Castor une plateforme libre de bibliothque numrique pour

Castor une plateforme libre de bibliothèque numérique pour la littérature grise Septembre 2005

Plan Introduction 1 - Documentation numérique Nathalie Fontaine Céline Bourasseau 2 – Réalisation Stéphane Bouchet 3 – Démonstration Stéphane Bouchet 4 – Discussion

Introduction Cédric Dumas

Bibliothèque numérique Synthèse n Bibliothèque Numérique n n Base de donnée de documents numériques(textes, vidéo. . ) Répondre à des besoins des instituts d’enseignement et de recherche Accès à un centre de documentation multimédia Plate-forme expérimentale recherche

CPER – 2 axes Synthèse n n Axe 1 – Plate-forme n Création d’une plate-forme support n Création d’un fonds avec indexation n Traitement des problèmes juridiques Axe 2 – Recherche n IHM - interfaces de navigation n Informatique embarquée n Architecture logicielle - composants

CPER – axe dominant n Synthèse n Besoin sur l’axe 1 (plate-forme) "Les services de documentation de l’enseignement supérieur doivent aujourd’hui choisir entre deux options : devenir exclusivement des lieux d’aiguillage vers des réservoirs de ressources payants dont la maîtrise leur échappe, ou parallèlement contribuer à la construction des bibliothèques numériques d’accès placées sous leur contrôle”. (Une ambition universitaire légitime, février 2003, Université de Lyon 2) n "Beaucoup d’universitaires ressentent le besoin de rappropriation collective de l’information produite dans leurs laboratoires et concluent à la nécessité de se doter d’un entrepôt numérique pour archiver et diffuser leurs productions. La bibliothèque intervient ici pour assurer non seulement la qualité et la normalisation de l’archivage mais également le prolongement de la démarche à l’échelle d’un réseau national et international. Son rôle de fournisseur d’information se trouve ainsi enrichi. " (Grisemine, une bibliothèque numérique de littérature grise, Marie-France Claerebout, Jean. Bernard Marino, GL 5, dec 2003)

Les documents… livres articles Synthèse Compte-rendu de TP TP Projet de Recherche Rapports internes (technique, recherche) cours TD Rapports de DEA mini projets Rapports de stage correction

Bilan Financier Planning : réalisations Veille CDC Etudes utilisateurs documentalistes personnel & étudiants Analyse Architecture Réalisation Test Recherche Fonds Droits Politique Documentaire 1 Juin 2001 2002 2 2003 3 4 5 2004 6

Documentation numérique Nathalie Fontaine Peggy Bardon Céline Bourasseau Alice Ziemski L’étude des besoins n Le fonds documentaire n L’étude des droits n 1/4

Etude des Besoins Présentation n Une étude des pratiques documentaires n Une évaluation des besoins et des attentes n Les personnels de recherche et d’enseignement n 78 personnes rencontrées : 46, 7% du total n Les élèves n 63 élèves de 4ème année rencontrés : 48, 8 % du total de la promotion

Etude des Besoins Bilan n n La place centrale du document dans les activités de recherche comme d’enseignement L’omniprésence du document numérique : n n gain de temps (accès rapide à l’information, évaluation immédiate de la pertinence des résultats, limitation des déplacements) n facilité d’accès à l’information n facilité de recherche dans le texte Des difficultés dans la recherche d’information système D

Etude des Besoins Les attentes n Disposer de plus de ressources sous format numérique n de l’information scientifique n en texte intégral n aisément accessible n rapidement accessible n disponible dans des outils ciblés pour n n n plus de fiabilité éviter de perdre son temps à trier la masse de résultats inégaux fournis par les moteurs généralistes Avoir une meilleure appréciation de la teneur d’un document avant sa visualisation

Etude des Besoins Les besoins n Valoriser des ressources encore trop peu couvertes par les circuits classiques de recherche d’information : n n n n n documents pédagogiques, rapports de stages, autres travaux d’élèves, rapports de recherche, mémoires de DEA, de Master, thèses Assurer la conservation et l’accès aux documents sur le long terme Limiter les pertes d’informations dans le temps Faciliter et rationaliser l’accès à l’information

Le fonds documentaire Les types de documents n Les documents liés aux activités d’enseignement n Produits par les enseignants n n n Produits par les élèves n n n Support de Cours Composants pédagogiques de manière générale Rapports de projets Rapports de stages Les documents liés aux activités de recherche n n Articles Rapports Thèses, HDR Mémoires de DEA, de Master Recherche

Le fonds documentaire La constitution du fonds Production des enseignants Production des étudiants Production des chercheurs LCMS (facultatif) BN Intranet Internet

Le fonds documentaire La constitution du fonds A terme, un processus d’auto-alimentation n Enseignants-chercheur : n n soumission par l’auteur catalogage-validation par les gestionnaires du système Élèves : n CDC soumission par l’élève validation/notation du tuteur catalogage-validation par les gestionnaires du système

Le fonds documentaire La mise en œuvre du fonds n n Chaque document est décrit par un ensemble de méta-données Le choix du Dublin Core étendu Des informations fournies par l’auteur, complétées par les gestionnaires du système Des concepts originaux : avis de lecteurs, référencement dans plusieurs collections, relations avec d’autres documents, gestion des droits d’accès, etc.

Le fonds documentaire La conversion XML n Retro-conversion (XEROX) n Formats standards n Conversion XML n Schéma minimal n Elément Occurrence Nombre d'occurrence Titre de document Optionnel Zéro ou Un Titre de section Optionnel Zéro ou Un Paragraphe obligatoire Un ou plusieurs Graphique Identifié Zéro ou plusieurs Table Optionnel Zéro ou plusieurs Section Optionnel Zéro ou plusieurs Liste Optionnel Zéro ou plusieurs Pavé bibliographique Optionnel Zéro ou plusieurs Copie du document source

Etude des droits de diffusion et de reproduction n n Veille sur le traitement des aspects juridiques Consultation d’un avocat à Nantes spécialisé dans la propriété intellectuelle

Etude des droits de diffusion et de reproduction n Identification des documents nécessitant un contrat de cession des droits d ’auteur => distinction œuvre collective / œuvre simple, composite, de collaboration n Rédaction de contrats en cours

Réalisation de la Plate-forme Stéphane Bouchet Olivier Grouhan Xerox (Marc Tizzano, Rickarg Aberg, Aurélia Walravens et Vanessa Bergère) Méthodologie mise en œuvre n Architecture technique n Propriétés et avantages de la plate-forme n 2/4

Méthodologie Cycle en Y n n n Branche fonctionnelle n Modéliser les processus métier n Réaliser les modèles Branche technique n Choix des outils n Architecture Conception n n Point de fusion entre n la branche fonctionnelle n la branche technique Produit un prototype utilisable

Itératif et incrémental Méthodologie n n Succession de mini projets (Itératif) Chacun de ces mini projets produit une partie du logiciel (Incrémental)

Schéma conceptuel Gestion de collections (personnelles et partagées) Soumission de documents Gestion de ses documents (personnels et partagés) + Validation suivant le type de document Accès aux documents (recherche / consultation) Infos personnalisées (profil, étudiant ou personnel services dédiés) Avis Gestion du système Gestion de Versions (documentalistes) LCMS LDAP Bibliothèque Numérique Logiciel Documentaire Meta-données étendues Serveur Vidéo Indexation du contenu Meta Moteur Extérieur Conversion multi-formats Documents XML BD BD BD

Architecture technique - Schéma Gestion du système Visualisation des documents Validation des documents Recherche de documents Administration Soumission de documents Utilisateurs Serveur d’application Conteneur WEB XSLT JSP Façade Implémentation Web Services Moteur de recherche POJO* EJB Session POJO* Système de fichiers JDO *Plain Old Java Object SGBD

Architecture technique - Outils n J 2 EE / JDK 1. 4 n Struts (projet Apache) n Tomcat n Kodo n Oracle n XALAN/FOP n Lucene

Architecture technique - Outils n Convention de codage n Junit n CVS n Maven : n Rapport de style n Rapport de couverture de code n Rapport de mesure de complexité (Metrics)

Propriétés et avantages de la plate-forme n Architecture logicielle ouverte à base de composants Open Source : n n n Maîtrise en local Libre modification/adaptation aux besoins des utilisateurs Utilisation de XML comme format de conservation des documents

Propriétés et avantages de la plate-forme Propriétés n n Intégration avec des outils déjà existants : n annuaire LDAP n plate-forme e-learning n logiciel documentaire n etc. Ouverture du système vers l’extérieur

Perspectives Bilan n plate-forme n n n Architecture évoluée, open-source, technologies de l’état de l’art Orientée institut formation/recherche Littérature Grise / Diffusion Libre des résultats scientifiques n Collaboration avec Xerox n Ramifications recherche

Perspectives n n Maintenir/développer la plate-forme n Stabiliser n Valoriser / mutualiser Besoin des organismes d’enseignement et de recherche n Littérature grise n Gérer / archiver et indexer / diffuser

Bibliothèque Numérique Synthèse n Plateforme n Open source n Conception centrée utilisateur n Architecture à composants n Utilisation des normes (XML, Dublin core) n Utilisation d’outils d’indexation tous documents n Fonds (littérature grise, documents mutimédias) n Traitement des problèmes juridiques (droits d’auteur. . )