Cambios en el Formulario 470 Form 470 Changes

Cambios en el Formulario 470 (Form 470 Changes) Timm Harwick Taller de Formación del Instructor 27 -29 de septiembre de 2004 Schools & Libraries Division

Formulario 470 u. Formulario de servicios solicitados y certificación n Enumera los servicios solicitados u. Separados por categoría de servicio u. Descritos por servicio/función y por cantidad/capacidad n Identifica entidades u. Receptoras del servicio u. Facturadas u. Entidades participantes no elegibles Schools and Libraries Division Slide #2

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 1 – Información sobre el solicitante n Suprimida la dirección de e-mail para el solicitante. u. Dirección de e-mail de la persona de contacto. n Las categorías para el tipo de solicitud ahora coinciden con las del Formulario 471. Schools and Libraries Division Slide #3

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 2 – Descripción resumida de las necesidades o servicios solicitados n Tipo de servicio clarificado: u. Servicios de tarifa o mensuales sin contrato u. Servicios para los que se intenta obtener un nuevo contrato escrito u. Servicios de un contrato de varios años firmado el o antes del 10 de julio de 1997, pero sin Formulario 470 Schools and Libraries Division Slide #4

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 2 – Descripción resumida n Si indica que tiene o va a tener una RFP, ésta debe estar disponible a todos los pujadores interesados por un mínimo de 28 días n Se arriesga a que le denieguen su solicitud de financiación u. Si indica que tiene o va a tener una RFP pero no está disponible para todos los pujadores interesados u. Si indica que no tiene ni va a tener una RFP pero de hecho sí la tiene Schools and Libraries Division Slide #5

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 2 – Descripción resumida n Elección entre BEAR o SPI (reembolso o descuentos) — puede indicar u. Descuentos u. Reembolso u. Sin preferencia n Su indicación no es vinculante. Schools and Libraries Division Slide #6

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 2 – Descripción resumida n Si tiene una RFP u. Debe describir sus servicios por servicio/función y cantidad/capacidad u. Puede describir en términos generales y referir a la RFP para detalles n Si no tiene una RFP u. Debe describir sus servicios por servicio/función y cantidad/capacidad Schools and Libraries Division Slide #7

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 2 – Descripción resumida n Items 8, 9, 10 y 11 — Categorías de servicio u. Servicios de telecomunicaciones u. Acceso a Internet u. Conexiones internas que no sean de mantenimiento básico u. Mantenimiento básico de conexiones internas Schools and Libraries Division Slide #8

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 2 – Descripción resumida n Item 11 — Nueva categoría de servicio u. Mantenimiento básico de conexiones internas u. Puede solicitar cada año de financiación — no sujeto a la regla de dos de cada cinco años u. Debe ser mantenimiento básico según lo definido en el Tercer Reporte y Orden Schools and Libraries Division Slide #9

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 2 – Descripción resumida n Item 13 a – Ahora dos casillas u. La segunda casilla indica si NO hay restricciones impuestas por leyes o normas estatales o locales sobre los contactos del proveedor de servicio u otros procedimientos de licitación. Schools and Libraries Division Slide #10

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 2 – Descripción resumida n Item 13 b – Otros asuntos de servicio/contrato u. Instrucción clara agregada para que los solicitantes indiquen AQUÍ que este formulario solicita servicios para un año de financiación para el que no se puede enviar un Formulario 470 en línea Schools and Libraries Division Slide #11

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 3 – Recursos tecnológicos n Item 14 – Servicio telefónico básico u. Definición de servicio telefónico básico de la lista de servicios elegibles incluida para clarificación u. Si marca esta casilla, puede pasar al Item 16. Schools and Libraries Division Slide #12

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 4 – Receptores del servicio n Item 17 – Entidades facturadas u. Advertencia agregada: si una Entidad Facturada mencionada en un Formulario 471 no aparece en este Item, puede denegarse la financiación para las solicitudes asociadas con este Formulario 470. Schools and Libraries Division Slide #13

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 5 – Certificaciones y firma n Nuevas certificaciones n Cambio en las certificaciones n Nombre del empleador de la persona autorizada u. Los consultores deben escribir el nombre de la organización que los emplea, no el nombre del solicitante. Schools and Libraries Division Slide #14

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 5 – Certificación de Item 20 n Todas las escuelas y bibliotecas individuales, y consorcios bibliotecarios que reciben servicios en virtud de esta solicitud están cubiertos por planes tecnológicos escritos, que cubren todos los 12 meses del año de financiación y que han sido o serán aproados por un Aprobador de Plan Tecnológico certificado por SLD antes del comienzo del servicio. n Se ha eliminado la certificación separada para el estado de aprobación del plan tecnológico. Schools and Libraries Division Slide #15

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 5 – Certificación de Item 21 n Publicaré mi Formulario 470 y (si es aplicable) haré mi RFP disponible por un mínimo de 28 días antes de considerar todas licitaciones recibidas y seleccionar un proveedor de servicios. n Retendré los documentos requeridos por un periodo mínimo de cinco años después de la última fecha de servicio realizado. n Retendré todos los documentos necesarios para mostrar conformidad con el estatuto y las reglas de FCC sobre la solicitud, el recibo y la entrega de servicios sujetos a descuentos de E-rate. n Reconozco que pueden hacerme una auditoría en virtud de mi participación en E-rate. Schools and Libraries Division Slide #16

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 5 – Certificación de Item 22 n Los servicios comprados por el solicitante con descuento se utilizarán solamente con fines educativos, y no se venderán, revenderán ni transferirán en consideración de dinero o cualquier otra cosa de valor, salvo según lo permitido en las reglas de FCC. n La Entidad Facturada no ha recibido nada de valor ni la promesa de algo de valor, que no sean los servicios y el equipo solicitados en virtud de este formulario, del proveedor de servicio o cualquier representante o agente del mismo, o de cualquier consultor en conexión con esta solicitud de servicios. Schools and Libraries Division Slide #17

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 5 – Certificación de Item 23 n Reconozco que la asistencia de E-rate depende de que las escuelas y/o bibliotecas a que represento obtengan acceso, de forma separada o por medio de este programa, a todos los recursos, incluyendo computadoras, capacitación, software, conexiones internas, mantenimiento y capacidad eléctrica, necesarios para utilizar eficientemente los servicios comprados. n Algunos de los recursos mencionados arriba no son elegibles para asistencia. Schools and Libraries Division Slide #18

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 5 – Certificación de Item 24 n Estoy autorizado a encargar servicios de telecomunicaciones y otros servicios calificables para asistencia para la(s) entidad(es) elegible(s). n Certifico que estoy autorizado a enviar esta solicitud en nombre de la(s) entidad(es) elegible(s) mencionada(s) en esta solicitud. n He examinado esta solicitud, y a mi mejor entender, información y juicio, todas las declaraciones contenidas en ellas son ciertas. Schools and Libraries Division Slide #19

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 5 – Certificación de Item 25 n He revisado y cumplido todos los requisitos aplicables estatales y locales sobre compras/licitación competitiva. n Reconozco que las personas que realicen declaraciones falsas a sabiendas en este formulario pueden ser multadas, canceladas del programa o encarceladas. Schools and Libraries Division Slide #20

Cambios en el Formulario 470 u. Bloque 5 – Certificación de Item 26 n Las reglas de FCC estipulan que las personas sentenciadas de infracciones criminales o civiles por ciertas acciones surgidas de su participación en E-rate están sujetas a suspensión y expulsión del programa. Schools and Libraries Division Slide #21

Cambios en el Formulario 470 u. Dirección para envío del formulario impreso n Note la desaparición de la hipotética Ms. Smith n Use “ATTN: SLD Form 470” para el campo C/O solicitado en servicios de entrega exprés y el U. S. Postal Service, Con acuse de recibo u. Recuerde utilizar el formulario correcto n Con fecha de octubre de 2004 Schools and Libraries Division Slide #22

PREGUNTAS Schools and Libraries Division Slide #23