. Ce résumé est plus long : il est appelé résumé informatif. Le résumé informatif peut compter de 100 à 250 mots. « Le résumé indicatif est conseillé pour les documents du CDI 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 4

Catalogage, indexation… Avant tout quelques définitions : n n L’analyse documentaire : l’indexation L’indexation : description intellectuelle d’un document à l’aide de mots clés issus d’un langage documentaire, le thésaurus, fortement restreint par rapport au langage naturel. 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 5

Catalogage, indexation… Avant tout quelques définitions : n Le thésaurus : Ensemble de mots ou de termes (dits descripteurs) constituant un vocabulaire défini (dit aussi vocabulaire contrôlé de termes), ayant entre eux des relations d'ordre sémantique (relations hiérarchiques orientées du générique vers le spécifique, associatives, d’équivalence). Le thésaurus de l’EN est Motbis 3. 1 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 6

Catalogage, indexation… Le thésaurus dans Superdoc : 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 7

Catalogage, indexation… Avant tout quelques définitions : n n La cotation : la cote marque la localisation du document dans l’espace, elle indique son emplacement physique dans le CDI. Deux grandes classifications permettent de coter : la CDU (Classification décimale universelle) et la Dewey Pour en savoir plus : http: //crdp. ac-bordeaux. fr/c 2000/index. asp? menu=21 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 8

Catalogage, indexation… La cotation : La Dewey : Les tables principales 000 généralités 100 philosophie 200 religion 300 sciences sociales 400 langues 500 sciences pures 600 techniques 700 arts 800 littérature 900 géographie et histoire générales Exemple de développement : 600 techniques 630 agriculture 634 vergers 634. 3 agrumes 14/12/2021 La CDU : Les tables principales classe 0 généralités classe 1 philosophie religion classe 2 religion classe 3 sciences sociales classe 4 provisoirement inoccupée classe 5 sciences exactes et naturelles classe 6 sciences appliquées-médecine- technologie classe 7 arts-divertissement-sports classe 8 littérature-linguistique-philologie classe 9 archéologie-géographie-histoire Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 9

Catalogage, indexation… Pour résumer : n La chaîne documentaire : ces opérations s’inscrivent dans un ensemble plus vaste : la chaîne documentaire 14/12/2021 Jean-Paul Thomas CRDP de Bretagne 10

La chaîne documentaire Collecte des documents Analyse des besoins Critères d’acquisition Méthodes Politique Evaluation Statistiques, impressions, récolement désherbage Diffusion Promotion des nouveautés Recherche documentaire possible Consultation sur place Prêt Gestion des commandes Recherche des références Sélection des références Agent comptable, chef d’établissement Traitement des documents Equipement matériel (avec cote physique et couverture) Acquisitions Pointage Estampillage protection Cotation (CDU, Dewey) Catalogage informatisé ÞSaisie informatisée ÞDescription physique ÞDescription de l’unité documentaire ÞDescription intellectuelle (résumé, 11 thésaurus)

Le catalogage avec Superdoc La plupart des établissements publics de l’académie de Rennes utilisent le logiciel Superdoc. Une structure de base propre à l’académie de Rennes a été définie ainsi qu’un guide de catalogage afin d’assurer la cohérence des bases et faciliter la mutualisation. Ce guide est disponible en ligne à l’adresse : http: //www 2. ac-rennes. fr/crdp/doc/pour. CDI/accueil. htm 12

Le catalogage avec Superdoc OUVRAGE DOCUMENTAIRE SUPPORT PHYSIQUE : livre/ TYPE DE DOCUMENT : documentaire/ TITRE : Mystères des chiffres/ AUTEURS PRINCIPAUX : Ouaknin, Marc-Alain/ ANNEE D'EDITION : 2003/ EDITEUR : Assouline/ DESCRIPTION : 398 p. : ill. ; 21, 5 cm NOTES : bibliographie RESUME : Fondé sur la distinction entre les chiffres et les nombres, l'ouvrage retrace la naissance et l'évolution des chiffres modernes puis examine les nombres et leurs théories. Le troisième chapitre fait pénétrer le lecteur dans les mystères des carrés magiques et "autres talismans". Le dernier chapitre confronte les chiffres et les lettres, leurs interactions possibles, la valeur numérique des lettres, des noms divins. DESCRIPTEURS : jeu mathématique/nombre/ NIVEAU : LYC/ COTE : 513/ NUMERO DE PRÊT : 9782866301514/ NUMERO NORMALISE : 2 -84323 -530 -8/ COMMENTAIRES : 26 € 13

Le catalogage avec Superdoc OUVRAGE DE FICTION SUPPORT PHYSIQUE : livre/ TYPE DE DOCUMENT : fiction/ TITRE : Le ring de la mort/ AUTEURS PRINCIPAUX : Greif, Jean-Jacques/ ANNEE D'EDITION : 2001/ EDITEUR : Ecole des loisirs/ DESCRIPTION : 260 p. ; 21, 5 cm RESUME : Histoire de Moshé, un polonais juif vivant dans les quartiers pauvres de Varsovie. Tout au long de son enfance il apprend à se défendre et à répondre aux agressions antisémites. Quand la menace allemande s'installe dans son pays, Moshé part en France rejoindre son frère. C'est là qu'il rencontre sa femme, trouve du travail et améliore les conditions de vie de sa famille. Il pratique la boxe, devient rapidement très fort, participe à des compétitions mais la guerre le rattrape : il est conduit au camp de Pithiviers où il commence son dur labeur de camp en camp pour finir à Auschwitz, le plus redoutable des camps de la mort nazis. THEMES : guerre/ NIVEAU : LYC/COL COTE : R GRE/ NUMERO DE PRÊT : 9782866301514/ NUMERO NORMALISE : 2 -84323 -530 -8/ COMMENTAIRES : 9€ 14

Le catalogage avec Superdoc ARTICLE DE PERIODIQUE SUPPORT PHYSIQUE : périodique/ TYPE DE DOCUMENT : documentaire/ TITRE : Cassini fait la cour à Saturne/ AUTEURS PRINCIPAUX : Rouat, Sylvie/ NOM DE LA REVUE : Sciences et avenir/ NUMERO DE LA REVUE : 689, juillet/ ANNEE D'EDITION : 2004/ DESCRIPTION : p. 44 -53 : ill. RESUME : Dossier consacré à Saturne à l'occasion de l'arrivée de la sonde Cassini-Huygens en orbite autour de cette planète : résultats scientifiques attendus notamment dans la compréhension des phénomènes terrestres, questions soulevées par les anneaux et la planète, intérêt de Titan, description des autres lunes de Saturne. DESCRIPTEURS : sonde/expédition scientifique/lune/Saturne : planète/2000 -/ NUMERO NORMALISE : 0042 -126 X/ ANNEE DE PEREMPTION : 2007/ 15

Le catalogage avec Superdoc SITE INTERNET SUPPORT PHYSIQUE : site Internet/ TYPE DE DOCUMENT : documentaire/ TITRE : Saint-Emilion : la vigne et le vin/ TITRE GENERIQUE : Saint-Emilion (en ligne)/ AUTEURS PRINCIPAUX : Office de tourisme de Saint-Emilion/ ANNEE D'EDITION : 2000/ EDITEUR : Office de Tourisme de Saint-Emilion/ DESCRIPTION : (5 p. ) RESUME : La vigne et le vin de Saint-Emilion : le vignoble et l'AOC (Appellations d'Origine Contrôlée), les terroirs et les cépages, la tradition de la Jurade, carte du vignoble et localisation des chais. DESCRIPTEURS : vigne/vin de Bordeaux/appellation d'origine/Gironde : département/ NIVEAU : COL/ COTE : #_#http: //www. saint-emilion-tourisme. com/frpages/vigno/accueil. htm#_#/ DATE DE SAISIE : 20040829/ ANNEE DE PEREMPTION : 2005/ ORIGINE : MEMODOCNET/ 16

Le catalogage avec Superdoc VIDEOCASSETTE SUPPORT PHYSIQUE : vidéocassette/ TYPE DE DOCUMENT : documentaire TITRE : Choisir le bâtiment/ AUTEURS PRINCIPAUX: Ravez, Jean-Paul/ ANNEE D’EDITION : 1986/ EDITEUR : CRDP de l'académie de Versailles DESCRIPTION : 1 vidéocassette VHS, 12 min ; coul. , SECAM/ RESUME : Pourquoi choisir un métier du bâtiment ? Le film essaie de répondre à cette question à travers les interviews d'anciens élèves de LEP, de représentants des chambres syndicales et de cadres supérieurs de grandes entreprises. DESCRIPTEURS : orientation professionnelle/bâtiment/ NIVEAU : collège/ NUMERO NORMALISE : V 3265/ COTE : 37. 048 NUMERO DE PRET : 0035000155207/ DATE DE SAISIE : 19870220/ ORIGINE : CDDP 35 Rennes/ LOCALISATION : CDDP 35 Rennes/ 17