Brainstorming Kurzeinfhrung in die Vorgehensweise Gf U mb

Brainstorming Kurzeinführung in die Vorgehensweise Gf. U mb. H Hamburg, Oktober 2009 Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Bild 1

Inhalt Durchführung eines Brainstorming: 1. Einleitendes 2. Vorbereitung der Brainstorming Sitzung 3. Durchführung des Brainstorming 4. Abschluss der Brainstorming Sitzung 5. Zusammenfassung des Gelernten Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Bild 2

Einleitendes – Die Brainstorming-Methoden basieren auf dem Prinzip der "freien Assoziation" (der Gedankenfluss darf nicht unterbrochen werden). – Eine Verstärkung der Intuition erfolgt in der Gruppe, indem die Gruppenmitglieder die Ideen anderer aufgreifen und weiterentwickeln sollen. – Die Teilnehmer werden aufgefordert, Ideen hervorzubringen und Lösungen vorzuschlagen. – Eine Vielzahl von Ideen wird entwickelt und für die spätere Analyse aufgezeichnet. – Durch ein Hinausschieben der Bewertung sollen Denkblockaden abgebaut werden und Vernunft und Logik zunächst ausgeschaltet werden (siehe hierzu die berühmte Schnapsidee). Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Bild 3

Einleitendes Zur Umsetzung müssen die folgenden vier Regeln während der Brainstorming-Sitzung eingehalten werden: – Keine Kritikäußerungen – Jede Idee ist willkommen – Quantität geht vor Qualität – Weiterspinnen auch fremder Ideen ist hilfreich Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Bild 4

Vorbereitung der Brainstorming Sitzung – Eingeladen werden ungefähr vier bis acht Teilnehmer – Die Einladung kann ein bis drei Tage vor der Sitzung erfolgen, wenn den Teilnehmern Zeit für eine Vorbereitung und Einstimmung auf die Aufgabenstellung gegeben werden soll. – Die Teilnehmer sollten verschiedene Wissensgebiete vertreten: Fach- und Nichtfachleute der Aufgabenstellung 1 bis 3 Tage zuvor… WICHTIG Möglichst genaue Formulierung der Aufgabenstellung Vorhandene Informationen können vorher verteilt werden Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Bild 5

Vorbereitung der Brainstorming Sitzung – Wahl eines geeigneten Raumes: o Ausreichend Platz o geeignete Wand, an der Ideen gesammelt und strukturiert werden können – Aufgabenstellung für alle sichtbar anbringen – Wahl eines Moderators (falls dieser nicht bereits festgelegt ist) Flip. Chart Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Bild 6

Durchführung – Wiederholung der Brainstorming-Regeln – Phase der Ideengenerierung ca. 5 – 20 min • Keine Kritik äußern • Bereits genannte Ideen auch anderer Teilnehmer bitte aufgreifen, kombinieren und weiterentwickeln • Den Ideen freien Lauf lassen • Quantität geht vor Qualität Ideen 5 – 20 min Ideen Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Flip. Chart Ideen Bild 7

Phase der Ideengenerierung – Beispiel eines Brainstorming zum Thema Firmenumzug: Sammlung ALLER Ideen Besprechungsraum Wände ziehen/entfernen Empfang gestalten Transport Küche einbauen Telefonanschluss Was muss bei der Planung des Umzugs beachtet werden? Arbeitsplätze einrichten Teppich verlegen Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Intranet Server W-Lan Telefonanbieter Web Server abschalten und neu in Betrieb Verteilung der Telefone nehmen Bild 8

Abschluss der Brainstorming Sitzung – Überprüfen der Liste, Dokumentation und Übergabe: o Ideen strukturieren, o offensichtlich nicht Passendes streichen, o Erklärungen hinzufügen o (u. U. Speicherung in Form einer Mind-Map) Gf. U Gesellschaft für Unternehmenslogistik mb. H Telefon: 040 / 790 12 - 270 E-Mail: info@gfuhamburg. de Bild 9

Zusammenfassung des Gelernten Dokumentation ist das halbe Leben Die eigentliche Ideengenerierung sollte 20 min nicht überschreiten. – Ideengenerierung ist ermüdend und lässt viele Diskussionen offen. – Anschließende Sortierung und Dokumentation darf nicht unter den Tisch fallen. Page 10

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