CAPACITACIN 02 FUNCIONES EN EXCEL 2007 SENATI VIRTUL

CAPACITACIÓN - 02 FUNCIONES EN EXCEL 2007

SENATI VIRTU@L FUNCIONES Es la utilización de una serie de formulas con su respectivo direccionamiento categorizadas por grupos Importancia: Es importante porque nos va a permitir ahorrar tiempo en la creación de diversos tipos de formulas e inclusive se pueden crear formulas definidas por el usuario 2

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN =Suma(B 6: E 6) Hasta Nombre de la función Celda Inicial Celda Final Referencia a nivel de Celda: D 5, E 5, F 5 Referencia a Nivel de Rango: D 5: F 5

TIPOS DE FUNCIONES Categoría Matemática Funcion Suma Sgnificado Suma un rango de valores Estadistica Promedio Promedia un rango de valores Estadistica Contar Cuenta celdas llenas Estadistica Min Muestra el Valor Minimo Estadistica Max Muestra el Valor Maximo Logica Si Selecciona una respuesta verdadera o falsa

FORMAS DE ACTIVAR UNA FUNCIÓN 1 era Forma 1. 2. 3. 4. Insertar / Función Seleccione la categoría Seleccione la Función Defina la referencia 3 ra Forma 1. 2. 3. Pulse Seleccione la Función Defina la referencia 2 da Forma 1. 2. 3. 4. Pulse: Seleccione la categoría Seleccione la Función Defina la referencia 4 ta Forma 1. Escribir la función con su respectiva referencia

UTILIZANDO EL ASISTENTE DE FUNCIONES

UTILIZANDO EL ASISTENTE DE AUTOSUMA

* Señalar el Rango de Datos

ESTRUCTURA DE LA FUNCIÓN SI =SI(Condicion, Verdadero, Falso) Ejemplo SI (A 5>10. 4, ”Aprobado”, ”Desaprobado”) =

Ejemplo: Si TOTAL<11 Si es Verdadero 5 Si es Falso 20

Ejemplo 2: Si promedio > 100 Si es Verdadero “bueno” Si es Falso “deficiente”

OTRAS FUNCIONES =CONTAR. BLANCO(Rango) =CONTAR. SI(Rango, Criterio) =SUMAR. SI(Rango, Criterio) Ejemplo =contar. blanco(c 5: c 10) =contar. si(c 5: c 10, ”<10”) =Sumar. si(c 5: c 10, ”>10. 4”)

SENATI VIRTU@L Esperamos que esta presentación de haya sido de ayuda… MUCHAS GRACIAS Vover a la Capacitación 28