Campagne de charit en milieu de travail du

Campagne de charité en milieu de travail du gouvernement du Canada 2019 De Solliciteur à Ambassadeur Formation des ambassadeurs 2019

Un aperçu de la formation d’aujourd’hui 1. Présentation de la CCMTGC 2. Être un ambassadeur 1. Principes de campagne 1. Le rôle de l’ambassadeur 2. Bénéficiaires principaux 2. Se préparer 3. Pourquoi donne-t-on? 3. Solliciter et Remercier 4. Faire ses suivis 3. Aspects techniques 4. Conclusion 2

Présentation de la CCMTGC 3

Qu’est ce que la CCMTGC? La campagne de charité en milieu de travail du gouvernement du Canada (CCMTGC) s’inscrit dans la continuité de votre rôle de fonctionnaire: améliorer la vie des Canadiens de toutes nos communautés à travers le pays • La CCMTGC est gérée par les Centraide United Way à travers le pays • Depuis sa création en 1997, la CCMTGC est devenue la plus importante campagne de charité en milieu de travail au Canada En 2018, les employés et retraités du gouvernement du Canada ont donné plus de 29, 76 millions de dollars pour soutenir leurs collectivités! +85% des dons des employés sont collectés grâce à VOUS, ambassadeurs! 4

Qu’est ce que la CCMTGC? (2) Dans le cadre de la CCMTGC, les donateurs peuvent choisir de soutenir Centraide United Way, Partenaire. Santé et/ou tout autre organisme de bienfaisance canadien enregistré Les deux bénéficiaires principaux, Centraide et Partenaire. Santé, bénéficient d’une visibilité égale auprès des fonctionnaires 5

CHANGEZ DES VIES POUR LA VIE. DONNEZ.

L’OUTAOUAIS : UN VASTE TERRITOIRE Vallée-de-la-Gatineau MRC MANIWAKI VIDEO OTTAWA

AIDE PSYCHOLO GIQUE PSYCHOLOGIC AL ASSISTANCE PRÉVENTIO AIDE N EN ALIMENTAIR TOXICOMA FOOD AID DRUG Aide E NIE alimentaire ADDICTIO N RÉINSERTI ON SOCIALE ET SOCIAL PROFESSIO AND NNELLE OCCUPATIO AIDE AU LOGEMENT HOUS ING

NOS CHAMPS ASSURE • D’ACTION • R • L'ESSEN TIEL Vaincre la faim Aider les personnes en détresse Offrir un toit aux plus démunis • Soutenir l’intégration sociale et professionnelle SOUTEN • Prévenir le décrochage scolaire • Contrer l’intimidation IR LA • Combattre les abus physiques et RÉUSSIT psychologiques E DES JEUNES • Redynamiser les quartiers B TIR défavorisés DES • Renforcer les capacités des MILIEUX organismes communautaires • Promouvoir le bénévolat et DE VIE RASSEM l’entraide BLEURS BRISER L'ISOLE MENT SOCIAL • Briser l'isolement des aînés • Favoriser l'inclusion des personnes handicapées • Soutenir l'intégration des personnes immigrantes et des réfugiés AREAS OF IMPROVI • ACTIVITY • NG LIVING CONDITI ONS Fighting hunger Helping those in distress • Providing shelter for the most needy • Supporting social and occupational integration PROMOT • Keeping children in school • Combating bullying ING • Combating physical and YOUTH psychological abuse ACHIEVE MENT BUILDIN G STRONG COMMU NITIES • Revitalizing neglected neighbourhoods • Building the capacity of community agencies • Promoting volunteering and mutual assistance BREAK SOCIAL ISOLATI • Break seniors’ social isolation • Promote inclusion of people with disabilities • Encourage integration of

2017 -2018 REPORT TO THE COMMUNIT Y En Français: https: //centraideoutaouais. com/download_file/view/155/235 In English : https: //centraideoutaouais. com/application/files/6215/4688/7076/Report_to_the_community_ 2016 -2017. pdf

MERCI DE VOTRE GÉNÉROSITÉ! GR CE À VOUS, CENTRAIDE OUTAOUAIS VIENT EN AIDE À 64 560 PERSONNES FRAGILISÉES. ENSEMBLE, NOUS CHANGEONS DES VIES POUR LA VIE. THANKS TO YOUR GENEROSITY, WE WILL BE ABLE TO HELP 64 560 NEEDY PEOPLE. THIS IS YOUR COMMUNITY, THIS IS YOUR CAMPAIGN !

POUR NOUS JOINDRE TO CONTACT US 819 771. 7751 1 800 325. 7751 Centraideoutaouais. com

Centraide Ottawa 15

Pourquoi les fonctionnaires donnent-ils? La campagne est en lien avec mes valeurs Pour faire une différence dans la vie des gens J’ai été personnellement affecté par la cause Source : sondage Goss Gilroy, 2018, effectué pour le secrétariat du conseil du trésor 16

Partenaire. Santé : Un partenaire à part égale dans la CCMTGC

16 organismes caritatifs

Levez la main si… vous connaissez quelqu’un qui est atteint d’une maladie chronique. 87% La réalité, c’est que 87 % des Canadiens seront touchés par une maladie chronique ou une maladie grave au cours de leur vie.

Bonnes nouvelles L’impact certain de vos dons. Vos dons permettent à nos 16 organismes caritatifs : • d’obtenir des avancées médicales qui sauvent des vies • de comprendre les interactions entre le bien-être physique et le bien-être psychologique face à la maladie • d’améliorer la qualité de vie des personnes atteintes par le biais de programmes et de services 70 % des maladies chroniques sont évitables : • 50 % des cas de cancer • 80 % des maladies du cœur et AVC précoces • Diabète de type 2 • Maladies des poumons et maladies du foie

Au-delà des collectes de fonds Nos trois objectifs : 1. Réduire la maladie chronique 2. Améliorer le bien-être des employés 3. Lier les employés en milieu de travail à nos 16 organismes caritatifs Nos moyens : • Par le biais de nos ateliers et du partage d’information dans votre milieu de travail • Par l’entremise de notre site web et de nos médias sociaux : partenairesanté. ca healthpartners. partenairesanté donnerautravail

Une portée nationale, un impact local Des histoires vécues Kaiden est né avec la fibrose kystique, une maladie génétique mortelle. Grâce aux progrès de la recherche et des traitements, les personnes atteintes de FK vivent plus longtemps que jamais et des enfants comme Kaiden peuvent mener une vie active et pratiquer des sports comme le hockey et le soccer. Manon a perdu quatre membres de sa famille à cause de la maladie de Huntington, une maladie neurodégénérative. Sa famille a reçu des ressources et un soutien inestimables de la Société Huntington du Canada, et les progrès en recherche donnent de l’espoir à d’autres familles touchées par cette maladie génétique.

Merci infiniment, vous sauvez

Discussion Un ambassadeur devrait-il donner? Pourquoi avez-vous choisi de donner? 24

Vos dons font une réelle différence pour votre communauté… et pour vos collègues 25

Être un ambassadeur 26

Être ambassadeur a ses avantages! Développement des compétences RECONNAISSANCE professionnelles AU SEIN DE VOTRE ORGANISATION Connaissance du secteur des organismes de Occasions de charité réseautage 27

Vous avez le rôle le plus important de la campagne! 28

Discussion Avez-vous déjà été sollicité ? Qu’avez-vous aimé… et moins aimé? 29

Le rôle de l’ambassadeur SENSIBILISER • • • Prendre le temps d’avoir une vraie conversation Discuter de la manière dont un don peut améliorer la vie des canadiens Témoigner des raisons personnelles pour donner et s’impliquer Expliquer les différentes façons de donner Répondre à toutes les questions SOLLICITER • • • Demander à ses collègues leur soutien pour la campagne Recueillir les formulaires de don ou fournir son aide avec e. Pledge Faire les suivis nécessaires pour s’assurer que chaque employé qui voulait contribuer ait pu le faire REMERCIER • Remercier sincèrement et chaleureusement chacun de ses collègues (donateur ou non) pour son temps et sa participation Tout ça… à travers une conversation! 30

Qu’est ce qu’un bon ambassadeur? Ce qu’un ambassadeur ne fait pas: • Ce qu’un excellent ambassadeur fait: Limite son rôle à: ₋ Déposer un formulaire de don sur un bureau ₋ Envoyer un courriel • Met de la pression à ses collègues pour qu’ils donnent • Donne l’impression de ne pas être concerné par la cause • Prend le temps d’avoir une vraie conversation • Écoute les intérêts et inquiétudes de ses collègues • Explique l’impact qu’ont nos dons • Demande à ses collègues s’ils souhaitent contribuer pour soutenir leur communauté • Remercie! 3 étapes pour bien accomplir son rôle 1 2 3 SE PRÉPARER SOLLICITER FAIRE SES SUIVIS 31

1ère étape: se préparer 1 Informez-vous sur Centraide et Partenaire. Santé: comprenez leur action! 2 Informez-vous sur votre propre campagne: dates de début/fin, messages clés, activités, tirages, etc. 3 Assurez vous de comprendre les différentes manières de donner (e. Pledge, papier) 4 Planifiez vos rencontres individuelles et présentez-vous à l’avance (courriel, carte laissée sur le bureau, etc. ) 5 Faites votre don, vous serez plus à l’aise de demander à vos collègues de faire de même! 32

2 e étape: solliciter Message clé : Chaque don a un impact, peu importe le montant! 1 Présentez-vous et posez quelquestions à votre collègue pour comprendre quelles causes lui tiennent à cœur 2 Échangez, exprimez ce qui vous motive à contribuer à la CCMTGC 3 Expliquez à votre collègue qu’il peut donner à Centraide, Partenaire. Santé, ou tout autre organisme de charité canadien 4 Répondez aux questions et inquiétudes 5 Demandez à votre collègue de donner pour faire une différence dans la communauté La raison principale pour laquelle une personne ne donne pas, C’EST QU’ON NE LUI A PAS DEMANDÉ! 33

3 e étape: faire ses suivis 1 Assurez-vous d’avoir rejoint tous les collègues sur votre liste – faites des suivis si nécessaire 2 Faites un suivi pour les questions auxquelles vous n’avez pas pu répondre en personne 3 Informez votre chef de campagne de l’avancement de votre sollicitation 4 Remerciez tous vos collègues pour leur temps et leur générosité! 34

Mise en pratique Réfléchissez à comment vous approcheriez un collègue… Par équipe de deux; lancez-vous! 35

TRADEX VOUS AIDE À DONNER! • Tradex est un fond mutuel pour les fonctionnaires et soutien la campagne depuis longtemps • À travers le programme de REEE, vous pouvez donner à la campagne, sans rien débourser, et recevoir un reçu d’impôt! • Tradex donne 5 % de vos cotisations à un REEE faites par le biais de ce programme à la CCMTGC. Vos contributions sont déposées dans des fonds avec frais d’acquisition reportés portant une période de détention de 6 ans. Cela produit une commission de 5 % que nous donnons en votre nom et vous recevez le reçu d’impôt. Tradex appuie la CCMTGC depuis 2012 36

Contacter l’équipe Tradex Info@tradex. ca ou 613 -233 -3394 Transférer un REEE à TRADEX: - Don fait pour la CCMTGC - Crédit d’impôt pour vous - AUCUN PIÈGE!!!

Aspects techniques 38

Les différents modes de paiement Phénix traite les dons par déductions à la source sans aucun problème depuis son implantation en février 2016. Toutefois, il est toujours possible de faire un don autrement! e. Pledge Formulaire papier Déduction à la source X X Carte de crédit (prélèvement(s) ponctuel ou mensuel(s) X X Paiement comptant X Chèque X Paypal X 39

Faire un don en ligne avec e. Pledge • Attention, chaque organisation fédérale a son propre lien pour accéder à e. Pledge • Trouver l’URL de votre propre organisation ici : https: //www. canada. ca/fr/campagne/charite/d onnez-aujourdhui. html • Le guide de l’utilisateur explique les différentes étapes pour faire un don Pour toutes questions relatives à e. Pledge, n’hésitez pas à contacter le gestionnaire de la plateforme, United Way Centraide Ottawa : 613 -228 -5781 e. Pledge_Support@unitedwayottawa. ca 40

Formulaire de don CCMTGC 41

Frais administratifs • La CCMTGC est l’une des manières les plus efficaces pour les employés et les retraités du gouvernement fédéral de faire un don à vos organismes de bienfaisance préférés. • Les coûts de la collecte de fonds pour la Campagne de charité sont maintenus à 15 % ou moins, ce qui est comparable aux autres organismes de bienfaisance. Nous sommes en train de travailler sur les données 2018 et mettrons à jour les données au besoin. 42

Pour conclure 43

Ce qu’il faut retenir Sensibiliser Solliciter Remercier • Une personne doit se sentir interpellée pour donner! • Partagez vos propres raisons de donner et utilisez les exemples de Centraide et Partenaire. Santé • Une personne ne donnera pas si on ne lui demande pas! • Objectif: 100% de sollicitation individuelle, en personne • Remerciez la générosité de vos collègues et rendez-les fiers de leur action! • Les gens se souviendront de l'attention que vous avez porté à leur geste. Ne manquez jamais une opportunité de remercier les donateurs! 44

Merci! Merci d’être de véritables ambassadeurs Vous permettez de faire une différence majeure dans la vie de milliers de personnes