BRM AKADEMK TEVK BAVURU VE NCELEME KOMSYONLARI BLGLENDRME

BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU VE İNCELEME KOMİSYONLARI BİLGİLENDİRME TOPLANTISI 21 ARALIK 2018

Sunum Planı • Akademik teşvik ödeneği yönetmeliği: DAYANAK • Kurum içi örgütsel yapı/Akademik başvuru sürecindeki yükümlülükler • Akademik teşvik puan hesaplama • Tanımlar • Destekleyici belgeler • Dikkat edilmesi gereken hususlar

Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği: DAYANAK İlk Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığının 24. 11. 2016 tarih ve 13271644 sayılı yazısı üzerine, 11. 10. 1983 tarih ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununun ek 4 üncü maddesi uyarınca Bakanlar Kurulu tarafından 27. 12. 2016 tarihinde kararlaştırılmıştır. Yeni Yönetmelik: "Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeİiği"nin yürürlüğe konulması; Milli Eğitim Bakanlığının 26/3/2018 tarihli ve 6212647 sayılı yazısı üzerine, 11/10/1983 tarihli ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanununun ek 4 üncü maddesine göre, Bakanlar Kurulu'nca 14/5/2018 tarihinde kararlaştırılmıştır.

Akademik Teşvik Başvuru Süreci: KURUM İÇİ ÖRGÜTSEL YAPI Rektörlük Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Başvuru Sahibi Öğretim Elemanları

Akademik Teşvik Başvuru Sürecinde Yükümlülükler: (Öğretim Elemanları) 2 -11 Ocak 2019 tarihleri arasında, üBağlı bulunulan birimin Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna, üYÖKSİS veritabanından indirilen Akademik Teşvik Başvuru Dilekçesi ve beyan edilen akademik faaliyetlere örnek/ kanıt niteliğindeki belgelerle birlikte başvuruda bulunmak, üBirim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonunun ek bilgi, belge veya açıklama talebini yerine getirmek, üBaşvuru sonuçlarının ilanını takip eden 5 iş günü içerisinde –varsa- itirazını yazılı bir şekilde Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu Başkanlığına iletmek.

Akademik Teşvik Başvuru Sürecinde Yükümlülükler: (Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu) üBaşvuru dosyalarını incelemek, üGerekli görülmesi halinde ek bilgi, belge veya açıklama talebinde bulunmak, üBaşvuru dosyalarını, karar tutanağı, başvuru değerlendirme raporu ve başvuruya esas puan tablosu ile birlikte birim yönetimi aracılığıyla Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletmek.

Akademik Teşvik Başvuru Sürecinde Yükümlülükler: (Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu) üBirim komisyonlarınca gönderilen başvuru ve değerlendirme kararlarını incelemek, üGerekli görülen durumlarda ek bilgi, belge veya açıklama talebinde bulunmak, üBaşvurulara ilişkin değerlendirme raporunu ekinde puan tablosu ve karar tutanağı ile birlikte imza altına almak, üBaşvurularla ilgili nihai kararlar ile başvuru sonuçlarını elektronik ortamda ilan etmek, üBaşvuru sahipleri tarafından yapılan yazılı itirazları, itiraz süresinin bitişini takip eden 5 iş günü içerisinde değerlendirerek karara bağlamak.

AKADEMİK TEŞVİK PUAN HESAPLAMA

PROJE

ARAŞTIRMA

YAYIN

TEBLİĞ

ATIF ÖDÜL

TASARIM – SERGİ - PATENT

AKADEMİK TEŞVİK TANIMLARI

Alan İndeksi üYÖK tarafından onaylı doçentlik başvurusunda esas alınan dizinler Uluslararası Hakemli Dergi üYılda en az bir kez olmak üzere son 5 yıldır düzenli olarak yayımlanmakta olan dergiler Ulusal yayınevi üEn az 5 yıl süreyle ulusal düzeyde faaliyet gösteren ve üDaha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayımlamış olan yayınevi Uluslararası yayınevi üEn az 5 yıl süreyle uluslararası düzeyde faaliyet gösteren, üYÖK tarafından alanında etkinliği ve saygınlığı kabul edilen üDaha önce aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 kitap yayımlamış olan yayınevi

Dergilerde Editörlük üDergilerde editörlük ve editör kurulu üyeliklerinin değerlendirilmesinde sadece bir editörlük ve editör kurulu üyeliği dikkate alınır. Tebliğ üUluslararası kongre olması (en az beş farklı ülkeden konuşmacının sağlanması) üUluslararası kongre ve sempozyumlarda sözlü olarak sunulmalı ve tam metin olarak yayımlanmalıdır. Atıf ü Öğretim elemanının yazar olarak yer almadığı yayınlarda eserlerine yapılmış olan atıflar ü Atıflarda kişi sayısı dikkate alınmaz her bir başvuru sahibi için ayrı puanlama yapılır. ü Aynı yayın veya esere bir kitabın ya da bir makalenin farklı bölümlerinde yapılan atıflar yalnızca bir atıf olarak değerlendirilir.

Proje üUlusal veya uluslararası kurumlarca onaylanarak bütçe desteği sağlanmış, üBilimsel esaslara uygun olarak yürütülmüş ve üSonuç raporu ilgili mercilerce onaylanmış araştırma çalışmaları üProjenin Ar-Ge niteliğinde olması ve toplam proje süresinin 9 aydan az olmaması. ü TÜBİTAK projelerinin sadece akademik destekleri bu kapsamda değerlendirilir (Bilim ve Toplum projeleri 4000’li kodlar bu kapsamda değildir). üÖğrenci projeleri, İŞKUR, KOBİ ve kalkınma ajanslarından desteklenen projeler ve danışmanlıklar bu değerlendirmeye alınmaz.

Araştırma üProje kapsamında olmayan, üBağlı bulunulan kurum ile yurt içinde ya da yurt dışında bulunan kurum ve kuruluşların yazılı mutabakatı ile başlatılmış, üAraştırmacıların kendi kurumları dışında bir üniversite ya da araştırma kurumunda, üEn az 2 ay süre ile görevlendirilmesini kapsayan, üSonuç raporu, ilgili mercilerce onaylanmış sistematik çalışmalar.

Sergi üSanata katkı sağlayıcı olanlar dikkate alınır. üUluslarası olarak değerlendirilebilmesi için serginin uluslararası olduğunun bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı kurullarınca onaylanmış olması gerekir. üTekrarlanan faaliyetler için en çok iki etkinlik dikkate alınır ve ikinci tekrar etkinliğe önceki puanının yarısı verilir. üEğitim-öğretim faaliyetleri ve öğrenci kulüp faaliyetleri kapsamındaki sergiler dikkate alınmaz. üSerginin açıldığı tarih esas alınır. Tasarım üBaşvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili olan ve kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileriyle yapılan sözleşme uyarınca uygulanmış veya ticarileştirilmiş tasarımlar dikkate alınır.

Ödül ü Başvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili olan yapmış olduğu çalışmalar dikkate alınır. ü Tebliğlerden, dergi hakemlikleri için yayınevlerinden veya kitap yayınevlerinden ve başvuru sahibinin üniversitesinden aldığı ödüller değerlendirmeye alınmaz. Patent ü Patentin tescil edildiği tarih esas alınır.

Başvuru Sahibi Tarafından İmzalanmış Başvuru Dilekçesi ü İmzasız başvuru dilekçeleri içeren dosyalar kesinlikle değerlendirilmeye alınmayacaktır. ü Hazılanan dosya kesinlikle YOKSİS’ten alınan başvuru sıralamasında olacaktır. Aksi surumda dosyalar birimlere geri gönderilecektir

AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN KANITLAYICI NİTELİKTE BELGELER

A 1. YAYIN (Dergi) I. Derginin tarandığı dizinleri ve ISSN numaralarını gösterir belge/ekran görüntüsü II. Derginin son 5 yıldır düzenli olarak yayımlandığını gösteren belge (ULAKBIM ve İndekse girmeyen uluslararası dergiler için istenir) I. Makalenin basılmış ya da elektronik ortamdaki künyesi (cilt, sayfa ve yıl bilgileri) II. Makalenin ilk sayfası

A 2. YAYIN (Kitap) I. Yayınevinin son 5 yıldır düzenli olarak yayımlandığını gösteren belge II. Yayınevinin aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 yayınlanmış kitabı gösteren belge /ekran görüntüsü III. Kitapların ISBN numaralarını gösterir belge/ekran görüntüsü IV. Kitabın kapak sayfası V. Yayınevi ve yayın tarihinin göründüğü iç kapak sayfası VI. Yazar adının bulunduğu içindekiler sayfası VII. Kitap bölümünün ilk sayfası Not: Bir kitapta en fazla 2 bölüm olabilir

Yayınevinin Önceden bastığı ilgili alan ile ilgili 20 adet kitabın ekran görüntüsü

A 3. YAYIN (Kitap Editörlüğü) I. Yayınevinin son 5 yıldır düzenli olarak yayımlandığını gösteren belge II. Yayınevinin aynı alanda farklı yazarlara ait en az 20 yayınlanmış kitabı gösteren belge /ekran görüntüsü III. Kitapların ISBN numaralarını gösterir belge/ekran görüntüsü IV. Kitabın kapak sayfası V. Yayınevi ve yayın tarihinin göründüğü iç kapak sayfası

A 4. YAYIN (Editörlük /Editör Kurulu Üyeliği) I. Derginin ISBN numarasını ve tarandığı dizinleri gösterir belge II. Derginin son 5 yıldır düzenli olarak yayımlandığını gösteren belge (ULAKBIM ve İndekse girmeyen uluslararası dergiler için istenir) III. Editör kurulu üyesi olduğu gösterir belge

TÜM ÖĞRETİM ÜYESİ VE BİRİMLERİN DİKKATİNE YÖK ile yapılan görüşmelerde, sadece bir dergi editörlüğünün veya editör kurulu üyeliğinin (derginin bir sayısının) dikkate alınacağı ifade edilmiştir. İkinci bir dergi ya da derginin farklı sayıları için alınan editörlük puanı Akademik Teşvik için söz konusu değildir.

B. TEBLİĞ I. III. IV. V. Kongreye en az 5 farklı ülkeden konuşmacının katıldığını gösteren belge Kişinin kongre programında olduğunu gösteren belge Katılım belgesi fotokopisi (Ortak yazarların katılım belgesi de geçerlidir) Kongre tam metin kitapçığı ilk sayfası Basılan tam metnin ilk sayfası

C 1. ATIF (Dergi) – WEB of SCİENCE’da görünen makaleler için I. Atıf yapılan (Orijinal) makalenin ilk sayfası II. Web of Science Ekran Görüntüsü Atıf yapılan makalenin ekran görüntüsü 2018’de atıf yapan makalelerin ekran görüntüsü

C 1. ATIF (Dergi) I. Atıf yapılan (Orijinal) makalenin ilk sayfası II. Atıf yapan makalenin ilk sayfası, kaynakçasındaki sayfası III. Atıf yapan makalenin bulunduğu derginin tarandığı indeksi gösteren belge IV. Atıf yapan makalenin bulunduğu derginin indeksi yoksa en az 5 yıllık olduğu gösteren belge Atıf yapılan (orjinal) makalenin ilk sayfası

C 2. ATIF (Kitap) I. Atıf yapılan (Orijinal) makalenin ilk sayfası II. Atıf yapan kitabın kapak sayfası, iç kapağı, iç atıf sayfası, kaynakçasındaki sayfası III. Atıf yapan kitabın yayınevinin en az 5 yıllık olduğu gösteren belge IV. Atıf yapan kitabın yayınevinin ilgili alanda en az 20 kitap gösteren belge

D. PROJE I. Projenin sonuçlandırıldığı gösteren belge II. Projenin süresini gösteren belge E. ARAŞTIRMA I. Bağlı bulunulan kurum ile yurt içinde ya da yurt dışında bulunan kurum ve kuruluşların yazılı mutabakat belgesi I. En az 2 ay süre ile görevlendirilmeyi kapsayan belge, II. Araştırmanın sonuçlandırıldığı gösteren belge

F. SERGİ I. Uluslarası olarak değerlendirilebilmesi için serginin uluslararası olduğunun bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı kurullarınca onaylanmış belge G. TASARIM I. Başvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili olan ve kamu kurumları veya özel hukuk tüzel kişileriyle yapılan sözleşme belgesi. H. ÖDÜL I. Başvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili olan yapmış olduğun gösteren belge. II. Ödülü kimin tarafından verildiğini gösteren belge I. PATENT I. Patenti veren kurumun isminin ve tescil edildiği tarihin olduğu belge.

H. ÖDÜL I. Projenin sonuçlandırıldığı gösteren belge II. Projenin süresini gösteren belge I. PATENT I. Bağlı bulunulan kurum ile yurt içinde ya da yurt dışında bulunan kurum ve kuruluşların yazılı mutabakat belgesi I. En az 2 ay süre ile görevlendirilmeyi kapsayan belge, II. Araştırmanın sonuçlandırıldığı gösteren belge

Dikkât Edilmesi Gereken Genel Hususlar 1. Başvuru dosyalarında yer alan faaliyetlere ilişkin belgelerin, YÖKSİS’ten alınan başvuru dilekçesindeki sıraya göre düzenlenmesi gerekmektedir. 2. Başvuru belgeleri poşet dosya içerisine sıkıştırılmamalıdır; klasörlenerek Birim Komisyonlarına teslim edilmelidir. 3. İstenen belgelerin eksik olması durumunda eksik puan verilir/dosya geri gönderilir.

KSÜ AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU TAKVİMİ 2019 TARİH SÜREÇ 24 Aralık 2018 Bölüm/programlar bünyesinde Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme komisyonunda üye değişikliği bulunan birimlerin, Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna bildirilmesi 02 – 11 Ocak 2019 Öğretim üyesi/elemanlarınca Akademik Teşvik Başvurularının bölüm/program başkanlıklarında kurulan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna yapılması. 14 – 18 Ocak 2019 Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonunun, başvuruları değerlendirmesi ve sonuçları tutanakla Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna sunması (Rektörlüğe bağlı bölümler, dekanlıklar veya müdürlükler tarafından) 21 – 25 Ocak 2019 Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonunun, Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu kararlarını incelemesi, nihai kararını vermesi ve Akademik Teşvik komisyonu kararlarının üniversitemiz web sitesinde yayınlanması 28 Ocak – Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu kararlarına itirazların (varsa) 01 Şubat 2019 alınması 04 – 08 Şubat 2019 İtirazların (varsa) komisyonda görüşülerek nihai karara bağlanması, kesin sonuçların ilanı ve bu sonuçların ödeme yapılmak üzere ilgili birimlere gönderilmesi

Katılımlarınız için teşekkür ederiz. İLETİŞİM kadirs@ksu. edu. tr hasanserin@ksu. edu. tr yuras@ksu. edu. tr ftumer@ksu. edu. tr ebkurutas@ksu. edu. tr tkarademir@ksu. edu. tr eatalmis@ksu. edu. tr sabanoz@ksu. edu. tr ismailbakan@ksu. edu. tr mbilir@ksu. edu. tr