CAMBIOS INFORMTICOS EN EL PROCESO Exportacin Definitiva Octubre

CAMBIOS INFORMÁTICOS EN EL PROCESO Exportación Definitiva Octubre 2016

Agenda Ø Alcance del Cambio. Ø Transmisión de la recepción de la carga por parte del depósito temporal o despachador de aduana. Ø Solicitud y asignación de funcionario para el reconocimiento físico. Ø Registro de la diligencia de reconocimiento físico. Ø Validación de la factura electrónica con la declaración. Ø Rectificación del valor FOB después de la regularización.

Alcance del Cambio - Procesos PROCESO COMPRENDIDO Exportación Definitiva.

Rectificación de la recepción de la carga Art. 162° del RLGA modificado por el art. 1° del D. S. 163 -2016 -EF. señala que: La transmisión de la recepción de la mercancía transmitida por el Depósito Temporal o de la mercancía expedita para su embarque transmitida por el exportador, se podrá solicitar la rectificación de la información, hasta antes de la asignación del canal de control.

Rectificación de la recepción de la mercancía ● Datos que principalmente se transmiten en la recepción de la mercancía son: 1. Fecha y hora de finalización de la recepción de la carga 2. Cantidad de bulto (no tipo de bulto) 3. Peso bruto en kilogramos 4. Descripción general de la mercancía 5. Numero de contenedor (cuando corresponda) 6. Numero de precinto (cuando corresponda) 7. Condición del contenedor 8. Fecha de información de la DAM al depósito temporal.

Rectificación de la recepción de la mercancía Datos rectificados en orden de cantidad de incidencia: 1. Número de orden 2. Última recepción 3. Motivo de la rectificación 4. Peso bruto 5. Precinto 6. Cantidad de bultos 7. Descripción de mercancía 8. Número de contenedor

Rectificación de la recepción de la mercancía

Rectificación de la recepción de la mercancía Lineamientos para declarar la cantidad de bultos: ü Si el contenedor ingresa cerrado al depósito temporal se debe transmitir la cantidad de bultos registrado en la guía de remisión. ü Si ingresa mercancía suelta, se debe consignar la cantidad de bultos tal como se acondiciona para el embarque. ü En caso de mercancía a granel como cantidad de bultos se debe declarar la cantidad del peso bruto. ü La cantidad de bultos declarados por el depósito temporal debe ser comunicado por el despachador de aduana al transportista para ser registrado en el documento de transporte y manifiesto de carga.

Rectificación de la recepción de la mercancía Lineamientos para declarar la descripción de mercancía: üSe debe declarar en forma genérica, de tal forma que pueda comprender la totalidad de las mercancías declarada en las series de la DUA. Lineamientos para declarar el peso bruto, número de contenedor, precinto y el indicador de ultimo envío: üSon datos verificables por el personal depósito temporal por lo que se debe tener más cuidado para no cometer errores en la transmisión. En términos generales el error en la transmisión de la recepción de la mercancía va ocasionar que el proceso de exportación se vea afectado e cuanto a los tiempos.

Asignación de funcionario para el reconocimiento físico El sistema asigna los funcionarios aduaneros a las zonas determinadas por cada administración aduanera para realizar reconocimientos físicos. El sistema asigna el funcionario aduanero que realizará el reconocimiento físico de la DUA presentada en el horario y la forma que cada administración aduanera lo determine. Los despachadores de aduana podrán consultar en el Portal del Operador de la SUNAT la siguiente información: ü Número de declaración. ü Funcionario aduanero asignado ü Fecha y Hora de asignación üRegistro acciones de declaraciones pendientes de Diligenciar (02 “No se presentó”, 03 “Notificada” , 04 “Inmovilizada”) y fecha y hora de registro de estas mismas acciones. ü Fecha y hora de diligencia

Registro de la diligencia de reconocimiento físico La diligencia del reconocimiento físico únicamente se realizará en el sistema vía portal web de la SUNAT. El despachador de aduana, el depósito temporal y el exportador, podrá consultar a través del Portal del Operador de la SUNAT el levante de la DUA.

Registro de la diligencia de reconocimiento físico

Validación de la factura electrónica con la declaración No será necesario la digitalización de las facturas electrónicas para la regularización de la exportación cuando estas se encuentren registradas en la base de datos de la SUNAT. Para ello se ha tenido que identificar cada uno de los comprobantes de pago a efectos de que el sistema distinga en que casos es necesario la digitalización del comprobante de pago.

Alcance del Cambio - Módulos MÓDULOS AFECTADOS. Teledespacho Regímenes. Teledespacho WEB. Simplificada WEB.

Validaciones – Estructura del Número de Comprobante de Pago NÚMERO DEL COMPROBANTE DE PAGO. Debe tener la estructura TTT-SSSS-0000* Posición 1 al 3 (TTT -tipo de comprobante): ZZZ ó catálogo 4 E Posición 4: Posición 5 a la 8 (SSSS -serie del comprobante): Letras o números Posición 9: Posición 10 a la 17 (0000 -número de comprobante): Números (*) Para teledespacho Regímenes y Teledespacho WEB

Validaciones por Tipo de Comprobante de Pago – Cuadro 1 (parte 1) TIPOS DE COMPROBANTE VALIDACIONES A REALIZAR Comprobantes Manuales Serie del CP numérica. El exportador, productor-exportador, exportador bajo modalidad de contrato de colaboración empresarial autorizado a emitir el CP. Es obligatorio archivo digitalizado*. Comprobantes Electrónicos Emitidos por el Sistema del Exportador: Boleta o Nota de Débito o Nota de Crédito asociado a Boleta Serie del CP inicia con B. El exportador, productor-exportador, exportador bajo modalidad de contrato de colaboración empresarial autorizado a emitir el CP. Es obligatorio el archivo digitalizado*. (*) en el caso del Teledespacho Regímenes se valida que se haya transmitido de manera previa, en el caso del Teledespacho WEB o Simplificada WEB se valida que se esté transmitiendo o registrando en ese momento

Validaciones por Tipo de Comprobante de Pago – Cuadro 1 (parte 2) TIPOS DE COMPROBANTE VALIDACIONES A REALIZAR Comprobantes Electrónicos Emitidos por el Portal SUNAT No es obligatorio el archivo digitalizado*. Factura y sus Notas de Crédito y Débito Boleta y sus Notas de Crédito y Débito Comprobantes Electrónicos Emitidos por el sistema del Exportador Factura y sus Notas de Crédito y Débito Debe existir en las BDs de SUNAT. El RUC del comprobante debe ser del exportador, productorexportador, exportador bajo modalidad de contrato de colaboración empresarial La serie inicia, según el tipo con: 1. Factura y sus Notas de Crédito y Débito emitidas por el Portal SUNAT: E 2. Boleta y sus Notas de Crédito y Débito emitidas por el Portal SUNAT: EB 3. Factura y sus Notas de Crédito y Débito emitidos por el sistema del exportador: F (*) en el caso del Teledespacho Regímenes se valida que se haya transmitido de manera previa, en el caso del Teledespacho WEB o Simplificada WEB se valida que se esté transmitiendo o registrando en ese momento

Cambios en Teledespacho Regímenes TRANSMISIÓN DE DATOS COMPLEMENTARIOS 1. Transacciones Involucradas: Envío y Modificación de Datos complementarios 2. Archivos: DUAFACT 01 (Archivo de Facturas) DUAFACT 02 (Archivo Facturas por Terceros o Contrato Empres. ) 3. Campo: NUME_FACTU 4. Validaciones: Estructura TTT-SSSS-0000 (número del comprobante de pago) Validaciones por Tipo de Comprobante (según Cuadro 1).

Cambios en Teledespacho Regímenes UBICACIÓN DEL ARCHIVO Y CAMPO DUAFACT 01 (Archivo de Facturas) NRO CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCION DUA OBS 1 CODI_ADUAN CARACTER 3 CODIGO DE ADUANA 7. 36 M 2 ANO_ORDEN CARACTER 4 AÑO DE LA ORDEN 7. 36 M 3 NUME_ORDEN CARACTER 6 NUMERO DE LA ORDEN 7. 36 M 4 CODI_REGI CARACTER 2 CODIGO DE REGIMEN (41) 7. 36 M 5 NUME_SERIE NUMERICO 4, 0 NUMERO DE SERIE 7. 36 M 6 NUME_FACTU CARACTER 40 NUMERO DE FACTURA 7. 36 M 7 FECH_FACTU NUMERICO 8, 0 FECHA DE FACTURA 7. 36 M

Cambios en Teledespacho Regímenes UBICACIÓN DEL ARCHIVO Y CAMPO DUAFACT 02 (Archivo Facturas por Terceros o Contrato Empresarial) NRO CAMPO TIPO 1 2 3 4 CODI_ADUAN ANO_ORDEN NUME_ORDEN CODI_REGI CARACTER TAMA ÑO 3 4 6 2 5 NUME_FACTU CARACTER 40 6 7 FECH_FACTU TIPO_DOCUM NUMERICO CARACTER 8 NUME_DOCUM 9 DESCRIPCION OBS M M 8, 0 1 CODIGO DE ADUANA AÑO DE LA ORDEN NUMERO DE LA ORDEN CODIGO DE REGIMEN (41) NUMERO DE FACTURA (SÓLO APLICA A EXPORTACIÓN POR TERCEROS) FECHA DE FACTURA TIPO DE DOCUMENTO DEL EXPORTADOR ORIGINAL CARACTER 11 NUMERO DE DOCUMENTO DEL EXPORTADOR ORIGINAL M TFOB_FACT NUMERICO 15, 3 TOTAL VALOR FOB DE LA FACTURA EN US$ M 10 NUME_SERIE NUMERICO 4, 0 NUMERO DE LA SERIE C 11 PORC_PARTI NUMERICO 5, 2 PORCENTAJE DE PARTICIPACION C C C M

Cambios en Teledespacho WEB VALIDACIONES EN LA TRANSMISIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS 1. Transacciones Involucradas: 40: Numeración. 41: Rectificación. 42: Envío parcial. 2. Tipo de documento: 380 3. Validaciones Pasa a ser condicional. Debe tener la estructura TTT-SSSS-0000 Características de la serie del CP según el tipo (Cuadro 1).

Cambios en Simplificada WEB 1. Opciones : Portal del Operador Exportación Simplificada/ Declaración/ Numerar Declaración Exportación Simplificada/ Declaración/ Modificar Declaración Pestaña: Datos Generales -> Dato: Número de Factura Comercial 2. Validaciones Para la exportación simplificada diferente del tipo 24 y diferente de vía aérea, verificar características de la serie según el tipo de Comprobante (Cuadro 1).

Cambios en Simplificada WEB

Cambios en Simplificada WEB Exportación Simplificada/ Declaración/ Solicitar Regularización

Solicitud de Rectificación del Valor FOB Registro de la Solicitud de Rectificación de Valor FOB en el Portal del Operador de Comercio (clave SOL) con la siguiente información: El número de la declaración a rectificar Los nuevos valores FOB de las series Las Notas de Crédito o Debito que sustentan la rectificación Las Liquidaciones de Cobranza cuando corresponda por concepto de multas o devolución por acogimiento indebido del beneficio de Restitución Simplificado de Derechos Arancelarios, Los documentos digitalizados que sustente la solicitud (Notas de Crédito, Debito).

Solicitud de Rectificación del Valor FOB

Rectificación del valor FOB después de la regularización. Mediante solicitud electrónica vía portal web de la SUNAT se solicitará la rectificación del valor FOB de la DUA de exportación regularizada, adjuntando los documentos digitalizados que sustente la rectificación. En los casos de rectificación de valor con nota de crédito y si la DUA no se acoge al régimen de Restitución Simplificada de Derechos Arancelario la aprobación es automática. El sistema asignará automáticamente al funcionario que revisará la documentación electrónica para la aprobación de la rectificación. Los despachadores de aduana y los exportadores realizar el seguimiento del estado de su solicitud a través del Portal del Operador de la SUNAT.

Cambios en el proceso de Exportación Definitiva y Exportación Simplificada Consultas: jvivanco@sunat. gob. pe