buitengewoon basisonderwijs Gent Overleg start inschrijvingen 2020 2021

buitengewoon basisonderwijs Gent Overleg start inschrijvingen 2020 -2021 7 mei 2020

Enkele afspraken Eerst toelichting van de ppt Vragen ter verduidelijking mogen worden gesteld, vraag het woord via chat Zet je micro uit

Nieuwe regelgeving : nooddecreet 6 mei 2020 • Inschrijven voor volgend schooljaar kan van zodra de minister het beslist • Voorlopig verslag is voldoende op de eerste dag van de lesbijwoning. Dit geldt niet voor type basisaanbod, zij hebben wel een definitief verslag nodig. • Het decreet van mei 2019 met de nieuwe inschrijvingsprocedure voor buitengewoon onderwijs is uitgesteld met een jaar. Ook voor de inschrijvingen van 2021 -2022 geldt de huidige regelgeving nog.

Resultaat van de bevraging midden april Alle respondenten waren akkoord met voorstel inschrijven voorrangsgroepen 4 -15 mei • Op afstand (elektronisch of via de post) • Ouders kunnen nog handtekenen op school van zodra dat weer mag

Resultaat van de bevraging midden april (op basis van de informatie die we toen hadden) Starten inschrijvingen niet-voorrangsgroepen: • Afwachten tot fysiek inschrijven weer mag : wanneer ? • 6 scholen • i. CLB en SOG bubao • Aanmeldprocedure starten: asap • 4 scholen • SOG bubao • Digitaal / op afstand inschrijven : 28 mei • 4 scholen

Start inschrijvingen niet-voorrangsgroepen voor 2020 -2021: aandachtspunten • Er zijn verschillende opties • Kan: scholen kiezen verschillende opties maar we streven 1 startdatum na per optie. • Welke keuze ook wordt gemaakt > duidelijke communicatie is belangrijk naar de toeleiders en ouders

Welke keuzes zijn er om de start van de inschrijvingen te realiseren ? Optie 1: afwachten tot fysiek inschrijven weer mag Optie 2: digitaal/ op afstand inschrijven Optie 3: aanmeldprocedure starten Datum onduidelijk, voorlopig onmogelijk tot 18 mei, kan laat in het schooljaar zijn, in slechtste geval pas op 1 juli Hoe transparantie en objectiviteit garanderen als de school leerlingen moet weigeren ? Per school Concrete modaliteiten afwachten Kampeertoestanden zullen sowieso te vermijden zijn Wat bij klachten van geweigerde ouders ? Is de procedure voldoende overdacht en heeft iedere ouder dezelfde kansen om in te schrijven ? Eenvoudige procedure : standaarddossier van CLR https: //www. agodi. be/sites/default/files/atoms/files/s tandaarddossier_A_basisonderwijs_20202021_corona. pdf enkel zinvol voor type waarvoor veel lln moeten geweigerd worden Asap om alle decretale termijnen nog te kunnen respecteren

Voorstel aan de scholen bubao : we starten met inschrijven op 28 mei • Optie 1: starten met inschrijven op 28 mei • Fysiek op de school zelf • Hoe voldoen aan de corona-richtlijnen i. v. m. afstand houden, … ? Indien optie 1 niet kan: optie 2 • Optie 2: starten met inschrijven op 28 mei • inschrijven op alternatieve manier (zie volgende dia) • Bijkomende mogelijkheid : • scholen die dit wensen, kunnen initiatief nemen om digitaal aan te melden • Maar: dan zal de start van de inschrijvingen voor alle scholen pas kunnen rond 10 juni

Voorstel aan de scholen bubao : we starten met inschrijven op 28 mei alternatieve manier Optie 2: starten met inschrijven op 28 mei • inschrijven op alternatieve manier : via mail of elektronisch formulier Hoe organiseren via mail ? • • Iedere school kiest een mailadres waarop de inschrijvingen moeten binnenkomen Deze mailadressen worden verzameld en vooraf gecommuniceerd. De mails die binnenkomen op 28 mei vanaf 9 u ‘s morgens gelden als inschrijving Moet worden vermeld in de mail: naam kind, contactgegevens ouders, type en onderwijsniveau, in bezit van infofiche, akkoord met PP en schoolreglement • Vanaf het weer mag, komt de ouder in school een handtekening zetten • School moet binnen de 4 schooldagen een MNGI bezorgen aan de ouders

Voorstel aan de scholen bubao : we starten met inschrijven op 28 mei alternatieve manier Optie 2: starten met inschrijven op 28 mei • inschrijven op alternatieve manier : via mail Opmerkingen / bedenkingen ? • Ouders die niet kunnen mailen, moeten ondersteund worden door bijv. CLB of andere ondersteunende diensten • Wat als de mail in de spam komt ? • Mails kunnen met vertraging worden afgeleverd

Voorstel aan de scholen bubao : we starten met inschrijven op 28 mei alternatieve manier Optie 2: starten met inschrijven op 28 mei • inschrijven op alternatieve manier : via mail of elektronisch formulier Hoe organiseren via elektronisch formulier ? • Iedere school kiest zijn werkwijze : een nieuw elektronisch formulier of bestaand systeem op de website • De werkwijze per school wordt door LOP verzameld en vooraf gecommuniceerd. • De berichten die binnenkomen op 28 mei vanaf 9 u ‘s morgens gelden als inschrijving • Moet zeker worden opgenomen in de bevraging/het formulier: naam kind, contactgegevens ouders, type en onderwijsniveau, in bezit van infofiche, akkoord met PP en schoolreglement • Vanaf het weer mag, komt de ouder in school een handtekening zetten • School moet binnen de 4 schooldagen een MNGI bezorgen aan de ouders

Voorstel aan de scholen bubao : we starten met inschrijven op 28 mei alternatieve manier Optie 2: starten met inschrijven op 28 mei • inschrijven op alternatieve manier : via elektronisch formulier/website Opmerkingen / bedenkingen ? • Ouders die dit niet zelf kunnen, moeten ondersteund worden door bijv. CLB of andere ondersteunende diensten • Voordeel in vergelijking met versturen van mails = de ouder kan niets vergeten om mee te delen, ouders kunnen de vragen vertalen via bijv. Google translate

Opmerkingen / discussie Gebruik de chat om je vraag te stellen of het woord te nemen.

• Communicatie vanuit de school naar alle geïnteresseerde ouders • Informatie over inschrijvingen op website plaatsen en alle andere eigen communicatiemiddelen gebruiken Communicatie • Communicatie vanuit het LOP • Op website (LOP) duidelijke info over inschrijvingen per school • Naar alle CLB’s in Vlaanderen, niet-onderwijspartners en scholen gewoon onderwijs