Budaya Kerja Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur Profil

Budaya Kerja Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur

Profil Narasumber SUWANDI, S. Sos, M. Si NIP. 19690510 199003 1 010 Kepala Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja WA. 0813 3277 3636 E-mail : budayakinerja@yahoo. com

MEMBANGUN KINERJA BIROKRASI MELALUI KELOMPOK BUDAYA KERJA (KBK)

Latar Belakang Perpres No. 18 Tahun 2012 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010 -2025 telah diidentifikasi mengenai kondisi birokrasi saat ini.

Potret Budaya Kerja Pola pikir (mind-set dan budaya kerja (culture-set) birokrasi belum sepenuhnya mendukung birokrasi yang efesien, efektif, produktif dan profesional dan juga belum benar-benar memiliki pola pikir yang melayani masyarakat, belum mencapai kinerja yang baik serta belum berorientasi pada hasil (outcomes).

*Harapan reformasi birokrasi agar dapat mendorong perubahan untuk membawa Pemerintah dalam kondisi saat ini menuju kondisi yang diharapkan (Good Governance).

Dasar Hukum Budaya Kerja PERMENPAN & RB NO. 39 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR No. 75 TAHUN 2014 Pedoman Pengembangan Penerapan Budaya Kerja SK. Pimpinan Instansi di lingkungan Pemprov. Jatim Tentang Pelaksanaan Pembentukan KBK KEPUTUSAN/INSTRUKSI BUPATI/WALIKOTA Tentang Pelaksanaan Program Budaya Kerja SK. Pimpinan Instansi di lingkugan Kabupaten/Kota Tentang Pelaksanaan Pembentukan KBK

Apa itu BUDAYA KERJA ? ? ? Sebuah konsep yang mengatur kepercayaan, proses berpikir, serta perilaku karyawan yang pada ideologi didasarkan dan prinsip suatu organisasi.

Tujuan BUDAYA KERJA Budaya kerja memiliki tujuan untuk mengubah sikap dan juga perilaku SDM yang ada agar dapat meningkatkan produktivitas kerja untuk menghadapi berbagai tantangan di masa yang akan datang.

Manfaat BUDAYA KERJA 1. Meningkatkan produktivitas kerja dengan kualitas yang lebih baik. 2. Membuka seluruh jaringan komunikasi. 3. Menumbuhkan keterbukaan, kebersamaan dan kerjasama dengan sesama karyawan. 4. Menumbuhkan rasa nyaman dan kepuasan dalam bekerja. 5. Mempercepat penyesuaian diri dengan perkembangan dari luar (eksternal), misalnya tuntutan pelanggan, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi komunikasi yg pesat.

Sasaran BUDAYA KERJA Aparatur negara yang mampu merubah pola pikir (mindset) dan budaya kerja (culture) menjadi budaya yang mengembangkan sikap dan perilaku kerja yang berorientasi pada hasil (outcome) yang diperoleh dari produktivitas kerja dan kinerja yang tinggi untuk memberikan pelayanankepada masyarakat.

Nilai – Nilai BUDAYA KERJA Integritas Profesional Akuntabel

PRINSIP DASAR BUDAYA KINERJA Reformasi Birokrasi_Skap Mental_Internalisasi Nilai_Terencana_Berkelanjutan

Prinsip BK (1) Pengembangan penerapan Budaya Kinerja merupakan BAGIAN TAK TERPISAHKAN DARI REFORMASI BIROKRASI demi terwujudnya birokrasi pemerintah daerah dengan integritas dan kinerja yang tinggi

Prinsip BK (2) Budaya Kinerja merupakan hasil dari proses internalisasi NILAI-NILAI ORGANISASI yang diekspresikan dalam PERILAKU dan SIKAP KERJA sehari-hari

Prinsip BK (3) Budaya Kinerja merupakan SIKAP MENTAL yang dikembangkan dalam rangka percepatan perbaikan, penyempurnaan dan peningkatan terhadap apa yang telah dicapai

Prinsip BK (4) Pengembangan penerapan Budaya Kinerja tetap MENGINDAHKAN ajaran agama yang dianut, peraturan perundangan yang berlaku serta kondisi sosial dan budaya setempat

Prinsip BK (5) Pengembangan penerapan Budaya Kinerja harus dilaksanakan secara : § Terencana § Sasaran Terukur § Sistematis § Menyeluruh § Berkelanjutan

Apa Itu KELOMPOK BUDAYA KERJA Sekelompok orang didalam (Small Group Activity) terdiri dari 5 s/d 8 orang dari lingkup kerja yang sama melakukan kegiatan Pengendalian (Control) dan Perbaikan (Improvement) Mutu pada proses kerja dan hasil kerja secara berkesinambungan dengan menggunakan konsep-konsep dan teknik budaya kerja.

Mengapa Harus Membentuk KELOMPOK BUDAYA KINERJA Cara Kerja Tradisional (Budaya Lama) • Tidak efesien • Feodalistik • Ketat pada aturan • Tertutup • Suka mempersulit pelayanan • Penuh curiga • Main hakim sendiri • Membuat aturan untuk memperkuat diri • Kaku dan lamban • Birokrasi mati • Kurang mengakomodasi hal baru • Subur KKN • Individualistik • Cenderung sukuisme, dll.

Oleh karena itu melalui Kelompok Budaya Kerja atau para anggotanya menjadi AGENT OF CHANGE (agen perubahan) yang terlibat dalam merencanakan perubahan serta mengimplementasikannya.

HASIL PEMIKIRAN KELOMPOK BUDAYA KERJA DIHARAPKAN DAPAT MELAKUKAN PERBAIKAN SISTEM PADA SENDI-SENDI PELAYANAN YAITU : Kesederhanan Kejelasan dan Kepastian Keamanan Keterbukaan Ekonomis Keadilan Tepat Waktu

PERSPEKTIF BUDAYA KINERJA 2018 01 02 03 04 KEPATUHAN BK menjadi bagian dari penerapan peraturan perundangan yang berlaku ORISINALITAS dan KEBARUAN BK seharusnya menjadi bagian dari “innovation awarness” sehingga mengandung unsur kebaruan CAKUPAN/KELUASAN MANFAAT BK seharusnya memiliki manfaat terhadap kinerja organisasi dan dirasakan juga oleh masyarakat/pelanggan JAMINAN KEBERLANJUTAN Terdapat upaya atau regulasi agar BK menjadi bagian dari perbaikan berkelanjutan

Performance Improvement AWARNESS KESADARAN TENTANG KINERJA (Performance Improvement Awarness) KESADARAN UNTUK MENINGKATKAN KINERJA (Conciousness to Improve) PENINGKATAN KINERJA SECARA TERPROGRAM DAN BERKELANJUTAN (Intentional improvement)

Program BUDAYA KERJA 2018 • Melakukan Sesuatu • Menghasilkan Sesuatu

KINERJA § Hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya § Kombinasi dari kemampuan, usaha dan kesempatan yang dapat dinilai dari hasil kerjanya § Menilai bagaimana seseorang telah bekerja dibandingkan dengan target yang

BUDAYA KINERJA Yang diharapkan 1. Start small, act big (mulai dari diri sendiri dan mulai dari hal kecil untuk melakukan hal yang lebih besar) 2. Built Trust (Membangun rasa saling percaya) 3. Engender Collaboration (Satukan visi dan potensi) 4. Inspire Creativity (Menumbuhkan kreatifitas) 5. Inspire Action (Menginspirasi keberanian untuk bertindak)

TOP STRATEGI LANGKAH-LANGKAH STRATEGIS YANG AKAN DILAKUKAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR UNTUK PENGEMBANGAN BUDAYA KERJA Ø Melaksanakan Bimbingan Teknis / Workshop Budaya Kinerja secara berkala bagi SDM di Instansi / OPD Provinsi dan Kab/Kota guna mengantisipasi masalah keterbatasan SDM di bidang Budaya Kerja. Ø Mengadakan kegiatan Kompetisi Budaya Kinerja. Kegiatan ini bertujuan untuk mempresentasikan permasalahan dengan membuat langkah-langkah penyelesaian dengan menggunakan metode yang benar sehingga mendapatkan solusi/pemecahan untuk diaplikasikan sesuai kebutuhan organisasi;

Lanjutan… Ø Melakukan metode penilaian Budaya Kerja dengan lebih fokus pada check kondisi riil di lapangan; Ø Memotivasi secara berkesinambungan Kelompok Budaya Kinerja dalam meningkatkan kinerjanya, dengan melakukan evaluasi terhadap implementasi dan manfaat Kelompok Budaya Kinerja.

DAFTAR PEMENANG KOMPETISI RISALAH BUDAYA KINERJA TAHUN 2017 Lingkungan Pemerintah Provinsi NO NAMA KBK INSTANSI JUDUL 1. PHARMAKEIA Instalasi Farmasi RSU Haji Surabaya Menurunkan Waktu Tunggu Pelayanan Resep Non Racikan Yang Lebih Dari 30 Menit Di Depo Farmasi Rawat Jalan JKN RSU. Haji Surabaya Pada Pukul 11. 00 -15. 00 Sebesar 85 % Selam 6 Bulan 2. TIRTA AMERTA RSUD. Dr. Soetomo Surabaya Menurunkan Angka Kejadian Kurangnya Kemandirian Ibu Post Partum Dalam Memberikan Asi Ekslusif Dengan Menggunakan Bantal Menyusui Abimanyu Di Rawat Inap Graham Amerta RSUD Dr. Soetomo Surabaya Sebesar 80 % Selam 4 Bulan 3. CETAR RS. Kusta Kediri Dinkes Prov. Jatim Menurunkan Tingginya Dampak Psikologis Reaksi Kusta Pada Pasien Kusta Di Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit Kusta Kediri Sebesar 75, 5 % Dalam Waktu 16 Minggu 4. SALES UPT. Bapenda Prov. Jatim Nganjuk Meningkatkan jumlah wajib pajak yang membayar di layana samsat lesehan sebesar 11, 46 % selama 1 bulan 5. SRIKANDI UPT. PSMB-LT Jember Disperindag Prov. Jatim Masih Rendahnya Kunjungan Masyarakat Di Museum Edukasi Tembakau

DAFTAR PEMENANG KOMPETISI RISALAH BUDAYA KINERJA TAHUN 2017 Lingkungan Pemerintah Kabupaten / Kota NO NAMA KBK INSTANSI JUDUL 1. FACA RSUD. Dr. Soegiri Kab. Lamongan Menekan Tingginya Jumlah Kecemasan Anak Yang Dirawat Diruang Anggrek RSUD Dr. Soegiri Usia 1 -5 Tahun Sebesar 91 % Dalam Waktu 12 Minggu 2. SIAP UPT. Puskesmas Tarik Kab. Sidoarjo Meningkatkan Kualitas Pelayanan Antrian Loket Pendaftaran Di Puskesmas Tarik Sebesar 80 % Selama 6 Bulan 3. ARJUNA UPT. Puskesmas Tawangsari Kabupaten Mojokerto Meningkatkan Pemeriksaan Antenatal Care (ANC) Terpadu Di UPT Puskesmas Tawangsari Sebesar 72 % Selama Kurun Waktu 8 Minggu 4. HUSADA KIRANA RSUD. KOTA MADIUN Menurunkan Kejadian Infeksi Plebitis Sebesar 82, 3 % Dalam Waktu 3 Bulan Di Ruang Rawat Inap RSUD Kota Madiun 5. MARINA Dinas Perikanan Kab. Pacitan Meningkatkan Validitas Kartu Nelayan Calon Peserta Program Bantuan Premi Ansuransi Nelayan (BPAN) Sebesar 80 % Dalam Waktu 3 Bulan

SISTEM PENILAIAN TIM JURI KOMPETISI BUDAYA KINERJA JAWA TIMUR 2017 ON DESK ASSESSMENT SITE VISIT EVALUATION PRESENTATION 1 100 % § Penilaian Risalah Budaya Kinerja § Penetapan Bobot Pengumpulan Risalah: • 100% tepat waktu (20 Agustus 2018) • 90% melebihi batas waktu diatas 80 % § Penilaian melalui Kunjungan Langsung berdasarkan Site Visit Issue (SVI) hasil ODA § Tujuan: • Klarifikasi tindakan perbaikan • Menggali dampak atas tidakan perbaikan 2 § § 3 20 % Penilaian melalui Presentasi Terbuka oleh Tim KBK Tujuan: • Menguji KBK secara terbuka • Media Knowledge Sharing • Replikasi best practice

JADWAL KEGIATAN KOMPETISI BUDAYA KINERJA JAWA TIMUR 2018 P 1: SOSIALISASI P 2: KOMPETISI KBK 12 April 23 April -15 2018 Agt 2018 17 April 20 Agt 2018 27 Agt - 7 Sep 2018 2 Okt 23 - 25 Okt 2018 10 Sep 21 Agt 2018 23 Agt 17 Sep - 28 Sep 9 - 18 Okt 2018 P 3: PENGANUGERAHAN KBK 29 - 31 Okt 2018 Nov 2018 Penetapan Penganugerahan K Rapat Pemenang KBK Koordina Koordin Bersamaan SAKIP Koordin si asi Registrasi & Presentasi Terbuka Pengumpulan RBK FINALIS > Top 5 KBK Persiapan Teknis Penganugerahan KBK Penyusunan Site Visit & Wawancara Risalah Budaya Kinerja NOMINATOR > Top 10 KBK Desk Evaluation Bim. Tek Penyusunan PESERTA > All Risalah KBK Risalah Budaya Kierja (RBK) Pembentukan & Pembekalan Tim Juri Kick of Kompetisi Budaya Kinerja 2018

TERIMA KASIH Biro Organisasi Setda Prov Jatim