CAPACITACIN Segunda Jornada de Capacitacin en Materia de

CAPACITACIÓN: Segunda Jornada de Capacitación en Materia de Obligaciones de Transparencia del H. XXIII Ayuntamiento de Tijuana. B. C.

Normatividad Aplicable para el llenado de los formatos aplicables a cada Área Administrativa • Lineamientos Técnicos Generales. • Lineamientos Técnicos Locales. • Diccionario de datos.

Formatos Institucionales. • 1. Formato Justificación Clave o Nivel del Puesto • 2. Formato para Hipervínculo • 3. Nueva Ficha Versión Publica UT

Web Panel. • Hipervínculos • Currículos • Directorio

Componentes Formato para alta. Criteri os Registro s Pestaña Principa l Pestaña con datos para listas desplegables Pestaña Tabla

Componentes Formatos Cambio o Baja. Criteri os Registr o Código encriptad o Pestaña Principa l Pestaña con datos para listas desplegables Pestaña Tabla

Errores mas comunes en el llenado de los formatos. • Cambio código encriptado • Formato Erróneo • Campos Vacíos • Id • Fecha e Hipervínculo • Criterio Numérico • Filas Vacías en Hoja • Valor erróneo Principal • Filas Vacías en Tabla • Varios

Recomendaciones para la captura de datos en los formatos de Obligaciones de Transparencia. 2 1 NOMBRE DEL ARCHIVO FECHAS El archivo electrónico deberá nombrarlo con el siguiente formato: fracción correspondiente, ejercicio que se reporta, abreviatura de la dependencia. Las fechas de inicio y término del periodo que se reportan: corresponden al periodo de actualización de cada fracción, independientemente al mes que la Unidad de Transparencia le solicite Ejemplos: X-2019 -SP-4 to Trimestre, II 1 -2019 -SEDESOM-4 to Trimestre Ejemplo: inicia 01/10/2018 y finaliza 31/12/2018.

Recomendaciones para la captura de datos en los formatos de Obligaciones de Transparencia. 4 3 JUSTIFICACIÓN CLAVE O NIVEL DEL PUESTO. HIPERVÍNCULO Para el Criterio denominado: Clave o nivel del puesto, deberá considerar el ejemplo que se anexa en la liga electrónica del material utilizado en esta capacitación. Referente a los formatos que contengan el criterio denominado Hipervínculo y no cuenten con el documento evidencia, deberá fundar y motivar su ausencia y crear un documento institucional en formato PDF; el cual debe cargar en web panel y posteriormente colocarlo la liga creada, esta misma justificación es necesario agregarla en el apartado de nota; cabe de destacar que todos los hipervínculos deberán incluir: https: // Ejemplo: https: //www. plataformadetransparencia. org. m x/group/guest/portales-de-obligaciones

Recomendaciones para la captura de datos en los formatos de Obligaciones de Transparencia. 6 5 FECHA DE ACTUALIZACIÓN AVISO De la Fecha de Actualización, se refiere al cierre del último día del periodo que está reportando. De la Fecha de Validación, esta deberá dejarse vacía al momento de reportar su formato, misma que será capturada por la Unidad de Trasparencia. Ejemplo: 3 er Trimestre seria 30/09/2019 tomar en cuenta el criterio fecha corta. …

Recomendaciones para la captura de datos en los formatos de Obligaciones de Transparencia. 6 5 FECHA DE ACTUALIZACIÓN AVISO De la Fecha de Actualización, se refiere al cierre del último día del periodo que está reportando. De la Fecha de Validación, esta deberá dejarse vacía al momento de reportar su formato, misma que será capturada por la Unidad de Trasparencia. Ejemplo: 3 er Trimestre seria 30/09/2019 tomar en cuenta el criterio fecha corta. …

Recomendaciones para la captura de datos en los formatos de Obligaciones de Transparencia. 8 7 CRITERIOS EN BLANCO INFORMACIÓN No dejar espacios vacíos, únicamente anotar la frase Ver Nota, posteriormente fundar y motivar la ausencia de información en el criterio Nota; Excepto: en los casos que se requiera una cantidad numérica, hipervínculo y fecha. La información que se presente y actualice, deberá de contar con los siguientes atributos de calidad de la información: veracidad, confiabilidad, oportunidad, congruencia, integridad, actualidad, accesibilidad, comprensibilidad y verificabilidad.

Recomendaciones para la captura de datos en los formatos de Obligaciones de Transparencia. 9 10 NÚMERO DE CARACTERES FORMATOS EXCEL No rebasar el total de los caracteres señalados permitidos para cada columna, ya que al trasladar la información al PNT marca error. No modificar los formatos originales ya que la PNT contiene validaciones para aceptar la información que se coloca en ellos.

Curso por la plataforma de You. Tube impartida por el ITAIPBC sobre la carga de Obligaciones de Transparencia en el SIPOT https: //www. youtube. com/channel/UCIi 5 L 3 i. ZJ 7 h. Zk. ZL 2 n. Hw. HW 1 A

Procedimiento para la publicación de las obligaciones de transparencia en los portales. • La Unidad de Transparencia (UT) genera un oficio de requerimiento a las áreas del Ayuntamiento. 1 2 3 • Las áreas cumplimentarán los formatos aplicables y los remiten, mediante correo electrónico a la Unidad de Transparencia, para su revisión. • La UT revisara la información, si encuentra inconsistencias, se genera un correo electrónico en el cual se le hace de su conocimiento las observaciones al área. • Una vez que las áreas atienden las observaciones, remiten vía electrónica, a la UT, los formatos solventados para su validación. 4

Procedimiento para la publicación de las obligaciones de transparencia en los portales. • Una vez validados todos los formatos con observaciones solventadas que presento el Área, se remiten a ésta para su publicación en el SIPOT. 5 6 • Una vez publicados los formatos en el Sistema Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT), el Área Administrativa deberá enviar la evidencia documental (acuses) por correo electrónico y un oficio de respuesta acompañado con dichos acuses. • La UT verificara los acuses de carga en el SIPOT, para proceder a la actualización del Portal de Transparencia (POT). 7 • Ya que la información se encuentra publicada en el SIPOT, el POT debe homologarse a este Sistema. 8

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California: Medidas de Apremio y Sanciones Artículo 289. El Instituto, para hacer cumplir sus determinaciones y sin sujetarse a un orden preestablecido, pueden emplear cualquiera de las siguientes medidas de apremio: • I. Amonestación Pública, o • II. Multa, de ciento cincuenta hasta mil quinientas veces el salario mínimo general vigente en el Estado o su equivalente en Unidad de Medida y Actualización (UMA). Artículo 291. Las medidas de apremio o sanciones irán dirigidas, de manera personal y directa, a quien o quienes resultaren responsables del incumplimiento de obligaciones legales en materia de transparencia, o de determinaciones del Instituto.

Capacitación Temas en Materia de Transparencia. Cenivai. • Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos • Gobierno Abierto y Transparencia Proactiva • Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados • Reforma Constitucional en Materia de Transparencia • Introducción a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública • Sensibilización para la Transparencia y la Rendición de Cuentas • Ética Pública • Guía instructiva para el uso del SIPOT Guía instructiva para el acceso al Cevinai

Criterios de Interpretación.

GRACIAS POR TU ASISTENCIA. Lic. Ariadna Sandoval Rocha. Directora de la Unidad de Transparencia, ext. 7959. Jefatura de Difusión, Publicación y actualización de la Información. ext. 7960. Israel Argenis García Jerónimo Auxiliar PNT, ext. 7957 Lamberto Guadalupe Olguin Ortega Auxiliar PNT, ext. 7957