Capacitao para Formao do Gestor Setorial SIAD Data

Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD Data Warehouse SIAD Allan Drummond Coimbra

Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD AGENDA MANHÃ 1º tempo : 08: 15 às 09: 30 - Informação, Inteligência Negócios Intervalo: 09: 00 às 09: 45 2º tempo: 09: 45 às 12: 00 - Armazém, Portal TARDE 1º tempo : 14: 15 às 15: 30 - Informação, Inteligência Negócios Intervalo: 15: 30 às 15: 45 2º tempo: 15: 45 às 18: 00 - Armazém, Portal

Cenário atual - Histórico Era da Inteligência Era das aplicações Era dos bancos de dados 1980 1990 2000 2010

Cenário atual - era da inteligência • Globalização • Informação como capital precioso • Informação como instrumento de gestão • Competitividade, diferencial e lucratividade • Alta mudança no cenário econômico

Níveis hierárquicos da Informação Dados PROCESSAMENTO Decisão Informação ANÁLISE Conhecimento SÍNTESE Inteligência

Pirâmide Organizacional • GESTORES necessitarão de informação de alto valor agregado visando a obter uma visão global da situação, enquanto os escalões inferiores terão necessidade de baixo valor agregado, que atenda ao desempenho das tarefas rotineiras

Pirâmide Organizacional Alto escalão Estratégico Executivos GESTORES Tático Gerenciais Operacional Analistas

Inteligência nos Negócios - BI

Inteligência nos Negócios - propósitos • Dados => Informação => Decisão • Consultas analíticas => Interpretação • Garimpagem => Descobrimento de tendências – Previsões - Inferências

Inteligência nos Negócios – por que? • Mudanças e inovações • Melhoria dos serviços • Crescente competitividade • Respostas rápidas

Inteligência nos Negócios – consultas • Quais os grupos de doenças que causaram maior índice de mortalidade no estado de MG, no ano de 1995? • E em Belo Horizonte? • E na faixa etária “ACIMA DE 50 ANOS”? • Qual é o percentual deste número em relação à população, na mesma faixa etária?

Inteligência nos Negócios – consultas • Qual o valor de referência e o valor da menor proposta para o produto XXXX? • Qual o percentual de economia do estado? (Valor de referência em relação ao valor da menor proposta) • Para a modalidade de licitação Pregão Eletrônico no mês de março?

Data Warehouse (armazém)

Onde se aplica? • Empresas com grande quantidade de dados armazenados • Dispersos • Gravados por várias aplicações • Em plataformas e tecnologias diferentes • Em equipamentos diferentes • Em muitos casos conflitantes • Sistemas com muitas entradas e poucas saídas

Histórico • Nasceu a partir do reconhecimento da importância do valor das informações na organização • Uma organização moderna precisa de Sistemas de Informações eficientes e fáceis de utilizar a fim de sobreviver

Características Dados ARMAZÉM PROCESSAMENTO Informação ANÁLISE GESTORES Conhecimento SÍNTESE Inteligência

Definição • Um armazém é um banco de dados destinado a sistemas de apoio à decisão cujo dados foram armazenados em estruturas lógicas dimensionais (assunto e suas visões de análise) possibilitando a exploração por ferramentas especiais (OLAP e Mining)

Considerações Técnicas Granularidade - Detalhamento • Deve possuir o nível de detalhamento necessário para a análise • Custo X Benefício - influencia no volume dos dados e no tempo de resposta

Considerações Técnicas Granularidade - Detalhamento • Diz respeito ao nível de detalhe do dado contido no armazém • No armazém do SIAD, os grãos escolhidos foram: o item de pedido de processo, o item do processo e os lotes de pregão.

Considerações Técnicas Periodicidade • É a periodicidade de execução da carga dos dados no armazém • SIAD: Carga semanal com granularidade diária

Considerações Técnicas Aplicações X Data Warehouse Aplicações DW Dados Analítico e sintético Tempo de resposta Segundos a horas Operações Inclusão, alterações, exclusões Inclusão Acesso Leitura e gravação Somente leitura Natureza dos dados Atuais Histórico Organização dos dados Por aplicação Por assunto (n aplicações) Tamanho Pequeno a grande Grande a gigante

Dados operacionais na aplicação Extração/transformação/carga Ferramentas de Exploração • Consultas DATA WHAREHOUSE • Relatórios • Painéis de Controle • Olap • Mining -------- DATA MARTS --------- RH Sisap Compras Material Consumo

Fatores Críticos de Sucesso • Foco bem definido – saber qual é o assunto e pensar de forma mais ampla para integrações futuras • Patrocinador forte – resolver pendências, tirar dúvidas do negócio, definir e participar em todas as reuniões do projeto

Fatores Críticos de Sucesso • Time de projeto – analistas que conheçam o negócio, o transacional (aplicações) e a tecnologia utilizada para o armazém • Arquitetura tecnológica – estrutura de software e hardware • Divulgação – alto envolvimento dos usuários, divulgação das informações gerenciais na organização

Ferramentas de exploração • Responsáveis pela manipulação dos dados extraídos armazéns de informação • Oferecem um arsenal de operadores - gráficos, indicadores etc.

Projetos na Prodemge • • • SIAD – Módulo compras SIAFI SISAP Detran Custo Aluno Infopen IPSM Ocorrências Policiais Civis Ocorrências Policiais PMMG

Data Warehouse do SIAD

Arquitetura SIAD – módulo compras SIAD LICITANET Sistemas Transacionais Aplicações Ferramenta de Exploração ETL ARMAZÉM Dados analíticos Dados sintéticos Internet Cliente/Servidor Estação do Cliente

Assuntos - Pedido de Compra UNIDADE CONTÁBIL UNIDADE REQUISITANTE UNIDADE COMPRA FATO PEDIDO DE COMPRA (ITEM PEDIDO) DATA REGISTRO SITUAÇÃO PROCESSO §NÚMERO PEDIDO §NÚMERO ITEM §NÚMERO PROCESSO COMPRA §NÚMERO ITEM PROCESSO DE COMPRA §NUMERO PEDIDO FORMATADO §NUMERO PROCESSO FORMATADO ITEM CATÁLOGO MATSERV §VALOR REFERÊNCIA PEDIDO §QTDE SOLICITADA §VALOR TOTAL REFERÊNCIA §QTDE ADQUIRIDA ELEMENTO ITEM DESPESA NATUREZA BEM/SERVIÇO UNIDADE FORNECIMENTO SITUAÇÃO ITEM PROCESSO DATA CARGA DW DATA REFERÊNCIA SIAD DATA PEDIDO DATA SITUAÇÃO PROCESSO MATERIAL SIMILAR PROPOSTA VENCEDORA UNIDADE ORÇAMENTÁRIA PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA FILTRO: ITENS DE PEDIDOS EM PROCESSO DE COMPRA ENCERRADOS OU CANCELADOS NO DIA GRANULARIDADE: ITEM DO PEDIDO DE COMPRA

Assuntos - Lote Pregão FATO LOTE PREGÃO UNIDADE COMPRA DATA EVENTO NÚMERO PREGÃO NÚMERO PROCESSO NÚMERO LOTE NATUREZA BEM/SERVIÇO SITUAÇÃO LOTE §VALOR REFERÊNCIA LOTE §VALOR MENOR PROPOSTA LOTE §VALOR ADJUDICADO LOTE FORNECEDOR VENCEDOR DATA CARGA DW FORNECEDOR MENOR PROPOSTA DATA REFERÊNCIA SIAD TIPO PREGÃO PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA FILTRO: LOTES HOMOLOGADOS, REVOGADOS, ANULADAOS , DESERTOS E FRACASSADOS, REFERENTES A PROCESSOS ENCERRADOS OU CANCELADOS GRANULARIDADE: LOTE DO PREGÃO

Assuntos - Item processo UNIDADE COMPRA MODALIDADE LICITAÇÃO FORNECEDOR VENCEDOR SITUAÇÃO(do item) FATO PROCESSO DE COMPRA (ITEM PROCESSO) DATA SITUAÇÃO PROCESSO NÚMERO ITEM DATA REGISTRO SITUAÇÃO PROCESSO §Quantidade a Comprar §Valor Unitário Referência Item §Valor Total Referência §Quantidade Proposta Vencedora §Valor Unitário Proposta Vencedora §Valor Total Proposta Vencedora §Valor Unitário Homologado §Quantidade Homologada §Valor Total Homologado ITEM CATÁLOGO NATUREZA BEM/SERVIÇO ITEM SIMILAR DATA CARGA DW UNIDADE DE FORNECIMENTO DATA REFERÊNCIA SIAD PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA FILTRO: PROCESSOS ENCERRADOS OU CANCELADOS NO DIA GRANULARIDADE: ITEM DO PROCESSO DE COMPRA

Indicadores de performance • SIAD: Percentual de economia (relação entre o valor de referência de mercado e o valor adjudicado) das seguintes modalidades de licitação: • Carta convite • Compra direta • Cotação eletrônica • Pregões novos

OBRIGADO! PELA PARTICIPAÇÃO E COLABORAÇÃO Allan: allan. coimbra@prodemge. gov. br