Budet i trokovi Marcel Bajka kancelarija za informacije

Budžet i troškovi Marcel Bajka – kancelarija za informacije Vršac

Prihvatljivost troškova Za ovaj poziv za prikupljanje predloga projekata postoje dve vrste prihvatljivih troškova: jedan za aktivnosti „soft” tipa i drugi za aktivnosti „hard” tipa. Više detalja o tipovima prihvatljivih troškova u zavisnosti od prioriteta i mere možete da vidite u dokumentima prvog Poziva za prikupljanje predloga projekata na web site-u programa www. romania-serbia. net i na web site-u www. evropa. gov. rs

Prihvatljivost troškova OPŠTI PRINCIPI: 1. Da budu plaćeni od strane korisnika posle dana raspisivanja Poziva - 30. april 2009 (za korisnike iz Srbije) 2. Da budu ispraćeni računima, u skladu sa nacionalnim zakonodavstvom, ili drugim računovodstvenim dokumentima na osnovu kojih troškovi mogu da budu provereni i priznati od strane revizije 3. Da budu u skladu sa ugovorom o donaciji, potpisanim sa Direktoratom programa 4. Da budu u skladu sa nacionalnim zakonima i evropskim procedurama 5. Za ovaj Poziv za prikupljanje predloga projekata poslednji zahtev za povraćaj sredstava može da se dostavi do 30. septembra 2011.

Prihvatljivost troškova Duplo finansiranje: Troškovi koji su već pokriveni, u celini ili delimično, od strane drugih nacionalnih, evropskih ili međunarodnih finansijskih instrumenata ne predstavljaju prihvatljive troškove.

Troškovi pripreme projekta su prihvatljivi pod uslovom da projekat bude odobren za finansiranje. Oni treba da budu jasno navedeni u predlogu projekta. USLOVI ZA PRIHVATLJIVOST: • Da budu ostvareni posle 30. aprila 2009 i pre potpisivanja ugovora o donaciji; • Troškovi pripreme treba da su u direktnoj vezi sa odobrenim projektom i treba da su navedeni u predlogu projekta; • Troškovi pripreme ne treba da pređu 10% od ukupne prihvatljive vrednosti projekta.

Prihvatljivost troškova Troškovi pripreme – primeri: • Konsultantske usluge za pripremu projekta (maksimum 1% od ukupne vrednosti prihvatljivih troškova, ali ne više od 10. 000 EUR); • Troškovi eksterne ekspertize i/ili troškovi osoblja uključenog u pripremu predloga projekta: zajednički sastanci za pripremu, prevoz, smeštaj, dnevnice, prevod dokumentacije ili simultani prevod na sastancima; • Preliminarne studije: studije održivosti, studije o uticaju na životnu sredinu, kao i promovisanje projekta i organizovanje javnih rasprava, troškovi raznih dozvola, mišljenja, odobrenja, tehničkih projekata, studije terena. . .

Prihvatljivost troškova Troškovi implementacije – primeri: • Troškovi gradnje, rehabilitacije, proširenje modernizacije infrastrukture; • Troškovi za izradu studija, strategija, zajedničkih planova; • Troškovi stručnog usavršavanja, razmena iskustava, seminari, radionice, stvaranje komukacijonih mreža, sajmovi, izložbe, kampanje za podizanje svesti; • Troškovi nabavke, montiranja, izrade specifične opreme; • Troškovi osoblja uključenog u implementaciju projekta; • Opšti administrativni troškovi

Prihvatljivost troškova Neprihvatljivi troškovi • Takse, uključujući i PDV • Kupovina nekretnina • Kamate • Kazne, troškovi sudskih procesa • Razlike u deviznom kursu • Dividende • Lizing • Troškovi polovne opreme • Učešće u naturi • Troškovi implementacije izvan teritorije programa sem ako nisu predhodno odobreni od strane Direktorata

Razvoj projekta - planiranje Odvojite vreme za pripremu jasnog i realnog budžeta Precizno podela finansijskih i ljudskih resursa za svaku budžetsku tačku, aktivnost i vremenski period: • Opšti budžet • Detaljan budžet projekta - za svakog partnera posebno! • Izvori finansiranja • Budžet po aktivnostima • Proračun trošenja sredstava po kvartalima • Raspored dostavljanja zahteva za predfinansiranje i povraćaj sredstava

Razvoj projekta - planiranje Svi partneri treba da preuzmu odgovornost za sopstveni deo budžeta! Partner koji prima deo donacije mora istovremeno da učestvuje i u kofinansiranju projekta. Kofinansiranje 15% - na obe strane granice u slučaju da postoji budžetske implikacije kod partnera sa obe strane.

Razvoj projekta - planiranje DONACIJA 85% IPA FOND: 15% – Pred-finansiranje 70% – Povraćaj sredstava KOFINANSIRANJE – 15%: U Srbiji svih 15% nacionalnog kofinansiranja obezbeđuju partneri iz Srbije U Rumuniji 13% nacionalnog kofinansiranja se obezbedjuje kroz poseban ugovor sa Direktoratom, dok se 2% kofinansiranja obezbeđuje od strane partnera u Rumuniji