Caractersticas de las Presentaciones Efectivas Virtuales Presentaciones Efectivas

Características de las Presentaciones Efectivas Virtuales Presentaciones Efectivas

Antes de Iniciar Antes de iniciar es importante tomar en cuenta algunos aspectos como: • Cuál es el objetivo de nuestra presentación • Planear y prepararse • Cuidar el tiempo • Adaptarse a diferentes audiencias Presentaciones Efectivas

Tipos de Audiencias Grupo o Audiencia Intereses Prospectos Solucionar un problema o calmar un dolor, ROI y valor VCs e inversionistas Equipo de administración, tamaño del mercado, riesgos, oportunidades, compromisos y estrategia de salida Prensa y analistas de la industria Historias de clientes, tendencias de mercado, convergencia tecnológica, diferenciadores Socios estratégicos Cómo nuestra solución ofrecerá más ganancias, clientes, valor Distinciones geográficas Foco en el cliente, mensajes, etc. , que se relacionan con la geografía actual Presentaciones Efectivas

Medios de Comunicación en una Presentación • Comunicación Visual • Comunicación Oral • Comunicación Escrita Presentaciones Efectivas

Comunicación Visual Diapositivas en Power. Point, sirve como: • Material de apoyo impreso. • Material de apoyo digital. • Material de apoyo audio visual para presentaciones orales. Presentaciones Efectivas

Apoyos Visuales • Permiten a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender. • Sin embargo, éstas no hacen análisis o generan preguntas. • Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo de la organización a la que se pertenece Presentaciones Efectivas

Armonía en una Presentación • Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentación. • Sea consistente en el tipo de letra, su tamaño y formato. • Las combinaciones de mayúsculas y minúsculas son las más legibles. Presentaciones Efectivas

Armonía en una Presentación • Las viñetas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos. • En un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categoría. • La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Presentaciones Efectivas

Eliminar Distractores • Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje. • Se recomienda usar transiciones naturales • La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. • No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc. ). • No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios. Presentaciones Efectivas

Comunicación Oral • Comunicar y facilitar los conocimientos con seguridad y sinceridad • Crear conexión con la audiencia • Establecer contacto con cada miembro del grupo • Evitar leer las diapositivas. Presentaciones Efectivas

Comunicación Escrita • Estar atento a lo que escriben los participantes en el chat de texto. • Distinguir entre los comentarios escritos que aporten algo interesante y los que no. • Usar el chat de texto para escribir sobre los puntos en los que se quiera enfatizar y para dar retroalimentación. Presentaciones Efectivas

Estructura de una Presentación Primer Slide: • Identifícate e identifica tu producto o servicio • Nombre de la empresa • Tu nombre • ¿Qué haces? Presentaciones Efectivas

Estructura de una Presentación El dolor • ¿Qué problema identificas en tu cliente? • ¿Por qué es importante resolver este problema? Presentaciones Efectivas

Estructura de una Presentación La solución • ¿Qué vendes? • ¿Como resuelve el dolor tu producto o servicio? • ¿Cómo impactan tus soluciones de manera positiva en el negocio del cliente? "Propuesta de valor" NOTA: A esta altura debes tener toda la atención de tu cliente Presentaciones Efectivas

Estructura de una Presentación Da soporte a tu Propuesta de Valor • Referencias y testimoniales • Fuentes de información • Historias de éxito Presentaciones Efectivas

Estructura de una Presentación Acerca de tu empresa • Experiencia en el negocio • Portafolio de clientes • Equipo de administración Presentaciones Efectivas

Tips Generales • • • Al final generar un Resumen Incluir toda tu información de contacto Nombre completo y puesto Teléfono de oficina y celular Correo electrónico y cualquier otra forma de contacto (MSN) • Preguntas y respuestas • Imagen corporativa • Copyright • No más de 10 slides Presentaciones Efectivas

Organizando el Tema • Organiza el tema • Empieza con el último punto • ¿Qué es lo más importante? Repite tus mensajes clave ¿Qué dicen tus clientes? Presentaciones Efectivas

Mensaje Clave • ¿Cuál es el objetivo de tu presentación? • ¿Cómo son tus mensajes clave? Son ciertos Concisos Relevantes Suenan como ser humano, no una institución Pueden Influenciar a la audiencia Presentaciones Efectivas

Como Dar el Mensaje • Comentarios de apertura • Crea credibilidad y empatía • Contenido vs. voz y persona • Utiliza historias y anécdotas de manera efectiva • Refuerza tus mensajes clave • Administra tu tiempo • Practica, practica y vuelve a practicar • Sesión de preguntas y respuestas Presentaciones Efectivas

Referencias http: //www. eduteka. org/Guia. Presentaciones. php 3 Zavala Iván, (2008) Presentaciones Efectivas TECHBA http: //dti. uvg. edu. gt/media/Tippspower. P/introduccion. htm Presentaciones Efectivas