CARTA FUNGSI BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOMPETENSI Menetapkan dasar pelaksanaan

CARTA FUNGSI BAHAGIAN PEMBANGUNAN KOMPETENSI • • Menetapkan dasar pelaksanaan penilaian dan pembangunan kompetensi dan potensi di KKM Membangunkan kaedah Penilaian Kompetensi dan Potensi untuk personel KKM Melaksanakan Penilaian Kompetensi dan Potensi Memantau pelaksanaan Penilaian Kompetensi dan Potensi Merancang dan menyediakan program penilaian dan pembangunan kompetensi dan potensi di KKM. Memantau dan menjalankan naziran pelaksanaan penilaian dan pembangunan kompetensi dan potensi di KKM serta mengambil langkah penambahbaikan yang berkaitan. Merancang dan melaksanakan Peperiksaan Subjek Jabatan bagi skim-skim perkhidmatan bukan guna sama di KKM. Merancang dan melaksanakan Program Pembangunan Kompetensi bagi IPKKM/JKN/fasiliti

CARTA FUNGSI UNIT PK 1 UNIT PK 2 UNIT PK 3 UNIT PK 4 CAWANGAN PENGURUSAN 1. Membuat kajian dan menyediakan kertas 1. Membuat kajian, merancang dan membina modul- 1. Membuat kajian dan menyediakan kertas 1. Merancang dan melaksanakan program 1. Mengurus dan menyelaras perkara-perkara cadangan berkaitan dasar Penilaian dan Pembangunan Kompetensi / Potensi warga KKM. Menyelaras penyediaan Diskripsi Tugas (Job Description) bagi semua jawatan untuk semua skim perkhidmatan dan program di KKM. Pelaksanaan Program Pembangunan Bakat untuk Pegawai Perkhidmatan Gunasama Persekutuan dan Pegawai Kader di KKM. Melaksanakan penilaian Pre & Post Assessment ke atas peserta-peserta kursus bagi tujuan menilai dan mengukur knowledge transfer diperolehi oleh peserta-peserta selepas menghadiri kursus. Menggunakan bahan pembelajaran daripada virtual library / sumber atas talian (online) / multimedia yang bersesuaian untuk kursus terpilih. modul bagi kursus-kursus yang berkaitan dengan Pembelajaran dan Pembangunan (Learning & Development) dan seterusnya melaksanakan kursus-kursus/program tersebut antaranya: - i) Kursus Evaluations of Training Programmes ii) Kursus Neuro-Linguistics Programming (NLP) iii) Bengkel Pengurusan Perjawatan iv) Kursus Training of Trainers (TOT) cadangan berkaitan dasar Penilaian dan Pembangunan Kompetensi / Potensi warga KKM. Menyelaras penyediaan Diskripsi Tugas (Job Description) bagi semua jawatan untuk semua skim perkhidmatan dan program di KKM. Pelaksanaan Program Pembangunan Bakat untuk Pegawai Perkhidmatan Gunasama Persekutuan dan Pegawai Kader di KKM. Melaksanakan penilaian Pre & Post Assessment ke atas peserta-peserta kursus bagi tujuan menilai dan mengukur knowledge transfer diperolehi oleh peserta-peserta selepas menghadiri kursus. Menggunakan bahan pembelajaran daripada virtual library / sumber atas talian (online) / multimedia yang bersesuaian untuk kursus terpilih. pembangunan kepimpinan bagi pegawai kumpulan pengurusan & professional di KKM. Merancang dan melaksanakan program percambahan ilmu (Executive Talk) bagi warga KKM. Mengurus dan menyelaras pencalonan peserta dan bayaran kursus / bengkel / seminar yang dianjurkan oleh jabatan luar dan agensi swasta. Melaksanakan penilaian Pre & Post Assessment ke atas peserta-peserta kursus bagi tujuan menilai dan mengukur knowledge transfer diperolehi oleh peserta selepas menghadiri kursus. Menggunakan bahan pembelajaran daripada virtual library / sumber atas talian (online) / multimedia yang bersesuaian untuk kursus terpilih. berkaitan sistem fail dan persuratan, prasarana pejabat, hal ehwal pentadbiran, logistic, khidmat pelanggan dan aduan. 2. Mengurus segala urusan perkhidmatan dan perjawatan semua pegawai dan kakitangan BPK. 3. Mengurus dan memantau peruntukan Belanja Mengurus dan Belanja Pembangunan BPK. 4. Mengurus pembayaran tuntutan, elaun-elaun, perolehan dan perkhidmatan yang dibeli. 5. Menguruskan Mesyuarat JPKA dan JKPAK BPK dan pelaporan kepada IPKKM. 6. Urus Setia Mesyuarat Pengurusan dan Perhimpunan Bulanan BPK. 7. Menyediakan laporan / maklum balas Parlimen. 8. Mengurus stor, aset dan inventori Pejabat dari aspek perolehan, pendaftaran, pemeriksaan, pelupusan dan hapus kira. 9. Mengurus tempahan dan penyelenggaraan kenderaan jabatan. 10. Merancang, mengurus dan menganjurkan kursus, seminar dan latihan untuk warga BPK berdasarkan Pelan Operasi Latihan BPK. 11. Menguruskan sistem-sistem berkaitan dengan pentadbiran dan kewangan (HRMIS, e. Prestasi, e. Perolehan). 12. Memantau dan melaporkan kepada pihak JKR mengenai sebarang kerosakan elektrik atau mekanikal bagi bangunan Blok A, Kompleks Cenderasari, KKM. 13. Urus setia Pengurusan Bilik Mesyuarat dan Pejabat YB Menteri Kesihatan di Blok B dan Blok C Kompleks Cenderasari, KKM. 14. Menguruskan permohonan dan pemulangan pas keselamatan bagi pegawai bertukar masuk dan bertukar keluar. 15. Memantau pelaksanaan dan pematuhan oleh syarikat swasta kawalan keselamatan swasta, kebersihan kawasan pejabat dan kontrak-kontrak lain yang berkuatkuasa. 16. Merancang dan memantau pelaksanaan dan prestasi perbelanjaan bagi kursus-kursus anjuran Jabatan Kesihatan Negeri (JKN) dan Hospital Kuala Lumpur (HKL) menggunakan peruntukan Belanja Mengurus BPK. 17. Melaksanakan penilaian Pre & Post Assessment ke atas peserta-peserta kursus bagi tujuan menilai dan mengukur knowledge transfer diperolehi oleh peserta-peserta selepas menghadiri kursus. 2. 3. 4. 5. UNIT PK 5 1. Membuat kajian, merancang dan membina modul-modul bagi kursus-kursus yang berkaitan dengan kemahiran softskills dan seterusnya melaksanakan kursus-kursus tersebut antaranya: - i. Kursus Effective Presentation Skills ii. Kursus Kesetiausahaan Pejabat iii. Kursus Training of Trainers (TOT) Budaya Korporat iv. Kursus Communication Skills For Community Engagement v. Kursus Corporate Communication vi. Kursus Perundingan Berkesan 2. Merancang dan melaksanakan Bengkel Analisis Keperluan Latihan (Training Needs Analysis) bagi memberi pendedahan kepada semua penyelaras latihan di PTJ-PTJ tentang teori, konsep dan kaedah dalam mengenalpasti kursus atau latihan yang berkesan dan sistematik bagi meningkatkan keberkesanan pelaksanaan latihan di organisasi masing-masing. 3. Merancang dan melaksanakan Kursus Khas Bagi Tujuan Kenaikan Pangkat Pakar Perubatan dan Pergigian Gred Khas C di KKM. 4. Melaksanakan penilaian Pre & Post Assessment ke atas peserta-peserta kursus bagi tujuan menilai dan mengukur knowledge transfer diperolehi oleh peserta-peserta selepas menghadiri kursus. 5. Menggunakan bahan pembelajaran daripada virtual library / sumber atas talian (online) / multimedia yang bersesuaian untuk kursus-kursus terpilih. 3. 4. 5. 2. 3. 4. 5. UNIT INOVASI & KUALITI UNIT PERPERIKSAAN JABATAN 1. Merancang, menyelaras dan memantau 2. 1. Merancang, mengurus, mengendali dan UNIT PK 6 2. 1. Membuat kajian, merancang dan membina modul- 3. modul bagi kursus-kursus dalam bidang seperti berikut: i. Kewangan ii. Bahasa iii. IT iv. Kursus Pengenalan Ekonomi Kesihatan 2. Melaksanakan penilaian Pre & Post Assessment ke atas peserta-peserta kursus bagi tujuan menilai dan mengukur knowledge transfer diperolehi oleh peserta-peserta selepas menghadiri kursus. 3. Mengkaji dan menggunakan bahan pembelajaran daripada virtual library / sumber atas talian (online) / multimedia yang bersesuaian untuk kursus-kursus terpilih. 2. 4. 5. 6. 2. Melaksanakan penilaian Pre & Post Assessment ke atas peserta-peserta kursus bagi tujuan menilai dan mengukur knowledge transfer diperolehi oleh peserta-peserta selepas menghadiri kursus. 3. Mengkaji dan menggunakan bahan pembelajaran daripada virtual library / sumber atas talian (online) / multimedia yang bersesuaian untuk kursus-kursus terpilih. 7. 8. 9. memantau pelaksanaan peperiksaan perkhidmatan subjek jabatan bagi skim-skim bukan gunasama di KKM; Menyedia dan menyemak kurikulum soalan peperiksaan perkhidmatan subjek jabatan; Urusetia panel peperiksaan dan Lembaga Peperiksaan KKM; Mengeluarkan keputusan peperiksaan; Mengendalikan, memantau dan menguruskan Portal BPK; Mengendalikan, memantau dan menguruskan Online Registration Examination System (ORES); dan Menguruskan dan menyelaras peralatan ICT BPK. Urus setia induk mesyuarat pengurusan TKSU(P) & TKSU(K). Urus setia induk Persidangan Pengurusan Hospital. 3. 4. 5. 6. 7. 8. pelaksanaan aktiviti/kursus berkaitan my. Portfolio untuk KKM. Menyelaras dan memantau pencapaian KPI Setiausaha Bahagian Pembangunan Kompetensi. Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2015 di BPK. Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan amalan EKSA di BPK. Menjadi urus setia Jawatankuasa Kecil Sistem Kerja dan Pembelajaran Berterusan bagi Mesyuarat Jawatankuasa Memajukan Penyampaian Perkhidmatan (JKMPP). Menjadi Urus Setia Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) di peringkat BPK. Menyelaras dan memantau pencapaian Piagam Pelanggan di bawah Program Pengurusan IPKKM Melaksanakan penilaian Pre & Post Assessment ke atas peserta-peserta kursus bagi tujuan menilai dan mengukur knowledge transfer diperolehi oleh peserta selepas menghadiri kursus.