CASLIN Souborn katalog R monost spoluprce pro muzea

CASLIN - Souborný katalog ČR - možnost spolupráce pro muzea, archivy a galerie Seminář KK AMG Olomouc 6. -8. 9. 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

Souborný katalog ČR • reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog • budovaný především dávkově • z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají • v elektronické podobě - od roku 1995

Souborný katalog ČR http: //skc. nkp. cz nebo www. caslin. cz

Co je možné v SK ČR najít ? 2. 367. 858 záznamů českých a zahraničních monografií speciálních druhů dokumentů seriálů 62 knihoven přispívá elektronicky dalších (cca 500) spolupracuje na periodikách

Formy spolupráce na budování SK ČR zasílání dat v elektronické podobě aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi Adr

Kulturní instituce přispívající do SK ČR elektronicky • Uměleckoprůmyslové muzeum v Praze • Národní galerie v Praze • Židovské muzeum v Praze • Moravská galerie v Brně • Moravské zemské muzeum v Brně - testování

Kulturní instituce - muzea spolupracující s SK ČR údaje z listopadu 2003 • Počet muzeí v adresáři: • Počet muzeí bez záznamů v SK ČR: • Počet muzeí se záznamem v SK ČR: • Počet muzeí s aktuálním odběrem 84 55 29 alespoň jednoho titulu periodika v SK ČR : 19

Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČR obr. 1

Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČR obr. 2

Přehled muzeí aktivně spolupracujících s SK ČR obr. 3

Co mohou muzea … nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) • především velké množství záznamů dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven

Co může SK ČR nabídnout muzeím : • „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR) • Při dodávání dat v elektronické podobě (kontrolu • • • formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC) interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis lokačních značek informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS přebírání záznamů (Z 39. 50…… ) - školení pro knihovny

Statistiky o importech do SK ČR za UMPRUM (leden 2004) Váha – kvalita záznamu 10 Počet zaslaných záznamů 8524 6176 72, 45 % - originálních záznamů duplicity - přepsané záznamy: 147 26, 94 % - duplicitních záznamů duplicity - připsané sigly: 2150 chyby Unimarcu: 51 Počet nových neduplicitních záznamů

MVS v prostředí SK ČR - jedna ze služeb SK ČR – neplacená - možnost objednat knihu nebo kopii má pouze - registrovaná knihovna objednávku je možno zaslat jen do knihovny, která přispívá do SK ČR a souhlasí s přijetím objednávky MVS (nebo MRS) e-mailem ze SK ČR testovací období - formulář pro objednání je možno aktivovat pouze z formátu UNIMARC

Jak na to ? ? ?

Najděte v SK ČR dílo, které chcete objednat a klikněte na nabídku „služby pro knihovny“ … dostanete se tak k možnosti odeslat požadavek MVS …

Klikněte na „požadavek MVS“ a zalogujte se …… (Napište siglu své knihovny a heslo pro službu MVS) … OK

Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat jen do polí označených *… Další část

Vyplňte formulář objednávky MVS … v této části formuláře lze zapisovat do všech polí …. OK

Vyplnění některých údajů v druhé části objednávky je povinné - pokud jste některé z povinných údajů nevyplnily, systém vás na to upozorní …. OK (a můžete údaje doplnit …. )

Co je na druhé části objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? • V případě žádosti o výpůjčku – knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) – do kdy máte o zapůjčení díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103) – jméno uživatele, pro kterého dílo žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu)

Co je na druhé části (a nejen na druhé části) objednávky MVS třeba nezapomenout vyplnit ? • V případě žádosti o kopii – – – knihovnu, ze které chcete dílo objednat (vybíráte ze seznamu) autora, název článku nebo strany, které chcete okopírovat do kdy máte o kopii díla zájem (ve tvaru rrrrmmdd – např. 20041103 – kolik jste ochotni za kopii díla zaplatit (např. 50 Kč) – jméno uživatele, pro kterého kopii žádáte nebo číslo objednávky (dle Vašeho protokolu) (Na první části objednávky nezapomeňte vyplnit z kterého roku, svazku a čísla kopii požadujete)

Po doplnění povinných údajů objednávku odešlete …. OK

Očekávejte kopii vaší objednávky na Vaší e-mailové adrese… (je v příloze)

V příloze najdete kopii vaší objednávky … Originál obdrží knihovna, ze které jste si dílo objednali

Něco na víc …. Funguje jen u knihoven, u kterých je možné propojit se z SK ČR do jejich výpůjčních systémů • Když si vyberete knihovnu, ze které chcete dílo objednat a objeví se vedle její lokační značky (např. OLA 001) text : Odkaz na lokální záznam můžete kliknutím na „tento text“ ověřit momentální dostupnost objednávaného díla v knihovně, odkud si chcete dílo půjčit (v OLA 001 ho má právě někdo půjčeno - až do 16. 10. 2004)

MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • budou mít o tuto službu zájem Staňte se takovou knihovnou !!! Stačí požádat o registraci na adrese: eva. svobodova@nkp. cz

MVS v SK ČR bude možná jen, když budou existovat knihovny, které: • • budou zasílat své záznamy do SK ČR budou ochotny přijímat objednávky MVS (nebo MRS) e -mailem ze SK ČR Staňte se takovou knihovnou !!!

…. při pokusu o objednání díla, které vlastní pouze knihovny, které nepřijímají objednávky přes SK ČR objeví následující obrazovka:

Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva. svobodova@nkp. cz KONZULTACE Pro dodávání dat helena. wagnerova@nkp. cz nebo skc@nkp. cz Knihy a speciální druhy dokumentů katerina. hajna@nkp. cz Periodika dana. vyoralkova@nkp. cz Adresář – ADR lydia. vitova@nkp. cz K www stránkám: www. caslin. cz jiri. krebes@nkp. cz