Brukerforum Vigo Voksen 03 04 september 2013 Trude

Brukerforum Vigo Voksen 03. -04. september 2013 Trude Riple / Kjersti Nyvold Vigo IKS

www. vigodrift. no

• Brukerveiledninger - Eksempler på registrering av opplæringsløp for voksne - Brukerveiledning Extens/SATS/i. Skole(TP) - Fellesfag H 2 og ST • Info fra Vigo - Mye info vedr kodeverk • Info fra Vigo Voksen (krever brukernavn og passord) - Generell info vedr Vigo Voksen • Utdanningsdirektoratet - Regelverk • Årshjul

Vigo kodeverksbase https: //www. vigo. no/vigokv

Registreringshåndboken http: //www. wis. no/udir/regbok

Registreringshåndboken, forts • gir oversikt over retningslinjer for dataregistrering i alle systemer som håndterer videregående opplæring. • inneholder behandlingsregler for data ved import til Vigo. • har som formål å legge til rette for en enhetlig registrering av data. • kan benyttes som oppslagsverk for beskrivelse av variabler.

Dataflyt Kandidaten trenger opplæring i ett eller flere fag. ·Personalia ·Programområdet ·Akt. fag ·Fagstatus ·Elevstatus Extens/SATS/i. Skole(TP) Kandidaten ·Blir registrert ved en skole for å få opplæring i ett eller flere fag. ·Blir registrert på eksamenskontoret fordi vedk. er oppmeldt til en eksamen (eks. skriftlig Vg 3 eksamen for praksiskandidater). Vigo. Voksen Kandidaten ·registreres seg på Vigo. Web og overføres til Vigo Voksen ·blir realkompetansevurdert i Vigo Voksen ·har behov for restopplæring Kandidaten er ferdig med opplæring: ·Personalia ·Programområdet ·Akt. fag ·Karakterer ·Fullførtkode ·Fagstatus Vigo Fra Vigo. Voksen: Da som er oppstått i Vigo. Voksen (Personalia, programområder, akt. fag, fagstatus, elevstatus, karakterer, fullførtkoder og aktuelle datofelt). Fra Extens/SATS/TP: Resultat fra opplæring ved skole. (Personalia, programområder, akt. fag, fagstatus, elevstatus, karakterer, fullførtkoder og aktuelle datofelt). Vigo Kandidaten har vært oppe til fag-/svenneprøven. Resultat av prøven sendes tilbake til Vigo. Voksen

Statistikk til SSB og Udir • Resultat for skoleåret 2012 -2013 • 29. september 2013 Frist for 1. levering av ssb. Resultat og ssb. Resultatfag for skoleåret 2012 -2013 til sentralbasen. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB 30. september) • 09. oktober 2012 Fylkeskommunene får tilbakemelding fra SSB på innsendt ssb. Resultat og Udir på ssb. Resultatfag. Inntakskontoret tar seg av evt. opprettinger her. • 21. oktober 2012 Frist for endelig levering av ssb. Resultat og ssb. Resultatfag for skoleåret 20122013 til sentralbasen. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB 22. oktober)

Statistikk til SSB og Udir, forts. • Elever pr 01. oktober (skoleåret 2013 -2014) • 07. november 2012 Frist for 1. levering av ssb. Elev og ssb. Elevfag for skoleåret 2013 -2014 til sentralbasen. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB 08. november) • 20. november 2012 Fylkeskommunene får tilbakemelding fra SSB på innsendt ssb. Elev og Udir på ssb. Elevfag. Inntakskontoret tar seg av evt. opprettinger her. • 03. desember 2012 Frist for endelig levering av ssb. Elev og ssb. Elevfag for skoleåret 2013 -2014 til sentralbasen. (IST sender videre fra sentralbasen til SSB 04. desember)

Rapportering av voksne Data på voksne kan komme inn i Vigo både fra de skoleadm. systemene (Extens, SATS, i. Skole(TP)) og fra voksensystem (Vigo. Voksen eller annen reg). På ssb. Resultat rapporteres voksne som i skoleåret 2012 -2013 enten • bare har vært realkompetansevurdert i ett eller flere fag, • bare har hatt opplæring i ett eller flere fag eller • har en kombinasjon av realkompetansevurdering og opplæring • Gjelder også praksiskandidater som har vært oppe til skriftlig Vg 3 eksamen (eksamen må gjennomføres før kandidaten kan gå opp til fag-/ svenneprøve). For å komme med på ssb. Elev må en voksen kandidat ha ett eller flere fag med fagstatus V på skoleåret 2013 -2014. Det vil si at kandidaten må ha opplæring i minimum ett fag pr 01. 10. 2013. Her rapporteres ikke de som bare er realkompetansevurdert eller bare er til vurdering.

Rapportering av voksne, forts Filen ssb. Voksensoker skal fange opp voksne som ikke kommer med på ssb. Resultat eller ssb. Elev. Kriterier for utplukk: • ”Avbrudd planlagt løp” (dato) er ikke utfylt • ”Søknadsdato veiledning” eller ”Søknadsdato realkompetansevurdering” eller ”Søknadsdato videregående opplæring” er utfylt • Den første av de tre ovenstående datoene som er utfylt (i den rekkefølgen de er nevnt) er i ønsket periode (oppstartsparameter) • Det finnes ikke elevkurs på skoleår etter den første av de tre ovenstående datoene som er utfylt (i den rekkefølgen de er nevnt)

Rapportering av voksne, forts Det er viktig å overføre data på de voksne (realkompetansevurdering og voksenopplæring) både fra de skoleadm. systemene (Extens, SATS og i. Skole(TP)) og fra voksensystemet (Vigo. Voksen ell annet). Data må være overført fra voksensystemet første innsending av ssb. Resultat (siste frist 29. september). Det bør også gjøres en ny overføring fra voksensystemet før endelig levering av ssb. Resultat (siste frist 21. oktober). Viktig!! Det er viktig at filen fra voksensystemet er den siste filen som overføres for den aktuelle rapporteringen. Dette for å sikre at ikke viktige voksendata blir overskrevet av det som importeres fra Extens, SATS og i. Skole(TP).

Rapportering av voksne, forts VO-kurs som starter 25. september 2013 og varer ut høsten 2014. • Blir rapportert slik: • ssb. Elev 2013 kandidat, progr. omr. kode og fag med fagstatus V • ssb. Resultat 2014 kandidat, progr. omr. kode og fag med fagstatus V og/eller R + evt karakterer fra termin 1 (H 1) Fullførtkode H • ssb. Elev 2014 kandidat, progr. omr. kode og fag med fagstatus V • ssb. Resultat 2015 kandidat, progr. omr. kode og fag med fagstatus V og/eller R + standpunkt- og eksamenskarakterer. Kan også komme fra privatistkontoret dersom det er tatt privatist eksamen.

Rapportering av voksne, forts VO-kurs som starter 2. januar 2014 og varer ut høsten 2014. • Blir rapportert slik: • ssb. Resultat 2014 kandidat, progr. omr. kode og fag med fagstatus V og/eller R + evt karakterer fra termin 1 (H 1) fullførtkode H • ssb. Elev 2014 kandidat, progr. omr. kode og fag med fagstatus V • ssb. Resultat 2015 kandidat, progr. omr. kode og fag med fagstatus V og/eller + standpunkt- og eksamenskarakterer. Kan også komme fra privatistkontoret dersom det er tatt privatist eksamen.

Rapportering av voksne, forts Kandidater som kun er realkompetansevurdert i løpet av skoleåret 2013 -2014 • Blir rapportert slik • ssb. Resultat 2014 kandidat, progr. omr. kode og fag med fagstatus R + standpunkt- og evt. eksamenskarakterer. Kan også komme fra privatistkontoret dersom det er tatt privatist eksamen.

Overføring fra Vigo Voksen

Overføring fra Vigo Voksen, forts Skal både kandidatopplysninger (vokseninfo) og realkompetansevurderte programområder/fag overføres fra Vigo. Voksen til Vigo må det stå hake i feltet ”Eksporter elevkurslinjer og fag”. Aktuelt i forbindelse med uttak av fil for ssb. Resultat (statistikk forrige skoleår). Dersom det bare er kandidatopplysninger (vokseninfo) som skal overføres (dvs ikke programområder/fag) fra Vigo. Voksen til Vigo må det ikke stå hake i feltet ”Eksporter elevkurslinjer og fag”. Aktuelt dersom alt vedr programområder/fag hentes fra det skoleadministrative systemet. Dette forutsetter at det ikke registreres opplæringsaktivitet i Vigo. Voksen.

Komprimert opplæring i programfag mot skriftlig Vg 3 eksamen – TEO 9000 • Enkelte fylker gir komprimert opplæring i programfag for praksiskandidater eller lærlinger med full opplæring i bedrift som skal ta skriftlig eksamen på Vg 3. • Denne opplæringen har tidligere vært dårlig rapportert i statistikken. • Opprettet fagkoden: TEO 9000 Komprimert opplæring mot skriftlig Vg 3 eksamen innen lærefag. Fagkoden kommer ikke fra Grep, men er godkjent av Udir og SSB.

TEO 9000 forts • Kun rapporteringskode • Årstimetallet for opplæringen må legges på faget for hver enkelt elev. • Skal kun benyttes på programområdekodene xxxxx 3 G---/xxxxx 3 G 1 --/xxxxx 3 K---/xxxxx 3 K 1 --/xxxxx 3 Y-- • Skal ha fullførtkode H (Holder på…. ) Videre rapportering for kandidatene • Fagkoden xxx 3102 (skriftlig eksamen) kommer inn fra den enheten hvor kandidaten tar eksamen. • Fagopplæringskontoret legger inn xxx 3001 (Fag-/ svenneprøven) når den er avlagt.

Praksiskandidat med komprimert opplæring mot skriftlig Vg 3 eksamen - Barne- og ungdomsarbeiderfaget HSBUA 3 Y-- • Kompr oppl mot Vg 3 eksamen TEO 9000 Må legge på elevtimer på faget (eks 250) - Fagstatus V (voksen) Elevstatus V (voksen) Fullførtkode H (holder på med opplæringen)

Praksiskandidat med komprimert opplæring mot skriftlig Vg 3 eksamen, forts - Privatisteksamen HSBUA 3 ---Fagkode BUA 3102 Fagstatus P (privatist) Elevstatus P (privatist) Fullførtkode H (holder på med oppl) - Fag-/svenneprøven HSBUA 3 Y--Fagkode BUA 3001 Fullførtkode B (ved bestått)

Vg 1 for voksne I Vigo ligger koden xxxxx 1 VO-Kan evt benyttes (kode for ID, MK og STFOR har ikke VO-kode) Vg 2 eller Vg 3 for voksne Ingen egen kurskode for voksenopplæring. Grunnkoden må benyttes.

Fullførtkoder Se registreringshåndboken Info om fullførtkoder B (bestått) I (fullført og ikke bestått) M (ikke fullført pga manglende grunnlag for vurdering) Skal kun benyttes for ett helt årstrinn (eks. hele Vg 1). Eller skal benyttes H (holder fortsatt på med opplæring eller er deltidselev)

Lærlinger med full opplæring i bedrift • Full opplæring i bedrift fra grunnskolen xxxxx 3 G-- • Full opplæring i bedrift etter Vg 1 xxxxx 3 G 1 - • Full opplæring i bedrift etter Vg 2 xxxxx 3 G 2 -(siste prikkpunkt gjelder kun for programområder som har Vg 3 i skole) xxxxx = eks. HSBUA (dvs koden for programområdet)

Lærlinger med full opplæring i bedrift, forts • Opplæring på skole i fellesfagene Fagene legges på programområdekoden de hører til (dvs Vg 1 fag på Vg 1 og Vg 2 -fag på Vg 2) Kandidaten skal ha standpunktkarakter i disse fagene. • Fagene kroppsøving (FAM 01) og prosjekt til fordypning (FAM 38) føres med Fritatt • Programfagene føres også med Fritatt (FAM 38) • Må ha skriftlig Vg 3 eksamen xxx 3102.

Lærlinger – yrkessjåfør (2+2) YRK 3002 jfr. § 16, yrkessjåførforskriften Kun bestått/ikke bestått på eksamen YRK 3001 Fagprøven Praksiskandidater – yrkessjåfør YRK 3002 jfr. § 16, yrkessjåførforskriften Kun bestått/ikke bestått på eksamen YRK 3102 Skriftlig Vg 3 eksamen YRK 3001 Fagprøven

Yrkessjåførkurs for voksne (landslinje) Se info på vigodrift. no http: //www. vigodrift. no/index. php/info-fravigo/artikkel/yrkessjafrkurs-for-voksne-nyprogramomradekode 350 timers teoriopplæring for yrkessjåfører mot prøve i yrkessjåførforskriften (landslinje) Se info på vigodrift. no http: //www. vigodrift. no/index. php/info-fravigo/artikkel/yrkessjafr-350 -timers-kurs-teoriopplaering

Føring av fravær, orden og adferd • Voksne i egne opplæringsløp skal ikke ha fravær, orden og adferd på kompetansebevis • Spiller ingen rolle om det kommer ut linjer for dette på kompetansebeviset. Kan bare føres som tomt • Viktig at timeomfang kommer med.

Tverrfaglig eksamen • Privatister i yrkesfaglige program som tar alle programfag som privatist må også ta tverrfaglig eksamen på Vg 1. • Den som tidligere har vært elev i fagene, men har strykkarakterer i ett eller flere fag, trenger ikke tverrfaglig eksamen på Vg 1.

Realkompetansevurdering • Skal ha godkjent i rubrikk for eksamenskarakter og FAM 18 Realkompetansevurdert» . Stiplet linje i rubrikk for eksamensform • Dersom det bare er godkjent deler av fag skal FAM 03 «jfr. Vedlegg» brukes. Da må vedleggene med godkjente kompetansemål følge kompetansebeviset.

Prosjekt til fordypning • Finnes ikke eksamen i PFO. Dersom elever stryker, må det lages en særskilt eksamen. Dette gjelder ikke voksne og privatister • PFO kan realkompetansevurderes. Da settes «Godkjent» i eksamensrubrikken og FAM 18. Man må da trekke inn et visst antall kompetansemål som dekker timetallet enten på Vg 1 eller Vg 2 • Fritak for PFO gjelder man kan vise til arbeidserfaring fra Vg 3 lærefag som tilhører programområde eller er relevante. Her føres «Fritatt» i rubrikk for eksamenskarakter og FAM 03. Vedlegget skal gi opplysning om hvilket yrkesfag det gjelder og hvilket omfang praksis har. • PFO kan også erstattes av relevante fellesfag fra Vg 3 påbygging, fellesfag i fremmedspråk eller programfag fra studieforberedende utdanningsprogram. • PFO i et programområde kan ikke automatisk godkjennes på et annet programområde på samme nivå.

Godkjenning og fritak generelt • • Bestått fag som er samme fag, likeverdig med eller mer omfattende enn fag fra læreplanverket uavhengig av tid og sted Fra utlandet – FAM 15 «Bestått fag utland» – «Bestått» i rubrikk for standpunktkarakter Fra Norge – FAM 47 «Godkjent etter søknad» – «Godkjent» i rubrikk for standpunktkarakter Overgangsordninger i føringsskrivet sier noe om når karakterer skal brukes i stedet for godkjent og bestått.

Kroppsøving • Voksne som følger videregående opplæring særskilt organisert for voksne, fritas fra hele kroppsøvingsfaget • Det skal ikke føres fagkode med fritak

Fritak for fellesfag • • Kun relatert til yrkeskompetanse med 3 år i skole Fritatt i rubrikk for eksamenskarakter FAM 43 «Fritatt for fag» § 1 -13 i forskriften

Fritak fra vurdering med karakter i norsk sidemål • Aktuelt for fremmedspråklige • Samme prosedyre som for elever • «Deltatt» i rubrikk for standpunktkarakter (privatister «Fritatt» i rubrikk for eksamenskarakter) • FAM 02 «Fritatt for vurd. med karakter»

Eksempler på føring av voksenopplæring • På vigodrift. no ligger - Excelark med flere eksempler - Tilhørende eksempler på kompetansebevis og vitnemål (ikke godkjent av Udir) Disse er oppdatert nå i august.