Calendario Institucional para la Organizacin de los Archivos

Calendario Institucional para la Organización de los Archivos en la SCT 2011 Enero 1 Integración de las adecuaciones al Catálogo de disposición documental, tanto de las unidades administrativas centrales como de los 31 Centros SCT, para su validación ante el Archivo General de la Nación. 2 Actualización de las series documentales tanto de las Unidades Administrativas Centrales como de los 31 Centros SCT, en el Sistema Automatizado de Integración de los instrumentos de Consulta y Control Archivístico (SICCA) del IFAI. 3 Capacitación y/o asesoría a las Unidades Administrativas Centrales en la administración del SICCA a través del registro de expedientes activos para la integración de inventarios generales por serie documental. 4 Capacitación y/o asesoría en los Centros SCT en la administración del SICCA a través del registro de expedientes activos para la integración de inventarios generales por serie documental. 5 Reuniones con los responsables de los archivos de trámite de las Unidades Administrativas Centrales para dar a conocer los avances en materia de Organización y Mantenimiento de Archivos. 6 Videoconferencias regionales con los responsables de los archivos de trámite de los 31 centros SCT para dar a conocer los avances en materia de Organización y Mantenimiento de Archivos. 7 Actualización y activación claves de los Certificados los responsables de archivos para el acceso SICCA. Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre de de los al 1

…Calendario Institucional para la Organización de los Archivos en la SCT 2011 Enero 8 Actualización del inventario de expedientes del archivo de concertación en las Unidades Administrativas Centrales 9 Identificación de los expedientes que han cumplido con sus tiempos de guarda para su valoración y dictamen ante el Archivo General de la Nación. 10 Actualización general de histórica en concentración valoración del de la Nación. 11 12 Coordinar las bajas de papel de trabajo de los archivos de trámite generados por las Unidades Administrativas para su donación al CONALITEG. 14 Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre del Inventario documentación el archivo de en función a la Archivo General Captación de las transferencias primarias de los archivos de trámite de las Unidades Administrativas Centrales al Archivo de Concentración. 13 Febrero Seguimiento, capacitación y asesoría al personal responsable de los archivos tanto en áreas centrales como en los 31 centros SCT sobre la Organización y Mantenimiento de los Archivos. Participar en representación de la SCT en los eventos en materia de Organización y Mantenimiento de Archivos en el Gobierno Federal, convocados por el IFAI y el AGN. 1