bygge en ny kommune Lars Bjerke prosjekt rdmann

Å bygge en ny kommune Lars Bjerke, prosjekt rådmann 5 mars 2018

Program • Velkommen • Oppstart av ny fase for nye Asker v/ Lars • Nye prosjekter ü Innbyggertorg v/ Lene H. Bergseth ü Lokalisering v/ Klaus Øiseth ü Gevinstrealisering v/ Geir Graff ü Harmonisering v/ Lars • Prosjekt Digitalisering: status, fremdrift og risiko v/ Ole K og Ragnar • Ros-analyse v / Geir • Innspill fra tillitsvalgt «rikets tilstand» - tillitsvalgte 2

Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Forståelse, likeverdighet, og gjensidig respekt • Flersenterkommune • Bærekraft • Smart kommune • Medborgerskap

Oppfølging av vedtak om organisering av kommunale tjenester i selskaper eller i basisorganisasjonen • Rådmannens forslag til v e d t a k: 1. Rådmannens forslag til gjennomføringsplan for oppfølging av vedtak om følgende organisatoriske endringer tas til orientering: • Avvikling av Røyken Eiendom AS og Hurum Eiendom KF • Avvikling av VIVA IKS • Endring av Asker og Bærum brannvesen IKS (ABBV) 2. Rådmannen legger senere fram saker om oppfølging av følgende temaer : • • Oppsigelse av vertskommuneavtalen Drammensregion IKT Oppsigelse av vertskommuneavtalen med Lier IKT Nytt mandat for Røyken Eiendomsutvikling AS (REU). Røyken kommunes boligstiftelse – eventuell endring. Oppsigelse av vertskommunesamarbeid om tilsyn for små avløpsanlegg Oppfølging av IKT - funksjonen Overføring av skatteoppkreverfunksjonen fra Kemneren i Drammensregionen til Kemneren i Asker og Bærum • Utredning av organiseringen av renovasjonstjenestene (avfall og gjenvinning) • Oppfølging av landbruksfunksjonen

Føringer for videre prosess - gjennomføring Rådmannen forutsetter dessuten at følgende forhold i varetas i den videre prosessen: • Kommunale tjenester leveres til innbyggerne i interimsperioden. • Viktig infrastrukturtiltak blir gjennomført med planlagt fremdrift. • Ansattes rettigheter og plikter blir ivaretatt på en god og forutsigbar måte av både nåværende og ny arbeidsgiver • Begrense mulig overtallighet • Selskapene ivaretar krav i lov og avtaleverk om informasjon , medvirkning og medbestemmelse for sine ansatte • Ansatte og tillitsvalgte i selskapene som skal overføres til nye Asker inkluderes i prosessen med å bygge den nye kommunen • Saker av prinsipiell karakter blir politisk behandling Skift bunntekst via menyen "Sett inn" -> "Topptekst og bunntekst" 5

Prosjekter kommunereform programmet Politiske prosjekter Politisk organisering Kommunepla n Økon omi Orga nisasj on Oppv ekst Kultur, identitet og symboler Økonomisk politikk Velfer d Samf unnst jenes ter Samf unns utvikl ing Kommunevalg 2019 Eierskap og selskaper Medb orger skap Politisk/Administrative prosjekter Arbeidsgiverpolitikk Kom NAV muni nye kasjo Asker n Økon omi Digita le Asker 2020 Ledel sesut viklin g Gevin streal iserin g Nye lokale r Innby ggert org Harm onise ring Administrative prosjekter Metodikken tar utgangspunkt i prosjektveiviseren fra Difi www. prosjektveiviseren. no

Utarbeide beslutningsgrunnlag • • • Samfunnsmedisin v/ Marit Røyneberg Kommuneadvokat v/ Lene O Haugland Reglementer v/ Ole Henrik Førland Ny HR-enhet nye Asker v/ Jostein Bø Kvalitetssikring Bemanningsplaner v/ Lene O Haugland 9

Veien videre • Rekruttering/innbemanning - 6500 årsverk skal «omstillingsavtale» fra de 3 . kommuner over inn i nye Asker – forberede egen organisasjon • Selskaper – følge opp vedtatt endringer i organisering, ansatte, kompetanse, avtaler, tjenester mm. • Bygge felles kultur – Det etableres strategier og tiltak for å bygge en felles kultur i den nye kommunen. • Nye Lokaler og flytting – Det skal finne løsninger på å etablere nye arbeidsplasser i rådhusene og ved de 7 innbyggertorgene/tettstedene. • Ny digital løsning – Det etableres en felles ikt-infrastruktur, portefølje og leveransemodell – sikre stabil drift og utvikling i fusjonsfasen. • Harmonisering av tjenester – Det utarbeides et program for harmonisering av ressursbruk og for tjenestenes standarder for kvalitet og service. • FNs bærekraftsmål – Det utarbeides en ny kommuneplan som baserer seg på målene som grunnlag for å bygge den nye kommunen og lokalsamfunnet. • Gevinstrealisering – Vi etablerer en felles metode foretar en nullpunktsmåling for å måle effekten av å bygge en ny kommune 10