Brussel Plaatselijke Besturen Directie Investeringen 15 mei 2014

Wie zijn we?

Onze missie Verlenen aan de gemeenten via de subsidiëring van investeringen.

Onze plicht Instaan voor het naleven van de wettelijke en reglementaire bases voorgeschreven in het kader van de driejaarlijkse investerings - en ontwikkelingsdotaties.

Welke reglementering voor welke subsidie? De Ordonnantie van 16 juli 1998 regelt het merendeel van de investeringssubsidies bestemd voor de lokale besturen. Andere gelijkaardige teksten hebben hiernaast bestaan … (scholen, kinderdagverblijven, sociale woningen, …) En bestaan misschien nog hiernaast…

Vandaag hebben we het over de Ordonnantie van 16 -07 -1998 betreffende de toekenning van subsidies om investeringen van openbaar nut aan te moedigen!!!

Welke werken zijn subsidieerbaar uit hoofde van deze Ordonnantie? • Openbare ruimten (art. 16) • Gebouwen (art. 17) • Saneringswerken (art. 18) Minimum 75. 000, 00 € BTW inbegrepen (behalve studies) • Studies noodzakelijk voor deze projecten (art. 19)

Van idee tot subsidie Scharniermomenten met het oog op het bekomen van de subsidie : D. I. P. Formuleren van zijn ideeën P. A. T. S. Instemmen met het principe (Beslissing van het Gewest) T. S. Goedkeuren van de subsidietoekenning (Beslissing van het Gewest) B. O. & S. V. Informeren over de bestelling en bekomen van een voorschot van 20% V. O. Tonen van de realisatie E. A. Eindafrekening

1. Formuleren van zijn ideeën (D. I. P. ) Hoe ? Via een Driejarig Investeringsprogramma (D. I. P. ) Dat alle projecten herneemt die u wenst te realiseren (u bent niet verplicht om deze uit te voeren!)

1. Formuleren van zijn ideeën (D. I. P. ) Alle modaliteiten zijn toegelicht in de Ordonnantie of de uitvoeringsbesluiten! - Aan wie het D. I. P. richten? - Hoe opstellen? - Welke inhoud? - …

1. Formuleren van zijn ideeën (D. I. P. ) Nuttig om weten: - Een D. I. P. mag worden gewijzigd tijdens de driejarige periode, - Enkel de projecten opgenomen in het D. I. P. zijn subsidieerbaar.

2. Instemmen met het principe (P. A. T. S. ) Wanneer de ideeën uitgeschreven zijn, kan een Princieps. Akkoord voor de Toekenning van een Subsidie (P. A. T. S. ) worden gevraagd, en dit voor elk project afzonderlijk ! (VERPLICHT voor het vervolg van de procedure!)

2. Instemmen met het principe (P. A. T. S. ) Wanneer kan een P. A. T. S. worden aangevraagd? • Ten vroegste: voor de gemeenten de dag van indiening van het D. I. P. , en 180 dagen erna voor de andere instanties bedoeld door de Ordonnantie (o. m. de intercommunales, … de aanvraag van het O. C. M. W. gebeurt via de gemeente) • Ten laatste: 50 dagen voor het einde van de driejarige periode, en dus ten laatste op dinsdag 10 november 2015.

2. Instemmen met het principe (P. A. T. S. ) Wanneer moet een P. A. T. S. worden aangevraagd? • NA het bekomen van alle gewestelijke vergunningen noodzakelijk voor de uitvoering van de werking (o. m. voorstel van de voorwaarden van de opdracht voorgelegd aan het Toezicht, stedenbouwkundige vergunning, milieuvergunning, advies BUV overeenstemming GMP, …) & • VOOR het starten van de concretisering van het project (uitspelen van de marktconcurrentie, verwerven van het goed, …)

3. Goedkeuren van het Principe (T. S. ) Eenmaal de P. A. T. S. bekomen, dient de principiële instemming in praktijk te worden omgezet en dit met het oog op het bekomen van de goedkeuring van de Toekenning van de Subsidie (T. S. ). Hoe? Meedelen aan de Administratie van de eerste fases van het project: Voorstel tot aanwijzing van de aannemer, ontwerp van verwervingsakte, enz.

4. Informeren over de bestelling (B. O. ) & bekomen van een voorschot van 20% (S. V. ) Eenmaal de subsidie goedgekeurd (T. S. ), kunnen de bestelling worden geplaatst, de officiële documenten worden ondertekend, …. Ze worden aan de Administratie meegedeeld via een Betekening van de Opdracht (B. O. ). Na ontvangst van deze betekening en van een volgens de voorschriften opgestelde schuldvordering (S. V. ) wordt 20% van de subsidie uitbetaald.

Nuttig om weten! Voor investeringen van meer dan 2. 500. 000€ en waarvan de kostprijs van de uitgevoerde werken reeds 60% van de totale kostprijs bedraagt, kan de uitbetaling van een tussenschijf van 40% van de subsidie worden aangevraagd.

5. Tonen van de realisatie (V. O. ) Eenmaal de gesubsidieerde werken beëindigd, dient een Voorlopige Oplevering (V. O. ) te worden voorzien om de conforme uitvoering van de werken die het voorwerp uitmaken van de subsidie na te gaan. De Administratie dient hiervan ten minste 15 dagen op voorhand te worden verwittigd, zoniet

6. Eindafrekening (E. A. ) Binnen de 180 dagen volgend op de V. O. deelt de aanvrager aan de Administratie zijn Eind. Afrekening (E. A. ) mee. Indien de aanvrager en de aannemer het niet eens zijn, kan een voorlopige eindafrekening E. A. worden opgesteld. Het saldo van de subsidie wordt uitbetaald op basis van de E. A. Het dossier wordt hierdoor afgesloten.

Samengevat, n D. I. P. e e ia v r a a j ing over 3 r e t s e v in n ij z subsidie e d t Ø Plannen van e m g in le instemm ië ip c unningen. in g r r p e v e e d k n j a li v e t g alle gewes Ø Aanvraa n a v n e m o k e. T. S. et b. A h P a e n d. ) n. S a v. T n e. A (P het bekom a n n e r u e b e n kan pas g e t r de a t. ) s. S t T e ( H ie Ø id s b g van de su in r u e k d e o g an de Ø Aanvraag v wezen. e g e o t n e d r o w rsturen e v t e h ia v opdracht kan ld den beste r e w n e k r e ot wenst, w h e c s d r t o a o d v n % e 0 r dien men 2 Ø Informe in n e. ). O B ( ening oe (S. V. ) t g van de betek in r e d r o v n schuld levering p o e ig p lo r voegt men ee o o tie bij de v a r t is in m d A erplicht!). v an de ( v n n e e n ig o t d o e n t it ØU de werken n a v e d in e aagde t r e v h e g m e o ll. ) a t. O e V ( g (E. A. ) m in n e k e r f a d in van zijn e ll e t s p O Ø nen!!! sstukken. g ij in m d r r e o t o e w d t g n a le ver t de opge r e e t c e p s e r En men

RIODE etaling) n voor uitb len) (eventueel 100 da alyseren) an (30 dagen om te n) te ervoor inlich ) te antwoorden uit te beta atie 15 dagen (de Administr D. I. P. antwoorden) (50 dagen om te gen (50 dagen om < 180 dagen > 1 X verlengbaar P. A. T. S. op andelijke ga af or vo aanvraag en om 20% B. O. (180 dag T. S. < 180 dagen > ar 1 X verlengba - - - V. O. n > < 180 dage GEEN AFWIJKING MOGELIJK E. A. (180 dage DRIEJARIGE PE

Het noorden kwijt? Geen paniek. Deze voorstelling evenals check-lists zullen op een USB-sleutel als geheugensteun worden uitgedeeld tijdens de individuele contacten met de dossierbeheerders.

Het team • Jean-Pierre Buelens (Directeur), • Marc Libotte (budgetbeheer), • Françoise Beirens, Thierry Henry, Olivier Khassime et Yvan Malikian (ingenieurs), • Cynthia Callewaert, Christine Frere et Charles Huon (secretariaat), … staat tot uw dienst bij eventuele vragen.

Vragen ? Reacties ?

Merci Bedankt