Bruk av planleggingstid FORBEREDELSE TIL SKOLESTART EN KONKRET
• Bruk av planleggingstid FORBEREDELSE TIL SKOLESTART – EN KONKRET GJENNOMGANG AV OPPGAVER OG HANDLINGSROM FRA 5. AUGUST • Hva bør rektor gi av informasjon og veiledning. • Leders rolle som tilrettelegger for lærere og andre slik at forberedelsene blir effektive. • Formelle krav til lærernes arbeid med læreplaner. • Gode rutiner og fokus
Gratulerer med verdens viktigste jobb! Husk du er leder 24 -7 -365 Elevens perspektiv har alltid første prioritet INNLEDNING Rektor har styringsrett og styringsplikt Rektor har øverste ansvar Oppgavene og ansvarsområdene er mange
VÅG Å SPØRRE ANDRE
Drift OVERSIKT OVER ANS VARSOMRÅDER Økonomi Profil Bygg Personal
ANSVAR FOR DRIFT INNEBÆRER • Drift i samsvar med gjeldende lover • Pedagogisk plattform • Elevsyn • Inventar/utstyr • Tekniske innretninger/IKT, programvarer • Innkjøp • Markedsføring • Resultater • Legg vekt på å være transparent Drift
ANSVAR FOR ØKONOMI INNEBÆRER • Utgangspunktet er vedtatt budsjett – skal respekteres Økonomi • Økonomiforskriften gjelder • Små-innkjøp svarer seg ikke • Refusjonskrav sendes kommunene til avtalt tid • Dugnadsånden bør stimuleres • Ryddighet rundt avlønning av ekstra timer • Kontakt og samarbeid med regnskapsfører/byrå
ANSVAR FOR PROFIL INNEBÆRER • Tett kontakt med skoleeier • Identifisere seg med skoleeiers visjon • Jobbe langsiktig med personalet • Inspirere til synliggjøring av profil i skolehverdagen • Profil inn i planer for fag • Markedsføring av “hvem er vi”? og “Hvorfor finnes vi” ? • Hva vektlegges når du som rektor skal sikre at foreldre og nye søkere får innsyn i hvem dere er? Profil
ANSVAR FOR BYGG INNEBÆRER • Skolebygget skal være godkjent av miljøretta helsevern/ Kommuneoverlegen/fylkesmannen • Det skal se ordentlig ut – vaktmester? • Reparasjoner/Vedlikehold • Dugnad? • Fordeling av ansvar for fellesområder (personaloppg) • Samarbeid med andre som bruker bygget/ene? Bygg
ANSVAR FOR PERSONAL INNEBÆRER • Rekruttere og beholde dyktig arbeidskraft • Arbeidsmiljø med høy grad av trivsel • Spennende og utfordrende faglig miljø • Gode rammer for ivaretakelse av ansattes interesser, pensjonsordning • Tydelig arbeidstidsavtale • Forutsigbarhet i regler for fravær/permisjoner • Involver ansatte i prosesser • Ståstedsanalysen • Rektor er alltid øverst ansvarlig – skriv ut skal gjennomleses og signeres Person al
PLANLEGGINGSDAGENE • 6 planleggingsdager á 7, 5 timer ila skoleåret • For lærere: 1687, 5 timer – 45 t = 1642, 5 t fordelt på 190 dager = 8, 6 t/d • For miljøarbeidere: 1750 timer på 39 uker • Plan for august-dagene ut til personalet • Hva er fokuset vårt for høsten? Drift
PLANLEGGINGSDAGENE Plassering av planleggingsdagene Invitere nyansatte en dag før resten av kollegiet begynner Ved 4 dager: mandag til torsdag, fredag disponibel til eventuell egen forberedelse De to resterende planleggingsdagene plasseres etter hva som står på programmet: for eksempel personalseminar i skoleåret, fagdager, etc (evt i juni ? ) Ønsker dere noe felles måltid? Skal det lages til og ryddes opp? (fordel gjerne ansvar i personalet – det gir tilhørighet) Drift
PLANLEGGINGSDAGENE Drift Ansatt Stillingsstørrel Samlet tid til se planl. Timer i august Rest-timer Brukes nn 51, 03 % 23 12, 25 (tirsd 7, 5, onsd 3, 25, torsd 1, 5) 10, 75 Nov nn 62, 89% 28, 3 16, 5 (tirsd 7, 5, onsd 3, 25, torsd 5, 75) 11, 8 Nov, nn 72, 98% 32, 8 25, 5 (tirsd 7, 5, onsd 4, 25, torsd 4, 75) 7, 3 Nov nn 93, 75% 42, 2 22, 5 (alle dager) 19, 7 Nov, jan nn 93, 15% 41, 9 22, 5 (alle dager) 19, 4 Nov, jan
Drift PLANLEGGINGSDAGENE • Legg opp til at deltidsstillinger og miljøterapauter/assistenter er med på de dagene med innhold som gagner dem. • Prioriter denne arbeidstiden inn i arbeidstidsavtalen – særlig om det er mye samarbeidstid og gode foredrag som skaper samhold og felles plattform. • Planleggingsdagene er arbeidstid uavhengig av hvilke dager lærer har undervisningsdager ellers i skoleåret ( «utenfor skoleårets 38 uker» ).
Personal INFORMASJON OG VEILEDNING • Ordensreglement • Standarder • Inspeksjonsrutiner – regler for systematisk tilsyn • Lokal arbeidstidsavtale • Årshjul – oversikt over virksomheten • Ansvarsfordelinger
INFORMASJON OG VEILEDNING Personal • Brannvern • Beredskapsplan • Handlingsplan mot krenkende atferd • Systemretta arbeid med elevenes sosiale kompetanse, PALS, Månedens verdier • Rutiner for håndtering av seksuelle krenkelser
INFORMASJON OG VEILEDNING Personal • Gjennomgang av IOP-ene/spes. ped-gruppas møte med trinn • Presisering av kvaliteter i arbeidet med IOP-ene og spesialundervisningen • Ukeplanmal • Årsplaner - mal • Oppstart
ÅRSPLANER I FAG FORMELLE KRAV Drift Blir revidert hvert år – frist 15. september Bruk Utdanningsdirektoratet sine nettsider, og gode ressurser Husk – det er komptansemålene som styrer arbeidet og prioriteringen (Ikke læreverket/læreboka) Du som rektor skal vite hva som foregår i klasserommet – årsplanen er en formelt godkjent måte å ha oversikt på. . .
SAMARBEIDSTID • Kl 12. 00 – 13. 00 Samle dykk i trinnteam • Samle spørsmål, ønsker, tankar og idear for hausten • Er det noko de treng avklare med adm. /foreldra/andre klasser/assistentar ect? • Er det fag som kan planlegge tverrfaglege prosjekt eller samarbeid på tvers av fag ? Referent = kontaktlærar
SAMARBEIDSTID • Kl 13. 45 – 15. 00 Samle dykk i tildelte grupper • Samle spørsmål, ønsker, tankar og idear for hausten • Er det haldningsmål eller rutiner for oppførsel/struktur i skulekvardagen som de gjerne vil skal gjelde meir enn ein klasse? • Ser de behov/løysingar/idear mtp ny plassering av barneskule vs ungdomsskule? (uteområde, rutiner rundt bruk av gymsal, K&H-rom) • Klasseleiing og ordensreglement Referent = den som har fleste søskenbarn
SAMARBEIDSTID • Faglærarar: • Samtal om/noter deg tankar kring fag, årsplan, kompetansemål, vurderingsmetoder o. l • Noter deg spørsmål til assistent/spes. lærar for timen/klassen du har ansvar for • Avtale samarbeidstidspunkt? (tidspunkt, hyppighet, behov) • Bøker og hefter på kopirommet • Nyttige ressurser på huset? • Nettsider • NB: Merk deg tips som allereie står i sakkundig vurdering (særleg frå Storfjorden PPT).
SAMARBEIDSTID • Spes. ped/assistentar: • • Les sakkundige vurderingar Samtal om/noter deg elevens behov (kva fungerer, kva fungerer ikkje) Noter deg spørsmål til faglærar for timen/klassen du er med i Avtale samarbeidstidspunkt? (tidspunkt, hyppighet, behov) Bøker og hefter på kopirommet ”Hei-spelet” ”Psykologisk førstehjelp” – spel • Nettsider • NB: Merk deg tips som allereie står i sakkundig vurdering (særleg frå Storfjorden PPT).
SPØRSMÅL? INNSPILL?
VÅG Å SPØRRE ANDRE
SAMARBEIDSPUNKTER MED KOMMUNEN OG ANDRE INNEN SKOLEFELTET • Om generell kontakt og om hvordan kommunen arbeider med skole • Skoleskyss • Samarbeid med PPT, helsesøster og andre kommunale tjenester. • Spesped
SAMARBEIDSPUNKTER MED KOMMUNEN OG ANDRE INNEN SKOLEFELTET Offentlig skole • Stort støtteapparat: økonomi, ikt, personal, jurist, eiendom, renhold • Kommunalt ansvar for å utvikle gode digitale systemer for skolene - felles • Kommunaldirektør – opplæringsavdeling – skolefaglige rådgivere • Rektor har tid til å jobbe pedagogisk • Rektor fatter spesped-vedtak • Et rektorkollegium, utveksling av erfaringer, eget nettverk
SAMARBEIDSPUNKTER MED KOMMUNEN OG ANDRE INNEN SKOLEFELTET Offentlig skole • Trang økonomi • Byråkrati • Politikk • Strategiplaner • Råd og utvalg • Offentlig/innsyn
• Ressursfordeling (– 80 + 10) • Ressurser spesialundervisning - spenningspunkt knyttet til ny ordning FELLES FOR OFFENTLIG SKOLE/FRISKOLE • Rammestyring – friskoleloven + event aksjeloven • Overskudd/underskudd • Styringsdialog skoleleder/skoleeier • Tilstandsrapport 1 g/å • Vedtak
SAMARBEID MED PPT, HELSESØSTER OG ANDRE KOMMUNALE TJENESTER Retten til spesialundervisning i friskolen • PPT i hjemkommunen til eleven utarbeider sakkyndig vurdering • Foreldrene søker kommunen om ekstra ressurser via skolen • Hjemkommunen til eleven fatter vedtak • Alle våre samarbeidskommuner har fulgt Møre- og Romsdals KS-satser i finansiering av disse timene • Viktig med gjensidig tillit mellom kommunen og den private skolen!
SAMARBEID MED PPT, HELSESØSTER OG ANDRE KOMMUNALE TJENESTER Rett til undervisning i særskilt norsk i friskolen • Hjemkommunen til eleven kartlegger ferdighetsnivået i norsk hos eleven og angir timebehov for ekstra opplæring i norsk. • Foreldrene søker kommunen om ekstra ressurser via skolen • Hjemkommunen til eleven fatter vedtak • Alle våre samarbeidskommuner har fulgt Rogalands KS-satser i finansiering av disse timene • Viktig med gjensidig tillit mellom kommunen og den private skolen!
SAMARBEID MED PPT, HELSESØSTER OG ANDRE KOMMUNALE TJENESTER Samarbeid med andre kommunale tjenester • Barnevernstjenesten • Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling • Evt fylkets spesialskoletilbud • Samordningsenheten • Ressurssenter for barn og familie • Skolehelsetjenesten
Skolehelsetjenesten • 40% kommunal stilling ved skolen vår • Kaller inn kommende førsteklassinger til rutinekontroll • Har eget ansvar for kontakt med foresatte • Samarbeider tett med skolens ledelse/spespedteam • Egen overføring i forbindelse med skolestart hos oss • Gjennomfører vaksinasjoner • Har ansvar for deler av seksualundervisningen i skolen • Helsearbeider identifiserer seg med skolens profil SAMARBEID MED HELSESØSTER
RUTINER I SPESIALPEDAGOGISK ARBEID VED MØRE SKODJE
Rutine Tidspunkt Ansvar Svarskjema på søknad. Avkrysning ift behov for hjelp fra PPT. Melding om dette gis til spes. ped. koordinator. Ved inntak av elev Kontor Nødvendige opplysninger kommer til skole og kontaktlærer. Før elev starter Spes. ped. koordinator Elever som flytter og dermed blir tilhørende i ny kommune: skolen tar kontakt med nytt PPT-kontor og avtaler videre kontakt i saken. Overføringsmøter (barnehage – TF, tidligere skole – TF) avtales ved behov. Spes. ped. koordinato r Spes. ped. koordinator Søknad til kommune om ressurser. Skolen utformer. Foreldre søker. For elever ved TF: innen 1. april. For nye elever: fortløpende Utarbeide Individuell opplæringsplan (IOP). I samarbeid med foresatte (IOP-møte)– så langt det lar seg gjøre. Planen lages i Sampro. Foreldrene får tilgang August - september Kontaktlærer IOP sendes PPT og kommune Senest oktober Årsrapport IOP. Utkast til ny IOP for neste skoleår skrives. Mai Spes. ped. koordinato r Kontaktlærer Årsrapport IOP sendes PPT, kommune og foresatte. Juni Spes. ped. koordinato r Kontaktlærer To ganger i mnd Spes. ped. koordinator kaller inn, leder møtet og skriver referat. Bekymring for elever meldes spes. ped. gruppen av kontaktlærer på skjema Spes. ped. gruppen består av sosiallærer, helsesøster, rektor og spes. ped. koordinator. Spes. ped. gruppe har faste møter to ganger i mnd. Kontaktperson i PPT Sandnes innkalles til alle møtene. PPT Sandnes har veilederansvar for TF. Henvisinger til PPT etter at saken er diskutert i spes. ped. gruppen Spes. ped. koordinato r Skolen deltar i ansvarsgruppemøter hvor det er opprettet. Ansvar for innkalling og referat avtales i møtet. Spes. ped. koordinator, kontaktlærer og rektor deltar. Overføring til videregående skole. Møter med foreldre, elev, rådgiver og kontaktperson i PPT for videregående. avtales etter behov. Høsten på 10. trinn. Eventuelt i løpet av 9. ved behov. Spes. ped. koordinator sammen med rådgiver
GODE RUTINER FOR SPESPED- ARBEID • IOP beskriver mål, arbeidsmåter og organisering – denne brukes aktivt og tas frem på trinnmøter månedlig • Elever skal ha informasjon om sin kompetanse i faget • Elev skal bli veiledet om hvordan kunne øke sin kompetanse i faget og jevnlig sammen med lærer vurdere grad av måloppnåelse • Eldre elever skal kjenne målene sine i IOP. Bryt gjerne mål ned til delmål for lettere å kunne se fremgang. • Timer med spesialundervisning har for- og etterarbeid for lærer • Vær vâr for elevens sårbarhet i forhold til det å ta imot spesialundervising – mest mulig diskret • Relasjon til lærer er avgjørende – relasjonsbygging må vektlegges • Ved arbeid med andre kompetansemål enn klassens, skal eleven ha sin egen ukeplan – alt i planen skal være relevant for eleven
- Slides: 46
