CAPACITACIONES RECIBIDAS CON EL FIN DE CONTRIBUIR CON

CAPACITACIONES RECIBIDAS CON EL FIN DE CONTRIBUIR CON EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LOS FUNCIONARIOS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS QUE CONFORMAN EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EN ASPECTOS FINANCIEROS LA DIRECCIÓN DE FINANZAS GESTIONÓ LA CONSECUCIÓN DE CAPACITACIONES QUE FUERON DICTADAS POR ENTES EXTERNOS ENTRE ELLOS EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN ASÍ COMO, POR DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL CON EL PROPÓSITO DE SENSIBILIZARLOS PARA LOGRAR UNA BUENA GESTIÓN FINANCIERA DURANTE LA VIGENCIA FISCAL. LOS TEMAS TRATADOS EN LAS CAPACITACIONES QUE DICTARON LOS ENTES EXTERNOS EN ASPECTOS FINANCIEROS, TRIBUTARIOS, SISTEMA SIIF II Y CUENTAS DE COMPENSACIÓN REGISTRARON UNA PARTICIPACIÓN DEL 55. 5% (377 DE 679). ES DE RESALTAR, QUE SE CAPACITÓ AL INTERIOR DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EN EL MANEJO DE LAS CUENTAS DE COMPENSACIÓN, TODA VEZ, QUE A PARTIR DEL AÑO 2008 LA DIRECCIÓN GENERAL DE CRÉDITO PÚBLICO Y DEL TESORO NACIONAL TIENE PREVISTO GIRAR LOS DÓLARES A LA CUENTA DE COMPENSACIÓN CON EL FIN QUE EL TESORERO EFECTÚE EL PAGO AL BENEFICIARIO FINAL. LOGROS OBTENIDOS EN TAL VIRTUD, SE RECIBIERON 45 CHARLAS A TRAVÉS DE DIPLOMADOS, SEMINARIOS, TALLERES, FOROS Y CONFERENCIAS. • EN LA VIGENCIA FISCAL 2007 TENIENDO EN CUENTA, TANTO LAS EL NÚMERO DE FUNCIONARIOS QUE RECIBIÓ CAPACITACIÓN FUE DE 679 PERSONAS. ES DE RESALTAR, QUE SE PARTICIPÓ EN EL V CONGRESO DE CONTADURÍA PÚBLICA EL CUAL CONTÓ CON LA ASISTENCIA DE LOS CONTADORES PÚBLICOS DE LAS ENTIDADES DEL NIVEL CENTRAL, DESCENTRALIZADO, ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS Y EMPRESAS DEL SECTOR PÚBLICO, PARA COMPARTIR EXPERIENCIAS EN LOS PROCESOS QUE HAN DESARROLLADO OTROS PAÍSES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE DEL SECTOR PÚBLICO ASÍ COMO, LA GLOBALIZACIÓN DE LA ECONOMÍA CON EL FIN DE AJUSTAR LA CONTABILIDAD PÚBLICA A LOS ESTÁNDARES INTERNACIONALES. • SE DIO A CONOCER LA FUNCIONALIDAD DE LA NUEVA LA DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL DE CONFORMIDAD CON LOS TEMAS DE CAPACITACIÓN FUE: DISTRIBUCIÓN POR TEMAS DE PERSONAS QUE RECIBIERON CAPACITACIÓN EN EL AÑO 2007 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL REPÚBLICA DE COLOMBIA SECRETARÍA GENERAL CAPACITACIONES BRINDADAS POR LA DIRECCIÓN DE FINANZAS COMO LAS GESTIONADAS POR ÉSTA Y QUE ADELANTARON ENTES EXTERNOS SE REALIZARON EN TOTAL 88 CAPACITACIONES A LAS CUALES ACCEDIERON 1654 FUNCIONARIOS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. MODALIDAD DE CAPACITACIÓN A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA SENA Y EN CUANTO AL SISTEMA SIIF NACIÓN II EN LO ATINENTE A VERSIONES DE PROGRAMACIÓN FASE ANTEPROYECTO Y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS. • SE DICTÓ EN FORMA PERMANENTE CAPACITACIONES EN TEMAS FINANCIEROS Y ACTUALIZACIÓN DE ORDEN NORMATIVO Y PROCEDIMENTAL PARA LA GESTIÓN DE ESTA ÁREA TAN IMPORTANTE DEL MINISTERIO. REFLEXION “SABER NO ES SUFICIENTE; TENEMOS QUE APLICARLO. TENER VOLUNTAD NO ES SUFICIENTE: TENEMOS QUE IMPLEMENTARLA”. (GOETHE) Dirección de Finanzas

FUNDAMENTO LEGAL CONTENIDO LA NORMATIVIDAD QUE CONSTITUYE EL SOPORTE DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN, ENTRE OTRAS, FUE: • ANTECEDENTES • PLAN DE ACCION • FUNDAMENTO LEGAL • CAPACITACIONES BRINDADAS • CAPACITACIONES RECIBIDAS • LOGROS OBTENIDOS • REFLEXION • • • DECRETO 111 DE 1996 Y REGLAMENTARIOS. RÉGIMEN DE CONTABILIDAD PÚBLICA. MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS. ESTATUTO TRIBUTARIO. DECRETO 2789 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA SIIF NACIÓN. • DECRETO 1957 DE 2007. • DIRECTIVA DE CIERRE DE VIGENCIA 2007. • MANUAL DE BIENES. ASÍ MISMO, SE DESTACA LA CAPACITACIÓN QUE SE DIO A PERSONAL DE CONSULTORES DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO SOBRE LA ORGANIZACIÓN DEL SIIF EN EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Y A LOS FUNCIONARIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO. EN EL MES DE DICIEMBRE SE CAPACITÓ EN EL SISTEMA SIIF NACIÓN AL AREA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE LA ARMADA NACIONAL BATALLÓN DE INFANTERIA DE MARINA Nº 70 EN LA CIUDAD DE TUMACO NARIÑO, TODA VEZ, QUE SU EJECUCIÓN EN EL 2008 SE INICIA BAJO EL SISTEMA SIIF NACIÓN. EN CUANTO A LA PARTCIPACIÓN POR UNIDAD EJECUTORA EN EL PROCESO DE CAPACITACIÓN SE REGISTRA EL SIGUIENTE BALANCE: CAPACITACIONES BRINDADAS ANTECEDENTES • IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA SIIF NACIÓN, CUYA FINALIDAD ES CONTROLAR Y REGULAR LA EJECUCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ASÍ COMO LA FUNCIONALIDAD DEL CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES Y SERVICIOS “CUBS”. • PAGO A BENEFICIARIO FINAL A LAS EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA LIDERADO POR EL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN Y EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO CONLLEVANDO A ADMINISTRAR MEJOR LOS RECURSOS DEL PRESUPUESTO PÚBLICO Y ESTABLECIENDO LOS CONTROLES RESPECTIVOS. EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS EN LA VIGENCIA 2007 EFECTUÓ 43 CAPACITACIONES CORRESPONDIENTES A TALLERES, CONFERENCIAS Y CHARLAS EN TEMAS FINANCIEROS. ASÍ MISMO, ESTA DIRECCIÓN PARTICIPÓ ACTIVAMENTE EN LA CAPACITACIÓN VIRTUAL SOBRE EL SIIF NACIÓN II MEDIANTE LA PLATAFORMA DEL SENA LLEGANDO A UNA POBLACIÓN MÁS AMPLIA DEL SECTOR PÚBLICO EN TEMAS COMO DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL VERSIONES DE PROGRAMACIÓN FASE ANTEPROYECTO E IGUALMENTE, DE SEGURIDAD DEL SISTEMA PRIVILEGIOS DE ENTIDADES Y USUARIOS CAPACITÁNDOSE UN TOTAL DE 975 FUNCIONARIOS DE LAS UNIDADES EJECUTORAS LO QUE REPRESENTA UN PROMEDIO DE 23 FUNCIONARIOS POR CAPACITACIÓN. A CONTINUACIÓN SE PRESENTA EL BALANCE DE LOS TEMAS DE CAPACITACIÓN, NÚMERO DE CAPACITACIONES Y DE FUNCIONARIOS, ASÍ: • IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA SIIF NACIÓN II POR PARTE DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO EN EL MANEJO FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO, PARA LO CUAL EN LA VIGENCIA 2007 ENTRÓ EN PRODUCCIÓN LOS TEMAS RELACIONADOS CON LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL ACTIVIDAD QUE REALIZARON LAS OFICINAS DE PLANEACIÓN DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. ASÍ MISMO, LA ENTRADA EN VIVO DEL MANEJO DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS QUE ESTUVO A CARGO DE LOS COORDINADORES SIIF Y REGISTRADORES DE CADA UNIDAD EJECUTORA. • NUEVA MODALIDAD DE CAPACITACIÓN SOBRE VERSIONES DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL Y ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS QUE SE REALIZÓ EN FORMA VIRTUAL DE ACUERDO AL CONVENIO SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO Y EL SENA DE LA CUAL FUERON DESTINADOS FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL COMO TUTORES. PLAN DE ACCION LA DIRECCIÓN DE FINANZAS ELABORÓ EL PLAN ESTRATÉGICO DE CAPACITACIÓN PARA LA VIGENCIA 2007 PARA LOS FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EN TEMAS FINANCIEROS COMO DE FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA SIIF NACIÓN I Y II. TEMAS NúMERO CAPACITACIONES PARTICIPACIÓN % NÚMERO DE PERSONAS SISTEMA SIIF NACIÓN I Y II 26 60. 31 588 MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS, MANUAL DE BIENES Y RÉGIMEN DE CONTABILIDAD PÚBLICA 4 19. 59 191 CUENTAS CORRIENTES, ACREEDORES VARIOS Y POLÍTICAS DE PAC 4 7. 59 74 CUOTA DE COMPENSACIÓN MILITAR 4 6. 05 59 OTRAS 5 6. 46 63 TOTAL 43 100 975 ES DE RESALTAR, QUE SE DICTARON 26 CAPACITACIONES SOBRE LOS DIFERENTES PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS Y BAJO LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA SIIF NACIÓN CON UNA PARTICIPACIÓN DE 588 PERSONAS. IGUALMENTE, SOBRE EL MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS, MANUAL DE BIENES, ENTRE OTROS EN EL MES DE NOVIEMBRE INFORMANDO LOS CAMBIOS ESTRUCTURALES QUE TUVIERON LOS MANUALES, DICTÁNDOSE 4 CHARLAS DONDE ASISTIERON 191 PERSONAS. DE DONDE SE TIENE QUE LA MAYOR PARTICIPACIÓN SE PRESENTÓ EN OTRAS ENTIDADES CON EL 32%. EN SEGUNDO LUGAR, LA GESTIÓN GENERAL CON EL 26% Y CON EL 15% EL EJÉRCITO NACIONAL. EN LA GESTIÓN GENERAL LA PARTICIPACIÓN FUE ACTIVA, TODA VEZ, QUE POR LA PUESTA EN PRODUCCIÓN DE LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL DEBIÓ INTERVENIR LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN DEL SECTOR DEFENSA Y EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA YA QUE A SU CARGO SE ENCUENTRA EL PERFIL REGISTRADOR. DE OTRO LADO, COMO LA DIRECCIÓN DE FINANZAS ES LA ENCARGADA DE FORMULAR LAS POLÍTICAS Y DESARROLLAR LOS PROCEDIMIENTOS DE ORDEN FINANCIERO BAJO LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA RECTOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ES DECIR, EL SISTEMA SIIF NACIÓN NECESARIAMENTE LA MAYORÍA DEL PERSONAL TOMÓ LOS CURSOS PARA PODER CONOCER LA FUNCIONALIDAD Y ACLARAR INQUIETUDES DE LOS USUARIOS DEL AREA FINANCIERA DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.