Campus Carlsberg indkb p SKI Campus Carlsberg indkb
Campus Carlsberg – indkøb på SKI
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Lidt om mig Per Normann Skoglund Projektleder i UCC cand. comm. fra Roskilde Universitet (scenter) Projektleder på anskaffelse af AV udstyr til UCC’s nye domicil – Campus Carlsberg 2014 - 2016
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Lidt om Campus Carlsberg (og UCC) 50. 000 m 2 10. 000 studerende, 800 ansatte 7 forskellige uddannelser UCC også på Bornholm og i Hillerød
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Lidt om projektet AV projektet består reelt af to dele - anskaffelse af standard AV udstyr til undervisningslokaler og mødelokaler og AV udstyr til de specielle rum som Auditorier, Idrætshaller og vores Atriet Startede som en simpel indkøbsopgave, men… …projektplan
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Lidt om projektet • få talt med slutbrugerne • besøge messer for at se på alt det nye udstyr • talt med potentielle leverandører ”Teknisk afklaring” • ”Prøverum”
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Lidt om projektet Indkøb på SKI aftale til vores 150 undervisningslokaler og 50 mødelokaler Under hele processen har jeg rådført mig med SKI’s konsulenter om, hvad vi kan og skal
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Valg af aftale Det tog lang tid at finde frem til, hvilken aftale vi skulle benytte: 50. 70 ”Interaktive tavler og AV-udstyr” var længe i spil og det giver jo god mening Man får stillet en række færdige pakker klar
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Valg af aftale Fint, hvis man blot skal bruge en standardløsning, men ikke, hvis man skal justere for meget Vurdér • Skal det være en fuld leverance, hvor alt indgår i løsningen? • Ønsker man at plukke fra SKI kataloget? • Eller skal det være en kombination?
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Valg af aftale Vi havde klare krav til AV udstyret i undervisningslokaler og mødelokaler som IKKE var en del af disse pakker Budget overgik de grænser, der er for direkte tildeling Samtidig ønskede vi en fuld leverance, hvor leverandøren stod for montering af al udstyret
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Valg af aftale 02. 07 med miniudbud 3: ”Løsningskøb med resultatansvar” Vi specificerer de behov vi har til udstyr og installation – men kan IKKE selv bestemme, hvilke produkter vi ønsker Leverandøren anskueliggør, hvordan de vil løse opgaven og hvad det koster - og står for den fulde leverance Vægtning sker på grundlag af leverancens kvalitet og pris - hvor kvalitet vægtes højest
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Specifikation? Sørg for at være afklaret med, hvad udstyret skal kunne (evt. hvilket udstyr i ønsker) Forhold er til det eksisterende miljø – så I ikke står med en leverance, der ikke passer
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Specifikation? Sørg for at være afklaret med, hvad udstyret skal kunne (evt. hvilket udstyr i ønsker) Forhold er til det eksisterende miljø – så I ikke står med en leverance, der ikke passer Og så skal I alliere jer med min kollega Jacob Madsen
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Udarbejdelse af SKI udbud – tæt samarbejde med SKI Start i god tid og forvent en hel del skrivearbejde, selv om der allerede er skrevet en masse Inddrag SKI’s jurister – så løsningsbeskrivelsen er ‘clearet’ Husk ”stand-still” periode, for at forebygge mod klager i forbindelse med udbudsprocessen Sørg for at leverandørerne sikrer sig, at de HAR de varer på SKI aftale som de byder ind med!
Campus Carlsberg – indkøb på SKI Evalueringsprocessen Vi valgte at vægte kvalitet 60% og pris 40% for at sikre, at den fulde leverance – beskrivelsen af den - var af høj kvalitet – da vi havde behov for en klar plan for implementeringen – vi fik nøglerne 1/7 og skulle starte 15/8 Hvorfor ikke 55% - 45%? – for ikke at presse prisen for meget
AV Projektet
AV Projektet Undervisningslokaler Billed: Ultra Short Throw Projektorer (Epson EP-595 Wi) - med Finger touch og pen (og trådløs) Lyd: Separat lyd - kan tændes og slukkes adskilt og anvendes uden brug af projektor I Plenumrum - også en ekstra skærm, så vi kan udnytte disse store lokaler – som flere undervisningsrum
Campus Carlsberg – indkøb på SKI
AV Projektet Mødelokaler Billed: 65” og 55” – afhængig af lokalets størrelse Lyd: Soundbar Starter automatisk, når man tilkobler PC eller Mac, eller telefoner
AV Projektet Base. Camps En større Touch skærm(70”/84”) Box til trådløs adgang til skærm – flere brugere samtidig - samarbejdsrum for studerende
AV Projektet Specielle rum • Laser projektorer i alle specielle rum: • Almindlig anvendelse - supplement til auditorier: • Kantine, gymnastiksale og Idrætshallen • Dramasale og Dansesal - ekstra lydanlæg
AV Projektet Auditorierne: • 2 X kamera • Autotracking • ”confidential” skærm, • Mulighed for paneldiskussioner - 12 stk.
AV Projektet
AV Projektet
AV Projektet Atriet - Videowall - 4 X 4 skærmvæg
AV Projektet Atriet - Videowall - 4 X 4 skærmvæg
AV Projektet Atriet - Videowall
AV Projektet EKSTRA - Streaming af signal til alle specielle rum - sende signal fra auditorierne of ud til de andre specielle rum Auditorierne kan interagere, så man kan inddrage publikum i lokalet eller som sidder i de andre auditorier Kan udvides efter behov F. eks. også inddrage Campus Nordsjælland og Bornholm så længe vi er på samme net
AV Projektet Det er gået stærkt – meget stærkt … og nogle gange lidt for stærkt
- Slides: 29