Bote outils de Sysco parle Novembre 2017 Sysco

Boîte à outils de Sysco parle Novembre 2017

Sysco parle - du 15 au 31 janvier • Toutes les entreprises et tous les sites, sauf le Royaume-Uni, la France, la Suède et l'Espagne • Facile d'accès via : • • Courrier électronique personnalisé Identifiant du réseau via Sysco. Speaks. com • Plusieurs langues • • Communication de rapports: anglais, espagnol, fr. Canadien Participation: anglais, espagnol, fr. Canadien, créole haïtien, mandarin

Sysco parle - du 15 au 31 janvier • C'est l'occasion de prendre la parole et de nous dire ce qui se passe bien et ce qui pourrait être amélioré. • Le sondage prend 15 minutes à compléter pendant votre journée de travail. • Des kiosques et des ordinateurs seront disponibles. • Vous pouvez y accéder via le lien courrier électronique Sysco ou Sysco. Speaks. com. • Les retours de sondages individuels seront complètement confidentiels.

Sysco parle - du 15 au 31 janvier Nouveau partenaire, nouvelles fonctionnalités • Perceptyx est notre nouveau partenaire de sondage. ü Une meilleure expérience utilisateur pour nos employés ü Accès mobile - Disponible en ligne via un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent ü Capacité de connexion facile pour les employés sans adresse de courrier électronique Sysco - juste besoin de votre identifiant réseau ü Communication de rapports rapide et facile - Les résultats sont prêts environ une semaine après la fin du sondage ü Tableaux de bord dynamiques pour les dirigeants - Les tableaux de bord en ligne permettent aux dirigeants de voir les données de différentes manières, de développer des plans d'action et de suivre les progrès

Notre objectif En 2016, 88% des employés auront terminé Sysco Speaks. En 2018, notre objectif est d'avoir 90% de participation.

Une meilleure expérience des employés

Une meilleure expérience de dirigeant • Tableau de bord en ligne pour Gérant Gestionnaire • Rapports • Guides de dirigeants • Outils de planification d'action

Principaux points de discussion • Sysco Speaks est un sondage sur l'engagement des employés à l'échelle de l'entreprise, axé sur la capture de vos perspectives clés sur ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré à l'avenir. • Notre prochain sondage aura lieu du 15 au 31 janvier et ne prendra que 15 minutes environ. • • En 2016, 88% de nos employés ont participé au sondage Sysco Speaks. Notre objectif est d'augmenter la participation en 2018. Donc, nous avons besoin de l'aide de tout le monde. D'abord, assurez-vous de participer au sondage quand il sera publié. Encouragez ensuite vos pairs et vos équipes à faire de même. Votre contribution à Sysco Speaks est essentielle à notre entreprise et à notre culture. Nous devons savoir ce qui se passe bien et ce qui pourrait être amélioré. • Sysco a choisi un nouveau partenaire d'enquête, Perceptyx, pour améliorer l'expérience utilisateur et fournir de meilleures capacités de Communication de rapports aux équipes de l'entreprise. Vos commentaires sur le sondage individuel resteront complètement confidentiels et seront envoyés directement à Perceptyx. • Avec un nouveau partenaire à bord et tout le monde remplissant le sondage en ligne. Nous recevrons les résultats de Sysco Speaks environ une semaine après la fin de l'enquête. • Les employés sans ordinateurs ou sans adresse de courrier électronique Sysco devront effectuer l'enquête à l'aide d'un kiosque ou d'un ordinateur et se connecter avec leur ID réseau Sysco; aucun mot de passe n'est requis • Les résultats de l'enquête fourniront aux dirigeants des résumés concernant les indices d'engagement, d'habilitation et de supervision. • Une fois les résultats analysés, le leadership rendra compte des domaines d'intervention.

Comment vous pouvez nous aider Communauté RH • Vérifier les données de RH : la semaine du 27 novembre, une liste vous sera fournie des champs de données RH qui seront utilisés pour rapporter les résultats. Veuillez travailler avec les dirigeants pour vous assurer que les données de vos employés sont exactes à 100% d'ici le 22 décembre. Cliquez ici pour revenir à la boîte à outils et accéder à la liste des champs. • Matrice de Communication de rapports : début décembre, une matrice Communication de rapports sera fournie pour configurer les vues des résultats. S'il vous plaît travailler avec les dirigeants pour valider que les données sont exactes. • Coordonnez votre logistique sur site: connectez-vous avec les dirigeants locaux pour coordonner la logistique, par exemple en programmant la participation des employés au sondage et en rendant disponibles des ID de connexion au réseau. BTSS vous contactera au cours du prochain mois pour coordonner et organiser des ordinateurs / des kiosques supplémentaires. • Passez le mot : partagez les « diapositives pour les réunions d'équipe » au cours des réunions d'affaires régulières commençant maintenant jusqu'au 15 janvier. Dirigeants • Mise à jour des données RH : soutien l'effort de nettoyage des données de RH en décembre pour assurer la précision de la Communication de rapports. Toutes les données sur les employés doivent être à jour (via MSS) avant le 22 décembre. • Coordonnez votre logistique sur site : commencez à programmer la participation des employés au sondage et prendre les dispositions nécessaires pour des ordinateurs / kiosques supplémentaires si nécessaire. • Passez le mot : partagez les « diapositives pour les réunions d'équipe » incluses à la fin de ce document au cours des réunions d'affaires régulières commençant maintenant jusqu'au 15 janvier. • Mettez de côté du temps pour la planification des actions : les résultats du sondage seront prêts d'ici la mi-février. Bloquez du temps sur votre calendrier pour vos résultats, parlez avec vos équipes et préparez des plans d'action.

Conseils pour accomoder les employés sans ordinateurs 1. Kiosques sécurisés - BTSS vous contactera pour coordonner tout besoin supplémentaire de kiosques pour votre emplacement, veuillez répondre à leur demande. 2. Coordonnez les horaires - Travaillez avec les dirigeants et les superviseurs de votre emplacement pour programmer les employés sans ordinateurs pour remplir le sondage pendant les heures de travail via des kiosques, des appareils mobiles, des ordinateurs portables supplémentaires sur votre emplacement, etc. 3. Contactez les superviseurs - une fois les employés planifiés, assurez-vous que les superviseurs sont au courant de leurs heures de travail et encouragez-les à participer au sondage. 4. Rejoindre des réunions - Demandez à participer aux réunions opérationnelles (par exemple, les réunions d'avant quart de travail dans l'entrepôt et les réunions de conducteurs) pour fournir un avertissement que le sondage arrive et pour faire savoir à tous la planification de leur participation. 5. Rendez la participation agréable - Offrez des rafraîchissements ou même de petits cadeaux pour que la participation soit positive pour les employés. 6. Assurez l'absence d’ingérence et la confidentialité Désignez une zone privée pour répondre à l'enquête. 7. Soyez présent pour aider - Ayez un représentant des ressources humaines disponible pour aider si des problèmes surviennent; assurez-vous que vous pouvez aider avec l'ID de connexion au réseau et qu'ils sont accessibles à proximité des kiosques, tout en assurant l'absence d’ingérence

Chronologie du sondage Maintenant au 22 déc. Mi-février - Les rapports sont prêts 3 janvier - Courrier électronique de Pré -lancement Nettoyage les données/systèmes Semaine du 2 janvier Matériel de marketing distribué 15 janvier - Le sondage est lancé 5 au 8 janvier Matériaux de marketing affichés 31 janv. Fermeture du sondage

Plan de communication Décembre Janvier Prévisualisation de la campagne demarketing Aider les RH, les dirigeants et les gestionnaires à se préparer Lancez le marketing et effectuez le sondage 28 déc au 12 janvier Début déc. Prévisualiser la série e. Card : • Rappels et liste des données des RH à examiner et nettoyage • Capable de prévisualiser les matériaux de marketing Accroche : • Annonces numériques pour construire la sensibilisation 3 jan Séries de e. Cards et d'enseignes numériques : • Jour d'ouverture: instructions, calendrier • Rappel: instructions, calendrier • Jour de clôture 15 au 31 janvier Diffuser la carte électronique (e. Card) de-pré-lancement : • Derniers rappels • Démarrer les points de discussion dans les réunions • Comment surveiller la Communication de rapports et Formation en planification participation d'actions RH, Dirigeants, Gestionnaires, Superviseurs Collateral de marketing sur le terrain : • Enseignes numériques, accroches statiques, pamphlets, etc. Expédié le : 27 déc Publié le: 2 au 31 Jan

Plan de communication (suite) Février Mars Merci à tous pour vos commentaires Examen des résultats du sondage Partager les principaux résultats du sondage et les moyens de continuer à fournir des commentaires e. Card de remerciement (versions employé et dirigeants de personnel) : • Message des dirigeants • Les dirigeants ont demandé à partager pendant le démarrage et les réunions d'équipe 6 février Les dirigeants / gestionnaires partagent les résultats avec les équipes et créent des plans d'action

FAQ Qu'est - ce que l' engagement et pourquoi est-ce important? Pourquoi ne puis-je pas remplir ce sondage sur papier? L'engagement est la mesure dans laquelle les employés sont motivés à contribuer à la réussite organisationnelle, et sont prêts à consentir des efforts discrétionnaires pour accomplir des tâches importantes pour la réalisation des objectifs organisationnels. Les niveaux élevés d'engagement donnent aux employés l'enthousiasme de satisfaire les clients et les coéquipiers internes. Nous voulons être en mesure d'agir sur vos commentaires dès que possible. Mener les sondages entièrement en ligne réduit considérablement le temps d'exécution de Perceptyx pour analyser les résultats. Si le sondage est vraiment confidentiel, comment ma contribution est-elle ajoutée aux résultats de mon équipe? Lorsque vous contribuez au sondage à l'aide de votre courrier électronique ou que vous connectez via Sysco. Speaks. com, Perceptyx utilise des informations démographiques clés pour relier vos réponses à votre équipe. Cependant, vos réponses individuelles seront complètement confidentielles. Sysco n'est pas en mesure de voir les réponses des individus liées à leur nom, et les résultats ne sont partagés pour aucun groupe avec moins de 5 réponses. (Pour les employés à l'heure) Si je réponds à la maison sur mon appareil mobile, serai-je payé pour mon temps? Oui, le sondage devrait être pris pendant votre journée de travail. Pourquoi certains employés peuvent-ils répondre sur des appareils mobiles et d'autres ne peuvent pas? Les employés sans ordinateur Sysco pourront utiliser n'importe quel appareil pour compléter le sondage (c. -à-d. un appareil mobile, un kiosque, etc. ) en utilisant leur ID de réseau. Tous les employés doivent remplir le questionnaire durant leur journée de travail.